Чи можна працівникові надавати відпустку не за графіком? Відпустка поза графіком у зручний час Чергова відпустка поза графіком відпусток

У державних та приватних структурах графік виходу працівників у позачергову відпустку складається заздалегідь. Але такий підхід не означає, що у разі виникнення труднощів чи інших сімейних обставин працівник не може самостійно піти у відпустку.

Законодавче регулювання та нюанси

Невід'ємною складовою внутрішнього документообігу організації є графік відпусток. Зазначений документ є корисним тим, що допомагає спланувати відпочинок співробітників. без зниження продуктивностіпраці та з мінімальними незручностями для діяльності компанії.

Стаття 123 ТК РФ регламентує терміни затвердження графіка - пізніше, ніж за чотирнадцять днів до закінчення року. Цілком логічно, що часто не завжди виходить здійснити заздалегідь сплановану відпустку у зазначені дати.

Виникає резонне питання: як бути? Чи можливо змінити дату або взагалі відмовитися і продовжувати працювати? Розберемо докладніше, коли можна відступити від затвердженого графіка.

Можливі підстави

У графіку розписуються щорічні відпустки всього колективу. Плюсом у документі можна відобразити невідгулені раніше дні. Очевидно, що спеціальні відпустки (навчальний, декрет та інші) можна отримати за затвердженим регламентомнезалежно від даних графіка, очевидно, при пред'явленні необхідних документів.

Відпускні дні без збереження заробітної плати найчастіше бувають незапланованими, тому, як наслідок, не включеними до графіка.

Трудовий кодекс наділяє певні групи працівників можливістю вибирати відпускні дні у ті дати, коли вони забажають. Відповідно, можливі відхилення від графіка.

Таким правом за бажання можуть скористатися:

Слід зазначити питання про нових працівників, які влаштувалися на роботу вже після затвердженого компанією графіка. На що можуть розраховувати?

Вони також мають право на відпочинок, але тільки після того, як опрацюють в організації повних півроку. Оформити відпустку раніше таким працівникам можна або з дозволу керівництва, або у затверджених законодавством випадках.

Відповідно до Трудового кодексу , відпускні дні гарантованодаються:

• перед виходом у декрет або відразу після нього;
• неповнолітнім;
• які оформили усиновлення дитини віком до трьох місяців.

Законодавством також описані обставини, при настанні яких також дозволяється взяти відпускні дні. Таке можливе за наступних умов:

• дружина співробітника перебуває у декреті;
• супровід неповнолітнього для вступу на навчанняв інший регіон, якщо його батько працює на Крайній Півночі або прирівняних до нього місцевостях;
• дружину, яка несе військову службу, дали відпустку.

В інших випадках перенесення відпускних днів можливе лише з дозволу керівництва.

Якщо співробітник не відпочивав два роки поспіль, то перенесення відпустки неприпустимо навіть за згодою обох сторін.

Не йти за графіком можливо також на прохання роботодавця у разі виникнення виробничої необхідності, але за обов'язковою згодою працівника змусити його не можуть.

Іноді виникають гострі обставини, коли співробітника доводиться викликати з відпустки. інформує про те, що дні, які працівник не встиг відгуляти, він має право взяти потім у будь-який зручний час, знову ж таки, незважаючи на затверджений графік.

Догляд за сімейними обставинами

Життя непередбачуване, і нерідко, коли всі дні відпустки вже вичерпані чи розплановані, виникає необхідність взяти ще кілька днів через ті чи інші причини.

У когось народжується дитина, у когось хворіє родич, комусь хочеться погуляти на весіллі або просто зайнятися своїми особистими справами, - У кожного свої особисті мотиви.

Законодавство йде назустріч та надає працівникам можливість взяти дні без утримання.

Раніше було згадано, що цей вид відпустки у графіку зазвичай не відображається. Найчастіше він пов'язаний із сімейними обставинами. Найчастіше керівники йдуть назустріч і дозволяють співробітникам брати дні за свій рахунок понад графік.

Звичайно, буває інакше, коли начальство проти. У разі на допомогу приходить Трудовий кодекс, саме стаття 128.

У праві отримання відпустки не може бути відмовлено таким особам:

• учасникам ВВВ;
• працівникам, які досягли пенсійного віку;
• батькам та подружжю військовослужбовців, співробітникам спецслужбі так далі, загиблих, поранених або тих, хто отримав захворювання внаслідок проходження служби;
• інвалідам;
• при народженні дитини, реєстрації шлюбу, загибелі близьких родичів.

Законодавство встановлює максимально можливу кількість днів, За фактом роботодавець на місці вирішує, скільки днів дозволить взяти співробітнику і вправі їх урізати.

В інших випадках піти за сімейними обставинами можливо лише з дозволу начальства.

Зразок заяви

Якщо відпустка не збігається із графіком, від працівника потрібно написати заяву. При цьому заяви будуть різні у тому випадку, коли переноситься запланована відпустка та коли оформлюються дні без змісту.

Як було сказано вище, відпускні дні можуть бути перенесені як за бажанням самого співробітника, так і з ініціативи його керівництва. У зв'язку з цим у заяві слід зазначити причину перенесення. Єдиної форми заяви немає, це може бути довільна форма, або документ, затверджений внутрішнім регламентом підприємства. При цьому слід зазначити два періоди: запланований за графіком та дати перенесення.

Нижче наводимо можливий зразок заяви про перенесення.
У тому випадку, коли співробітник просить про надання днів за свій рахунок, заява набуває дещо іншої форми. На відміну від попередньої заяви працівник вказує лише дати початку та кінцявідпустки та її тривалість. Причину надання так само, як і у заяві про перенесення, слід зазначити.

Співробітник повинен мати на увазі, що керівник має право запросити підтверджуючі документи(копії свідоцтва про народження, заяви на реєстрацію шлюбу, витяг з лікарні тощо).

Заява на відпустку за свій рахунок може мати різні форми, наведемо одну з них.

Порядок надання

Для надання відпустки не за затвердженим графіком насамперед потрібна коректно написана співробітником заява. Документ має бути зареєстрований діловодом, на ньому мають стояти візи всіх безпосередніх керівників та співробітника кадрової служби про те, що вони не заперечують проти відходу співробітника на відпочинок.

Вкрай важливо встигнути зробити цю процедуру як мінімум за три дні до бажаної відпустки, оскільки статтею 136 ТК РФ регламентується термін виплати відпускних.

З погодженої заяви готується наказ про надання відпустки співробітнику. Причина, зазначена у заяві, у наказі не відображається. Наказ підписується з боку працівниката співробітника кадрової служби. Потім вносяться дані до наступних документів:

• графік відпусток (можливо із зазначенням причини);
• особисте досьє співробітника.

Затверджений наказ гарантує працівникові законність його дій.

У яких випадках відмовить

Трудовий кодекс допускає можливість відходу у відпустку, не вимагаючи дозволу з боку роботодавця в описаних вище пунктах. Важливо наголосити на необхідності надання підтверджуючих документів. Інакше заява на відпустку розглядається на загальних підставах. У яких випадках вищестояще керівництво має право відмовити?

Основною метою складання графіка відпусток є забезпечення організації повноцінною діяльністю без зниження ефективностівнаслідок відходу тих чи інших працівників у відпустку.

Тому, перш ніж поставити резолюцію на заяві, керівник повинен проаналізувати, як це позначиться на компаніїв цілому.

Якщо трудовим законодавством не передбачено інше, то керівник має право відмовити у наданні відпустки, якщо вважатиме причину неповажної, або догляд співробітника завдасть шкоди організації, знизивши ефективність її.

Начальству навіть потрібно пояснювати мотиви своєї відмови. Достатньо буде поставити відповідну візу («заперечую», «не згоден», «відмовити» тощо). Як показує судова практика, без резолюції вищого керівництва, працівник немає право самовільно піти у відпустку, інакше це буде розцінено як прогул.

Навіть у випадках, обумовлених Трудовим кодексом, бажано дочекатися дозволу керівництва, тому що в іншому випадку судом має бути зафіксована відмова про надання співробітнику відпустки.

Резюмуючи, хочеться сказати, що відданий компанії співробітник має здорово оцінити можливість свого відходу у відпустку, перш ніж подати заяву, а лояльний роботодавець завжди знайде можливість піти назустріч.

Докладніше про відпустку поза графіком дивіться нижче на відео.

Порядок надання щорічної відпустки визначається з урахуванням прийнятого графіка відпусток. Керівництво компанії може зробити виняток для деяких категорій спеціалістів. Які правові наслідки має ситуація, коли працівник йде у відпустку за графіком, і які документи при цьому потрібно оформити, розповімо у статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Графік відпусток

Надання співробітнику можливості отримати щорічну оплачувану відпустку є прямим обов'язком роботодавця, встановленим ст. 114 ТК України. У цьому ст. 115 Трудового кодексу встановлює, що тривалість відпочинку у класичній ситуації має становити 28 календарних днів. Стаття 116 ТК РФ доповнює цю умову вказівкою на той факт, що деяким категоріям працівників, наприклад тим, хто працює в умовах Крайньої Півночі, слід надати додаткову відпустку, тривалість якої встановлюється окремими положеннями ТК або спеціальними нормативними документами.

Докладніше про відпустку не за графіком читайте тут:

Ст. 123 ТК РФ визначає порядок надання відпустокспівробітникам компанії. Так, цей розділ кодексу встановлює, що правовою підставою для його встановлення є графік відпусток, який має бути сформований у кожній організації не пізніше ніж за два тижні до настання чергового календарного року.

Завантажте документи на тему:

Заява працівника про перенесення невикористаної частини відпустки за графіком
Завантажити в.doc

Заява про перенесення відпустки, яка збіглася з декретом
Завантажити в.doc

Заява співробітника про перенесення відпустки через хворобу
Завантажити в.doc

Наказ про перенесення дати відпустки
Завантажити в.doc

На підприємствах, які здійснюють кадровий документообіг відповідно до положень Постанови Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1, графік відпусток видається з використанням уніфікованої форми № Т-7. Якщо співробітник відпочиває не за планом, наприклад, якщо йдеться про відпустку не за графіком вагітної, у графіку відпусток необхідно відобразити фактичну ситуацію, пов'язану з перенесенням запланованого відпочинку.

Зверніть увагу! Згідно з Федеральним законом від 6 грудня 2011 р. N 402-ФЗ застосування уніфікованих форм не є обов'язковим. Таким чином, компанія має право самостійно розробити форму графіка відпусток.

Ст. 122 ТК РФ встановлює, що з більшості співробітників декларація про отримання оплачуваного відпустки виникає раніше, як після закінчення шестимісячного терміну безперервної праці у конкретного роботодавця. Однак це положення стосується лише першого року роботи в організації. У другий рік і надалі працівник може піти у відпустку у будь-який період року, якщо такий відпочинок буде погоджений з роботодавцем та внесений до графіка відпусток.

Право на отримання відпустки не за графіком

Ст. 123 ТК РФ, яка встановлює обов'язковість виконання графіка відпусток як співробітників, так роботодавця, одночасно передбачає, деякі категорії працівників мають право на надання відпусткине за графіком відпусток. Перелік відповідних категорій та умови надання їм оплачуваного відпочинку перераховані в окремих статтях ТК РФ та інших нормативних документах. Зокрема, до таких категорій співробітників належать:

1. співробітниці, які збираються піти у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами або мають намір вийти з такої відпустки. Відповідно до положень ст. 122 ТК РФ відпустка не за графіком вагітної надається за її бажанням у будь-який час, у тому числі до закінчення півроку безперервної роботи в даній організації;
2. працівники, чий вік не досяг 18 років (ст. 122 ТК РФ);
3. співробітники, які пройшли процедуру усиновлення одного або кількох дітей, які не досягли тримісячного віку (ст. 122 ТК РФ);
4. співробітники, подружжя яких перебувають у (ст. 123 ТК РФ);
5. співробітники, які є батьками, опікунами чи піклувальниками дитини молодше вісімнадцятирічного віку, має інвалідність (ст. 262.1 ТК РФ);
6. співробітники, які є подружжям військовослужбовців (Федеральний закон від 27 травня 1998 N 76-ФЗ);
7. працівники, які мають знак «Почесний донор Росії» (Федеральний закон від 20 липня 2012 р. N 125-ФЗ);
8. працівники, які постраждали в ході однієї з таких катастроф: на Чорнобильській АЕС (Закон РФ від 15 травня 1991 р. N 1244-I), Семипалатинському полігоні (Федеральний закон від 10.01.2002 N 2-ФЗ);
9. працівники, які мають звання Героїв Соціалістичної праці, Героїв Праці РФ, повних кавалерів ордена Трудової Слави (Федеральний закон від 9 січня 1997 р. N 5-ФЗ), а крім них - інваліди та учасники Великої Вітчизняної війни (Федеральний закон від 5 січня .N 5-ФЗ).

Зверніть увагу! Категорії працівників, які мають право на отримання відпустки поза графіком, можуть подати відповідну заяву в будь-який термін: будь-яких вимог щодо цього законодавства не встановлено.

Надання поза графіком відпустки без збереження заробітної плати

Ст. 128 ТК РФ передбачає, що у ряді випадків співробітнику може бути надано відпустку, не передбачену чинним графіком відпусток, без збереження заробітної плати.

Звертаємо увагу! У графіку відпусток відображаються лише щорічні оплачувані відпустки. Відпустка без збереження заробітної плати у графіку не вказується.

При цьому у зазначеній статті Трудового кодексу та деяких інших розділах цього нормативного акта перераховано конкретний перелік ситуацій, коли роботодавець зобов'язаний задовольнити прохання свого працівника щодо надання такого відпочинку:

одруження;

смерть близького родича;

необхідність участі у заходах, пов'язаних із проходженням навчання без відриву від роботи;

участь працівників у виконанні державних чи громадських обов'язків, таких як охорона громадського порядку, робота добровільних пожежних дружин та ін.

Зверніть увагу! У випадку, якщо працівник поки не відгуляв свою чергову оплачувану відпустку в поточному році, за домовленістю з роботодавцем при настанні однієї з таких ситуацій він може отримати відпочинок, що оплачується, в рахунок щорічної відпустки.

Надання відпустки поза графіком за погодженням з роботодавцем

У випадку, якщо працівникові вдалося досягти домовленості з роботодавцем з цього питання, він може піти у відпустку поза графіком, навіть якщо він не належить до жодної з пільгових категорій і не опинився у ситуації особливих життєвих обставин, що дають право на позачерговий відпочинок. Як правило, у цьому випадку ініціатива походить від працівника, і для того, щоб його відсутність на робочому місці не призвела до суттєвих порушень у ході робочого процесу, доцільно звернутися до роботодавця з відповідним проханням заздалегідь.

Зверніть увагу! Звернення до роботодавця з таким проханням проводиться письмово і бажано не пізніше ніж за два тижні до бажаної дати відпустки.

Порядок надання відпустки не за графіком

У стандартному порядку, під яким мається на увазі відхід співробітників у відпустку відповідно до затвердженим графіком, на роботодавця покладається обов'язок за два тижні до настання цієї дати поінформувати працівника про майбутнє настання відпустки у вигляді письмового повідомлення. Таке правило встановлено ст. 123 ТК України. При цьому працівник повинен поставити свій підпис на цьому повідомленні, тим самим підтвердивши факт свого ознайомлення з його змістом.

Однак якщо йдеш у відпустку не за графіком, діє принципово інший порядок оформлення. Так, у цій ситуації працівник, який бажає вирушити у незаплановану відпустку, як правило, звертається до роботодавця з письмовою заявою, в якій зазначаються дати та тривалість бажаного відпочинку, а також додаткові умови та причини, що обґрунтовують його прохання, - у разі їх наявності.

Зверніть увагу! У деяких організаціях внутрішнім нормативним документом може бути передбачено спеціальну форму такої заяви.

У випадку, якщо йдеться про пільгові категорії працівників або ситуації, коли роботодавець зобов'язаний надати працівникові відпустку, з його боку не вимагається погодження такої заяви. В інших випадках необхідно, щоб роботодавець виявив згоду на надання відпочинку для працівника.

Наказ про надання відпустки поза графіком

Далі у разі, якщо працівник йде у відпустку не за графіком, кадровий відділ готує та подає на підпис керівнику організації наказ про надання відпустки співробітнику. У разі, якщо на підприємстві використовують уніфіковані форми документів, затверджені Постановою Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р. N 1, слід вдатися до форми № Т-6.

Проте підприємство має право використовувати самостійно розроблений бланк такого документа, який більшою мірою відповідає його потребам. При цьому співробітник має бути ознайомлений із змістом наказу під розпис.

Зверніть увагу! Відповідно до ст. 62 ТК РФ працівник має право у триденний термін отримати завірену копію наказу про направлення у відпустку, звернувшись до роботодавця з письмовою заявою.

Фіксація відомостей про незаплановану відпустку

Відпустка, надана працівникові поза раніше затвердженим графіком, проте, має бути відображена у всіх кадрових документах організації, які оформляються у зв'язку з відходом працівника на відпочинок. Зокрема, йдеться про такі процедури:

1. внесення відомостей про наказ про надання відпустки до журналу реєстрації нормативних документів, якщо такий журнал ведеться в організації;
2. внесення даних про відпустку в табель обліку робочого часу;
3. внесення відомостей про перенесення відпустки у графік відпусток та проставлення відмітки про використання належного відпочинку;
4. внесення інформації до особистої картки працівника. Тут відображаються всі відомості про надану відпустку, включаючи її тип, тривалість та дати надання. При цьому роботодавець не зобов'язаний знайомити працівника зі змістом такого запису.

Оплата відпустки не за графіком

Навіть якщо відпустка працівнику надається поза графіком, на нього поширюються вимоги про порядок виплати відпускних, передбачені чинним законодавством.

Стаття 136 ТК РФ визначає, що належні співробітнику кошти мають бути виплачені йому пізніше, як по три дні до відпустки.

У разі, якщо цій події передують святкові дні, оплата відпускних провадиться раніше на кількість днів, які є святковими. При цьому відповідно до положень листа Роструда від 30 липня 2014 р. № 1693-6-1 для розрахунків необхідно використовувати календарні дні.

Зверніть увагу! Чинне законодавство допускає виплату відпускних у попередні терміни.

Роботодавці, співробітники яких йдуть у відпустку не за графіком, можуть зіткнутися із ситуацією, коли заяву про відхід у відпустку працівник подає менш ніж за три дні до запланованої дати початку відпочинку. У цьому випадку до роботодавця, який не зміг дотриматися встановлених законодавством термінів виплати відпускних, не будуть застосовуватися заходи адміністративної відповідальності.

Проте положення ст. 236 ТК РФ щодо нього залишаться чинним: це означає, що при порушенні зазначених термінів йому доведеться виплатити співробітнику матеріальну компенсацію.

Таким чином, надання відпустки не за графіком відпусток представляє для роботодавця досить непросту ситуацію, яка тягне за собою необхідність внесення змін до прийнятого графік відпустокта здійснення інших кадрових процедур, що потребують додаткового часу та сил співробітників кадрової служби.

Водночас, чинне законодавство встановлює низку ситуацій, у яких роботодавець зобов'язаний надати працівникові позаплановий відпочинок – наприклад, відпустку не за графіком вагітної. Тому уповноваженим співробітникам підприємства необхідно знати, яким чином оформляється відпустка за графіком, і які процедурні правила при цьому застосовуються.

Завантажити в.xls

Кожному працівнику на законодавчому рівні належить оплачуваний відпочинок. Кадрові співробітники зобов'язані заздалегідь розпланувати час відпустки з урахуванням індивідуальних побажань працівників та виробничої необхідності. Після оформлення опитувального листа, в якому кожен співробітник відображає період відпочинку, необхідно скласти графік відпусток. Документ затверджується керівником суб'єкта господарювання, що свідчить про його ознайомлення із відомостями та згодою з ними. У багатьох кадровиків виникає питання, чи потрібно писати заяву на відпустку, якщо є графік відпусток.Кадровики ініціюють його оформлення, хоч закон мовчить на цю тему.

Про заяву

Заява на відпустку є документом, оформленим працівником. У ньому відображено прохання про надання часу для відпочинку. Параметр визначається відповідно до чинних нормативних актів, що регламентують право кожного працівника на відпочинок у мінімальному розмірі 28 календарних днів за умови виконання обов'язків відповідно до трудового договору протягом шести місяців. Особливі умови праці, і навіть специфічний соціальний статус працівника, зобов'язує роботодавця виділити додатковий час відпочинку. За погодженням сторін дні відпустки можуть бути розбиті на кілька частин, при цьому одна з них не повинна бути меншою за 14 днів.

Про графік відпусток

Графік відпусток є обов'язковим документом для оформлення та затвердження на кожному підприємстві, який здійснює діяльність із залученням найманих працівників. Порядок та строки його складання регулюються на законодавчому рівні. Роботодавець повинен потурбуватися, щоб до 16 грудня поточного року документ уже затвердили з відображеними відомостями на запланований рік. Графік складається з урахуванням особистих побажань працівників та обґрунтованої виробничої потреби.

Графік відпусток

При його складанні насамперед необхідно враховувати бажання працівників, які належать до пільгової категорії. Про добровільність волевиявлення співробітників про час та тривалість відпустки свідчить їх підпис у опитувальному листі. Якщо особисті та виробничі інтереси збігаються, роботодавець має право самостійно встановити час відпочинку за умови письмового повідомлення про подію працівника, який своїм підписом підтверджує свою згоду відпочити у запропонований роботодавцем час.

Графік відпусток є обов'язковим для роботодавця та співробітників. Проте часто трапляються ситуації, коли працівники просять перенести дні відпустки на інший період. Рішення про перенесення приймає керівник.

Оформлення надання відпустки не за графіком

Щоб піти у відпустку за графіком необхідно оформити кілька етапів цієї процедури.

1 Етап – отримання заяви працівника про надання відпустки.

• У заяві вказує дати початку та закінчення відпустки, а також її тривалість. Якщо працівник має певні підстави для використання відпустки, за наявності яких роботодавець не може відмовити в його наданні у зазначені дати, їх також необхідно привести в заяві;
• Заява має бути зареєстрована у спеціальній обліковій формі, розробленій для реєстрації внутрішніх документів, наприклад, у Журналі реєстрації заяв працівників. Заява реєструється у день надходження. Наданий реєстраційний номер проставляється на заяві.
• Для прийняття рішення щодо суті викладеного прохання заява надсилається керівнику організації або іншій посадовій особі, яка має право приймати рішення про надання відпусток.
• Отримуємо заяву із резолюцією керівника. У резолюції керівника організації чи іншої уповноваженої посадової особи на заяві визначається працівник, якому доручено оформити проект наказу про надання відпустки.
• Після ознайомлення працівника, відповідального за складання проекту наказу про надання відпустки, із заявою працівника та резолюцією роботодавця на заяві проставляється відмітка про направлення його у справу. Вона включає слова «У справу», а також номер справи, де зберігатиметься документ. Відмітка має бути підписана та датована працівником, який направляє документ у справу.

2 – Етап – Видання наказу про надання відпустки працівникові за графіком

• Складається проект наказу про надання відпустки за графіком.
• Наказ підписується керівником організації або іншою уповноваженою на це особою.
• Реєструється наказ у спеціальній реєстраційній формі, наприклад, у Журналі реєстрації наказів про надання відпусток. Термін зберігання наказу становить 5 років.
• З наказом про надання відпустки працівника має бути ознайомлено під розпис.
• Спрямовується наказ у справу.

3 етап - Оформлення записки-розрахунку.

Цей документ дозволяє зробити розрахунок виплат, належних у відпускний період працівнику. Записка-розрахунок оформляється за стандартизованою формою Т-60. Форма є двостороннім бланк. На першій стороні вказують основні дані про відпустку (дати, початок та закінчення відпочинку). З другого боку виконуються бухгалтерські розрахунки для належних виплат.

4 етап Оформлення табеля обліку робочого часу

Роботодавець повинен вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником. З цією метою застосовується табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці, в якому відображаються робочі дні, щорічна оплачувана відпустка та щорічна додаткова оплачувана відпустка тощо.

Етап 5 Оформлення особистої картки працівника

Облік усіх видів відпусток, що надаються працівнику, ведеться у розділі VIII "Відпустка" особистої картки працівника. У цьому розділі міститься інформація:

• вид наданої працівникові відпустки;
• період роботи, за який було надано відпустку;
• тривалість відпустки у календарних днях;
• дати початку та закінчення відпустки;
• підставу (наказ про надання відпустки).

6 етап – Заповнення графи відпусток.

Кому надається відпустка не за графіком в обов'язковому порядку із збереженням заробітної плати

Чергова відпустка надається кожному працівнику у будь-яку пору року, за графіком відпусток, узгодженим та затвердженим даним роботодавцем. Але є деякі категорії працівників мають право на надання відпустки не за графіком відпусток. Зокрема, до таких категорій працівників належать:

• співробітниці, які збираються піти у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами або мають намір вийти з такої відпустки.
• працівники, чий вік не досяг 18 років
• працівники, які мають знак «Почесний донор Росії»
• співробітники, які пройшли процедуру усиновлення одного чи кількох дітей, які не досягли тримісячного віку
• співробітники, які є подружжям військовослужбовців
• працівники, які постраждали під час однієї з таких катастроф: на Чорнобильській АЕС, Семипалатинському полігоні
• працівники, які мають звання Героїв Соціалістичної праці, Героїв Праці РФ, повних кавалерів ордена Трудової Слави

Категорії працівників, які мають право на отримання відпустки поза графіком, можуть подати відповідну заяву в будь-який термін: будь-яких вимог щодо цього законодавства не встановлено.

Надання поза графіком відпустки без збереження заробітної плати

Надання відпустки окремих категорій працівників не правом, а обов'язком роботодавця. На це вказує ч. 2 ст. 128 ТК України. Отже, роботодавець зобов'язаний на підставі письмової заяви працівника надати відпустку без збереження заробітної плати таким категоріям громадян:

Оплата відпустки не за графіком

При наданні відпустки працівникові поза графіком на нього поширюються вимоги про порядок виплати відпускних, передбачені чинним законодавством.

Стаття 136 ТК РФ визначає, що належні співробітнику кошти мають бути виплачені йому пізніше, як по три дні до відпустки. Чинне законодавство допускає виплату відпускних у попередні терміни.

Роботодавці, співробітники яких йдуть у відпустку не за графіком, можуть зіткнутися із ситуацією, коли заяву про відхід у відпустку працівник подає менш ніж за три дні до запланованої дати початку відпочинку. У цьому випадку до роботодавця, який не зміг дотриматися встановлених законодавством термінів виплати відпускних, не будуть застосовуватися заходи адміністративної відповідальності.

Після проставлення позитивної резолюції керівника компанії на цій заяві до графіка вносяться зміни із зазначенням кількості календарних днів та дати кожної частини відпустки. Але якщо в трудовому договорі є умова про те, що відпустка працівника завжди ділиться на певні частини, то ці частини одразу відбиваються у графіку при його складанні. Читайте: Співробітник просить відпустку власним коштом. У яких випадках можна йому відмовити Співробітники спізнюються на роботу, як налагодити дисципліну, не вдаючись до звільнень Співробітник не пройшов випробувального терміну. Які документи допоможуть довести законність його звільнення? Оформлення співробітника на роботу. Покрокова інструкція Як оформити призначення генерального директора Відпустка для догляду за дитиною.

Працівник йде у відпустку не за графіком

Графік відпусток є обов'язковим для роботодавця та співробітників. Проте часто трапляються ситуації, коли працівники просять перенести дні відпустки на інший період. Рішення про перенесення приймає керівник. Графік щорічних оплачуваних відпусток затверджується заздалегідь, при цьому роботодавець враховує побажання працівників та обрані ними дати відпочинку.

Проте іноді працівники з особистих причин через обставини хочуть змінити запланований період відпустки. Як бути у такій ситуації роботодавцю та які документи потрібно оформити, розповіли експерти журналу «Актуальна бухгалтерія». Рішення приймає роботодавець Щоб піти у відпустку за графіком, співробітник повинен написати заяву у довільній формі (приклад заяви див.
на рис. 1). У ньому потрібно вказати нову дату початку відпустки та причини її перенесення.

Відпустка не за графіком

Графік відпусток є обов'язковим для роботодавця та співробітників. Проте часто трапляються ситуації, коли працівники просять перенести дні відпустки на інший період. Рішення про перенесення приймає керівник. Графік щорічних оплачуваних відпусток затверджується заздалегідь, при цьому роботодавець враховує побажання працівників та обрані ними дати відпочинку.
Проте іноді працівники з особистих причин через обставини хочуть змінити запланований період відпустки. Як бути у такій ситуації роботодавцю та які документи потрібно оформити, розповіли експерти журналу «Актуальна бухгалтерія». Рішення приймає роботодавець Щоб піти у відпустку за графіком, співробітник повинен написати заяву у довільній формі (приклад заяви див.

на рис. 1). У ньому потрібно вказати нову дату початку відпустки та причини її перенесення.

Відпустка не за графіком відпусток

При цьому роботодавці вважають, що вони не порушують заборону ненадання відпустки більше двох років поспіль, оскільки хоча б одну частину відпустки співробітник відгуляв. Це неправильний підхід. Справа в тому, що законодавством не передбачено щорічну основну оплачувану відпустку тривалістю менше 28 календарних днів. Навіть з урахуванням поділу відпустки на ці частини 28 днів повинні бути використані повністю.

Скачайте документи на тему: На підприємствах, які здійснюють кадровий документообіг відповідно до положень Постанови Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1, графік відпусток видається з використанням уніфікованої форми № Т-7. Якщо співробітник відпочиває не за планом, наприклад, якщо йдеться про відпустку не за графіком вагітної, у графіку відпусток необхідно відобразити фактичну ситуацію, пов'язану з перенесенням запланованого відпочинку. Зверніть увагу! Відповідно до Федерального закону від 6 грудня 2011 р.

N 402-ФЗ застосування уніфікованих форм не є обов'язковим. Таким чином, компанія має право самостійно розробити форму графіка відпусток. Ст. 122 ТК РФ встановлює, що з більшості співробітників декларація про отримання оплачуваного відпустки виникає раніше, як після закінчення шестимісячного терміну безперервної праці у конкретного роботодавця.

Надаємо відпустку поза графіком відпусток

Інфо

Трудовий кодекс зобов'язує роботодавця надавати відпустку працівникові щороку незалежно від того, виявив він бажання відпочити чи ні. Для дотримання цього обов'язку служить щорічний графік відпусток. У виняткових випадках можливе перенесення відпустки наступного року, але у цих ситуаціях ненадання відпустки протягом двох років поспіль забороняється (год.

Є винятки, про які буде сказано нижче. Але за загальним правилом черговість відпусток встановлює роботодавець, а працівника необхідно лише повідомити про час початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до його початку (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для сповіщення працівників можна використовувати сам графік відпусток. Для цього в останній графі форми № Т-7 Примітку можна додати напис про час початку відпустки працівника сповіщено, а навпроти свого прізвища працівник проставить дату повідомлення та підпис.

Чи можна піти у відпустку не за графіком відпусток

Увага

Працівникам при цьому необхідно пам'ятати, що самовільне використання відпустки, так само як і її перенесення без погодження з роботодавцем, законодавчо кваліфікується як прогул і може стати для роботодавця підставою для застосування до працівника дисциплінарного стягнення. Думка Ірина Сидорова, фінансовий консультант юридичної компанії «Податківець» Якщо працівник прийшов у середині року Графік відпусток складається заздалегідь, тому якщо співробітник почав працювати в компанії не з початку року, даних про його відпустку у графіку на поточний рік не буде. Однак це не може стати причиною відмови нового працівника у відпустці.

Основні можливості програми «Відділ кадрів»: зберігання в базі особистих даних про кожного співробітника, розрахунок загального стажу, безперервного стажу та стажу роботи на даному підприємстві, облік відпусток, облік відряджень, відпусток та заохочень. Автоматичне складання штатного розкладу, особистої картки та всіх кадрових наказів. 2,7 Мб Програма має такі переваги в порівнянні з програмою «Відділ кадрів 6.0»: не вимагає наявності встановленого Microsoft Access, програма «Відділ кадрів плюс» повністю автономна; програма дозволяє зберігати всі накази та звіти у форматі Excel; програма дозволяє вести повноцінний табельний облік за формою Т-12; програма зберігає та відображає структуру підприємства у зручній деревоподібній формі. 5,9 Мб Програма розроблена для допомоги кадровикам при розрахунку стажу. За записами у трудовій книжці проводиться розрахунок загального та безперервного стажу співробітників.