Бізнес-планування (або ділове планування) - це самостійний вид планової діяльності, пов'язаний з об'єктивною оцінкою функціонування підприємства, визначенням його цілей, розробкою і реалізацією бізнес проекту відповідно до потреб ринку.
Значення бізнес планування полягає в тому, що воно дозволяє:
Приділення пильної уваги нижньому рядку допоможе вам організувати цю частину бізнес-плану; подумайте про операційний плані як нарисі вимог до витрат і витрат, які ваш бізнес повинен буде працювати день у день. Вам потрібно зробити дві речі для вашого читача в бізнес-плані в робочому розділі: покажіть, що ви зробили до сих пір, щоб відвернути свій бізнес від землі і продемонструвати, що ви розумієте процес виготовлення або доставки продукту або послуги.
Дві споріднені системи планування
Тому розділіть робочий розділ бізнес-плану на дві частини, починаючи з розділу «Етап розвитку». Коли ви пишете цей розділ плану дій, почніть з пояснення того, що ви «зробили» на сьогоднішній день, щоб змусити бізнес працювати, а потім пояснення того, що ще потрібно зробити. Слід включити наступне.
Обгрунтувати економічну доцільність направлення розвитку підприємства;
Визначити обсяг і форми фінансування проекту (тобто концепції фінансових ресурсів);
Таким чином, бізнес-планування розглядається як інструмент проектно-інвестиційних рішень в тій чи іншій сфері підприємницької діяльності.
Виробничий процес - це високорівневе, покроковий опис того, як буде проводитися ваш продукт або послуга, і визначити проблеми, які можуть виникнути в процесі виробництва. Дотримуйтесь цього підпункту під назвою «Ризики», в якому викладаються потенційні проблеми, які можуть вплинути на виробничий процес, і те, що ви збираєтеся робити, щоб заперечувати ці ризики. Якщо будь-яка частина виробничого процесу може піддати співробітників небезпеки, розкажіть, як співробітники будуть бути належним чином підготовленим до вирішення проблем безпеки. Якщо буде описано, як вони будуть безпечно зберігатися, оброблятися і віддалятися. Опишіть, які альтернативні угоди ви зробили або зробите, якщо ці постачальники вас підведуть. - пояснення заходів контролю якості, які ви створили або збираєтеся встановити. Наприклад, якщо ви маєте намір провести якусь форму сертифікації контролю якості, наприклад, опишіть, як ви це зробите. Пояснення, хто ваші і їх ціни, умови і умови. . Хоча ви можете подумати про частини розробки робочого плану в якості огляду, в розділі «Виробничий процес» описуються деталі повсякденній діяльності вашого бізнесу.
Підприємство може мати один або кілька бізнес планів, в яких ступінь деталізації обґрунтувань і розрахунків може бути різною, але будь-який план повинен давати чіткі відповіді як мінімум на шість запитань:
1) що виробляти (який товар, продукцію, послугу);
2) скільки виробляти (обсяг виробництва);
3) як виробляти (техніка, технологія);
Варіанти потреб в бізнес-плануванні
Пам'ятайте, що ваша мета написання цього розділу бізнес-плану - продемонструвати ваше розуміння процесу виробництва або доставки вашого продукту або послуги, тому вам потрібно повідомити читачам вашого бізнес-плану, що ви «перетнули всі ваші» трійники.
Переконайтеся, що ви включили всі ці відомості про свою діяльність. Загальні відомості: вкажіть план повсякденній діяльності вашого бізнесу, наприклад, години роботи і дні, коли бізнес буде відкритий. Ви повинні показати, скільки землі або будівель, необхідних для ваших ділових операцій, варто і розповісти, чому вони важливі для вашого пропонованого бізнесу. Крім опису необхідного обладнання та того, скільки його вам потрібно, вам також необхідно включити його вартість і вартість і пояснити все .: Складіть список ваших активів, таких як земля, будівлі, інвентар, меблі, обладнання та транспортні засоби. Особливі вимоги: якщо у вашого бізнесу є особливі вимоги, такі як потреба в воді або електроенергії, вентиляція, дренаж і т.д. Вкажіть деталі в своєму плані роботи - а також те, що ви для забезпечення необхідних дозволів, таких як узгодження зонування. Матеріали: скажіть, де ви збираєтеся отримувати матеріали, необхідні для виробництва свого продукту або послуги, і поясніть, які умови ви уклали з постачальниками. Виробництво: Поясніть, як довго щоб зробити одиницю, і коли ви зможете почати виробництво свого продукту або послуги. Увімкніть фактори, які можуть вплинути на тимчасові рамки виробництва і як ви будете справлятися з такими потенційними проблемами, як замовлення на поспіху.
- Якщо бізнес є сезонним, обов'язково скажіть це.
- Фізичне рослина: який тип вони є і які розміри і місце розташування?
- Устаткування: Те ж саме стосується обладнання.
- Увімкніть юридичні опису і вартість кожного активу.
4) за допомогою чого робити (матеріальні, трудові, фінансові ресурси);
5) для кого виробляти (споживачі);
6) яка прибутковість проекту (передбачуваний обсяг прибутку).
Існують два принципово різних напрямки бізнес планування:
1. внутрішньофірмовий бізнес-план, який передбачає об'єктивну оцінку власної діяльності і розробку певного проекту відповідно до поставлених цілей;
Процес планування включає концептуальний дизайн майбутніх операційних процесів, структур і результатів. У більш вузькому сенсі це можна було б назвати грою розуму, яка враховує всі фактори, які можуть вплинути на компанію. Все задавали собі питання: «Що, якщо?». Завдання корпоративного планування - відповісти на це питання по відношенню до бізнес-підприємству.
Корпоративне планування - свого роду графік роботи. Він являє собою основу для конкретного контуру управління. Спочатку виконується планування, потім цільове / фактичне порівняння, потім аналіз відхилення і, що не менш важливо, лічильник-контроль. Відхилення не можуть бути визначені без відповідного планування. Контрзаходи також не можуть бути прийняті без попереднього планування. За допомогою корпоративного планування компанія може задовольнити всі можливі проблеми.
2. зовнішнє бізнес-планування, коли головним є надання сукупності інформації про організаційно-технічних, фінансово-економічних та інших перевагах проекту, а також ризики для зовнішніх інвесторів (банків, інших підприємств, державних органів і т. П.).
Будь-яка серйозна бізнес-планування включає ряд стадій:
Розрізняють стратегічне, тактичне та оперативне планування. Стратегічне планування формулює основні бізнес-цілі протягом п'яти років. Тактичне планування також називається середньостроковим плануванням. Тут сформульовані конкретні цілі, які повинні бути реалізовані протягом двох-п'яти років. Завдання оперативного планування - працювати. Це означає, що для компанії повинні бути переваги. Часовий горизонт в цьому випадку становить максимум один рік.
Областям планування можуть бути надані різні значення в залежності від галузі. Зрозуміло, такі фактори, як економічна ситуація, вік компанії або інші зміни, можуть впливати на їх відповідну важливість. В принципі, планування має будуватися на бізнес-секторі, що є вирішальним вузьким місцем.
1) початково-підготовчий етап, коли формується головна ідея бізнес-плану і всебічно аналізуються її перспективи;
2) розробка бізнес проекту з основних розділів (резюме, характеристика продукту, ринок збуту, маркетинг і т. Д.);
3) просування бізнес проекту, яке передбачає пошук інвесторів і партнерів і презентацію змісту бізнес-плану в ході переговорів з ними;
Основні принципи БПЛ
Областями для корпоративного планування можуть бути, наприклад. Фінансування і планування попиту Планування ділянки Планування виробництва Планування закупівель Планування персоналу Планування витрат і інвестицій. Кожна окрема область являє собою відправну точку для подальшого планування, що призводить до додаткових надвисоким і підлеглим областям. В ході планування виробництва, наприклад, створюється Планування потреби в матеріалах підзони, а планування витрат створює короткострокове або довгострокове фінансове планування.
4) здійснення аудиту бізнес-плану зовнішніми інвесторами (тобто глибоке вивчення, особливо якщо це дорогий проект), за результатами якого бізнес-план приймається або відхиляється;
5) реалізація бізнес проекту, тобто переклад його зі стадії плану в реальну виробничу стадію; на цьому етапі визначаються конкретні робочі завдання, графік їх виконання, ресурсне забезпечення, фінансове планування, організаційне оформлення і багато іншого.
Корпоративне планування - це, з одного боку, планування «великої картини», а також планування окремих частин бізнес-підприємства. Тільки так можливо, щоб вся компанія виграла від цього. Крім того, корпоративне планування - це не просто визначення цілей, а стратегія, яка дозволяє максимально ефективно взаємодіяти з усіма внутрішніми областями і ресурсами.
Сутнісні моменти БПЛ
Ваша користь від нашого корпоративного планування і контролю. Ми підтримуємо вас у пов'язанні ваших довгострокових корпоративних цілей з оперативним управлінням. Вони супроводжуються, наприклад, специфічної адаптацією комплексного планування, розробленою компанією, яку ми розробили. За допомогою цього інструменту управління ви не тільки знаєте, де ваша компанія стоїть на результатах, фінансах і балансі і «де подорож йде», ви також можете активно контролювати його.
Необхідно відзначити, на практиці чіткого розмежування між цими п'ятьма стадіями не існує, їх реалізація носить послідовно-паралельний характер.
Розробка і реалізація бізнес-плану - складний і трудомісткий процес, що вимагає матеріальних і трудових витрат, а також часу відповідних фахівців, але ці складності перекриваються перевагами якісного бізнес-плану, який дозволяє:
На основі цих нових можливостей ми розробляємо заходи з вами для поліпшення майбутніх доходів, фінансового та балансового розвитку вашої компанії та реалізації їх з вашими співробітниками за запитом. Цілі нашого корпоративного планування і контролю. Наші інтегровані бізнес-планування та всі інші інструменти управління, розроблені нами, такі як наше ефективне розділення бізнесу, можуть бути швидко реалізовані за допомогою наших супроводжуючих рад, тому що ми швидко адаптуємо їх відповідно до вимог компанії.
За останні двадцять років ми допомогли більш ніж 200 середнім компаніям поліпшити і реалізувати свої концепції корпоративного планування і контролю. Основні концепції і концепції розробляються разом з співробітниками вашої компанії під час нашої супроводжує консультації. В результаті вони сенсибілізовані і навчені як для бізнес-питань, так і для розумної реєстрації робочих даних. В результаті ми передаємо цінні ноу-хау співробітникам компаній, які ми консультували, щоб мати можливість самостійно підтримувати власне управління компанією в реалізації наших концепцій планування і контролю компанії.
Мати ефективний інструмент управління діяльністю підприємства як в стратегічному плані, так і по поточній роботі;
Об'єктивно оцінити можливості розвитку нового напрямку діяльності і нових ринків збуту;
Залучити кредитні ресурси;
Стимулювати залучення потенційних партнерів, що мають фінансові кошти і свої технології;
Це завжди важливо для підприємців. Але збільшення планування не завжди призводить вас до успіху. Особливо в зростанні ви повинні розглянути деякі моменти тут. З нашої невеликої серії по здоровому росту для компаній ви вже знаєте, що вам потрібно приділяти багато уваги фінансовому плануванню і тому, як ви можете мати достатню потужність на етапі зростання. Сьогодні ми хочемо показати вам, як виглядає оптимальне бізнес-планування в плані зростання.
Співвідношення бізнес-планування та проектної діяльності
Перш за все, важливо стежити за поточним станом вашого бізнесу. Поточні бізнес-оцінки, а також перевірка вашої ліквідності є важливими підставами для функціонування. Крім того, ви повинні перевірити, чи досягли ви цілей, встановлених з точки зору доходів, продажів або продажу. Але навіть якщо всі цілі, схоже, були виконані тут, можливо, ви відчуваєте, що щось не так. З цією метою приймаються замовлення можуть бути відповідальними.
Оцінити витрати і порівняти їх з цінами продажу продукції з метою виявлення рентабельності проекту;
Виявити відповідність трудового потенціалу підприємства поставленим цілям і створити мотивацію їх досягнення на основі залучення працівників до процесу складання та реалізації бізнес-плану.
Чітка класифікація бізнес-планів в російській практиці відсутня. Існує безліч модифікацій, версій, варіантів бізнес-планів по змісту, структури, обсягу в залежності від деяких критеріїв.
Дотримуйтеся своїх основних компетенцій
Багато підприємців не тільки мають справу з фактичної основний компетенцією в перші дні роботи компанії, але і приймають замовлення з інших областей. Це допоможе вам досягти кращого порядку ситуації в короткостроковій перспективі, але ви не прогресуєте в тому районі, де ви хотіли зробити собі ім'я. Крім того, часто з'являються більш низькі прибутки, які падають з інопланетними орденами. Це, в свою чергу, негативно позначається на вашій ліквідності. І це, в свою чергу, може привести до того, що вам доведеться відмовитися від більших замовлень вашого основного бізнесу, тому що вам просто не вистачає ресурсів для попереднього фінансування.
Залежно від призначення розрізняють дві групи планів:
1) по бізнес лініях, тобто бізнес-плани по конкретної продукції, послуги, технічному рішенню;
2) по підприємству в цілому, тобто бізнес-плани по новому або по вже діючого підприємства.
Залежно від мети в практиці планування виділяють різні типи бізнес-планів:
1) виробничий план;
2) інвестиційний план;
3) кредитний план (план-заявка для отримання кредиту).
Залежно від рівня управління може бути:
1) бізнес-план підприємства в цілому;
2) бізнес-план структурних підрозділів (або філій).
Останнім часом стали розроблятися бізнес-плани розвитку окремих регіонів, де представлені перспективи соціально-економічного розвитку виходячи зі своїх бюджетних фінансових ресурсів, а також бізнес-плани в формі заявок на отримання грантів, тобто коштів з держбюджету на вирішення найбільш гострих соціально-економічних проблем регіону або суспільства в цілому.
Необхідно розрізняти бізнес-план і техніко-економічне обґрунтування, яке давно використовується в виробничо-господарській практиці. Техніко-економічне обґрунтування - це специфічний плановий документ, який розробляється в основному для промислових об'єктів і розкриває тільки виробничо-технічні аспекти діяльності підприємства, а комерційні, маркетингові, збутові та інші питання не розкриваються.
Офіційних вимог до змісту бізнес-плану немає, але загальновизнана його структура включає зазвичай такі розділи:
1. ідея (сутність) проекту;
2. оцінка ринку збуту;
3. план маркетингу;
4. план виробництва;
5. організаційний план;
6. фінансовий план.
Бізнес-планування дозволяє вирішувати наступні проблеми:
Визначити ступінь життєздатності та майбутньої стійкості підприємства, зменшити ризик у підприємницькій діяльності;
Конкретизувати перспективи бізнесу у вигляді планової системи кількісних і якісних показників розвитку;
Привернути увагу потенційних інвесторів компанії до її можливостям;
Допомогти придбати позитивний досвід планування.
На відміну від традиційного плану організації бізнес-план враховує інтереси всіх зацікавлених осіб. Крім інвесторів такими особами виступають потенційні споживачі і постачальники компанії.
Бізнес-план, перш за все, має зовнішню спрямованість, представляючи свого роду виріб, продаж якого здатна принести максимальний виграш. Формування і практична реалізація плану є безперервним процесом, відбитим в наведеній нижче схемою (рис. 1).
Мал. 1. Схема складання і реалізації плану
Бізнес-план, як і стратегічний план організації, може охоплювати досить тривалий період (зазвичай - 3-5 років, іноді більше). Разом з тим, між бізнес-планом і стратегічним планом підприємства є ряд відмінностей:
Зазвичай бізнес-план не орієнтований на весь комплекс цілей розвитку підприємства, а тільки па одну - ту, яка пов'язана зі створенням і розвитком певного нового бізнесу або здійсненням певних заходів (наприклад, реструктуризації бізнесу). Бізнес-план у вітчизняній практиці зазвичай орієнтований тільки на розвиток, в той час як стратегічний план може базуватися і на інших типах стратегій організації;
Стратегічні плани це, як правило, програми зі зростаючою горизонтом часу. У міру виконання кожного щорічного плану досягнуті результати аналізуються, і здійснюється коректування або навіть перегляд стратегічного плану. Бізнес-план має, як правило, тимчасові рамки, але закінчення яких позначені в плані мети повинні бути досягнуті. Звідси, бізнес-план, на відміну від стратегічного, ближче до проекту з його конкретною опрацюванням і певну самодостатність;
У бізнес-плані функціональні складові (плани виробництва, маркетингу та ін.) Мають набагато вагоміше значення, ніж в стратегічному плані. Вони є повноправними елементами структури бізнес-плану.
У бізнес-плані закладені переваги гнучкого поєднання виробничого і ринкового, фінансового і технічного, внутрішнього і зовнішнього аспектів діяльності підприємства.
Охарактеризуємо основні етапи розробки бізнес-плану підприємства. Перш за все потрібно озброїтися комплексом необхідної інформації, визначити її джерела. Їх може бути багато, зокрема, підручники але управління, з бізнес-планування; матеріали урядових установ; дані фірм, що займаються управлінським консультуванням та інших подібних організацій; різні галузеві видання; методичні та інші матеріали, одержувані при навчанні на курсах але складання бізнес-планів; матеріали аудиторських фірм і т.д.
Наступним етапом робіт над бізнес-планом є визначення цілей його розробки, для чого орієнтирами служать проблеми, які і покликаний допомогти вирішити бізнес-план. Однозначно, що і внутрішні і зовнішні цілі організації можуть бути досягнуті, тільки якщо створений добротний, якісний план.
В рамках оцінки внутрішніх і зовнішніх проблем бізнес-планування слід враховувати можливість їх взаємопроникнення. Так, зовнішні цілі (скажімо, залучення інвесторів) можуть бути досягнуті ефективніше, якщо запропонувати партнерам стати не просто кредиторами, а повноправними учасниками бізнесу. Для останніх більш привабливим може бути не просто надати кошти під бізнес-план, а безпосередньо брати участь в його реалізації, спільна діяльність, пайова участь в акціонерному капіталі, розподілі прибутку і т.д. Якщо це буде відображено в бізнес-плані, буде легше отримати необхідні фінансові ресурси. Крім того, фахівці комерційних банків і інших фінансових компаній, експерти можуть допомогти розібратися в складних проблемах оцінки майбутніх перспектив бізнесу. Тоді можна розраховувати на серйозну допомогу у вирішенні внутрішніх проблем нового бізнесу на рівні сучасних наукових методів, в тому числі і з застосуванням складного економіко-математичного апарату.
Подальше дію - визначення конкретних адресатів, кому буде спрямований проект бізнес-плану (майбутні акціонери, комерційні банки, венчурні фірми).
Наступний етап - визначення структури формованого документа. Зазвичай в бізнес-плані є: титульний аркуш; резюме, історія бізнесу, якщо підприємство вже діє; опис продуктів (послуг); характеристика стану галузі, товарних ринків; оцінка конкурентів і вибір конкурентної стратегії; виробничий план; план маркетингу; організаційний план; фінансовий план та оцінка ризику; план досліджень і розробок; оцінка і страхування ризику; додатки.