Отримати копію витягу з егрюл. Розширена виписка з егрюл: для чого вона потрібна і як її отримати? Як отримати відомості у формі електронного документа

Якщо в процесі ведення господарської діяльності комусь знадобиться інформація про сторонню організацію, або раптом виникне необхідність підтвердити власне існування та благонадійність, то звертатися треба до .

Формування цієї інформаційної бази перебуває у юрисдикції ФНС. Тому найкоротший шлях отримання виписки ЄДРЮЛ – звернення до податкової. І мета цієї статті - розповісти вам у подробицях про правила формування запиту до податкової інспекції на замовлення виписки з ЄДРЮЛ безкоштовно та на оплачуваній основі.

Чи можна отримати витяг з ЄДРЮЛ у податковій

Ця виписка – це інформаційний документ, що містить певний обсяг відомостей про кожну юрособу. Якщо компанія проходила процес реєстрації на території РФ і успішно завершила його, отримавши від ФНП свідчення про це, то повний комплект даних про неї знаходиться в сховищах ЄДРЮЛ. А чи веде цей реєстр податкова служба. Вона вносить туди відомості про:

• Усіх реорганізаціях, що відбулися в ній.

І ці відомості можуть бути надані кожному, хто звернувся до податкової з відповідним запитом про витяг з ЄДРЮЛ.

Але обсяг інформації, що надається, залежить від виду запитуваної виписки, яких фактично три:

1. Звичайний.
2. Розширений.
3. Офіційна.

Отримати виписку можна кількома способами:

• Самостійно звернутись до податкової.
• (У т.ч. розширений варіант виписки з ЄДРЮЛ, його можна отримати на сайті податковому суб'єкту з електронним підписом - ЕЦП).
• Через посередників.

І якщо останній варіант можна відкинути одразу, як надто дорогий, то вибирати залишається між двома першими.

Виписка ЄДРЮЛ із податкової

Переваги перед онлайн-видачею

Звичайно, отримати виписку ЄДРЮЛ через інтернет – це швидко, зручно та сучасно, але отримання документа «наживо» в податковій інспекції демонструє свої переваги:

• Можна розраховувати на будь-який вид виписки, тоді як за онлайн варіанта ви отримаєте тільки інформаційну.
• З'являється можливість додаткової консультації з кваліфікованими фахівцями про період дії виписки та необхідний обсяг інформації, яка повинна бути присутня в даному конкретному випадку.

А виписка може містити таку інформацію про цікаву вам фірму:

• Усі існуючі варіанти.
• Її та контактна інформація.
• Список засновників з їх повними паспортними та контактними даними.
• Спосіб освіти (реорганізація або відкриття) та ( , або якась інша).
• Час занесення до Реєстру.
• і часткою в ньому засновників.
• Види діяльності.
• Наявність та .
• ІПН та присвоєні коди.
• Усі реорганізації та зміни у статуті, що мали місце за час існування.

Функції

Але весь перерахований вище інформаційний блок потрібно не завжди. А все залежить від того, куди призначено виписку:

• Для підтвердження реєстрації компанії.
• Для перевірки потенційних партнерів під час укладання угоди.
• Для арбітражного суду.
• Для участі у різних тендерах, конкурсах, торгах.
• Для підтвердження своєї дієздатності під час відкриття чи закриття рахунку у банку.
• За участю в судових процесах як позивача чи відповідача.
• При реорганізації.
• Для .
• Для нотаріального засвідчення інших документів.

Нормативне регулювання

Надання виписки з ЄДРЮЛ регулює:

• 129-й федеральний закон– внесення відомостей про реєстрацію, реорганізацію або ліквідацію компаній до загального реєстру.
• 438-а постанова Уряду– правила ведення обліку та надання даних.
• Наказ ММВ – 7 – 6/460- Порядок видачі виписок ЄДРЮЛ.

Тепер дізнаємося, як запросити (замовити) та отримати витяг з ЄДРЮЛ у Федеральній податковій службі.

Як запросити документ

Процедура

Для гарантованого отримання виписки ЄДРЮЛ у податковій, треба зробити такі дії:

1. З'явитися особисто та у вільній формі.
2. У заяві вказати: назву та фірми, що цікавить, і які відомості повинні бути у виписці.
3. Проплатити держмито до податкової за витяг з ЄДРЮЛ.
4. У зазначений термін з'явитися за випискою, маючи при собі посвідчення особи та чек про сплату мита.

Тепер дізнаємося, скільки робиться виписка з ЄДРЮЛ у податковій (безкоштовно та платно).

Терміни

Терміни видачі виписки у податковій:

• Звичайний – п'ять днів.
• - одна доба.

Якщо ви хочете отримати в податковій виписку з ЄДРЮЛ безкоштовно і навіть якщо платно, необхідно дотриматися вимог, про які поговоримо нижче.

Вимоги

Обсяг інформації, що надається, залежить від того, яку виписку ви бажаєте отримати: звичайну або . Звичайна виписка містить загальну інформацію, і зажадати її може будь-хто. У розширеній виписці з ЄДРЮЛ будуть відображені всі наявні в реєстрі відомості, але для її отримання в податковій треба:

• Одержувач був офіційним представником компанії, яка фігурує у виписці з документами, що підтверджують.
• Мав довіреність на отримання, завірену керівництвом фірми.

Якщо бажаєте подивитися виписку з ЄДРЮЛ не тільки на безкоштовній основі, то читайте нижченаведену інформацію.

Вартість

Виписку з ЄДРЮЛ про свою власну компанію у ФНП надається безкоштовно. Якщо справа в інших юридичних особах, то вартість у рублях така:

• Звичайна – 200.
• Термінова – 400.

Про те, як отримати витяг з ЄДРЮЛ або ЄГРІП у податковій, розповість це відео:

Найскладніше:Скласти запит на отримання виписки так, щоб отримати повну інформацію з інспекції. Буде простіше, якщо:Дотримуватись рекомендацій, наведених в інструкції, та скористатися зразком заяви.

Для бухгалтера витяг з ЄДРЮЛ або ЄДРІП — це той документ, який допомагає довести належну обачність організації. Вона може стати в нагоді під час перевірки — якщо в інспекторів виникнуть питання до обґрунтованості витрат чи відрахування ПДВ. Можлива й протилежна ситуація: перед підписанням договору контрагент вимагає витяг про вашу компанію, щоб переконатися у її сумлінності.

Офіційну виписку з ЄДРЮЛ про свою компанію або про постачальника можна отримати у податковій, на папері. На такому документі друкуватиметься інспекція, а також підпис співробітника ІФНС, що підтверджує достовірність зазначених у виписці відомостей.

Звичайно, йти за офіційною випискою варто, якщо вирішується питання про угоду на велику суму або значний розмір відрахування ПДВ. Для перевірки основних відомостей про дрібні контрагенти вистачить і сайту ФНП.

Так, реєстраційні дані організації або підприємця (ІПН, КПП, ОГРН, дати внесення записів змін до Реєстру тощо) можна.

Якщо потрібна докладніша інформація, ФНП пропонує скористатися своїм платним сервісом. Однак, ця послуга коштує досить дорого. Набагато дешевше можна отримати відомості з ЄДРЛЛ онлайн у приватних компаній, які мають доступ до баз.

Допустимо, компанія планує укласти великий контракт. Перевіривши реквізити контрагента через Інтернет, керівництво вирішило про всяк випадок запитати у податковій інспекції офіційну виписку про майбутнього партнера. Розглянемо, що цього потрібно зробити.

Якщо ваша компанія на «спрощенці»

Скласти заявку для отримання витягу

Затвердженої форми заяви отримання виписки з реєстру немає. Запит пишуть довільно, але обов'язково треба вказати найменування організації, відомості про яку хотілося б отримати, а також її ІПН або ОГРН (зразок представлений нижче). Якщо потрібно перевірити бізнесмена, у запиті необхідно написати його П.І.Б. та реєстраційний номер. Цих даних достатньо для отримання інформації.

Крім того, не забудьте повідомити адресу, за якою потрібно надіслати виписку. Або відзначте, що хочете отримати виписку особисто в інспекції.

У заяві можна не вказувати дані, які ви хочете отримати про контрагента або свою компанію. За ідеєю, інспектори повинні за умовчанням надати виписку з повним переліком інформації, що міститься в реєстрі та є доступною. Однак не виключено, що співробітники ІФНС при формуванні виписки пропустять якусь графу. У результаті компанія отримає виписку, в якій не виявиться даних саме для неї важливих.

Тому краще перерахувати ті відомості, які мають бути у виписці. Звісно, ​​в межах, допустимих законом. Це всі основні дані: юридична адреса, спосіб освіти організації тощо.

А також відомості про засновників (акціонерів) організації, які можуть представляти контрагента без довіреності, повну інформацію про діючі ліцензії компанії, її філії та представництва.

Повний перелік відомостей, які доступні будь-якій організації, міститься у додатках № 2 до Правил ведення ЄДРЮЛ та ЄГРІП (затверджені постановами Уряду РФ від 19 червня 2002 р. № 438 та від 16 жовтня 2003 р. № 630 відповідно).

Не вдасться запитати лише паспортні дані, інформацію про банківські рахунки та місце проживання індивідуальних підприємців.

Іноді інспектори вимагають вказати на мету отримання виписки. Наприклад, для подання до суду, включення до конкурсної документації, перевірки відомостей про потенційного постачальника. Але відмовити у видачі виписки тільки через те, що мета не ясна, контролери не мають права.

До речі, також не має значення і кількість документів, що запитуються. Тобто можна запросити одразу 30 екземплярів виписки з ЄДРЮЛ. Звичайно, якщо мито буде сплачено за кожну з них.

Крок №2

Сплатити послугу

Загалом інформацію про себе у вигляді виписки можна отримати безкоштовно. Якщо ж запитуються інформацію про контрагентах, потрібно заплатити 200 крб. за кожний документ. Будь-яка термінова виписка, навіть про свою компанію, коштує вже 400 руб. Такі розцінки встановлені у пункті 23 Правил ведення ЄДРПЛ та пункті 31 Правил ведення ЄДРПЛ.

Перераховувати гроші потрібно за реквізитами тієї інспекції, куди подається запит — або за місцем обліку заявника, або до спеціальної податкової реєструючої (якщо така є в регіоні). Як правило, реквізити можна знайти на сайті відповідної ІФНС.

Зверніть увагу: оплачувати виписки краще за розрахунковий рахунок за платіжним дорученням. Доручати комусь із співробітників перераховувати гроші за звичайною квитанцією в Ощадбанку загрожує тим, що податкові інспектори відмовляться видавати відомості з держреєстру. На думку чиновників з ІФНС, інформація має бути оплачена саме компанією, а не фізичною особою.

Якщо компанія вимагає відразу кілька виписок, податкові інспектори дозволяють платити загальною сумою. Тоді в полі Призначення платежу треба уточнити кількість виписок.

Крок №3

Надіслати документи до інспекції

Заяву разом із платіжним документом (якщо за правилами за витяг треба було платити) треба направити до інспекції. Як ми згадали вище, це може бути спеціальна податкова, яка реєструє компанії та підприємців. У Москві, зокрема, це Міжрайонна ІФНС №46.

Водночас віднести документи можна і до своєї інспекції за місцем обліку. При цьому не важливо, є реєструюча інспекція у місті чи ні.

Надіслати документи можна поштою, краще рекомендованим листом. Однак найчастіше отримати виписку треба якнайшвидше, тому директору варто особисто віднести папери до інспекції. Або доручити зробити це довіреній особі. Але тоді до заяви обов'язково треба додати доручення. Інакше документи не ухвалять.

Крок №4

Забрати витяг

Відповідно до затвердженого порядку інспектори повинні видати витяг не пізніше ніж через 5 днів після того, як від компанії надійшла заява. Якщо ж організація проплатила 400 руб. за терміновість, виписку можна отримати вже наступного робочого дня після подання запиту.

До речі, може вийти й так, що відомостей про контрагента у реєстрі не виявиться. Тоді співробітники інспекції видадуть довідку про відсутність інформації, що запитується. Подібний папір компанія отримає і в тому випадку, якщо у запиті повідомить недостатньо відомостей про юридичну особу чи підприємця, щоб розпізнати її в базі.

Якщо у запиті заявник не просив надсилати йому витяг поштою, забрати папір зможе будь-який уповноважений представник від компанії. Головне не забути про довіреність.

Керівнику
Міжрайонна ІФНС № 46 по м. Москві
Петрову Івану Івановичу

ТОВ «ВЕСНА»
ІПН 7715123489, КПП 771501001
Адреса: м. Москва, вул. Басманна, буд. 34

ЗАЯВА
про отримання виписки з ЄДРЮЛ

Прошу Вас надати витяг з ЄДРЮЛ щодо юридичної особи ТОВ «Велком» ІПН 7704156254, що містить такі відомості:
- ОДРН (основний державний реєстраційний номер);
- адреса (місцезнаходження);
- Відомості про засновників (учасників);
— найменування та реквізити документів, поданих під час державної реєстрації;
- Розмір статутного капіталу;
- Відомості про особу, яка має право без довіреності діяти від імені юридичної особи (прізвище, ім'я, по батькові, посада, реквізити документа, що засвідчує особу відповідно до законодавства РФ, ІПН (за наявності));
- відомості про отримані ліцензії (найменування ліцензуючого органу, номер ліцензії, дата прийняття рішення про надання ліцензії, термін дії ліцензії, найменування території, на якій діє ліцензія, вид діяльності, що ліцензується);
— відомості про філії та представництва.

Мета отримання виписки – подання до суду.

Витяг прошу видати особисто на руки представнику ТОВ «ВЕСНА».

Генеральний директор ТОВ «ВЕСНА» Миколаїв Є. Г. Миколаїв 12.04.2010

Як отримати відомості з ЄДРЮЛ та ЄГРІП через Інтернет

До відомостей ЄГРЮЛ або ЄГРІП про будь-які російські організації та бізнесмени можна отримати платний доступ на рік через сайт ФНП в електронному вигляді. Так було за 50 000 крб. користувачу відкриють повну базу один раз, і звертатися до неї в такому вигляді можна буде протягом року. Якщо потім компанія захоче оновити раніше отримані відомості, треба заплатити ще 5000 крб. Або можна відразу купити річний доступ до баз реєстрів за 150 000 руб.

Порядок отримання онлайн-інформації прописаний у наказі ФНП Росії від 31 березня 2009 № ММ-7-6/148@. Для початку потрібно заповнити заявку, форму якої затверджено тим самим наказом податкової служби. А також перерахувати гроші. Потім заявку та оригінал платіжки направляють безпосередньо до ФНП Росії. Вже через 10 робочих днів компанія зможе отримати електронною поштою присвоєні їй атрибути доступу до бази — логін, пароль, цифровий сертифікат.

Залишиться лише зайти на сайт ФНП та активувати сертифікат. Це треба зробити протягом шести місяців з дати, коли було прийнято рішення про надання відомостей. Після активації користуватися паролем та іншими даними можна буде протягом року. Потім право доступу можна продовжити, знову сплативши та надіславши документи до ФНП.

Майже всі люди іноді стикаються з необхідністю надання в різні інстанції будь-яких документів. Серед найбільш затребуваних чиновниками є копія паспорта, копія свідоцтва про народження, СНІЛС, ІПН, страховий медичний поліс. Але документи надають не лише громадяни, а й організації, для яких найнеобхіднішим є витяг з ЄДРЮЛ. Саме вона підтверджує факт існування конкретного підприємства/фірми/організації, отже є потрібним і важливим документом. Де і як отримати виписку з ЄДРЮЛ?

Яка інформація міститься у виписці?
Витяг з реєстру містить вичерпну інформацію про юридичну особу, а саме:

• повне, скорочене найменування компанії, а також назва іноземною мовою, яку часто реєструють компанії, що працюють із закордонними партнерами (якщо така є);
  
• анкетні дані підприємця (якщо йдеться про ІП);
  
• організаційно-правова форма компанії - ЗАТ, ТОВ, ВАТ, а також спосіб її утворення;
  
• ІПН компанії (або ІП) та дата постановки на податковий облік;
  
• коди за загальноросійським класифікатором;
  
• юридичну адресу, вказану при реєстрації (для ІП – місце проживання);
  
• контрактний телефон (у разі, якщо його було вказано під час реєстрації);
  
• дата створення юридичної особи;
  
• інформація про розмір статутного капіталу (вона може бути корисною для кредиторів);
  
• інформація про засновників (кількість засновників, їх анкетні дані, розміри часток у статутному капіталі з номінальною вартістю кожної, а у разі, якщо засновником є ​​інша юридична особа – інформація про нього);
  
• інформація щодо вартості активів на кінець останнього звітного періоду;
  
• інформація про уповноважену особу, яка може діяти від імені організації без довіреності (анкетні дані, посада);
  
• інформація про види діяльності, яку провадить компанія;
  
• інформація про можливих правонаступників (ці відомості вказуються для юридичних осіб, створених у результаті реорганізації);
  
• інформація про можливий спосіб припинення діяльності юридичною особою (наприклад, після визнання банкрутом, за вироком суду тощо);
  
• інформація про те, що компанія ліквідується, реорганізується, зменшує статутний капітал;
  
• інформація про отримані ліцензії;
  
• інформація про представництва та філії (якщо такі є);
  
• інформація про внесення змін до ЄДРЮЛ, які будь-коли були.
  

Навіщо потрібна виписка?
Оскільки витяг з реєстру є підтвердженням відомостей про організацію, найчастіше вона потрібна:

• для відкриття/закриття розрахункового рахунку у банку;
  
• під час здійснення комерційних угод;
  
• для одержання позики або кредиту на розвиток бізнесу;
  
• за необхідності засвідчення нотаріусом будь-яких документів, які так чи інакше пов'язані з діяльністю фірми;
  
• для участі організації у тендерах, аукціонах та торгах;
  
• за необхідності підтвердження ліквідації або приєднання компанії до іншої юридичної особи.
  

Які виписки бувають?
Виписки з ЄДРЛ можуть мати:

• формат офіційного документа, який не просто містить усі необхідні відомості про юридичну особу, а й засвідчується печаткою податкового органу, що видає витяг; щоб отримати такий документ доведеться сплатити держмито (виняток становлять лише ті випадки, коли фірма отримує виписку на себе) та почекати від одного до п'яти робочих днів (саме стільки часу за законом може зайняти підготовка виписки);
  
• формат інформаційного електронного виписування, на якому не буде друку, і він не зможе вважатися офіційним документом, але при цьому міститиме всю інформацію про організацію.
  

1. Запит. Скласти запит на виписку, в якому вказати найменування компанії, відомості про яку вас цікавлять, її ІПН та ОГРН. Спеціальної форми для запиту немає, його пишуть у довільній формі, але перераховувати всі дані, які потрібно отримати, не обов'язково. Інспектори за замовчуванням сформують виписку з максимальною інформацією (перелік відомостей, які мають утримуватися у виписці, є в Додатках №2 до Правил ведення ЄДРЮЛ, які затверджені Урядом РФ). При цьому закритою інформацією є лише паспортні дані та номери банківських рахунків. Але якщо виписка потрібна для оформлення важливого правочину, і ви боїтеся, що через помилку інформація може бути не повною, то можете перерахувати всі відомості, які ви хочете бачити у виписці. У запиті потрібно вказати кількість екземплярів виписки, а іноді й мету її отримання. І, звичайно, не забути написати адресу, за якою слід надіслати документ (але можна зазначити, що ви хочете забрати виписку особисто у податковому органі).
   
2. Оплата. Якщо компанія запитує про виписку про себе, то документ буде отримано безкоштовно. У решті випадків доведеться заплатити мито за кожен документ (200 рублів за одну виписку). Оплата провадиться в той територіальний податковий орган, де запитується виписка. Реквізити для оплати вам нададуть до ФНП. Мито можна заплатити готівкою через банк, а можна – з розрахункового рахунку (другий спосіб є, на думку податківців, кращим, оскільки за виписку має платити компанія, а не фізична особа).
   
3. Подання запиту до ФНП. Після того, як запит складено, а мито сплачено, можна подати документи до податкового органу. Це можна зробити, просто віднісши папери до інспекції або ж відправити їх поштою рекомендованим листом з повідомленням.
   
4. Отримання виписки. Найпізніший термін одержання виписки – через п'ять робочих днів після подання документів. Але термінові виписки (за них сплачується подвійне мито) можна отримати вже наступного дня. До речі, як і подавати документи, так і отримувати витяг повинен керівник компанії або уповноважений співробітник, на якого потрібно оформити довіреність.
   

Щоб отримати таку послугу, потрібно подати заявку до ФНП, заплатити потрібну суму та через десять днів активувати сертифікат із використанням спеціального пароля. Онлайн-виписки не є офіційним документом, але для компаній, які ведуть активний бізнес, це зручний інструмент для перевірки потенційних партнерів.

Отже, якщо йдеться про важливу угоду, то підійде лише офіційна виписка з печаткою, а якщо ви хочете і мати можливість перевірити будь-яку компанію, то простіше придбати сертифікат із оновленнями та тримати руку на пульсі свого бізнесу.