Матеріальне забезпечення є складовою та продовженням сфери матеріального виробництва. Воно виконує функції розподілу та доведення засобів виробництва від підприємств-виробників до споживачів.

Капітальне будівництво споживає понад 13 тис. найменувань матеріалів, виробів та конструкцій.

Питома вага вартості матеріалів загальної кошторисної вартості будівельно-монтажних робіт сягає 60 %, а повнозбірному будівництві цей показник сягає 80 %. Індустріалізація та технічний прогрес у будівництві викликають подальше зростання частки витрат на матеріали.

Успішне та ритмічне виконання виробничої програми будівельними організаціями, своєчасне введення об'єктів та потужностей у дію, підвищення якості будівельно-монтажних робіт, зростання продуктивності праці багато в чому залежать від рівня організації матеріального забезпечення. Тому плановані терміни виробництва та реалізації будівельної продукції повинні бути строго збалансовані з обсягами та строками постачання матеріалів та конструкцій. Зайві запаси матеріалів та конструкцій погіршують фінансові показники будівельної організації, а їх недолік порушує перебіг будівельного процесу. Успішна робота будівельної організації може бути забезпечена лише при надходженні матеріалів своєчасно, комплектно та у потрібній кількості.

Забезпечення будівництва матеріалами та конструкціями включає:

Визначення потреби у матеріальних ресурсах;

планування забезпечення цієї потреби;

Своєчасне, рівномірне та комплектне постачання, виробництво. та підтримку на необхідному рівні запасів матеріальних засобів;

Організацію складського господарства (приймання, зберігання та відпуск матеріалів);

Облік та контроль витрати матеріальних ресурсів;

Впровадження прогресивних норм витрати, розробку та реалізацію заходів щодо економії забезпечення безпеки матеріалів та конструкцій.

Таким чином,під матеріальним забезпеченням розуміється порядок планування, розподілу та доведення засобів виробництва до безпосередніх споживачів, а також взаємозв'язки, що складаються при цьому між підприємствами-виробниками, постачальницько-збутовими та будівельними організаціями.

Матеріали, обладнання, комплектуючі вироби та інші матеріально-технічні ресурси, необхідні для виконання будівельно-монтажних робіт (у тому числі і за державними контрактами), купуються, як правило, будівельними організаціями самостійно на основі прямих господарських договорів з підприємствами-виробниками або з посередницькими організаціями -постачальниками за цінами, що вільно складаються.

Відмінною рисою залізничного будівництва є безліч виробничих зв'язків. Воно обслуговується майже всіма галузями народного господарства, є споживачем близько 20 % виробленого країни прокату чорних металів, 40 % лісоматеріалів, 10 % машинобудівної продукції.

Джерелами постачання організацій транспортного будівництва матеріально-технічними ресурсами є: промислові підприємства будіндустрії; власні промислові підприємства; постачальницько-збутові та посередницькі організації; підсобні виробництва, які перебувають на балансі будівельних організацій; організації-замовники.

Матеріально-технічною базою залізничного будівництва є промислові підприємства будівельної індустрії, сталепрокатні заводи та заводи з виготовлення металевих конструкцій, шпалопропигувальні заводи та інші.

На підприємствах будівельної індустрії виготовляють: напівфабрикати (бетонні, розчинні та асфальто-бетонні суміші); будівельні деталі та вироби (бетонні, залізобетонні та дерев'яні блоки та панелі, металеві конструкції, монтажні заготівлі та нестандартне обладнання); конструкції підвищеного ступеня заводської готовності (ферми мостів та перекриттів, об'ємні блоки будівель та споруд, дерев'яні будинкиі т.п.).

Підприємства будіндустрії поділяються на прітрасові, що належать будівельним організаціям; спеціалізовані та комплексні підприємства, що обслуговують економічні райони; промислові підприємства, що випускають продукцію для транспортних забудов країни.

До притрасових підприємств відносяться: полігони з механізованими установками для виробництва бетонних та розчинних сумішей, що випускають збірні елементи, блоки та деталі з бетону, залізобетону, металу та дерева; кар'єри каменю, піску, гравію; майстерні, що виготовляють блокові та збірні елементи, вузли, заготівлі та вироби для санітарно-технічних, електротехнічних та інших робіт; установки, бази, майстерні з технічного обслуговування та ремонту будівельних машин, обладнання та транспортних засобів.

Притрасовые підприємства, зазвичай, мають обмежений термін експлуатації, будуються за типовими проектами і перебувають у балансі будівельної організації. Необхідність їх будівництва має бути підтверджена техніко-економічними розрахунками. При цьому слід враховувати, що продукція, що випускається стаціонарними підприємствами централізованого підпорядкування, вищої якості, а відпускна вартість її нижча. Притрасові полігони дозволяють ширше використовувати місцеві будівельні матеріали (дерево, пісок, гравій, камінь, черепашник і т. д.), що значною мірою скорочує транспортні витрати.

Комплексні заводи будівельних деталей та конструкцій створюються для задоволення потреб усіх підрозділів територіального тресту. Завод складається з кількох цехів: лісопильного, столярного, бетонних та залізобетонних виробів, металоконструкцій тощо.

Спеціалізовані заводи районного значення є постійно діючими, капітальними, оснащеними сучасним обладнанням. До них відносяться заводи бетонних та залізобетонних конструкцій, домобудівні комбінати.

При розміщенні підприємств будівельної індустрії слід враховувати такі фактори, як віддаленість їх від об'єктів на трасі залізниці, що будується, розташування сировинної бази, наявність джерел водо- і електропостачання і т. д.

Підприємства будівельної промисловості розташовуються поблизу джерел сировини або біля залізниці, якщо ці підприємства працюють на привізній сировині, оскільки перевезення готових виробів обходиться дешевше, ніж сировини, оскільки відходи їх виробництва залишаються дома.

При проектуванні організації будівництва можуть бути розглянуті варіанти забезпечення будівництва деталями та конструкціями від стаціонарних заводів або мобільних підприємств-полігонів, створюваних будівельними організаціями. Економічно доцільний варіант вибирають за мінімальною вартістю постачання на будівельний майданчик умовної одиниці (шт., т, м 3 і т.д.) будівельних матеріалів, конструкцій та деталей з урахуванням усіх ціноутворюючих факторів.

При будівництві нових та реконструкції існуючих залізниць в обжитих районах з розвиненою місцевою індустріальною базою першочергового значення набуває завдання прикріплення об'єктів (наприклад, ділянки залізниці) до існуючих підприємств із вживанням у разі потреби заходів щодо підвищення їхньої виробничої потужності.

Жорстка конкурентна боротьба між підрядними організаціями за замовлення на будівельну продукцію зумовила необхідність пошуку нових форм та методів управління матеріальними потоками у будівництві. Причому ця проблема є актуальною буквально для кожної окремо взятої будівельної організації. Як не існує в сучасних умовах хоча б двох абсолютно схожих будівельних організацій, що виконують рівні обсяги будівельно-монтажних робіт однакової структури в одних і тих же умовах (природно-кліматичних, економічних, демографічних та ін), так немає і не може бути єдиною для всіх типових схем забезпечення матеріально-технічними ресурсами.

Практика розвитку будівельної діяльності у країнах з розвиненою ринковою економікою показує, що одним із найбільш ефективних механізмів скоординованого управління матеріальними та інформаційними потоками, що забезпечують високі кінцеві результати фірми, є логістика. Саме з активізацією логістичної діяльності в таких країнах, як США, Японія та ін, багато західних економістів пов'язують вихід їх з економічної кризи та отримання до 25-30% валового національного продукту. Зрозуміло, просте копіювання того, що принесло успіх в економіку інших країн, навряд чи буде настільки ефективним у нашій країні, якщо не враховувати реальні умови та особливості розвитку вітчизняної економіки. Тому, розглядаючи логістику як механізм раціонального управління матеріальними потоками у будівельному виробництві та пов'язаними з ними інформаційними потоками, слід враховувати все різноманіття зв'язків та відносин, що склалися в галузі забезпечення будівництва матеріальними ресурсами.

У підприємницької діяльностіі в наукових дослідженнях визначення логістики набуло як мінімум двох аспектів: управлінського та економічного.

В управлінському аспекті під логістикою розуміють планування, управління та контроль руху матеріального потоку на підприємстві, включаючи надходження матеріальних ресурсів, їх переробку у процесі виробництва та збут у віце готової продукції, та відповідного йому інформаційного потоку.

В економічному аспекті логістика визначається як система, що функціонує на підприємстві з метою підвищення його прибутковості шляхом прискорення руху матеріальних ресурсів, починаючи від закупівель сировини, матеріалів і виробів і закінчуючи розрахунками з покупцями (замовниками) за готову продукцію.

У ряді випадків стосовно однієї або кількох приватних функцій (заготівлі, транспортування, навантаження та вивантаження, складування та зберігання тощо) розглядаються відповідні види логістики: закупівельна, транспортна, складська, виробнича, збутова.

На цьому перелік сфер застосування логістики у господарській діяльності не обмежується. Предметом нашого розгляду в даному розділі підручника буде логістика матеріального забезпечення будівельного підприємства.

Основними елементами логістики матеріального забезпечення будівельного підприємства є: закупівля матеріалів, конструкцій та виробів, транспортування, створення запасів та їх зберігання, організація постачання матеріальних ресурсів у суворій відповідності до технологічних процесів. Виконуючи різні функції, всі ці елементи об'єднані однією метою – підвищення прибутковості підприємства шляхом мінімізації витрат, пов'язаних із матеріальним забезпеченням будівельного виробництва.

При цьому слід мати на увазі, що скорочення витрат на якомусь окремо взятому етапі постачання ще не завжди веде до поліпшення загального результату діяльності підприємства. Часто спроба максимально знизити витрати з допомогою лише однієї елемента призводить до загального збільшення витрат за виробництво продукції. Така ситуація може виникнути у разі вибору постачальника, у якого ціни на найнижчі ціни, без урахування вартості доставки матеріалів на об'єкти будівництва. Ще гірші результати очікується, якщо цей постачальник не дотримується договірних термінів поставок чи якість його продукції відповідає вимогам.

Томупри розробці та впровадженні логістичних систем на підприємстві необхідно виходити із загальної мети - досягнення максимальної ефективності роботи всього підприємства. Критерієм оцінки ефективності системи забезпечення при такому підході є мінімум витрат обігу та виробництва підприємства загалом.

Разом з тим, слід враховувати, що будівельне підприємство складається з безлічі структурних підрозділів, інтереси яких дуже часто не збігаються. Так, виробничий відділ зацікавлений у тому, щоб постачання матеріальних ресурсів здійснювалося своєчасно та комплектно в обсягах, що забезпечують безперервність виробничого процесу. При цьому виробничий відділ мало цікавить вартість закупівель та транспортування матеріалів; якоюсь мірою він зацікавлений у високому рівні запасів, що забезпечує надійність та ритмічність виробництва. Відділ постачання, що виконує функцію забезпечення виробничого процесу, прагне максимального задоволення заявок на матеріали; при цьому він також зацікавлений у створенні запасів, але вже з іншою метою – звести до мінімуму конфлікти з керівництвом підприємства через відсутність матеріалів. Служба зберігання не зацікавлена ​​ні у збільшенні запасів, ні у підвищенні швидкості проходження матеріалів через склади, але дотримання цих інтересів може призвести до зниження надійності роботи підприємства в цілому. Транспортній службі підприємства вигідніші масові перевезення, які забезпечують найповніше завантаження транспортних засобів, але це веде до зниження ритму поставок, збільшення запасів матеріалів як у службі зберігання, і на виробничих ділянках. Фінансова служба, прагнучи підвищити оборотність оборотних коштів підприємства, зацікавлена ​​скорочення запасів до мінімуму.

Досягнення оптимального співвідношення інтересів різних підрозділів підприємства потребує перебування з-поміж них певних компромісних рішень, у яких значення критерію ефективності функціонування підприємства буде найвищим. При цьому критерієм оцінки діяльності служби постачання є витрати, пов'язані із забезпеченням об'єктів будівництва матеріалами та конструкціями. Графічне зображення задачі пошуку оптимального рішення показано на малюнку

Для вирішення завдання створення ефективної системи забезпечення будівельної організації матеріальними ресурсами вибудовується логістичний ланцюг, яким проходять матеріальні потоки від постачальників до споживачів матеріальних ресурсів.

Організаційною основою побудови логістичного ланцюга є інформаційні потоки, спрямовані, як правило, від споживачів до постачальників

Основними ланками постачальницького логістичного ланцюга є:

Закупівля матеріалів та їх транспортування від постачальників до пунктів призначення;

Зберігання запасів матеріальних ресурсів;

Доставка матеріалів на виробничі ділянки.

Основною метою закупівельної логістики є задоволення потреб будівельного виробництва у матеріалах та конструкціях з максимально можливою економічною ефективністю або, відповідно до критерію оцінки ефективності системи забезпечення, при мінімумі витрат обігу.

Досягнення цієї мети можливе за дотримання таких умов (вимог):

Обсяг закупівель будівельних матеріалів, виробів та конструкцій має відповідати обсягам будівельно-монтажних робіт організації;

Матеріальні ресурси повинні надходити на об'єкти будівництва своєчасно та комплектно таким чином, щоб, по-перше, виробничий процес не переривався через їх відсутність та, по-друге, на складах та будівельних майданчиках не створювалися великі запаси;

Якість будівельних матеріалів, виробів та конструкцій має відповідати встановленим вимогам.

Основу економічної ефективності закупівельної логістики зазвичай становлять пошук та закупівля необхідних матеріалів необхідної якості за мінімальними цінами. Але суттєву роль у вивченні ринку збуту матеріалів відіграє також облік та аналіз інших факторів, у тому числі витрат на транспортування, термінів поставок, мінімальних та максимальних обсягів партій поставок. Важливими факторами, що враховуються при виборі постачальника, є його фінансовий стан, наявність та стан виробничих потужностей (якщо постачальник є виробником продукції), ділова репутація та надійність у партнерських відносинах та інші.

У діловій практиці закупівельної діяльності вироблено низку «неписаних» правил, які не лише створюють умови для встановлення та зміцнення партнерських зв'язків з постачальниками, а й сприяють виживанню підприємства у конкурентній боротьбі. Цей своєрідний кодекс етичних норм відносин із партнерами ґрунтується на наступних основних принципах:

У ділових контактах слід використовувати надійних, перевірених практично постачальників;

Поводитися з постачальниками так само, як зі своїми замовниками та субпідрядниками;

Визначати інтереси постачальника та знаходити їхню спільність зі своїми завданнями;

Інформувати постачальника про свої завдання та бути в курсі його проблем;

Виявляти готовність допомогти постачальнику у разі виникнення у нього проблем;

Виконувати прийняті він зобов'язання і стежити виконанням зобов'язань партнерами.

Рішення про вибір постачальника може бути прийняте шляхом прямих переговорів або на конкурсній основі за результатами проведення тендерних торгів (вибір постачальників для державних потреб має проводитись лише на конкурсній основі). І в тому і в іншому випадку відносини між покупцем та постачальником оформляються договором (контрактом) на постачання будівельних матеріалів. Основними елементами договору є обсяги та строки постачання, а також ціна облікової одиниці матеріалів.

Обсяги та терміни поставок у договорі зазвичай диктуються покупцем виходячи з потреб будівельного виробництва. Що ж до ціни, вона формується, головним чином, з урахуванням вивчення та аналізу кон'юнктури ринку з урахуванням взаємних інтересів покупця і постачальника. Наприклад, велике значення щодо ціни можуть мати гарантоване якість продукції, обсяги поставок і перспективи продовження ділових взаємин із покупцем, способи розрахунків, наявність конкурентів із виробництва аналогічної продукції та інші.

Істотно впливають на вибір постачальника надають транспортні витрати. У деяких випадках (наприклад, при постачанні баластових матеріалів) витрати на перевезення можуть навіть перевищувати відпускну ціну самих матеріалів. Тому в кожному конкретному випадку повинні братися до уваги не лише дальність перевезень, а й вид транспорту, швидкість доставки, кількість матеріалів в одній партії поставок, способи пакування та навантаження вантажів, методи навантаження у разі змішаних перевезень.

Поряд із транспортними витратами значні витрати викликає зберігання запасів матеріалів.

Необхідність створення запасів матеріальних ресурсів у транспортному будівництві обумовлена ​​наявністю хоча б одного з таких факторів:

Надходження вантажів партіями відповідно до норм завантаження транспортних засобів;

Недостатня узгодженість запланованої ритмічності надходження матеріалом із планами будівельного виробництва;

Відхилення як у постачанні матеріалів, так і у виробничому процесі, спричинені різними факторами (проблеми у постачальників, перебої в роботі транспорту, несприятливі кліматичні умови, поломка будівельних машин тощо).

Запаси, створювані задля забезпечення безперебійності виробничого процесу, прийнято називати виробничими запасами. Залежно від призначення виробничі запаси поділяються на підготовчі, поточні, страхові та сезонні.

Підготовчі запаси створюються у разі необхідності попередньої підготовки будівельних матеріалів до використання у виробничому процесі. У залізничному будівництві такого роду запасами є лісоматеріали, що знаходяться на просушуванні; матеріали верхньої будови колії (рейки, шпати, скріплення), що проходять збирання на лакозбиральних базах; метал для виготовлення несерійних виробів та конструкцій тощо.

Поточні запаси призначені забезпечення безперервності виробничого процесу між двома черговими надходженнями матеріальних ресурсів. Вони становлять основну частину виробничих запасів і тому мають бути об'єктом найбільш пильної уваги як з точки зору забезпечення виробництва, так і з точки зору мінімізації витрат, пов'язаних із їх зберіганням.

Вимірюються поточні запаси в натуральному вираженні (кількість шт., т, м 3 і т.п.), вартісному та умовно-натуральному (у днях).

Вимірювання у днях Д тз визначається ставленням поточних запасів З тек у натуральному або вартісному вираженні до середньодобової витрати матеріалів у виробництві Р сут ср

Максимальний рівень поточних запасів матеріалів конкретного виду спостерігається в момент чергового надходження, а мінімальний - перед надходженням наступного поставки. При збалансованому споживанні матеріальних ресурсів та їх надходженні мінімальний рівень поточних запасів має дорівнювати нулю.

Домогтися такого руху запасів практично надзвичайно складно, оскільки у кожному елементі системи «постачальник-транспорт-споживач» можливі відхилення як і періодичності і величині партій поставок, і у інтенсивності використання матеріальних ресурсів у виробництві. Для зниження негативного впливу відхилень щодо безперервності перебігу виробничого процесу створюються страхові запаси.

Склад і величина страхових запасів визначаються, як правило, розрахунково-аналітичним шляхом з урахуванням умов виробничої ситуації, що склалася.

Сезонні запаси створюються для забезпечення нормальної роботи будівельних організацій та безперебійності виробничих процесів на час сезонної перерви у виробництві чи транспортуванні матеріальних ресурсів. Для залізничного будівництва цей вид запасів має особливе значення, оскільки найчастіше транспортним будівельникам доводиться виконувати свої завдання у складних кліматичних умовах у необжитих районах зі слабо розвиненою мережею доріг. Величина сезонних запасів визначається як добуток величини середньодобового споживання цього виду матеріальних ресурсів на час перерви у надходженні поставок.

Основними функціями матеріально-технічного забезпечення будівельного виробництва є: забезпечення будівельних потоків необхідною сировиною, напівфабрикатами та деталями; зберігання, обробка та подача сировини за заявками споживачів – будівельно-монтажних організацій; забезпечення інструментами, пристроями та ремонт технологічного, енергетичного, транспортного та іншого обладнання, догляд та нагляд за ними, постійне утримання обладнання в робочому стані; забезпечення підприємства електричною та тепловою енергією, стисненим повітрям та водою; переміщення вантажів усередині майданчика та поза ним; проведення всіх вантажно-розвантажувальних робіт.

До служб МТО слід зарахувати:

матеріально-технічне постачання,яке має своєчасно забезпечувати та регулювати постачання для виробничого процесу – сировину, напівфабрикати, комплектуючі деталі. Крім того, органи постачання та збуту забезпечують виконання послуг в обсязі, номенклатурі та у строки, встановлені господарськими договорами;

складування та зберіганняматеріалів, палива, сировини та готової продукції, що забезпечується складським господарством, що є виробничо-технічною базою систем постачання та збуту;

виробничо-технологічну комплектацію готової продукції;вона особливо важлива, оскільки зведення будівель та споруд вимагає постачання комплекту збірних елементів стійок за календарними графіками. Тому служби виробничо-технологічної комплектації забезпечують добір виробів та конструкцій комплектно, строго за добовими та годинними графіками, узгодженими з будівельними організаціями;

інструментальне господарство та служби технологічного оснащення;вони мають забезпечувати виробництво інструментом, пристосуваннями, технологічним оснащенням, формами високої якості при мінімальних витратах на їхнє виробництво. Ці служби визначають успіх запровадження передової технології, механізації трудомістких робіт;

ремонтно-механічні цехи та службиповинні забезпечувати робочий стан великого та складного парку обладнання, машин шляхом його ремонту та модернізації.

Чітка робота цих служб більшою мірою визначає результати роботи будівельної організації;транспортне господарство,

яке забезпечує переміщення всередині будівельного майданчика та поза її величезними масами вантажів, необхідних для нормального функціонування виробничого процесу. Особливо ритмічної роботи потребує технологічний транспорт, який зв'язує окремі процеси на єдину виробничу систему.

Концепція логістики є систему найбільш раціонального планування, організації та контролю у сферах виробництва та обміну продукцією для повнішого задоволення споживчого попиту. З точки зору функціонального призначення взагальній структурінародного господарства виділяються таківиди логічних систем:

макрологістика, мікрологістика та металогістика.

Макрологічна система є об'єднання всіх підприємств, організацій та виробничих систем по всіх галузях народного господарства.

Система мікрологістики охоплює рух матеріальних та інформаційних потоків у межах одного підприємства чи виробничої системи.

Металогістика є сукупністю функціональних підрозділів, різних підприємств і систем.Логістична діяльність

базується на трьох основах:

техніка як сукупність усіх технічних засобів та обладнання, що супроводжують матеріальні ресурси;

інформація як сукупність всієї статичної та динамічної інформації про рух матеріальних та нематеріальних потоків у системі;

економіка підприємства та народного господарства.Предметом логістики

є комплексне управління всіма матеріальними та нематеріальними потоками в системах. Логістика охоплює як сферу виробництва, і сферу обміну матеріальних благ (підсистема матеріально-технічного постачання і збуту). Вона націлена на створення та контроль діяльності єдиної системи управління виробництвом та маркетингом, фінансовими та економічними розрахунками та обробкою необхідної інформації.

Перша, автономна,будуватися на переважно прямих зв'язках із постачальниками матеріальних ресурсів та організаційно повністю замикається рамками будівельної фірми. Подібна організація МТО будівництва й у досить великих будівельних фірм, мають стабільні замовлення і зберігають певну спеціалізацію. Вони, як правило, мають власну мережу економічно залежних постачальницьких підрозділів, включаючи і підрозділи виробничо-технологічної комплектації.

Другагрупа включає будівельні фірми, що однаково використовують як прямі господарські зв'язки, і послуги комерційних посередників. Зазвичай це середні та дрібні будівельні підприємства, схильні до універсалізації та диверсифікації виробництва. Вони найчастіше використовують лише елементи (фрагменти) системи виробничо-технічної комплектації окремих об'єктах.

Третюгрупу утворюють спеціалізовані підприємства та організації матеріально-технічного забезпечення будівництва.

Склад виробничих підрозділів служби МТО будівельної фірми також досить різноманітний і в першу чергу залежить від таких чинників як: масштаби і географія діяльності фірми; галузева приналежність фірми та продуктова спеціалізація; рівень кооперації в галузі МТО будівництва та.т.п.

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Розміщено на http://www.allbest.ru/

Вступ

Глава 1. Управління матеріально-технічним постачанням будівельної організації за умов ринку

1.1 Матеріально-технічні ресурси будівництва, основні функції та органи матеріально-технічного забезпечення

1.2 Форми організації матеріально-технічного постачання у сучасних умовах

1.3 Логістика в управлінні постачальницькою діяльністю

Глава 2. Аналіз процесу постачання на підприємства ТОВ «Будсервіс»

2.1 Основна характеристика підприємства ТОВ «Будсервіс»

2.2 Аналіз управління процесом постачання для підприємства

2.3 Заходи щодо вдосконалення процесу управління постачанням ТОВ «Будсервіс»

2.4 Розрахунок економічної ефективності запропонованих заходів

Висновок

Список літератури

додаток

Вступ

Щоб забезпечити підприємство необхідними йому матеріалами відповідно до виявленої потребою, організується матеріально-технічне постачання підприємства. Його завдання полягає у визначенні потреби підприємства у матеріалах та технічних ресурсах, вишукуванні можливостей покриття цієї потреби, організації зберігання матеріалів та видачі їх у цехи, а також у проведенні контролю за правильним використанням матеріально-технічних ресурсів та сприяння у їх економії.

Вирішуючи це завдання, менеджери органів постачання повинні вивчати і враховувати попит та пропозицію на всі споживані підприємством матеріальні ресурси, рівень і зміну цін на них і на послуги посередницьких організацій, вибирати найбільш економічну форму руху товару, оптимізувати запаси, знижувати транспортно-заготівельні та складські витрати.

Матеріальні ресурси є частиною оборотних фондів підприємства. Оборотні фонди - це засоби виробництва, які повністю споживаються у кожному виробничому циклі, цілком переносять свою вартість готову продукцію й у процесі виробництва змінюють чи втрачають свої споживчі характеристики.

До складу оборотних фондів включаються: 1) основні та допоміжні матеріали, паливо, енергія та напівфабрикати, що одержуються з боку; 2) малоцінні та швидкозношувані інструменти та запасні частини для ремонту обладнання; 3) незавершене виробництво та напівфабрикати власного виготовлення; 4) тара.

Слід зазначити, що з розподілі засобів виробництва на основні та оборотні практично допускаються деякі цілком виправдані умовності. Інструмент та інвентар діляться на дві частини. У першу з них входять малоцінні та швидкозношувані (з терміном служби менше одного року) інструменти та інвентар. Вони належать до оборотних фондів. Інша ж частина, до якої включається решта інструменту й інвентар, належить до основним фондам.

Для безперебійного функціонування виробництва необхідно добре налагоджене матеріально-технічне забезпечення, яке на підприємствах здійснюється через органи матеріально-технічного постачання.

У разі ринку в підприємств виникає право вибору постачальника, отже, і право закупівлі ефективніших матеріальних ресурсів. Це змушує постачальницький персонал підприємства уважно вивчати якісні характеристики продукції, що виготовляється різними постачальниками.

Сировина, матеріали, напівфабрикати, паливо та інші матеріальні цінності на заводах та фабриках зберігаються на складах. Склад, число та розміри останніх залежать від номенклатури та кількості споживаних матеріальних цінностей.

Важливе значення має постійне підвищення рівня кваліфікації працівників служби матеріально-технічного постачання, розвиток складського господарства; скорочення малопродуктивної праці при виконанні вантажно-розвантажувальних та інших робіт; наукової організаціїпраці, широке використання обчислювальної техніки та автоматизованих систем управління.

Актуальністьобраної теми у тому, що якість продукції і на послуг - це запорука конкурентоспроможності підприємства, це засіб заощадження ресурсів та підвищення ефективності виробництва, це гарантія безпеки продукції і на послуг для споживачів і довкілля.

Ціль дипломной роботи- Вдосконалення процесу постачання будівельної організації. Для досягнення поставленої мети необхідно виконати такі задачі:

1) Розкрити роль матеріальних ресурсів у діяльності організації;

2) Дати характеристику матеріальним ресурсам та органам управління матеріально-технічним забезпеченням;

3) Розглянути форми організації матеріального постачання у сучасних умовах;

4) Провести виробничо-економічний аналіз діяльності та аналіз постачання матеріальних ресурсів ТОВ «Будсервіс»;

5) Розробити заходи щодо вдосконалення постачальницької діяльності ТОВ «Будсервіс».

Об'єктомданого дослідження є економічні відносини, що виникають у сфері організації постачання матеріальних ресурсів будівельної організації.

Предметомдослідження є організація постачання матеріальними ресурсами з прикладу будівельної організації ТОВ «Будсервіс».

Структура роботи.Дипломний проект складається із вступу, двох розділів та висновків. Містить 3 малюнки, 9 таблиць. Роботу написано на 70 сторінках.

У першому розділі показано роль та складові елементи системи постачання підприємства.

Друга глава присвячена аналізу постачальницької діяльності ТОВ «Будсервіс». На основі проведеного аналізу зроблено висновки щодо вдосконалення процесу постачання цієї організації.

Глава 1. Управління матеріально-технічним постачанням будівельної організації за умов ринку

1.1 Матеріально-технічні ресурси будівництва, основні функції та органи матеріально-технічного забезпечення

Матеріально-технічне забезпечення є формою розподілу засобів виробництва на основі організаційних зв'язків та договорів між постачальниками та споживачами безпосередньо або через посередника. Воно значною мірою визначає результативність будівельного виробництва, безпосередньо впливаючи на використання виробничих фондів, ритмічність виробництва будівельно-матеріальних ресурсів, собівартість, продуктивність праці, тривалість будівництва та інші показники.

З переходом до ринкової економіки з'явилася велика кількість дрібних посередницьких структур, які хоч і функціонують в обмежених секторах цього ринку (невиробниче будівництво, ремонт, приватне будівництво житла), беруть на себе певну частину ресурсів і вже цим становлять конкуренцію не лише подібним, а й великим оптовим посередникам (принаймні щодо отримання замовлень).

Матеріально-технічна база будівництва - система підприємств з виробництва будівельних матеріалів, деталей та конструкцій, підприємств з експлуатації та ремонту будівельних машин та транспорту, стаціонарні та пересувні виробничі установки, енергетичне та складське господарство будівельних організацій, науково-дослідні, проектні, навчальні та інші установи та господарства, що обслуговують будівництво.

Підрядні будівельні організації, що виконують роботи за генеральними та субпідрядними договорами, та організації-замовники забезпечують об'єкти будівництва всіма видами матеріально-технічних ресурсів відповідно до технологічної послідовності виконання будівельно-монтажних робіт.

Матеріально-технічні ресурси, що використовуються для будівництва підприємств, будівель та споруд, в залежності від основного призначення поділяються на ресурси: для виготовлення несучих та огороджувальних конструкцій та деталей, для влаштування покриттів, що ізолюють та захищають від проникнення вологи, газів, звуку, корозії, гниття, займання тощо; для влаштування конструкцій, деталей та покриттів, що забезпечують побутові зручності та комфортні умови у приміщеннях житлових, громадських та виробничих будівель та споруд (пристрій санітарно- та інженерно-технічних систем); для кріплення матеріалів, деталей та виробів; для виготовлення інших матеріалів та напівфабрикатів.

Матеріально-технічні ресурси в залежності від джерел фінансування при оплаті матеріалів та при діючій системі їх бухгалтерського облікуподіляються на такі групи: будівельні матеріали та обладнання до встановлення, малоцінні та швидкозношувані предмети.

Будівельні матеріали та обладнання поділяються на такі підгрупи; основні матеріали, конструкції та деталі, інші матеріали, обладнання для встановлення.

Основні матеріали - всі матеріали, що матеріально входять у конструкції будівель та споруд. У складі основних матеріалів враховується санітарно-технічне обладнання, якщо воно передбачається у кошторисах на будівельні роботи та включається до обсягу будівельних робітза статтею «Матеріали».

Конструкції та деталі - збірні та залізобетонні, дерев'яні, металеві, азбестоцементні та інші конструкції, збірні будівлі та споруди, труби з різних матеріалів, рейки, шпали, збірні елементи для санітарно-технічних робіт тощо.

Інші матеріали – тара неінвентарна, запасні частини, паливо, матеріали господарського обслуговування, допоміжні матеріали. До запасних частин належать деталі та вузли будівельних механізмів, транспортних засобів, обладнання, машин, призначені для капітального та поточного ремонтів цих засобів виробництва. Крім того, до цієї підгрупи входять матеріали, одержувані в процесі будівельних робіт як побічний продукт за статтею «Матеріали попутного видобутку» за умови, якщо вони є напівфабрикатами або навіть закінченою продукцією, яку можна використовувати або реалізувати.

Матеріально-технічні ресурси, що характеризуються комплексом ознак, що відображають різні характеристики матеріалів (фізико-механічні, геометричні, конструктивні та ін.), включають матеріали та вироби з природного каменю, матеріали для виготовлення металевих, дерев'яних, бетонних та залізобетонних конструкцій, в'яжучі матеріали, розчини будівельні, керамічні та силікатні матеріали та вироби, матеріали та вироби на основі полімерів, лісоматеріали та вироби, гіпсові та гіпсоцементні вироби, покрівельні, гідроізоляційні та пароізоляційні матеріали, теплоізоляційні та акустичні, вогнетривкі матеріали та вироби, стійкі проти корозії, матеріали для захисту дерев'яних конструкцій від гниття, ураження деревоточками та вигоряння, матеріали та вироби для будівництва залізниць, матеріали та обладнання для будівництва санітарно-технічних систем тощо.

Основніфунакціїматеріально-технічного забезпечення

Основними функціями МТО будівельного виробництва є: забезпечення будівельних потоків необхідною сировиною, напівфабрикатами та деталями; зберігання, обробка та подача сировини за заявками споживачів – будівельно-монтажних організацій; забезпечення інструментами, пристроями та ремонт технологічного, енергетичного, транспортного та іншого обладнання, догляд та нагляд за ними, постійне утримання обладнання в робочому стані; забезпечення підприємства електричною та тепловою енергією, стисненим повітрям та водою; переміщення вантажів усередині майданчика та поза ним; проведення всіх вантажно-розвантажувальних робіт.

Склад та характер господарств, що забезпечують МТО, визначається особливістю основного виробництва.

До служб МТО слід зарахувати:

матеріально-технічне постачання,яке має своєчасно забезпечувати та регулювати постачання для виробничого процесу - сировину, напівфабрикати, комплектуючі деталі. Крім того, органи постачання та збуту забезпечують виконання послуг в обсязі, номенклатурі та у строки, встановлені господарськими договорами;

складування та зберіганняматеріалів, палива, сировини та готової продукції, що забезпечується складським господарством, що є виробничо-технічною базою систем постачання та збуту;

виробничо-технологічну комплектацію готової продукції; вона особливо важлива, оскільки зведення будівель та споруд вимагає постачання комплекту збірних елементів стійок за календарними графіками. Тому служби виробничо-технологічної комплектації забезпечують добір виробів та конструкцій комплектно, строго за добовими та годинними графіками, узгодженими з будівельними організаціями;

інструментальне господарство та служби технологічного оснащення;вони мають забезпечувати виробництво інструментом, пристосуваннями, технологічним оснащенням, формами високої якості при мінімальних витратах на їхнє виробництво. Ці служби визначають успіх запровадження передової технології, механізації трудомістких робіт;

ремонтно-механічні цехи та службиповинні забезпечувати робочий стан великого та складного парку обладнання, машин шляхом його ремонту та модернізації. Чітка робота цих служб більшою мірою визначає результати роботи будівельної організації;

транспортне господарство,яке забезпечує переміщення всередині будівельного майданчика та поза її величезними масами вантажів, необхідних для нормального функціонування виробничого процесу. Особливо ритмічної роботи потребує технологічний транспорт, який зв'язує окремі процеси на єдину виробничу систему.

1.2 Форми організації матеріально-технічного постачання у сучасних умовах

матеріальне технічний будівництво логістика

Нині будівництво будь-якого об'єкта чи комплексу об'єктів прийнято організовувати методом «управління проектом».

У науковій літературі широкий і докладно викладено процес реалізації інвестиційно-будівельних проектів на основі методу «управління проектом» з характеристикою та аналізом усіх його фаз. Відповідно до цього методу організація закупівель та постачання матеріальних ресурсів у життєвому циклі проекту займає провідне місце, є завданням першорядної важливості та характеризується наступним:

Планування та організація здійснюються на основі даних проектно-кошторисної документації;

Графіки поставок розробляються у зв'язку із загальним планом реалізації проекту;

Вибір постачальників матеріальних ресурсів складає основі вивчення про кваліфікаційних анкет покликаних висвітлити управлінські, технічні, виробничі і фінансові можливості постачальника;

Список претендентів, що розробляється на основі вивчення анкет, узгоджується із замовником та керівником проекту;

Остаточний вибір постачальників здійснюється внаслідок торгів;

Облік та контроль за постачальниками здійснюється на основі спеціальних графіків, за номенклатурними групами матеріальних ресурсів, що ґрунтуються на загальному планіреалізації проекту.

Разом з тим слід зазначити, що метод «управління проектом» добре розроблений для одного окремо взятого проекту та не враховує специфіки, коли підрядна організація виконує будівництво певної множини проектів виходячи зі своєї виробничої потужності.

Нині питання визначення та оптимізації форм організації матеріально-технічного забезпечення будівництва об'єктів лише на рівні підрядної організації потребує особливої ​​уваги.

Це викликано тим, що керівництву організації необхідно поєднувати вимоги, що суперечать одна одній, виражені в контрактах з будівництва окремих об'єктів, з вимогами ефективного використання матеріально-технічних і фінансових будівельно-монтажної організації в цілому та отримання нею високих кінцевих результатів. Така суперечність може бути пов'язана з нерівномірністю споживання матеріальних ресурсів за календарними періодами року, необхідністю підтримки запасу на рівні, що забезпечує відсутність простоїв на виробництві і т.д.

У цьому ефективна організація процесу матеріально-технічного забезпечення будівництва, вибір його раціональних форм, які мають враховувати невизначеність господарських зв'язків з постачання ресурсів, набувають першочергового значення.

Усі розмаїття форм організації матеріально-технічного забезпечення будівництва на даний час можна звести до трьох груп.

Перша,назвемо її автономна,будуватися на переважно прямих зв'язках із постачальниками матеріальних ресурсів та організаційно повністю замикається рамками будівельної фірми. Подібна організація МТО будівництва й у досить великих будівельних фірм, мають стабільні замовлення і зберігають певну спеціалізацію. Вони, як правило, мають власну мережу економічно залежних постачальницьких підрозділів, включаючи і підрозділи виробничо-технологічної комплектації.

Другагрупа включає будівельні фірми, що однаково використовують як прямі господарські зв'язки, і послуги комерційних посередників. Зазвичай це середні та дрібні будівельні підприємства, схильні до універсалізації та диверсифікації виробництва. Вони найчастіше використовують лише елементи (фрагменти) системи виробничо-технічної комплектації окремих об'єктах.

Третюгрупу утворюють спеціалізовані підприємства та організації матеріально-технічного забезпечення будівництва (включаючи УПТК).

Склад виробничих підрозділів служби МТО будівельної фірми також досить різноманітний і в першу чергу залежить від таких чинників як: масштаби і географія діяльності фірми; галузева приналежність фірми та продуктова спеціалізація; рівень кооперації в галузі МТО будівництва та.т.п.

У міру реформування відносин власності у сфері капітального будівництва нарівні з урахуванням кількісних показників (обсяг закупівель, кошторис витрат тощо) приділяється велика увага якісним критеріям (надійність, сполученість, сервіс тощо). Втім, це й не дивно, бо в умовах ринкової економікигосподарські зв'язки із закупівель матеріально-технічних ресурсів встановлюються не з примусу (за фондами), а з економічної доцільності.

Для оцінки пріоритетів у виборі будівельними фірмами постачальників матеріально-технічних ресурсів було проведено соціологічні дослідження серед керівників будівельних організацій регіону. Їм було запропоновано оцінити своїх постачальників за десятибальною системою за такими критеріями, як надійність, технологічна сполученість, сервіс, продажна ціна, форма рухомого матеріалу, імідж постачальника, закупівельні витрати та кредитоспроможність. Розподіл відповідей респондентів наведено у табл. 1.

Як і передбачалося, більшість респондентів абсолютний пріоритет віддає надійності постачальника (кожен восьмий з проінтерв'юйованих керівників будівельних організацій на перше місце при оцінці постачальників поставили критерій надійності). Щоправда, детальніше розшифровка критерію «надійність» постачальника показала неоднозначне трактування його респондентами.

Багато хто під надійністю постачальника розуміє стійкість господарських зв'язків, своєчасне та в повному обсязі виконання договірних зобов'язань щодо постачання продукції виробничо-технічного призначення. Інші до цього додають здатність задовольнити непередбачені потреби будівельної фірми. Але всі, безумовно, сходяться на думці, що надійним є постачальник, який повністю виконує свої договірні зобов'язання.

Очевидно через кризу платежів, серед критеріїв оцінки постачальників більшість респондентів на друге місце ставлять їхню кредитоспроможність. Як правило, під кредитоспроможністю постачальникарозуміється можливість закупівлі в нього матеріально-технічних ресурсів без передоплати чи інших гарантій платоспроможності будівельної фірми.

Таблиця 1. - Пріоритети критеріїв оцінки будівельними фірмами

регіону постачальників матеріально-технічних ресурсів

Перевага все без винятку керівники будівельних фірм віддають системі розрахунків із постачальниками у формі подальшої оплати рахунків після надходження закуплених матеріально-технічних ресурсів.

На третє місце при оцінці постачальників респонденти поставили такий критерій, як продажна ціна.

Четверте місце зайняв критерій "сервіс". Більшість із респондентів під сервісомрозуміють здатність постачальника як поставити необхідні матеріально-технічні ресурси, а й забезпечити комплекс послуг, які супроводжують ці поставки. Сервісний набір послуг, очікуваних будівельними фірмами від постачальників, досить широкий і включає доставку матеріально-технічних ресурсів до місця споживання силами постачальника, підготовку матеріалів, що закуповуються до виробничого споживання і т.д., аж до виконання шеф-монтажних робіт по обладнанню, що постачається, і післяпродажному технічного обслуговування. Дуже близьким за змістом із сервісом для багатьох респондентів є критерій оцінки постачальника з технологічної сполученості. Технологічна сполученість постачальника та будівельної фірми виявляється у можливості організації матеріально-технічного забезпечення будівництв матеріалами та обладнанням високого ступеня готовності до виробничого споживання. Якщо постачальником виступає комерційний посередник, то під технологічною сполученістюрозуміють його здатність організувати виробничо-технологічну комплектацію будівництв.

технологічне сполучення;

імідж постачальника (зазвичай він має значення при первинному відборі постачальників, при виборі нових каналів закупівель тощо);

закупівельні витрати (під закупівельними витратамирозуміється сукупність витрат будівельної фірми на організацію матеріально-технічного забезпечення);

форма матеріалруху (як правило, існує альтернатива вибору між транзитною та складською формами матеріалруху).

Водночас основним завданням системи матеріально-технічного забезпечення будівельної підрядної фірми у сучасних умовах господарювання є організація своєчасного забезпечення будівництва всією необхідною номенклатурою матеріальних ресурсів за мінімальних витрат (витрати звернення).Слід зазначити, що витрати МТО будівельної фірми становлять 55-60% у загальному обсязі сукупних витрат за виробництво будівельної продукції. Вирішення завдання з мінімізації цих витрат є одним із основних резервів зниження собівартості будівельно-монтажних робіт.

Сумарні витрати звернення системи МТО будівельної фірми обчислюються за такою формулою:

І сум = І оз + І р + І тр + І ескл + І пп,

де І оз - витрати розміщення та обробки замовлення;

І р – ціна матеріально-технічних ресурсів;

І тр - транспортні витрати;

І ескл - заготівельно-складські витрати;

І пп - витрати відстеження матеріальних ресурсів у дорозі.

У свою чергу транспортні витрати при застосуванні складської форми постачання обчислюються за формулою:

І тр = І з + І д,

де І з - витрати на завезення ресурсів складу фірми;

І д - видатки доставки ресурсів на об'єкти.

Можливість досягнення різних значень витрат обігу за різних форм організацій МТО у будівельній фірмі ставить завдання техніко-економічного аналізу варіантів та вибору раціонального, при якому загальні витрати МТО (сума всіх видів витрат) буде мінімальною, що можна виразити такою формулою:

І про =? І i min

де i = 1, 2, 3 ... n - види витрат звернення.

У цьому найбільш істотними чинниками, які впливають витрати звернення, є обсяг придбаних матеріально-технічних ресурсів, збільшення якого створює умови для вигідного контрактування транспорту та отримання знижок ціну матеріально-технічних ресурсів, і навіть характеристика каналів просування матеріального потоку від постачальника до споживача.

Нині практично реалізується кілька каналів просування матеріального потоку. Дані каналиотримали назву горизонтальних. Основна їх характеристика полягає в тому, що кожна ланка каналу є окремим підприємством, що прагнуть забезпечити собі максимальний прибуток. Максимально можливий прибуток окремої ланки каналу може шкодити максимальному вилученню прибутку системою загалом, оскільки жодна з ланок каналу немає повного чи достатнього контролю за діяльністю інших ланок каналу.

У системі будівництва в кожному із зазначених каналів нині є ще одна проміжна ланка. Це вузькоспеціалізована фірма - субпідрядник, яка займається постачанням матеріалів та виконанням робіт з їх використанням (гідроізоляція, встановлення склопластикових вікон та дверей, оздоблювальні роботи, Влаштування інженерних систем і.т.д.).

Рис 1.1 - Канали просування матеріального потоку

При наявності великої кількостіланок у каналі витрати на каналі витрати виробництва під час створення будівельної продукції значно зростає, що у своє чергу призводить до собівартості будівництва.

З викладеного, можна дійти невтішного висновку, що найбільш ефективним буде застосування про вертикального каналу просування матеріального потоку. І тут одна з ланок каналу, зазвичай, є власником інших.

Будівельні фірми, які мають у своєму складі структурні підрозділи, що виконують функції МТО будівництва, в даний час проводять реорганізації, суть якої зводиться до ліквідації юридичної особи постачальницьких підрозділів та підпорядкування їх на правах відділів чи управлінь.

Форма організації МТО будівництва, що будується на переважно прямих зв'язках із постачальниками та повністю організаційно замикається рамками будівельної фірми, у нинішніх умовах найбільш ефективна і дозволяє досягати мінімальних витрат при здійсненні процесу МТО.

Таким чином, вертикальні канали просування матеріалопотоку найбільш економічні та дозволяють здійснити контроль матеріалопотоку, що є найважливішою умовоюсвоєчасності та надійності складу матеріально-технічних ресурсів.

Успішне функціонування будівельних фірм залежить від багатьох факторів. Разом з тим, розробка та впровадження економічно ефективної форми організації МТО будівництва є значним резервом підвищення прибутку організації.

Розміщено на http://www.allbest.ru/

Рис 1.2 - Вертикальний каналпросування матеріалопотоку

В умовах невизначеності господарських зв'язків, низької договірної, платіжної та загалом виробничо-господарської дисципліни будівельним фірмам необхідно організовувати матеріалопотік, взаємодіючи безпосередньо з виробником матеріально-технічних ресурсів, та здійснювати управління матеріалопотоком своїми структурними підрозділами МТО.

1.3 Логістика в управлінні постачальницькою діяльністю

До складського господарства належить:

територія, призначена розміщувати запасів матеріальних ресурсів;

комплекс спеціальних пристроїв та обладнання для зберігання, переміщення, штабелювання, укладання матеріалів (стелажі, підйомно-транспортне обладнання та ін.) та підготовка їх до промислового споживання;

протипожежні пристрої та обладнання;

система інформації та управління, необхідна для обліку, контролю, регулювання та здійснення матеріалообігу, а також для перевірки наявності ресурсів та їх збереження.

Матеріальні засоби, виконують у виробничому процесі роль предметів праці, беруть участь у ньому одноразово і переносять всю свою вартість на собівартість продукції, що виготовляється одночасно. Для здійснення безперервного технологічного процесу виробництва підприємства мають створити відповідні запаси матеріалів, напівфабрикатів, палива тощо. на складі.

Однак запаси не повинні бути надмірними, оскільки інакше витрачені на їх створення грошові коштибудуть знаходитись без руху і тому не зможуть бути використані для виконання інших господарських операцій. Ліміти, або необхідні норми, матеріальних запасів встановлюються суб'єктами виходячи з обсягів споживання частоти завезення матеріалів та інших показників. Відповідність фактичних запасів встановленим нормативам слід постійно контролювати та регулювати в ході прийняття управлінських рішень. Виходячи з цього, організація бухгалтерського обліку матеріальних цінностей повинна забезпечити вирішення наступних завдань:

контроль за дотриманням встановлених норм матеріальних запасів, за їх збереженням, своєчасним та повним оприбуткуванням запасів;

своєчасне та повне документальне оформлення всіх операцій з руху запасів та обчисленням їх фактичної собівартості;

контроль за станом складських запасів з метою виявлення та реалізації непотрібних у виробництві суб'єкта. [18, с. 17]

Споживання матеріалів у процесі виробництва призводить до появи відходів, які поділяються на поворотні та безповоротні.

Безповоротні відходи у вигляді чад, розпилу, усушки і т.п., що не мають реальної цінності, поверненню на склад та оцінці не підлягають.

Організація складського та ваговимірювального господарства.Рівень обліку товарно-матеріальних запасів нерозривно пов'язаний із станом та організацією складського та ваговимірювального господарства.

Необхідними умовами організації складського господарства є:

наявність обладнаних складських приміщень або спеціально обладнаних забетонованих та обгороджених майданчиків для матеріалів відкритого зберігання;

розміщення матеріалів за секціями складів, а всередині них - за окремими групами та типорозмірами;

оснащення місць зберігання матеріалів необхідними ваговими засобами, вимірювальними приладамита мірною тарою.

На різних суб'єктах господарювання можуть бути організовані такі види складів:

спеціалізовані -для збереження матеріальних цінностей строго певної номенклатури;

універсальні чи центральнісклади, що об'єднують різні групита види товарно-матеріальних цінностей, що зберігаються. Центральні склади органів постачання та виробничо-технологічної комплектації обслуговують кілька будівельних організацій; призначені для приймання та зберігання матеріалів та виробів, які в подальшому направляються на склади іншого призначення, а також у цехи для переробки та комплектації.

Можливі такі варіанти складських споруд:

закриті(одноповерхові та багатоповерхові, опалювані та неопалювані);

напівзакритінавіси для запобігання опадам;

спеціалізовані- з бункерами для сипучих матеріалів, ємності для палива, кислот тощо.

Складські приміщення повинні бути оснащені технічними засобами охорони, автоматичним (стаціонарним) пожежним захистом та пожежною сигналізацією.

Розміщення матеріальних цінностей по секціях складів, по окремих групах та типорозмірах (у штабелях, стелажах, на полицях тощо) має забезпечувати їх швидке приймання, відпустку та перевірку наявності. У місцях зберігання кожного виду матеріалу (товару) прикріплюється ярлик із зазначенням даних про матеріал (товар), що знаходиться тут. Не слід допускати зберігання тих самих матеріалів (товарів) на різних складах.

Склади зберігання штучних матеріалів(товарів) повинні відповідати таким вимогам:

забезпечувати збереження цінностей без зміни їхньої якості;

бути зручними при укладанні та виїмці цінностей;

дозволяти максимально використати корисний обсяг складських приміщень;

забезпечувати конструктивну зміну ємності при зміні габаритів і кількості матеріалів (товарів), що зберігаються в них.

Місця зберігання повинні бути оснащені необхідними ваговимірювальними приладами та мірною тарою. Усі вимірювальне обладнання, встановлене у місцях зберігання товарно-матеріальних цінностей підлягає перевірці та тарування у встановлені терміни.

Склади повинні обладнуватися засобами автоматичного контролю, обліку та управління.

Склади зберігання матеріально-технічних ресурсів створюються з дотриманням чинних нормативів складських площ і норм товарно-матеріальних запасів.

Загальна площа складу, м 2 ,

F заг = f підлога + f пр + f сл + f всп,

де f підлога - корисна площа, тобто. площа, зайнята безпосередньо під матеріалом (під стелажами, штабелями, засіками бункерами та іншими пристосуваннями для зберігання матеріалів); f пр - площа, зайнята приймальними та відпускними майданчиками; f сл - службова площа, зайнята конторськими та іншими службовими приміщеннями; f всп - допоміжна площа, зайнята проїздами та проходами.

Номенклатура – ​​цінник

При значних кількостях використовуваних матеріалів чи товарів, що реалізуються, особливо важливим моментом в організації їх обліку є однакова і правильна вказівка ​​найменувань цінностей, одиниць виміру, сорту, марки тощо. у всіх прибуткових, видаткових та інших документах, що відображають рух матеріалів та товарів. Це важливо для комп'ютерного оброблення первинної інформації, коли на всіх документах повинні бути зазначені певні шифри. З цією метою застосовується номенклатура матеріальних цінностейіз зазначенням у ній номенклатурних номерів.

Номенклатура- це систематизований перелік встановлених найменувань матеріалів (товарів) та їх одиниць виміру, що використовуються суб'єктом господарювання. У номенклатурі кожному найменуванню, марці, сорту та розміру матеріалів (товарів) присвоюється умовний номер (шифр), що називається номенклатурним номером, який обов'язково вказується у всіх документах з обліку руху матеріалів (товарів). Якщо в номенклатурі буде вказано облікова цінаматеріалів (товарів), тобто. договірна чи планово-розрахункова, прийнята суб'єктом у поточному обліку, тоді це буде номенклатура – ​​цінник.

Номенклатура та номенклатурні номери повинні бути розроблені суб'єктом господарювання самостійно або на договірній основі за допомогою консалтингових служб і затверджені керівником суб'єкта. Номенклатура матеріалів (товарів) та номенклатура - цінник розмножуються у необхідній кількості примірників та передаються відповідним службам та матеріально відповідальним особам суб'єкта.

При складанні номенклатури та номенклатурних номерів усі матеріали (товари) поділяються на групи. Кожна група матеріалів (товарів) поділяється на підгрупи – облікові групи.

Якщо кількість підгруп виявиться більше, ніж груп, їх можна шифрувати двома знаками 00-99.

У підгрупі матеріали (товари) поділяються на види, марки, сорти та за розмірами. У лісових матеріалах може бути підгрупа пиломатеріалів, вид – шпали, сорт – перший і т.д.

При дуже значному переліку споживаних матеріалів або товарів для шифрування марок, сортів і розмірів можуть бути використані три знаки 000-999. Як правило, перші три знаки відповідають шифру бухгалтерського обліку, наступні – шифру субрахунку в робочому плані рахунків, а наступні знаки – шифрам групи та підгрупи конкретного виду цінностей.

Номенклатура - цінник матеріалів (товарів) може бути подана у такому вигляді:

З метою спрощення розрахунку доцільно визначити оптимальну кількість облікових груп матеріалів, поєднуючи в один номенклатурний номер кілька сорторозмірів однорідних матеріалів з однаковими цінами.

Наявність номенклатури-цінника є однією з умов, що сприяють застосуванню суб'єктом господарювання найбільш прогресивного оперативно-бухгалтерського (сальдового) методу аналітичного обліку матеріальних цінностей.

Організаціяня матеріальної відповідальності

Єдиним правилом для всіх суб'єктів господарювання повинна бути правильна організація обліку товарно-матеріальних цінностей окремо по матеріально відповідальним особам, а в необхідних випадках і за місцями зберігання цінностей.

Матеріальна відповідальність є правові відносини між торговим підприємством та його працівниками, яке зобов'язує їх відшкодовувати шкоду, що виникає внаслідок недостачі, псування, розкрадання цінностей внаслідок неправильних дій чи бездіяльності працівників, які спричинили виникнення шкоди.

У зв'язку з тим, що працівники складського господарства є матеріально-відповідальними особами, вони повинні забезпечувати безпеку та попереджати розкрадання, довірених їм товарів.

Договір про матеріальну відповідальність є двостороннє угоду, яким боку беруть він певні обов'язки і мають можливість вимагати друг від друга виконання прийнятих пунктів договору. Договір укладається у письмовій формі у двох примірниках та підписується, з одного боку – адміністрацією, з іншого – матеріально-відповідальною особою. Перший екземпляр зберігатиметься в адміністрації, другий у матеріально відповідальної особи. Усі зміни мають бути внесені в обидва екземпляри договору. Договір набирає чинності з дня його підписання та діє весь період роботи матеріально відповідальної особи.

У договорі про матеріальну відповідальність слід обумовити умови праці, порядок ведення обліку та подання звітності до бухгалтерії, заходи щодо забезпечення збереження цінностей та порядок відшкодування заподіяної шкоди. Договір про матеріальну відповідальність може бути розірвано з ініціативи сторін у разі недотримання будь-якої зі сторін своїх обов'язків.

Переміщення працівників з матеріальною відповідальністю (переведення, звільнення, відпустка та повернення з відпустки, тривала хвороба тощо) обов'язково супроводжується інвентаризацією цінностей.У разі забезпечення безпеки цінностей матеріально відповідальні особи притягуються до ответственности. Підставою для цього є дані інвентаризаційного опису та письмове пояснення матеріально відповідальної особи про причину утворення шкоди. Збитки мають бути відшкодовані добровільно. У разі відмови від добровільного відшкодування суперечки вирішуються через суд.

Відшкодування шкоди провадиться незалежно від залучення працівника до дисциплінарної, адміністративної чи кримінальної відповідальності за дію (бездіяльність), внаслідок якої завдано шкоди суб'єкту господарювання.

У матеріально відповідальних осіб, які здійснюють зберігання матеріальних цінностей, мають бути:

інструкції щодо приймання, зберігання, відпустки та обліку матеріальних цінностей, затверджені керівником суб'єкта;

номенклатура-цінник матеріалів, які у зверненні цьому складі;

норми запасу матеріалів, відхилення яких повинні повідомлятися службі маркетингу;

перелік посадових осіб, яким надано право вимагати та дозволити відпустку матеріалів, із зразками їх підписів;

список посадових осіб, які повинні входити до складу комісій із приймання матеріальних цінностей;

список матеріалів, які мають прийматись за обов'язкової участі комісії;

графік роботи складу;

терміни перевірки ваг та вимірювальних приладів.

Виппозову та оформлення довіреностей

Для отримання матеріальних цінностей зі складу постачальника працівникові складського господарства видається довіреність. Довіреність – документ на право отримання певною особою товарно-матеріальних цінностей. Відповідальність за правильну видачу довіреностей, їх облік та контроль за виконанням доручень покладається на головного бухгалтера. Довіреність підписує керівник та головний бухгалтерчи особи, ними уповноважені за наказом. Видані довіреності повинні суворо враховуватись. Для цього їх реєструють у спеціальному журналі, який має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою. У ньому вказують номер довіреності, дату видачі, термін дії, посаду та прізвище особи, кому видано довіреність, її підпис, найменування постачальника, найменування та кількість товарів або документ, за яким отримують товар (номер та дата наряду, рахунки, специфікації та ін.). ). У цьому журналі має бути розписка в отриманні довіреності та відмітка бухгалтерії про її використання. Працівник, який одержав довіреність, повинен звітувати перед бухгалтерією наданням документів про виконання доручення, а невикористані доручення повернути. Довіреності видають певний термін, але зазвичай, лише на п'ятнадцять днів. Винятком є ​​доручення отримання товарно-матеріальних цінностей, розрахунки які ведуться порядку планових платежів. Термін дії таких довіреностей – місяць і навіть квартал.

Контроль за дотриманням постачальником встановленого порядку відпустки за довіреностями товарно-матеріальних цінностей покладається на його керівника та головного бухгалтера. Контроль за своєчасним та повним оприбуткуванням матеріалів повинен здійснюватись систематично на основі відповідних документів постачальників суб'єктом-отримувачем.

Документальне оформленняоперацій з надходження товароматеріальних запасів

Суб'єкти господарювання можуть отримувати матеріальні цінності від різних постачальників на підставі договорів, що є правовими документами, що визначають права і обов'язки постачальника і покупця. Основними реквізитами такого договору є: найменування сторін (постачальника та покупця), предмет договору (найменування та кількість матеріалів), ціни, строки поставки, порядок розрахунків та ін.

Постачальники, відвантажуючи (відпускаючи) товари, виписують документи двох видів. Один вид документів (товарні) супроводжує товари по всьому шляху їхнього прямування від постачальника до кінцевого одержувача. Інший вид документів (розрахункові) представляється в банк і є підставою для розрахунків за товари.

Основними товарнимидокументами є рахунок-фактура та товарно-транспортна накладна.

Рахунок-фактурувиписують у випадках, коли перелік відвантажених товарів великий, рахунок-фактуру виписують у чотирьох примірниках. Перший залишається у постачальника, другий призначений покупцю, третій та четвертий додають до розрахункових документів передачі до банку.

Залежно від форми розрахунків, погодженої договором постачання, розрахунковимдокументом може бути платіжна вимога чи платіжне доручення.

Товарні та розрахункові документи постачальників мають бути ретельно перевірені. При цьому необхідно звертати увагу, наскільки дотримано умов договору поставки за строками, кількістю, асортиментом, якістю товарів, а також на правильність цін, можливих знижок транспортних витрат, арифметичних підрахунків.

За характером приймання розрізняють приймання:

за кількістю;

за якістю та комплектністю.

Приймання за якістю- це приймання товарів у встановлені терміни:

за масою нетто та кількістю товарних одиниць, що поставляються без тари або відкритої тарі;

або за масою брутто та кількістю місць продукції, що поставляється в тарі, з подальшою перевіркою маси нетто та кількості товарних одиниць у кожному місці.

Приймання за якістю -це перевірка у встановлені терміни безпеки якості та комплектності товарів, відповідності вимогам стандартів, технічних умов, зразкам, рецептурам та іншим умовам, передбачених договором поставки.

У всіх випадках товари повинні приймати працівники підприємства, з якими укладено договір про матеріальну відповідальність за збереження довірених ним цінностей, оскільки в бухгалтерському обліку порядок приймання товарів тісно пов'язаний саме з виникненням матеріальної відповідальності.

Матеріальна відповідальність виникає з прийому товарів за кількістю матеріально відповідальними особами.

Якщо приймання товарів за якістю збігається у часі з прийманням за кількістю, вона доповнює останню, і матеріальна відповідальність настає повному обсязі. Приймання матеріалів за якістю та комплектністю, у разі її розбіжності за часом із прийманням за кількістю, дає підстави для списання з матеріально відповідальних осіб за актами сум, пов'язаних з невідповідністю якості чи комплектності товарів, а також для пред'явлення претензій та санкцій постачальнику.

Приймання товарів слід проводити у встановлені терміни та організовувати його так, щоб можна було визначити, де, коли і з чиєї вини сталася нестача товарів чи погіршення їх якості. Усе це має значення у забезпеченні безпеки товарно-матеріальних цінностей, скороченні товарних втрат.

Документальне оформлення операцій з відпустки, реалізації таіншому вибутоію товарно-матеріальних запасів

Обліковою політикою суб'єкта господарювання повинен бути передбачений порядок відпуску матеріалів зі складів, а також перелік осіб, яким дозволяється вимагати та отримати матеріали зі складів. Матеріали повинні відпускатися зі складів лише на підставі документів. Для оформлення господарських операцій, пов'язаних з відпусткою матеріалів зі складів та використанням у виробництві, застосовуються в основному такі документи:

разові видаткові, що оформляють одноразову відпустку матеріалів за різними напрямками та призначеннями;

накопичувальні, що оформляють багаторазову відпустку матеріалів за одним напрямом та призначенням;

лімітно-нормативні, призначені для контролю за встановленими видатковими нормативами та використанням матеріалів у виробництві.

Застосування різних витратних документів обумовлено тим, що на підприємствах, що відрізняються організацією та технологією виробництва, використовують різноманітні способи контролю за лімітованою відпусткою матеріалів на потреби виробництва оформляється лімітно-забірними картками або комплектувальними відомостями.

Лімітно-огорожіє накопичувальним документом, що відображає витрату одного або декількох номенклатурних номерів матеріалів за визначеним призначенням. Вона виписується при відпуску однакових матеріалів, що систематично повторюється, на місяць, а в деяких випадках відкривається в цілому на замовлення. Зазвичай цей документ виписується у двох примірниках. При отриманні матеріалів за лімітно-забірними картами на склад представляється екземпляр, що знаходиться у отримувача матеріалів. Працівник складу проставляє в обох примірниках лімітно-забірної картки фактичну та наростаючим підсумком загальну кількість відпущених матеріалів та розписується в примірнику одержувача, а одержувач, у свою чергу, розписується в примірнику, що залишається на складі. Залишок невикористаного ліміту проставляється в обох примірниках лімітно-забірних карток після кожної операції. Щоб скоротити кількість лімітно-забірних карток при невеликій кількості операцій, можна використовувати картки на квартал з відривними місячними талонами. Разова відпустка матеріалів з різних напрямків оформляється вимогами.

Вимогивиписуються цехами (відділами) за кожен номенклатурний номер матеріалів (однорядкові) чи групу матеріалів (багаторядкові). Склад повинен відпускати матеріали у точній відповідності до вимог цехів. Вимоги є підставами для оперативного обліку відпуску матеріалу на складі, аналітичного та синтетичного обліку матеріалів у бухгалтерії. Вони використовуються також при отриманні матеріалів понад встановлений ліміт з дозволу адміністрації (додаткова відпустка матеріалів при перевиконанні виробничої програми, на покриття перевитрати та відшкодування шлюбу, у цьому випадку у вимогі вказують причину або винуватця перевитрати).

Комплектуючі вироби на потреби виробництва відпускаються за комплектувальними відомостями, що складаються на всю потребу виробів за кожним замовленням.

Використання комплектувальних відомостейзначно скорочує обсяг технічної роботи з виписки та оформлення видаткових документів.

Допоміжні матеріали, паливо та запасні частини доцільно відпускати за забірними листами (книжками). Забірні листивідкриваються за окремими цехами та використовуються для відпустки зі складу різних видів матеріалів протягом звітного періоду накопичувальними підсумками у хронологічній послідовності.

Відпустка матеріалів на бік та у переробку оформляється накладною на відпустку матеріалів на бік, що виписується службою маркетингу.

Накладна на відпустку матеріалів на бік та товарно-транспортна накладна використовується на складі для оперативного обліку відпустки, а у бухгалтерії для виписки рахунків одержувачам, а також ведення аналітичного та синтетичного обліку витрати матеріалу.

Переміщення матеріалів з одного складу або комори цеху (дільниці) на інший склад або іншу комору даного підприємства оформляється накладною на внутрішнє переміщенняматеріалів, що виписується за розпорядженням службою маркетингу. При поверненні невикористаних матеріалів, а також при здачі відходів та шлюбу накладні складаються матеріально відповідальними особами цеху (ділянки), що здає цінності.

Матеріали, отримані з центрального складу або цехових складів (комор) представником цеху (ділянки), повинні повністю здаватися в комору. Здача цехами та ділянками з виробництва на склад виготовлених чи перероблених матеріальних цінностей оформляється накладними на внутрішнє переміщення. Цими ж накладними оформляється здача цехами (дільницями) складу з виробництва залишків невитрачених матеріалів, відходів, що у процесі виробництва, матеріалів, отриманих від ліквідації основних засобів, у процесі ремонтів тощо.

Контроль за використанням матеріалів у виробництві має на меті встановлення відповідності фактичної витрати затвердженим на підприємстві нормам. Основні причини відхилень норм витрат матеріалів -економія або перевитрата матеріалу під час розкрою, погане налагодження обладнання, некондиційність, шлюб тощо.

Розрізняють три методи контролю за витрачанням матеріалівта виявленням відхилень:

документування відхилень;

облік партійного розкрою матеріалу;

інвентарний метод

Методом документуваннякористуються виявлення відхилень, що виникають внаслідок заміни матеріалів, шлюбу, витрати понад встановлених і т.д. Ці відхилення від норм оформлюються разовими вимогами, що виписуються на додаток до лімітно-забірних карток із зазначенням причин та винуватців відхилень.

Метод партійного розкрою матеріалів- метод, у якому використовують розкрійні листи, картки обліку розкрою чи відомості. Розкрійну карту або лист відкривають на кожну партію матеріалу, що підлягає розкрою, певну кількість заданих деталей на одному робочому аркуші. Порівнюючи фактичний витрата з нормативним, виявляють відхилення при розкрої, їх причини та осіб, яких ці відхилення залежали.

Подібні документи

Дослідження та розробка практичних рекомендаційщодо формування системи матеріально-технічного постачання підприємства. Аналіз нафтогазового ринку з погляду матеріально-технічного постачання. Процес надходження матеріально-технічних ресурсів.

Цілі та завдання аналізу матеріально-технічного забезпечення виробництва. Класифікація матеріальних ресурсів. Організація постачання матеріально-технічних ресурсів. Факторний аналіз та логістика в системі організації матеріально-технічного забезпечення.

курсова робота , доданий 28.03.2009


Економічна сутність та поняття постачання. Дослідження форм матеріально-технічного забезпечення для підприємства. Інфраструктура та організаційна структура відділу матеріально-технічного забезпечення. Особливості застосування системи планування MRP.

курсова робота , доданий 28.02.2010


Сутність логістичного підходу у системі забезпечення діяльності підприємства його значення. Проблеми ефективного управління матеріально-технічним постачанням для підприємства. Організаційно-економічна характеристика діяльності ТОВ "Herrehknecht".

дипломна робота , доданий 18.04.2015


Сутність та завдання органів постачання на підприємстві. Структура, функції та управління матеріально-технічного забезпечення. Визначення потреби у матеріалах, паливі, енергії та обладнанні. Аналіз можливих шляхівудосконалення організації МТС.

курсова робота , доданий 18.01.2014


Організація матеріально-технічного постачання нафтогазової галузі. Методи визначення потреб щодо якості та кількості товарів та послуг. Основні методи розрахунку потреб у матеріальних ресурсах. Економічна сутність та поняття постачання.

курсова робота , доданий 04.06.2015


Характеристика діяльності ВАТ "Амурський суднобудівний завод", історія його створення та організаційна структура, фінансові показники. Функції та структура відділу матеріально-технічного постачання та комплектації, методи вдосконалення його роботи.

дипломна робота , доданий 07.09.2009


Поняття матеріально-виробничих та товарних запасів підприємства. Завдання аналізу матеріально-технічного постачання. Методи управління матеріальними запасамита техніко-економічні показники діяльності. Фінансові результати.

курсова робота , доданий 28.03.2009


Економічна сутність матеріально- виробничих запасів, їх роль, значення та завдання обліку. Аналіз плану матеріально-технічного постачання та забезпеченості матеріальними ресурсами досліджуваного підприємства та розробка плану її удосконалення.

курсова робота , доданий 25.11.2011


Структура, функції матеріально-технічного забезпечення для підприємства. Організація постачання цехів на фабриці ТОВ "Форест Дрімс". Розрахунок потрібної сировини та матеріалів. Управління запасами, відходами, виробничими фондами. Зміна політики компанії.

Серед головних завдань розвитку народного господарства СРСР XXVI з'їзд КПРС вказав на необхідність рішучого покращення системи матеріально-технічного постачання будівництва. У СРСР матеріально-технічне постачання у масштабі країни організовано як єдина міжгалузева система, що забезпечує матеріальними ресурсами будівельні організації та підприємства незалежно від своїх відомчого підпорядкування.

Основне завдання органів матеріально-технічного постачання полягає у систематичному та безперебійному комплектному постачанні будівництва всіма необхідними засобами виробництва.

Керівництво та організацію матеріально-технічного постачання здійснює Державний комітет Ради Міністрів СРСР з матеріально-технічного постачання (Держпостач СРСР) на основі централізованого планового розподілу матеріальних ресурсів за територіальним принципом через свої управління з постачання та збуту (останні побудовані за галузевою ознакою: Союзглавметалл, Союзголовбудматеріали, Союзголовбудкомплект, Союзглавсільбудкомплект), які займаються комплектацією технологічного обладнання, приладів, кабельних та інших виробів для підприємств, що будуються. Держпостач СРСР здійснює реалізацію планів постачання, забезпечує міжгалузеві кооперативні постачання, контроль за своєчасним виконанням планів постачання продукції, займається вдосконаленням форм та методів матеріально-технічного постачання.

У союзних республіках (крім РРФСР) керівництво та організацію матеріально-технічного постачання капітального будівництва ведуть відповідні головні управління при радах міністрів республік. У РРФСР матеріально-технічне постачання капітального будівництва покладено територіальні управління, підпорядковані безпосередньо Головснабу СРСР. На місцях цю роботу здійснюють органи матеріально-технічного постачання союзних та союзно-республіканських будівельних міністерств та відомств.

У сільському будівництві матеріально-технічне постачання ведуть органи матеріально-технічного постачання та виробничо-технічної комплектації Міністерства сільського будівництва СРСР, органи матеріально-технічного постачання республіканських міністерств сільського будівництва та органи постачання та збуту, що входять до складу будівельно-монтажних організацій та ін. Організаційно- структурна схема управління матеріально-технічним постачанням та комплектацією у сільському будівництві показана на рис.11.25.

Централізоване матеріально-технічне постачання капітального будівництва в колгоспах ведуть організації Державного комітету «Сільгосптехніка СРСР» через своп підрозділи на місцях, які здійснюють планування міжреспубліканських поставок найважливіших видів продукції та обладнання та організують комплектне постачання будівництв матеріалами, конструкціями, виробами та обладнанням.

Забезпечення сільського будівництва матеріальними ресурсами через територіальні органи постачання Держпостачу СРСР поки не набуло широкого поширення. У постачанні матеріальними ресурсами сільських будівництв нині поки переважає форма постачання через органи матеріально-технічного постачання Міністерства сільського будівництва СРСР міністерств сільського будівництва союзних республік. Постачання сільських будівельно-монтажних організацій матеріалами, конструкціями, напівфабрикатами та обладнанням включає: визначення потреби будівельно-монтажних організацій у необхідних для здійснення будівництва матеріально-технічних ресурсів; встановлення господарських зв'язків з відповідними організаціями щодо постачання передбачених планами постачання матеріальних ресурсів, оформлення замовлень тощо; нормування виробничих запасів; організацію складського господарства та доставки матеріальних ресурсів до місця виконання будівельно-монтажних робіт; приймання та видачу матеріалів, виробів та напівфабрикатів; контроль за забезпеченням необхідними матеріально-технічними ресурсами та їх витрачанням; організацію обліку та звітності про рух матеріальних ресурсів.

Виконання зазначених функцій у трестах доручається госпрозрахункові управління виробничо-технологічної комплектації (УПТК).

Планування матеріально-технічного постачання галузі сільського будівництва, як та інших галузей нашій країні, здійснюється центральними організаціям - Держпланом СРСР, Держпостачом СРСР, союзними міністерствами та відомствами, союзними республіками та його органами управління, і навіть безпосередньо будівельними організаціями. Плани матеріально-технічного постачання складаються: перспективні терміном понад 5 років і робочі - на 5 років, поточні (річні з розбивкою по кварталах) та оперативні (місячні, декадні).

p align="justify"> Система розподілу матеріально-технічних ресурсів характеризується поєднанням централізованого фондування споживачів обмеженою кількістю найважливіших видів сировини, матеріалів та обладнання з децентралізованим плановим розподілом переважної більшості матеріальних ресурсів через територіальні органи Держпостачу СРСР, у тому числі через оптову торгівлю. Планування та розподіл продукції здійснюється за трьома напрямками:

фондування, у якому продукція номенклатури народногосподарського плану розподіляється Держпланом СРСР і затверджується Радою Міністрів СРСР; до цього виду продукції відносяться: дефіцитні, нововпроваджувані прогресивні матеріали та вироби, імпортна продукція, найважливіша продукція загальнодержавного значення - прокат чорних металів, всі сталеві труби, кольорові метали, паливо та нафтопродукти, цемент, шифер, м'яка покрівля, скло, лісові матеріали, машинобудівна продукція;

централізоване планування, при якому баланси та плани розробляються та затверджуються Держпланом СРСР; розробляються центральним апаратом Держпостачу СРСР; розробляються Союзголовпостачзбутом і затверджуються Держпостачом СРСР;

розробляються та затверджуються міністерствами-виробниками продукції;

децентралізоване планування веде Держпостач СРСР з територіальних управлінь матеріально-технічного постачання, а останніми-за споживачами; Держплани союзних республік, республіканські міністерства та відомства; Рада народних депутатів. Продукцією цього виду є цегла, щебінь, вапно, вогнетривка глина та багато інших місцевих матеріалів та виробів.

Плани розподілу ресурсів складаються за кожен вид продукції. Після затвердження зведеного плану матеріально-технічного постачання Держплан СРСР повідомляє Міністерству сільського будівництва СРСР фонди та ліміти на матеріальні ресурси, виділені для виконання виробничої програми. Мінсільбуд СРСР розподіляє фонди між республіканськими міністерствами, які у свою чергу - між підвідомчими будівельними організаціями та промисловими підприємствами.

Будівельні організації, згідно з виділеними ним фондами та лімітами, складають специфіковані заявки із зазначенням сортів, марок та інших технічних характеристик продукції та представляють їх територіальним управлінням Держпостачу СРСР або вищим організаціям за підпорядкованістю залежно від форми розподілу даного виду продукції. Союзглавснабсбыты виходячи з отриманих заявок прикріплюють споживачів до відповідним постачальникам продукції. Споживачі отримують наряди на потрібну їм продукцію, а постачальники - плани виробництва та відвантаження продукції.

У будівельно-монтажних трестах сільського будівництва функції матеріально-технічного постачання виконують Управління виробничо-технологічної комплектації (УПТК). У будівельно-монтажних трестах, де ще не організовано УПТК, питаннями матеріально-технічного постачання займаються контори чи відділи матеріально-технічного постачання.

Під матеріально-технічним постачанням підприємства розуміється процес забезпечення його всіма видами матеріально-технічних ресурсів у необхідні терміни та обсяги, необхідні нормального здійснення його виробничо-господарську діяльність.

До складу матеріально-технічних ресурсів входять: сировина, матеріали, комплектуючі, оснащення, покупне паливо, енергія, вода тощо.

Цілі матеріально-технічного забезпечення будівництва:

Своєчасне забезпечення підприємства та його підрозділів необхідними видами ресурсів необхідної кількості та якості;

Поліпшення використання ресурсів: підвищення продуктивність праці, фондовіддачі, забезпечення ритмічності процесів тощо.

Процес постачання повинен здійснюватися за мінімальних транспортно-складських витрат і найкраще використанняматеріальних ресурсів у виробництві.

Органи постачання виконують такі функції:

Беруть участь у розробці та впровадженні у будівництві прогресивних норм витрати;

Разом з іншими службами будівництва визначають потребу у матеріально-технічних ресурсах;

Організують приймання матеріалів;

Забезпечують збереження доставлених матеріалів та систематичний контроль за цільовим та економним витрачанням ресурсів;

Організують інженерну комплектацію об'єктів, що будуються матеріальними ресурсами відповідно до технологічної послідовності виробництва БМР;

Організують складське господарство.

Розрізняють дві форми постачання; транзитну та складську.

При транзитній формі постачанняпідприємство отримує сировину та матеріали безпосередньо від підприємств, що їх добувають або виробляють. Застосування цієї форми виправдане у випадках, коли потрібна на даний час кількість сировини і матеріалів дорівнює транзитній нормі або більше її.

Складську форму постачання, при якій необхідні ресурси підприємство отримує з баз та складів постачальницько-збутових організацій, економічно доцільно використовувати для матеріалів, що споживаються у невеликих кількостях.

Отже, господарські зв'язки підприємств із постачальниками матеріальних ресурсів організуються як безпосередньо з-поміж них, і з органами постачання. У першому випадку найважливішим завданням є розвиток прямих тривалих зв'язків, під якими розуміється така форма господарських відносин, коли конкретні умови постачання, асортимент, якість, терміни, взаємна матеріальна відповідальність та інші питання узгоджуються з урахуванням прямих договорів.

В даний час широкого поширення набули такі методи забезпечення підприємства матеріальними ресурсами:

Через товарно-сировинні біржі;

Аукціони, конкурси;

Оптові закупівлі;

Закупівлі за необхідності;

Постачання виробництва за запитами;

Власне виробництвота ін.

Конкретну форму забезпечення матеріально-технічними ресурсами (МТР) підприємство вибирає виходячи з особливостей ресурсу, тривалості його отримання, кількості пропозицій, якості та ціни ресурсу та інших факторів.

При визначенні форми забезпечення підприємство ресурсами слід враховувати надійність постачальника і рівень конкурентоспроможності своєї продукції.

Найчастіше основними критеріями вибору постачальника є:

Витрати на придбання товарів або послуг;

Якість товару та обслуговування.

Крім основних критерієм вибору постачальника використовуються й інші показники:

Відстань постачальника від споживача;

Терміни виконання поточних та екстрених замовлень;

Наявність у постачальника резервних потужностей;

Кредитоспроможність та фінансове становище постачальника та ін.

Постачання підприємств сировиною, матеріалами, паливом та іншими ресурсами здійснюється відділами матеріально-технічного постачання (МТС).

Організаційна структура відділу матеріально-технічного постачання залежить від типу виробництва, його масштабів, номенклатури сировини та матеріалів, ступеня кооперування тощо.

На невеликих підприємствах функції постачання виконують окремі працівники. На середніх та великих підприємствах їх виконують відділи МТС.

Організаційна побудова служб постачання підприємств відрізняється великою різноманітністю. Структура відділу МТС може включати різні бюро (бюро маркетингу, нормування і планування, управління запасами та інших.).

У випадку структуру бюро можна формувати по функціональному чи предметному ознакою (матеріали, комплектуючі та інших.).

Функції органів матеріально-технічного постачання у будівельних організаціях виконують управління виробничо-технологічної комплектації (УПТК) на правах виробничих одиниць. Головним завданням УПТК є ув'язування в єдине ціле процесів заготівлі матеріалів і деталей, виготовлення напівфабрикатів, конструкції та комплектної їх доставки на будівництво відповідно до графіка будівельно-монтажних робіт.