AT-1 shakli birlashtirildiVikorista harbiy xizmatchilar uchun tashkilotdan olingan avanslardan foydalanish mumkin. Keling, tafsilotlarni aniqlaylik.
Birlashtirilgan AT-1 shaklini joylashtiring
AT-1 yagona shakli shakli va ro'yxatga olish shakli Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01.08.2001 yildagi 55-son qarori bilan tasdiqlangan. Shaklni bizning veb-saytimizda yuklab olishingiz mumkin.
Bu vaqtda birlashtirilgan shakllardan foydalanish shart emasligi aniq. Ko'pincha, avans to'lovlari tashkilot tomonidan tayyorlangan va uning kotibi tomonidan tasdiqlangan shaklga joylashtirilishi mumkin.
Bu haqda xabar bering - "Birinchi hujjat: merosni shakllantirish va yo'q qilish uchun vymogi" .
Kim va qachon avans to'laydi
Oldindan ogohlantirish vakolatli shaxs tomonidan amalga oshiriladi, masalan, shifokor:
- tashkilotning davlat ehtiyojlari uchun tiyinlarni olib ketgan;
- yoki tiklash uchun ko'rsatmalar.
- chaqiruv bo'yicha pul to'lash uchun ishchining arizasiga pul miqdori tayinlangan to'ldirilgan chiziq;
- Kasal bo'lgan shaxsning chiqishi, kasallik va ozodlik davrini o'tib, pul olinganligini anglatuvchi atama sifatida ishlatilishi kerak;
- shifokorning xizmatdan qaytishi.
Bu pastki qismga o'tkazildi. 6.3 Rossiya Bankiga 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli bayonotning 6-bandi va reabilitatsiya to'g'risidagi nizomning 26-bandi tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli buyrug'i qarori.
Bizning materialimizda ushbu atamani yo'q qilish merosi haqida o'qing "Agar ishchi 3 kun davomida navbatchilikka kelmagan bo'lsa va siz ularni maoshingizdan ushlab qolmagan bo'lsangiz, depozitlarni yig'ish kerak" .
Bu shifokorning xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar bilan birga keladigan bir misol uchun. Shifokorlar ruxsat so'ramasligini ta'minlash uchun oldindan to'lovlarni amalga oshirish tartibi bo'yicha ko'rsatmalar berish muhimdir.
Sizning hurmatingizni tiklash uchun: so'nggi avans hisoboti nafaqat qog'ozda, balki elektron shaklda ham paydo bo'lishi mumkin.
Bu haqda xabar bering - “Oldindan bildirishnoma elektron shaklda imzolanishi mumkin” .
To'liq AT-1 birlashtirilgan shaklning namunasini bizning veb-saytimizda yuklab olish mumkin.
U buklangan. Keyingisi nima
Shifokorning avans to'lovini rad etib, buni bajaring:
- Rasmiy kvitansiyani ajratilgan ovozdan ko'rishingiz mumkin (bu AT-1 yagona shaklining bir qismidir).
- Sarflangan pulning umumiy miqdorini, haqiqiy hujjatlar mavjudligini, ularning rasmiylashtirilishining to'g'riligini va shifokor tomonidan summaning saqlanishini tekshiring.
- Qayta qo'ng'iroqda shaklga olingan chegirmalar miqdorini va ushbu summaga debet qilingan rakxunki (subrakxunka) ni ko'rsating.
- Xabarni sopol ishlab chiqaruvchining qattiqlashuviga yoki ushbu shaxsning roziligiga o'tkazing.
- Tasdiqlashlar paydo bo'lishidan oldin qabul qilinishi kerak.
- Ortiqcha avans to'lovini olib qo'yish yoki ortiqcha to'lovni to'lash orqali sug'urta polisingizga g'amxo'rlik qiling.
Bu so'm ostida ilgari ko'rgan pul isrof uradi. Ungacha qo'shimcha xarajatlar qo'shiladi.
Rossiya Davlat statistika qo'mitasi 01.08.01 yildagi 55-sonli qarori bilan ro'yxatga olish shakli va tartibini tasdiqladi. OKUD kodi 0302001. Davlat sektori xodimlari uchun Moliya vazirligining 30.03.15 yildagi 52n-son buyrug'i bilan qabul qilingan 0504505-son shakl taqdim etilgan.
Hurmatli kitobxonlar! Maqolada qonuniy ovqatlanishni yaxshilashning odatiy usullari, shuningdek, terining individual sharoitlari tasvirlangan. Siz nimani bilishni xohlaysiz, qanday qilib muammoingizni o'zingiz hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:
ARZUVA VA BO'LIMLAR SALALI VA BAYRAM KUNLARISIZ QABUL ETILADI.
Tse shvidko i XARMATSIZ!
Avans to'lovidan tashqari, siz qaramog'idagi shaxslar tomonidan ma'muriy-davlat rejasi ehtiyojlari uchun olingan mablag'larni sug'urta qilasiz.
Hujjat xodim tomonidan tuziladi va tekshirish, direktor tomonidan imzolash va xarajatlarni hisobdan chiqarish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.
Qog'ozning mohiyati
AT-1 shaklini yig'ishning maqsadlari:
- oldindan vitrachannyam vidanih so'mi ustidan nazorat qilish;
- vikorstan koshtivni keramika bilan mustahkamlash;
- virobnichikh vitratni hisobdan chiqarish.
Kassir buyrug'i orqasidagi pul korxonaning kassiriga ko'rinadi. Siz pulni qanday sarflashni tasavvur qilishingiz mumkin. Hisobvaraqdan so‘mlarni yechib olish huquqiga ega bo‘lgan shaxslar ro‘yxati korxona direktori tomonidan tasdiqlanadi va buxgalteriya bo‘limida yuritiladi. Buyurtmalar ular paydo bo'lgan shartlarni tasdiqlashi kerak. Qonunga ko'ra, bu muddatga cheklovlar qo'yilmaydi.
Qayta tayyorlashga sarflanadigan xarajatlar harbiy xizmatchi tomonidan sayohatga chiqish yoki qayta tayyorlashni tasdiqlash to'g'risidagi aniq buyruq uchun chegirib tashlanadi.
Hujjat katta buxgalter tomonidan tekshiriladi va hujjat tasdiqlanadi. Ishlatilmagan summaning ortig'i kassir tomonidan hisob-kitob qilishdan oldin omonatga qo'yiladi, ortiqcha summa esa bank buyrug'i bo'yicha yechib olinadi. AT-1 shakli bir nusxada beriladi.
Pul to'lash zarurati uchun robot sotuvchisi qo'shiq muddati tugagandan so'ng buxgalteriya bo'limiga xabar berishga majbur bo'lgan mutaxassisni ko'radi.
Kerakli miqdor
Ish beruvchiga to'lovni bildirish orqali ko'p pulni olib qo'ygan ishchi uchun avans to'lovi talab qilinadi.
Hissalar quyidagi talablarni o'z ichiga olishi mumkin:
- Men ish yuritish va davlat buyumlarini, PMM sotib olaman;
- tiklanish;
- yuridik va vakillik xarajatlari;
- boshqa
Muddat tugagan kundan boshlab, pul to'langan yoki chaqiruvdan kelgandan keyin uch kun ichida, barcha yo'qolgan xarajatlar uchun chaqiruv kitobi ish beruvchi oldida jiringlaydi.
Bundan tashqari, siz mustaqil ravishda hujjatning standart shaklini to'ldirishingiz va uni buxgalteringizga berishingiz mumkin. Biz qo'shimcha kompyuter dasturlari uchun oldindan chaqiruv tayyorlaymiz. Keyin abonent tasdiqlovchi hujjatlarni ko‘rsatish orqali imzolanmagan hujjatning haqiqiyligini tekshiradi va signalga imzo qo‘yadi.
Kim va qanday yig'iladi
AT-1 shakli davlat ehtiyojlari uchun yoki to'g'ridan-to'g'ri hukumatdan pulni olib qo'yadigan ishchi tomonidan to'ldiriladi.
- ariza beruvchining pulni yechib olish to'g'risidagi arizasida ko'rsatilgan pul kelib tushgan muddatning tugashi;
- xodimning chiqishini uning kamchiliklari va nafaqalaridan qochish xarajatlarini vikoristannya uchun muddat sifatida ko'rib chiqish;
- muammo keladi.
Ushbu tartib Rossiya Bankining 03/11/14 yildagi 3210-U-sonli yo'riqnomasining 6-bandiga va mustahkamlash to'g'risidagi nizomning 26-bandiga o'tkazildi, biz 10/13/08 yildagi 749-sonli farmonni maqtaymiz.
Ishchilarga yordam berish uchun, qo'ng'iroq tugashidan oldin, ish beruvchi qo'ng'iroqni qanday yakunlash bo'yicha ko'rsatmalar berishi mumkin.
Shaklning old qismida bildirishnoma shakli quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi:
- Shirkat nomi;
- tugatish sanasi;
- sizning PIB, posada, hisobot kartasidagi raqam;
- oldindan.
Shlyuz stolni joylashtiradi. Uning shifokori unga pulini nimaga sarflaganini aytadi. Tasdiqlovchi teri hujjatiga ko'ra, keyingi qator to'ldiriladi.
Ular uni kaltaklashdi:
- raqam;
- qog'oz sanasi;
- uni nomlash;
- Vitrachenu sumkasi.
Masalan, jadval yig'indisi sifatida yoziladi. Keyinchalik, kotib hujjatlarni buxgalteriya bo'limiga yuboradi.
AT-1 shaklini eslatma sifatida olib, buxgalter shunday yozadi:
- to'g'ri buklanganligini tekshiring;
- Ma'lumotlar jadvalini biriktirilgan hujjatlar bilan ko'rish;
- qo'ng'iroqqa raqam tayinlang.
Old tomonning pastki qismida buxgalter old qismni chizib, quyidagilarni ko'rsatadi:
- ariza kimdan olib tashlangan;
- qog'ozning raqami va sanasi;
- bo'yalgan sumka;
- tasdiqlovchi hujjatlar soni;
- tasdiqlash va imzolangan sana.
Kvitansiya asosiy blankada chop etiladi va abonentga beriladi. Bu hujjatning tasdiqlanganligi va qabul qilinganligini tasdiqlash uchun.
Orqa tomonda buxgalter quyidagi qatorlarni tuzadi:
Keyin binoning old tomonida ikkita belgi paydo bo'ladi.
Quyidagilarni qoldiring:
- avans to'lovi uchun ortiqcha (perevitrata);
- vidana summasi;
- haqiqatan ham pulni behuda sarflash;
- zashishok chi perevitrata.
Boshqa jadvalda kerakli yozuvlar mavjud. Buxgalter shaklning pastki qismiga ofisda ortiqcha mablag'larni qo'yish yoki ortiqcha to'lovlarni to'lash to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishi kerak. Bu erda siz qo'shimcha mahsulot va ma'lumotlar tartibining raqami va sanasini qo'yishingiz mumkin. Tugatgandan so'ng, buxgalter qo'ng'iroqni imzolash uchun direktorga topshiradi.
AT-1 shakli:
Ko'rish uchun stend
Korxona xodimlarga sarf qilish maqsadida avansdir. To'lov miqdori direktorning buyrug'i bilan tasdiqlanadi, u ham quyidagilarni ko'rsatadi: to'lovlarning maqsadlari, pennisni undirish muddati, ular uchun to'lov tartibi.
Shifokor naqd pulni arizadan olib tashlaydi, bu tashkilotning bosh va orqa ofisi yoki biron bir tarkibiy bo'linma bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Penni plastik tibbiy kartaga o'tkazish mumkin. Bunday holda, arizada miqdorni ta'minlash uchun tafsilotlar ko'rsatilishi kerak. Bunday imkoniyat kompaniya siyosatida va boshqa ichki me'yoriy hujjatlarda aks ettirilishi mumkin.
Ob'vyazkovo idorasida maxsus ehtiyojlarni topshirish to'g'risida buyruq mavjud. Buxgalteriya bo'limida saqlanadi. Keling, kerivnik qoidalarini aniqlaymiz va pul qiymatining cheklash muddatini belgilaymiz.
Ish safari uchun nafaqa to'lash to'g'risidagi talab - bu boshliqning buyrug'i yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumot. Siz kelganingizdan keyin uch kun ichida guatr uchun shifokorga pul to'lash muhimdir.
Agar xodim ilgari ko'rgan avans to'lovini talab qilishi mumkin bo'lsa, u naqd pulni olishga haqli emas. Spivotnikga mushukning ovozi ostida topilmalarni boshqa odamga etkazish taqiqlanadi.
Zrazok AT-1 shaklida
Shaklni to'g'ri to'ldirish uchun piktogrammalarning yuqori qismini to'ldirishingiz kerak. Hujjatning yuqori qismida tashkilot nomi va OKPO kodi yozilgan.
Quyida spyvrobitnik haqida ma'lumot mavjud:
- podrozdil, u kimdan ishlaydi;
- kasb;
- xodimlar soni.
Keyinchalik, avans to'lovini to'lang. Quyidagi jadvallarda siz pul miqdori, xarajatlar, ortiqcha, hisob-kitoblarning korrespondentsiyasini ko'rsatasiz. Keyin tasdiqlovchi hujjatlar soni va ulardagi kamar soni.
Imzoda buxgalter qo'ng'iroq kimdan olinganligini, uning raqamini, sanasini, sarflangan summasini, qo'shimchalar va belgilar sonini ko'rsatadi. Teskari jadvalda xarajatlarni tasdiqlovchi hujjat haqidagi ma'lumotlarni kiriting: sana, raqam, ism, miqdor. Yozuvlaringiz ostida imzoingizni imzolaysiz.
AT-1 rezervuar shakli:
Shaklni buklash tartibi
AT-1 shakli vakolatli shaxs va buxgalter tomonidan tuziladi.
Penni olib qo'ygan donor quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatishi kerak:
- Shirkat nomi;
- Buklanish sanasi;
- avans to'lovini tan olish;
- shaxsiy yozuvlar: PIB, hisobot kartasi raqami, posada, pidrozdil;
- ilgari ko'rilgan avansning ortiqchaligi;
- kassir summasini yutib oldi;
- vitrata, ortiqcha haqida grafiklar;
- qog'oz qo'shimchalar soni.
Orqa tomonda siz sarflaganingizni tasdiqlovchi hujjat haqidagi ma'lumotlarni kiritasiz:
- raqam;
- sanasi;
- uni nomlash;
- so'm.
Jadval oxirida sarflangan pul miqdori ko'rsatilgan. Buxgalter buxgalter tomonidan kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini, xarajatlarning to'liq xarakterini tekshiradi va etishmayotgan ustunlarni to'ldiradi. Qabul qilishning tasdig'i sifatida shifokor uning hayotiy qismini ko'radi.
To'ldirish qoidalari
2002 yil boshidan beri barcha tashkilotlar, byudjet tashkilotlari bundan mustasno, pul to'lashda yagona AT-1 shaklini taqdim etishlari shart.
Avans to'lovini ro'yxatdan o'tkazishda quyidagi imtiyozlarga rioya qilish kerak:
- ma'lumotlar qo'lda yoki kompyuter orqali kiritiladi;
- 1 nusxa tuzilgan;
- Hujjatni to'ldirish buxgalter va hisobchiga qo'yiladi;
- old tomonda ishchining tashkiloti, nafaqalar miqdori va ish haqida ma'lumot mavjud;
- Qolgan qismi buxgalter tomonidan to'ldiriladi va hisobchiga topshiriladi;
- orqa tomonda hujjatlar va xarajatlar miqdori to'g'risidagi ma'lumotlarni yozib oling;
- Omonatga qo'yilgan summa uchun ishchi ko'rsatilgan muddat tugagan paytdan boshlab uch kunlik muddatni to'lashi shart;
- puldan pul oladigan ishchi tashkilot oldida hech qanday qarzdorlik uchun aybdor emas;
- Keyin xodim ortiqcha pulni kassirga beradi yoki ortiqcha sarf-xarajat natijasida uni olib qo'yadi;
- Shakl ish joyining hisobchisi, bosh buxgalteri va karerlari tomonidan imzolanadi va xarajatlar hisobdan chiqarilgunga qadar qabul qilinadi.
Ko'pincha kompaniyada ovqat pishirish uchun harajat qilish kerak bo'ladi, bu uy bekasining eng qattiqqo'lligi bo'lib tuyuladi. Belgilangan muddatda siz oldindan to'lov sifatida bunday shaklni topshirishingiz shart, undan oldin ular sarflanishini tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilinadi. Qolgan izlar pulni olganingizda arizada ko'rsatiladi. Keling, AO-1 shakli yordamida avans to'lovini qanday to'ldirishni ko'rib chiqaylik.
Korxonada teri saratoni boshlanishida vakolatli shaxslarga buyruq berish kerak, shuning uchun tijorat maqsadlarida vitratsiya qilish uchun terini olib tashlashga ruxsat berilgan shaxslar. Darhol soat og'irligining maqsadi oshkor bo'ladi, bu vaqt davomida ish sarflanadi.
Pulni ham ishbilarmonlar, ham fuqarolik shartnomalari bilan shug'ullanadigan odamlar tomonidan topish mumkin. Ularni abonent kartasiga o'tkazish mumkin.
Katta hurmat!
Avans to'lovini qayta ishlashning majburiy xususiyati kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi bilan belgilanadi. Simitni oddiy usulda sotishga harakat qilayotgan tadbirkorlar uchun bu qiyin bo'lishi mumkin.Ushbu me'yoriy hujjat to'g'ridan-to'g'ri bo'linmalardan tovar ishlab chiqarishning o'zgarishini aniq ko'rsatadi. Ularning oldida hammom, ish yuritish, davlat va vakillik xarajatlari va boshqalarni ko'rish mumkin. Umumiy operatsiyalar uchun oddiy tartib qabul qilingan. Bitta shartnoma bo'yicha kompaniyalar o'rtasidagi sarmoya miqdori bo'yicha ham chegara mavjud, bu 100 ming. rubl
Avans to‘lovi shakli Davlat statistika qo‘mitasi tomonidan belgilanadi. Korxonalar shu asosda davlat faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga qarab davlat shaklini ishlab chiqish huquqiga ega bo'lishi mumkin.
Pudratchidan pul olib qo'ygan xodim uni mustaqil ravishda ro'yxatdan o'tkazishi yoki avtomatik ravishda AT-1 avans to'lov shaklini yaratadigan sertifikatlangan buxgalterga o'tkazishi mumkin va uni tasdiqlovchi hujjatlarning asl nusxasi.
Ushbu tasdiqlangan shakl asosida biznes xodimi sarflanmagan tiyinlarni qaytarishi kerak bo'ladi. Kim uchun izni muzlatish kerak?
Muhim! Xodimdan qaytganingizdan so'ng, siz undan qaytganingizdan keyin 3 ish kuni ichida sarflangan mablag'ni hisobot berish uchun javobgarsiz.
To'ldirish uchun oldindan qo'ng'iroq qiling
AT-1 shakli uchun oldindan qo'ng'iroq - old tomoni
Keling, avans to'lovini qanday to'ldirish haqida hisobotni ko'rib chiqaylik.
Shaklning yuqori qismida kompaniya nomini va OKPO agenti bilan bog'langan kodni ko'rsating.
Pastki chap qo'l, hujjatga nom bergandan so'ng, uning seriya raqami va yaratilgan sanasini yozishingiz kerak. "Sturdy" so'zidan keyin boshlanadigan o'ng qism kompaniyaning yadrosi bilan to'ldiriladi. U yerda so‘z bilan aytganda, xalta, ism, muhr, imzo, tasdiqlangan sanani bildiradi.
Muhim! Normativ hujjatlarga muvofiq nima ekanligini eslash kerak, ayniqsa maslahat olish mumkin emas, chunki u oxirigacha avansni talab qilmagan. Tekshiruv davrida har qanday quyi inspektorlar jarima soladi.
Shundan so'ng, shakl ikki jadvalga bo'linadi, ular buxgalter tomonidan to'ldiriladi. Chapning puli bor - ortig'i va ortig'i, olib qo'yilgani, sarflangani, qoplari ortig'i. 
O'ngdagi jadvalda buxgalter hisob-kitoblarning korrespondensiyalarini va tegishli summalarni kiritadi.
Quyida, kotib qancha hujjatlar talab qilinishini va qancha cho'ntak kerakligini ko'rsatadi.
Tekshiruvdan so'ng buxgalter summani so'z va raqamlar bilan ko'rsatadi va imzolaydi. Hujjat ham bosh buxgalter tomonidan yoziladi.
Agar bankir ortiqcha mablag'ni yo'qotgan bo'lsa yoki ortiqcha savdo qilingan bo'lsa, siz kassa hujjatining raqamini va sanasini va operatsiya miqdorini kiritishingiz kerak bo'ladi.
Shuningdek, uni jurnalda ro'yxatdan o'tkazish uchun avans to'lovining qolgan qismini to'ldirish kerak.
AT-1 shakli uchun oldindan qo'ng'iroq - bek darvozasi
Ushbu tomon tayinlangan shaxs kutilayotgan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishi kerak bo'lgan jadvaldir. Ularning har biri bitta qatorga o'xshash bo'lishi mumkin.
1-ustun qator raqamiga o'rnatiladi. 2 va 3-ustunlarda tasdiqlovchi hujjatning sanasi va raqami, 4-ustunda - nomi yoziladi.
5-ustunda siz hujjat uchun summani rublda, 6-ustunda esa chet el valyutasida kiritishingiz kerak.
Barcha bo'sh ustunlarni tuzatish kerak. Misol uchun, jadvalning oxirida umumiy miqdor "Birdaniga" qatorida qayd etiladi. To'ldirilgandan so'ng vakolatli shaxs kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini o'z imzosi bilan tasdiqlaydi.
Buxgalter ma'lumotlarning to'g'riligini va xarajatlarning hisobga olinishini tekshirgandan so'ng, 7 va 8-ustunlarni to'ldiradi, u erda shaklga haqiqatda qabul qilingan summani qo'yadi va 9-ustunda tegishli hisobni ko'rsatadi. Keyinchalik, ushbu ustunlardan hujjatlashtirilgan ma'lumotlar hujjatning old tomoniga o'tkaziladi.
Nuance
Hisobingiz uchun 100 ming rubldan ortiq to'lashingiz mumkin - bu cheklov sport kiyimlari bilan bog'liq xarajatlarga taalluqli emas. Biroq, har qanday hujjatlarni topshirish uchun ushbu chegaradan oshib ketishingiz shart emas.
Agar siz xorijiy mamlakatlarga e'tibor qaratsangiz, hisobingizdagi qoldiqlarni xorijiy valyutada ko'rishingiz mumkin. Ushbu kompaniya bank bilan mustaqil ravishda pul almashadi. Bunday holda, ushbu miqdor chiqarilgan sanada belgilangan kurs bo'yicha ko'rsatiladi.
2015 yildan beri taqdirga pudratchilarni ko'rishga ruxsat berildi. Shuningdek, siz bo'g'ozga pul sarflaganingizdan keyin oldindan to'lovni berishingiz mumkin. Biroq, ushbu yozuvda "Xodimlar raqami" ustuni to'ldirilmagan va "Posada" ustunida "pudratchi" ustuni ko'rsatilgan.
Depozit qilingan summani kartaga o'tkazish mumkin. Qaysi yil uchun ariza topshirilishi mumkin va tranzaksiya tafsilotlari (sana va to'lov topshirig'ining raqami) "Avans yechib olingan" ustunida ko'rsatilgan.
Avans to'lovini to'ldirish korxona va tashkilot ishchilari buxgalteriya bo'limidan ularning kasbiy faoliyatini qo'llab-quvvatlaydigan xarajatlar uchun bir tiyin summasini ushlab qoladigan hollarda talab qilinadi.
FAYLLAR
Ko'pincha, pul miqdori ta'mirlash xarajatlariga yoki davlatning kompaniyaning kundalik faoliyati bilan bog'liq xarajatlarga sarflanadi (kanselyariya buyumlari, ofis qog'ozlari, mebellar va boshqalarni sotib olish). Birinchidan, moliya sohasida buxgalter korxona direktorining har qanday qo'shimcha farmoyishlari yoki farmoyishlarini rad etish uchun javobgardir, bu avansning aniq miqdori va turini ko'rsatadi.
Pul sarflangandan so'ng, sizdan ortiqcha pulni bank hisobvarag'iga qaytarishingiz yoki pul o'tkazib yuborilgan bo'lsa, sarflagan pulingizni qaytarib olishingiz talab qilinadi. Ushbu bosqichda nom ostida hujjat tuziladi "Oldindan qo'ng'iroq".
Xarajatlaringizni qanday tasdiqlash kerak
Yo'qotgan pulingizni biznes bankiga qaytarib berishning iloji yo'q. Buxgalteriya bo'limidagi mutaxassislarga pul mablag'lari berilgan maqsadlar uchun sarflanganligini tasdiqlovchi hujjatlarni topshirish kerak. Bunday dalil sifatida biz birinchi navbatda nazorat-kassa mashinalari, cheklar, biznes cheklari, soliq shakllari va boshqalarni olamiz. Aybdor onaning barcha hujjatlari aniq o'qiladi, tafsilotlar, sanalar va miqdorlar.
So'zni katlama qoidalari
Bugungi kunda so'zni ifodalash tugagunga qadar yagona, qat'iy majburiyat yo'q, lekin ko'pchilik buxgalterlar, avvalgidek, ilgari qabul qilingan shaklni vikorizatsiya qilishga tayyor. Bu tushunarli: hozirgacha barcha kerakli ma'lumotlar kiritilgan, shu jumladan -
- pennies ko'rgan tashkilot haqida ma'lumot,
- men olib tashlagan tinchlantiruvchi dori,
- aniq pul miqdori,
- tan olingan maqsadlar.
- Tanlangan xarajatlar tasdiqlash uchun barcha hujjatlar qo'shilishi bilan darhol ko'rsatiladi. Bundan tashqari, pulni ko'rgan va ortig'ini qabul qilgan buxgalteriya xodimlarining, shuningdek, shaxsiy guvohnoma berilgan kotibning imzolarini almashtirish kerak.
Hujjatga o'z imzoingizni qo'yish shart emas, chunki u kompaniyaning ichki hujjat aylanishining bir qismidir va 2016 yilgacha yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar qog'ozlarni ko'rish uchun mualliflik huquqidan foydalanmaslikka qonuniy huquqqa ega shtamplar.
Hujjat bitta asl nusxada yaratilgan va uning tafsilotlariga tegish qonuniy emas, ro'yxatga olish ko'pi bilan uch kun ichida amalga oshirilishi mumkin pul sarflanganidan keyin.
Qolgan avans to'lovlari asl buxgalteriya hujjatlariga topshirilishi kerak va bu to'ldirilgunga qadar yozuvlar juda hurmat bilan joylashtiriladi va har qanday murosaga yo'l qo'ymaslik uchun mo'ljallangan. Favqulodda vaziyatda, agar biror narsa yuz bersa, yangi shaklni to'ldirish yaxshiroqdir.
Oldindan to'lov
Hujjatning ahamiyati qanchalik jiddiy bo'lishidan qat'i nazar, uni to'ldirish juda murakkab emas.
Hujjatning birinchi qismi quyosh ostida tiyin yutib olgan spivotenik tomonidan to'ldiriladi.
- Sahifada kompaniyaning nomi yozilgan va OKPO () kodi ko'rsatilgan - va bu kompaniyaning ro'yxatga olish xodimlari tomonidan tasdiqlanishi kerak. Keyinchalik, buxgalteriya yozuvining raqamini va uni yaratish sanasini kiriting.
- Livoruch korxona direktorini tasdiqlash uchun qator qatorlardan mahrum bo'ladi: bu erda, barcha ma'lumotlarni to'ldirgandan so'ng, kotib so'z bilan summani to'lashi, hujjatni tasdiqlash sanasini imzolashi kerak bo'ladi.
- Quyida xodim haqida ma'lumot mavjud: qaysi sharob tayinlanishi kerak bo'lgan tarkibiy bo'linmani kiriting, uning kadrlar raqami, taxallus, otasiga ko'ra, to'lov va avans to'lovining tan olinishi ko'rsatilgan.
Menda stol bor Vakolatli politsiya xodimi naqd pul miqdorini ko'rsatishdan tashqari, ular ko'rgan pullar haqidagi ma'lumotlarni, shuningdek, ular ko'rgan valyuta (boshqa mamlakatlarda penni birliklari qanday sotilgan) haqidagi ma'lumotlarni kiritadi. Quyida ortiqcha va ortiqcha sotilgan xarajatlar miqdori mos keladi.
O'ng tomonda stol buxgalteriya ma'lumotlarini kiriting. Bunga buxgalteriya hisoblari va operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, pul mablag'lari va aniq summalar ishlov beriladigan subschyotlar kiradi.
Jadval ostida oldindan to'lovdan oldin qo'shimchalar sonini ko'rsating (bular xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar).
Barcha kerakli bayonotlarni to'ldirgandan so'ng, siz bosh buxgalter bilan hujjatlarni tekshirishingiz va kun oxirigacha tasdiqlanadigan qatorga (so'z va raqamlarda) summani kiritishingiz kerak.
Keyin, qo'ng'iroq qilishdan oldin, buxgalter va bosh buxgalterning avtograflari, shuningdek depozitlar yoki ortiqcha sarflangan pullar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi - kerakli miqdorlar aniq miqdorni va ishlov beriladigan kassa buyrug'ini ko'rsatadi. Ortiqcha pulni qabul qilgan yoki ortiqcha to'lovni ko'rgan kassir ham hujjat ostida o'z imzosini qo'yadi.
Avans to'lovining qaytariladigan qismi taqdim etilgan barcha hujjatlarning qisqacha mazmunini o'z ichiga oladi: bu yerga kiriting
- Belgilangan ma'lumotlardan ularning oxirgi ko'chirilishi, kirish sanasi, nomi, teri chiqindilarining aniq miqdori (ko'rinadigan va paydo bo'lishidan oldin qabul qilingan),
- shuningdek, buxgalteriya bo'limining raqami, qaysi hidi ketadi.
Jadval ostida vakolatli shaxs o'z imzosini qo'yishi mumkin, bu kiritilgan ma'lumotlarning ishonchliligini tasdiqlaydi.
Qolgan bo'lim (asosiy qism) vakolatli mutaxassis sarflanishi kerak bo'lgan hujjatlarni topshirgan hisobchidan olingan kvitansiyani o'z ichiga oladi. Bu erda ma'no
- taxallus, ism, otamning ajdodiga ko'ra,
- telefon raqami va sanasi,
- koshtivlarni (harflarni) isrof qilishdan oldingi tasvirlarning o'lchami,
- shuningdek, xarajatlarni tasdiqlovchi bir qator hujjatlar.
Keyin buxgalter o'z imzosini hujjatning ostiga va hujjatning to'ldirilgan sanasini qo'yishi va bu qismni qo'ng'iroq qiluvchi buxgalterga o'tkazishi shart.
Oldindan qo'ng'iroq. AT-1 shakli birlamchi buxgalteriya ahamiyatiga ega bo'lgan hujjat bo'lib, unda oldindan olingan kredit summalarining to'liq taqsimlanishi, ularning sarflanishini tasdiqlovchi hujjatlar qo'shilgan holda aks ettiriladi. Shakl yagona bo'lib, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01.08.2001 yildagi 55-sonli va OKUD 0302001 kodiga muvofiq tasdiqlangan. Byudjet tashkilotlari uchun boshqa shakl o'tkazildi, №, Moliya vazirligining buyrug'i bilan tasdiqlangan. Rossiya 30.0 3.2015 yil N 52n.
Avans to'lovini tuzish usuli - oldindan to'langan xarajatlarning xarajatlarini qo'shimcha tekshirish, ularning xarajatlarini serevist bilan tashkil etishni tasdiqlash, shuningdek xarajatlarni hisobdan chiqarish. Hujjat o'ziga xos tarzda eslab qoladi, chunki u quyosh ostida naqd pulni oldindan olib ketgan.
Hisobdan pul mablag'larini olish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati tashkilotning buxgalteriya bo'limida paydo bo'lishi mumkin bo'lgan shaxslar to'g'risidagi buyruq bilan tasdiqlanadi. Naqd pul mablag'lari korxonaning kassa apparati orqali mavjud bo'lib, uning miqdori uchun belgilangan maqsadga ega. Avans so'ralgan muddat korxona uchun tasdiqlovchi buyruq bilan ham tasdiqlanadi.
Ushbu tartib-qoidalar serjantning buyrug'i yoki tiklanish to'g'risidagi ma'lumotlarga ta'sir qiladi. Arizani ko'rib chiqish tugagandan so'ng, vakolatli shaxs amalga oshirilgan xarajatlar miqdorini tasdiqlovchi qo'shimcha hujjatlarni taqdim etishi shart. Oldindan xabarnoma shakli har ikki tomondan bitta namunaviy shaklda to'ldiriladi. Old tomon shaxsning shaxsi bilan to'ldiriladi va quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:
- tashkilot nomi, ro'yxatdan o'tgan sana, nomi va raqami;
- taxallusi, ismi, otasining imzosiga ko'ra, shaxsiy tarkibi (aniqligi uchun), harbiy xizmat turi.
Pastki chap burchakda tayinlangan shaxs ilgari olingan avanslar, ayni paytda olib qo'yilgan pul miqdori, ularning ajratmalari, ortiqcha to'lovlari va ortiqchalari to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi jadvalni to'ldiradi. Shaklning orqa tomonida sarflangan pul miqdorini (kvitansiyalar, kassa cheklari, transport hujjatlari, sug'urta yozuvlari va boshqalar), shuningdek ularga sarflangan pul miqdorini (ustunlar) tasdiqlash uchun hujjatlar ro'yxati kiritilishi kerak. 1-6). Sanaga qo'shimcha bo'lgan hujjatlar ularni kiritish tartibida yangi tartibda raqamlanadi.
Agar avans to'lovi xorijiy valyutada amalga oshirilgan bo'lsa, old tomonda 1a qatori, shuningdek, orqa tomonda 6 va 8-ustunlar paydo bo'ladi. Hujjatni vakolatli shaxs bilan to'ldirgandan so'ng, to'ldirishning to'g'riligini tekshirish uchun bosh buxgalterga topshiriladi. Hujjat to'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, buxgalter hisob-kitoblarning summaga muvofiqligini tasdiqlovchi belgi qo'yadi (raqamlar va so'zlar bilan), old tomonida esa kvitansiyani to'ldiradi va vakolatli shaxsga o'tkazadi.
Buxgalter tomonidan tekshirilgandan so'ng, avans hisoboti tasdiqlash uchun hujjat boshqaruvchisiga topshiriladi, shundan so'ng u xarajatlar summasini hisobdan chiqarish orqali to'lash uchun qabul qilinadi. Agar manfaatdor shaxs ilgari ko'rilgan avanslar uchun majburiyat bo'lishi mumkin bo'lsa, tushumni to'lash mumkin emas.