Розмір оплати витрат на відрядження в році. Добові при закордонних відрядженнях: норми та облік. Добові при відрядженнях по Росії

Відрядженням вважається поїздка працівника у службових справах межі населеного пункту, у якому розташовується організація. Якщо поїздка передбачає виїзд за межі країни, то це закордонне відрядження. Чим відрізняється відрядження за кордон? Як правильно оформляється наказ?

Відрядження за кордон: оформлення

Пакет документів на закордонні відрядження не відрізняється від того, що складається для поїздок у межах країни.

Для відправлення працівника у відрядження оформляються такі документи:

• Службова записка на ім'я керівника з проханням відправити працівника у поїздку, із зазначенням місця та часу. Це не є обов'язковим документом, у деяких організаціях рішення про відрядження може прийматися усним розпорядженням керівника. Складається у вільній формі.
• Наказ про направлення у відрядження оформляється уніфікованою формою Т-9 або Т-9а. У наказі не робиться відмітка про те, що це відрядження за кордон, це і так зрозуміло, оскільки в бланку наказу передбачено термін для вказівки, куди саме прямує працівник.
• Авансовий звіт складається після повернення працівника з поїздки.

Зверніть увагу! На даний момент посвідчення про відрядження і службове завдання не є обов'язковими документами при направленні у відрядження.

Відрядження за кордон: добові 2017 рік

Виплата добових при направленні у відрядження за кордоном передбачена статтею 168 ТК РФ. Вона вказує, що бюджетникам розмір виплат визначається законодавчому рівні, а інших категорій встановлюється роботодавцем.

Добові при закордонних відрядженнях для бюджетників

Розмір добових бюджетників визначається постановою Уряди РФ за № 812 від 26.12.05, додаток 1. У цьому документі кожної країни встановлюється певний розмір, виражений у доларовому еквіваленті. Наприклад, добові в Казахстан становлять 55$ США.

Нижче наведено ще кілька прикладів того, які бувають добові при закордонних відрядженнях у 2017 році.

Таблиця

Вищезазначені суми поширюються усім працівників бюджетних і державних организаций.

Відрядження за кордон: добові 2017 року для приватних підприємств

Всім підприємствам, які не належать до бюджетних, дозволено встановлювати свої розміри оплати добових витрат при поїздах за межі країни.

Ця величина може бути встановлена:

• Колективним договором;
• Облікова політика;
• Іншим локально нормативним документом компанії.

Розмір оплати може змінюватись в залежності від обставин:

• Місця призначення;
• Термін поїздки;
• Цілі поїздки;
• Посади відрядженої особи тощо.

За основу підприємства можуть брати суми, встановлені бюджетникам.

Добові за кордоном 2017 рік: нюанси розрахунку

При виплаті добових відрядженому працівнику необхідно враховувати такі нюанси:

• дата перетину кордону при поїздці до місця призначення зараховується як відрядження за кордон.
• дата перетину кордону при поверненні враховується як звичайне відрядження.
• добові за кордоном 2017 року не оподатковуються, лише якщо не перевищують 2500 рублів. Якщо їх розмір більший, то все, що вище за зазначену суму, підлягає оподаткуванню.
• незважаючи на те, що суми зазначаються в доларах, працівникові вони можуть бути виплачені і в еквіваленті рубля.
• курс валюти береться у розмірі, встановленому на останній день місяця, у якому працівник склав авансовий звіт.

Ці нюанси важливо враховувати для правильного порядку оподаткування організації та відрядженої особи.

Наприклад, відряджений їде поїздом із Москви до Гельсінкі. Виїзд о 19.15 10 жовтня з Москви та прибуття до Гельсінкі 11 жовтня о 15.30. Перетин кордону о 03.15. Оплата буде здійснена за 10 жовтня - 700 руб., За 11 жовтня - 2500 руб.

Авансовий звіт із закордонного відрядження 2017 рік

Після повернення з поїздки працівник повинен звітувати за витрачені кошти, зокрема і добові. Зробити це потрібно не пізніше ніж через три робочі дні.

Авансовий звіт із закордонного відрядження 2017 року складається за формою АТ – 1, воно є обов'язковим, оскільки належить до первинних документів бухгалтерського обліку.

Закордонне відрядження: авансовий звіт оформлення

Авансовий звіт (зразок заповнення можна подивитися) оформляють два працівники:

• Співробітник, який їздив у відрядження;
• Бухгалтер, який перевіряє документи, надані працівником.

Усі суми, зазначені в авансовому звіті, за винятком добових, мають бути підтверджені документально.

Якщо документи, що підтверджують, написані на іноземною мовою, До них потрібно докласти переклад.

Якщо працівнику добові видавалися у валюті, це потрібно відобразити в авансовому звіті.

Закордонні відрядження у 2017 році оформляємо та оплачуємо наступним чином:

• Видається наказ про направлення працівника у відрядження, у якому прописується місце призначення, із зазначенням країни;
• Працівнику видаються кошти погашення витрат, що з відрядженням. Добові за кордоном 2017 року визначаються на розсуд компанії, а у випадку із державними службовцями – федеральними законодавчими актами.
• Після того, як завершилося відрядження за кордон, авансовий звіт потрібно оформити в триденний термін.

Участь на виставках, відвідування наукових, галузевих конференцій, налагодження поставленого обладнання, переговори з діловими партнерами, інші виробничі завдання виконуються у службових поїздках (відрядженнях). Як зробити розрахунок добових витрат на відрядження в 2017 році і як ці дні оплачуються організацією?

Взаємодія керівника та працівника регламентовані нормами законодавства про працю. Можливість перебування у поїздках за межами постійного проживанняобмовляється під час працевлаштування. Влаштовуючись на роботу, фахівець погоджується на користь служби виїхати у відрядження. Прийнято вважати поїздкою на відрядження проїзд співробітника на кілька днів в інший населений пункт за розпорядженням керівника з конкретним завданням.
Жінки, які чекають на народження дитини, матері-одиначки, особи, які не досягли повноліття, не прямують за межі підприємства, організації, установи, де офіційно працевлаштовані. Працівники, які виховують дітей, інваліди вправі відмовитися від службових поїздок (ст.259, ст.264 ТК РФ).

Не буде розглядатися як порушення трудової дисципліни відмова від відрядження співробітника, який доглядає хворих родичами (ст.259, ст.264 ТК РФ). Працівник письмово дає згоду їхати у відрядження на свято чи день відпочинку (ст.113 ТК РФ).

Витрати на відрядження

Співробітникам, спрямованим на розпорядження керівника працювати в іншому місті ( населеному пункті), виплачуються:

• «квартирні» – кошти на проживання;
• "проїзні" - кошти на дорогу в обидві сторони;
• добові – гроші на особисті витрати.

Забезпечення відрядження

Будь-яка службова подорож пов'язана з витратами. Організація – роботодавець відповідає за забезпечення грошима у достатньому розмірі.Необхідно попередити співробітника про майбутню поїздку заздалегідь. До від'їзду бухгалтерія видає працівникові гроші готівкою у касі чи перераховує картковий рахунок. Аванс повинен покривати:

• ціну проїзду;
• вартість оплати житла;
• особисті витрати;
• придбання товарів, матеріалів;
• витрати на послуги зв'язку;
• Інші витрати.

Обов'язок роботодавця за забезпечення витрат на відрядження не переноситься на працівника.

Відсутність авансу може стати підставою для відмови співробітника від поїздки.

Оформлення службової поїздки: приклади наказів та заяв

Документальне оформлення відрядження починається із наказу. Насправді кадрові служби, бухгалтерія користуються статистичної формою наказу Т9 чи оформляють наказ на бланку організації. Приклади форм та зразок заповнення:

Керівник наказує направити співробітника у відрядження

Організація оформляє наказ на відрядження на бланку

Статистична форма наказу (розпорядження) на відрядження

Працівнику, який знає про службову поїздку, слід написати заяву на аванс. Важливо: головний бухгалтермає узгодити заяву. Працівник не отримає гроші під звіт за несписаної з нього заборгованості.Керівник прописує розмір фінансового відшкодування, яке співробітник отримає авансом. Найчастіше співробітники отримують гроші в касі або на картку до від'їзду у відрядження. Буває, що працівник їде власним коштом. Після повернення він звертається до керівництва із заявою, щоб повернути витрачені суми.

Приклад заяви на аванс:

Працівник звертається до керівника про видачу відрядження

Особисті витрати у відрядженні

Працівник, який перебуває понад добу поза місцевості постійного проживання виконання виробничого завдання, вважається відрядженим. Гроші на особисті витрати працівника на період поїздки у справах служби називаються «добовими». Бухгалтерії не потрібно звіт за витрачені кошти на особисті витрати.Дата від'їзду квитком вважатиметься першим днем ​​відрядження, за який виплачуються добові. Останнім днем ​​буде день приїзду. Добові будуть нараховані за вихідні та/або свято між днем ​​від'їзду та приїзду.

Обмеження на мінімальну величину виплат на особисті витрати у відрядженні законодавством не прийнято. Керівник виходить із фінансових можливостей та виробничої необхідності. Директор організації встановлює витрати на «добові» у наказі. Зазначається величина для поїздок усередині держави та за межі країни. Керівництво орієнтується на положення п.3 ст.217 НК РФ про максимальну величину добових без оподаткування ПДФО. Наприклад, директор наказав: Виплачувати добові по Росії – сімсот руб.; за кордон дві тисячі п'ятсот руб.

Добові = кількість днів у відрядженні Х розмір добових.

Командований країною три дні співробітник отримує добові: 3 Х 700 = 2100 крб.

Добові виплачуються, коли працівник на користь виробництва їде і живе кілька днів на іншій території. Командований на день співробітник не отримує добових.

Трудове законодавство гарантує працівникові відшкодування витрат за відрядження (ст.165 ТК РФ). Відмова від добових означає нерозуміння правової природи особистих витрат. Працівник, не знаючи положення ст.165 трудового законодавства, може бути в омані, що добові необхідно підтверджувати документами. Не маючи квитанцій на особисті витрати, не включатиме добові до авансового звіту. А бухгалтерія виплатить суму, на яку ухвалено звіт, без добових.

Поїздка на відрядження і робоче місце

Працівник у службовому відрядженні зберігає за собою робоче місце. Дні відрядження оплачуються середньому (ст.167 ТК). Алгоритм розрахунку середнього заробітку наведено в Положенні № 213 та ст.139 ТК РФ.

1. Визначити день, коли працівник прямує у відрядження та день повернення.
2. Порахувати, скільки робочих днів посідає відрядження.
3. Взяти до уваги 12 місяців до відрядження. Порахувати відпрацьовані дні та нараховану заробітну плату. Не включати до середнього заробітку дні та суми нарахування заробітної платипо середньому.
4. Розрахувати середній заробіток протягом дня.
5. Розрахувати величину середнього заробітку за дні відрядження.

На практиці:

1. Працівник був у службовому відрядженні з 20 по 29 березня 2017 р.
2. На час відрядження припадає 8 робочих днів за графіком роботи працівника.
3. У розрахунок приймається розрахунковий період 12 календарних місяців до березня 2017 року. З 1 березня 2016р. по 28 лютого 2017 р. працівник відпрацював 200 днів. Нараховано 400 000 руб.
4. Середній заробіток протягом дня становить 2000 крб. 400 000 руб. / 200 днів = 2000 руб. в день.
5. Середній заробіток за 8 днів службового відрядження: 2000 руб. на день Х 8 днів = 16000 руб.

При розрахунку працівників відрядження будуть нараховані добові за 10 днів. Добові виплачуються за вихідні та/або святкові дніпід час відрядження.

Розрахунок оплати поїздки в зарубіжні країни та Росією

Зовнішньоекономічні зв'язки підприємств, організацій припускають, що фахівці російських компаній направляються для виконання службових завдань у закордонні країни. Наприклад, менеджер А.И.Ветров відряджений місто Дюссельдорф (Німеччина).

Рейс із Москви о 15 годині 45 хвилин 14 березня 2017 року. Співробітник виїжджає до Москви потягом із Курська 13 березня о 21 годині 30 хвилин. Рейс назад прибуває до Москви о 00 годині 15 хвилин 17 березня 2017 року. А.І.Вєтров повертається до Курська з Москви поїздом, який приходить о 06 годині 35 хвилин 18 березня.

Наказом керівника встановлено добові у розмірі: по Росії 700 рублів, за кордон – 50 євро.

А.І. Вітрів 13 березня отримав під звіт 550 євро та 3700 рублів. 550 євро на 13 березня становили суму: 35 750 руб. Курс на 13 березня: 65 рублів за євро.

20 березня 2017 року О.І. Вітров представив авансовий звіт, доклав до обґрунтування витрат документи:

1. Квиток на рейс Москва - Дюссельдорф. Ціна 100 євро.
2. Квиток на рейс Дюссельдорф — Москва. Ціна 85 євро.
3. Рахунок за проживання у готелі. Ціна 210 євро
4. Рахунок за послуги Інтернет-провайдера 5 євро.
5. Квитанції на послуги банку щодо обміну готівкової валюти.
6. Квиток на поїзд Курськ - Москва. Ціна 800 руб.
7. Квиток на поїзд Москва - Курськ. Ціна 800 руб.

Витрати по відрядженню за кордоном у валюті представлені у таблиці.

Таблиця: Розрахунок відрядження у валюті

Витрати відрядження Росією представлені в таблиці.

Таблиця: Витрати на відрядження по Росії

Бухгалтерські проводки

Приклад проводок наводиться у таблиці.

Таблиця: Проведення при відрядженні

Особливості оподаткування ПДФО та страховими внесками витрат у відрядженні представлені у таблиці.

Таблиця: Обкладення ПДФО та страховими внесками витрат на відрядження на 2017 рік

Відмінності у типах службових виїздів

Напрям співробітника організації-підрядника працювати в іншу місцевість терміном від року і більше розглядається податкової службою створення відокремленого підрозділу без регистрации. Подібний висновок фіскального органу загрожує штрафом.

Уникнути уваги податкової під час виконання тривалих робітпоза організації допоможе зобов'язання замовника створити для відряджених співробітників підрядника необхідні умови праці.

Експедитори, торгові представники, кур'єри, водії перебувають у постійних поїздках. Законодавство називає такий режим роботи роз'їзним (ст.168.1 ТК). Підписуючи трудовий договір, Співробітник погоджується працювати за межами кабінету, складу, контори, цеху, організації.

Не вважається відрядженням робота, яка потребує постійних роз'їздів.

Витрати на відрядження відносяться на витрати. Планування термінів, тривалості, частоти, умов службових поїздок впливає на фінансові результати та потребує уважного та раціонального підходу.

У статті ми докладно розберемо, які організація може встановити витрати на відрядження в 2017 році і добові по Росії. А також - який період відрядження треба оплачувати, як змінилися добові, а також які податки треба заплатити з витрат на відрядження в 2017 році по Росії.

Як порахувати добові по Росії у 2017 році

Добові по Росії у 2017 році враховуються так само, як і попередні роки. Розмір добових кожна організація встановлює індивідуально, законодавство не регулює розміру добових.

При цьому ФНП встановлює максимальний ліміт добових, який не оподатковується, але організації може вільно встановлювати будь-які добові по Росії у 2017 році. Нові правила облікудобових з 2017 року з боку ФНП зобов'язують із суми перевищення ліміту, встановленого ФНП, сплатити ПДФО та страхові внески, за винятком внесків за травматизм.

Чому рівні ліміти добових

ФНП не обмежує добові по Росії, 2017 рікприніс лише додатковий обов'язок сплачувати страхові внески із суми, що перевищує ліміт для добових, встановлений ФНП.

Не підлягають оподаткуванню та сплаті страхових внесків добові у межах цих норм.

Як порахувати витрати на відрядження в 2017 році

• Витрати на відрядження в 2017 роцівключають витрати за дні, коли співробітник перебував у відрядженні. Початком відрядження вважається день відправлення транспортного засобу. Закінченням відрядження – день, коли людина прибуде на робоче місце.
• Якщо в дорозі до вокзалу/аеропорту співробітник змушений був зазнати витрат, то вони також оплачуються.
• Якщо у період відрядження потрапили вихідні чи святкові дні, то вони оплачуються у подвійному розмірі. У подвійному розмірі оплачується так само ті дні, коли співробітник був у дорозі, а не на робочому місці

Що стосується витрат на відрядження

Витрати на відрядження в 2017 році по Росії включають такі витрати:

• Заробітна плата співробітника, у період відрядження
• Оплата дороги туди та назад, а також оплата за проїзд у громадському транспорті за період відрядження
• Оплата за проживання у готелі або апартаментах. Сюди може бути включена оплата харчування співробітника.
• Добові виплати
• Витрати оформлення різних документів, необхідні відрядження
• Витрати відвідування заходів, присутність яких потребує відрядження, наприклад виставки.

Які документи повинен надати співробітник, щоб підтвердити витрати на відрядження в 2017 році і добові по Росії

Після повернення з відрядження співробітник має надати документи, що підтверджують свої витрати. Витрати на відрядження виплачуються тільки на основі наданих документів. Співробітник має надати такі документи:

• Квиток на проїзд до місця відрядження та назад
• Чеки від добових витрат
• Документи, що підтверджують витрати на житло, наприклад, чек з готелю
• Документи, що підтверджують витрати на громадський транспорт, наприклад автобусні квитки тощо

Читайте детальніше:

• Добові понад норми, оподаткування у 2017 році
• Добові з 2017 року

Добові при одноденних відрядженнях співробітників у 2017 році

При одноденних відрядження по Росії співробітників добові не нараховуються (п. 11 Положення Уряду РФ від 13.10.2008 № 749).

Кому належить добова по Росії в 2017 році

Добові – це додаткові витрати працівника, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання. Роботодавець перераховує працівникові добові за кожний день перебування у відрядженні, включаючи вихідні та неробочі святкові дні, а також дні, проведені у дорозі.

Важливо!Якщо працівника направлено у відрядження до місцевості, звідки він може щодня повертатися додому, добові з 2017 року йому платити не потрібно. Необхідність повернення співробітника додому визначає керівник організації залежно від відстані, транспортних умов, характеру роботи у відрядженні.

Як прописати норми добових у локальному акті

Добові по Росії у 2017 роціпрописуються так само, як і раніше, простим пунктом у договорі. Наведемо приклад такого заповнення:

Огляд останніх змін щодо податків, внесків та зарплати

Вам належить перебудувати свою роботу через численні виправлення в Податковий кодекс. Вони торкнулися всіх основних податків, включаючи податок на прибуток, ПДВ та ПДФО.

У виробничих цілях керівництво суб'єкта господарювання може направляти своїх співробітників зі службовими завданнями у відрядження. У ході виконання працівники здійснюють певні витрати. Відповідно до чинного законодавства їм належить добові при відрядженнях у 2018 році, а також відшкодування документально підтверджених витрат, здійснених у таких поїздках (проїзд, послуги тощо)

Добові при відрядженнях у 2018 році – що змінилося

Добові при відрядженнях у 2018 році продовжуватимуть діяти, оскільки законодавчі акти зі своїм скасуванням так і не були прийняті. Тим не менш, починаючи зі наступного року, вступає у цій сфері досить важливе нововведення.

До 1 січня 2017 року обмеження за розміром добових, встановлених у ПК РФ, діяли лише при обчисленні ПДФО у працівника. При обчисленні внесків звільнялася вся сума добових, визначених відповідно до розмірів, закріплених у локальних актах організації.

Увага!З початку 2017 року вступають зміни до НК РФ у п. 3 ст. 217 НК РФ, відповідно до яких оподаткування внесками сум доходів працівників переходить під юрисдикцію ІФНС. Відповідно до цього застосування лімітів добових тепер поширюватиметься і на обчислення внесків до ПФР, ФОМС, ФСС.

Це означає, що при виплаті працівникам добових у розмірах, що перевищують 700 грн. (для Росії) та 2500 р. (Для закордонних відряджень) у розрахунку на одного співробітника за кожен день відрядження, потрібно буде з сум перевищення сплачувати внески за діючими ставками (ПФР – 26%, ФОМС – 5,1%, ФСС – 2,9%).

Наприклад:Іванов П.Б. у січні 2018 року був у відрядженні у м. Самарі для придбання нового обладнання. Поїздка тривала 5 днів. Відповідно до правил ТОВ «Столиця» йому було нараховано добові з розміру 1000 рублів за стуки. Загальна сума становила 5000 рублів. Для цілей обчислення внесків із суми перевищення були нараховані відрахування:

(5 * 1000 - 5 * 700) * 34% = 510 грн.

2016 року такого нарахування робити не треба було.

Це правило поширюється і компенсацію документально підтверджених витрат при одноденних поїздках. Тут також при перевищенні витрат понад ліміти, що діють, потрібно обчислити обов'язкові страхові внески на цю різницю.

Важливо!Щодо внесків при страхуванні від СР (так званий «травматизм») дані нововведення не діють, оскільки контроль за їх обчисленням залишається у ФСС. Тому обчислювати та сплачувати відрахування з різниці між встановленим лімітом у НК РФ та чинним на підприємстві не треба буде.

Розмір добових у 2018 році

Добові при відрядженнях у 2018 році визначаються кожним суб'єктом господарювання самостійно. Існуючі ліміти, визначені в НК РФ, залишаються чинними щодо оподаткування ПДФО та внесків на зарплату.

Нині існують такі норми добових:

• Для відряджень усередині країни - у сумі 700 грн. на добу кожного співробітника;
• Для закордонних поїздок - у сумі 2500 грн. на добу одного працівника.

Якщо локальні нормативи вищі за дані лімітів, то компанія з суми різниці між ними повинна як податковий агент перераховувати ПДФО та обчислювати та сплачувати внески на обов'язкове страхуваннявідповідно до чинних ставок.

Важливо!Для цілей бухгалтерського обліку діють нормативи, встановлені підприємством самостійно у його положеннях. Так, наприклад, розмір добових для відрядження може бути встановлений у такому ЛНА, як "Положення про відрядження" з розбивкою за посадами.

При обчисленні суми добових має значення кількість днів періоду, протягом яких співробітник перебував у службовій поїздці. Її початком вважається день відбуття відрядженого.

В даний час для підтвердження цього періоду необов'язково оформляти посвідчення про відрядження, достатньо подивитися дату на відповідному документі (наприклад, на квитку на поїзд, літак, автобус).

Якщо на підставі цього бланка можна визначити час відбуття, то навіть якщо людина поїхала наприкінці доби (до 24-00 годин), вони повністю приймаються до обліку. В аналогічному порядку визначається день завершення службової поїздки. Якщо працівник повертається на підставі квитка о 0-01 годині, то це вже буде наступною добою, і співробітнику покладаються добові за весь такий день.

Увага!Також не можна забувати, що на дні службової . Вони також включаються до складу відрядження, як і дні вимушеного простою, періоду непрацездатності під час поїздки.

Керівництво на підставі письмового розпорядження має право відкликати свого співробітника з відрядження. І тут воно обов'язково має у наказі відобразити причину цього. У відрядження включаються лише дні фактичного перебування працівника в поїздці. Якщо йому раніше видано суми, які через відкликання він не витратив, він повинен їх повернути.

Коли адміністрація ухвалює рішення про нове відрядження, всі бланки необхідно складати заново.

Добові у 2018 році по Росії

Добові при відрядженнях у 2018 році продовжуватимуть діяти, незважаючи на неодноразові спроби виключити цю статтю із сум витрат при оподаткуванні прибутку. Здебільшого це пов'язано зі спробою збільшити надходження податків до бюджету.

Нагадаємо, що законодавці хотіли прибрати витрати у вигляді суми добових, замінивши їх суворо певним переліком витрат на відрядження, які обов'язково мали б мати документальне підтвердження. Для підприємства це загрожувало збільшенням податкового навантаження.

В даний час розмір добових визначається кожним суб'єктом господарювання самостійно. Тобто підприємствам дозволяється встановлювати розмір добових у фіксованих сумах.

При цьому не було прийнято жодних обмежень за даними нормативами і на регіональному рівні. Проекти законів розглядали і таке нововведення щодо встановлення нормативів залежно від місця призначення відрядження (регіону).

Увага!Добові при відрядженнях у 2018 році визначаються виходячи з кількості днів поїздки, що визначаються на підставі підтверджуючих документів та затверджених підприємством нормативів даних видатків на день на одного співробітника.

Добові при відрядженнях за кордон

Якщо працівник їде у закордонну поїздку, то на добові при відрядженнях у 2018 році діють відразу кілька законодавчих актів. Крім загальноприйнятої Постанови №749, для компаній бюджетної сфери необхідно ще брати до уваги Постанову №812 від 26 грудня 2005 року.

Воно встановлює максимальну суму добових у доларах США кожної іноземної країни. Незважаючи на те, що для комерційних підприємств ця постанова не є обов'язковою, відповідальні особи також можуть використовувати її.

Максимальна сума добових для поїздок за кордон законодавчо не обмежена і може бути встановлена ​​в кожному підприємстві самостійно. Однак для цілей нарахування соціальних внесківнеобхідно використовувати норму 2500 р. Якщо розмір виплати працівникові більший за цю норму, то суму понад необхідно буде нарахувати ПДФО та утримати його зі співробітника, а також розрахувати повний обсяг соціальних внесків.

При розрахунку добових необхідно розділити весь маршрут тимчасово перебування співробітника біля Росії, і дні за кордоном іншій державі. Вся справа в тому, що для кожного періоду розмір добових необхідно рахувати окремо, при цьому виплати за дні перебування на території країни виконуються у рублях, а за кордоном – у валюті держави, що приймає.

Увага!Для точного визначення цих днів використовуються митні штампи у закордонному паспорті. У цьому день виїзду із країни входить у термін перебування за кордоном, а день повернення - у термін перебування у Росії. Якщо при перетині кордону не проставлялися штампи (наприклад, при поїздках до країн СНД), то дати визначаються проїзними квитками.

Бухгалтеру, який займається розрахунком та видачею добових, необхідно пам'ятати про курсові різниці, оскільки Центробанк зобов'язує розраховувати рублевий еквівалент виплати в момент видачі та здачі авансового звіту - при видачі сума може бути меншою за 2500 рублів при перерахунку в національну валюту, а в момент подачі документів більше, або навпаки.

Добові при одноденному відрядженні

Виходячи з характеру поїздки та поставлених завдань, роботодавець може ухвалити рішення про повернення співробітника назад до місця роботи в той же день, коли він виїхав. Така поїздка називатиметься відрядження на один день. Проте згідно із законом, добові за таких одноденних виїздів працівнику не належить.

Однак Верховний арбітражний судта Міністерство Фінансів при використанні положень ТК РФ встановили, що компанія має право компенсувати працівникові його витрати, понесені в одноденних поїздках, сюди відносяться:

• проїзд;
• оплата обідів;
• оплата телефонного іншого зв'язку;
• та інші витрати, які співробітник може зазнати під час відрядження.

Однак на всі компенсовані витрати необхідно надати виправдувальні документи (чеки, квитки, накладні тощо).

Усі підтверджені та компенсовані витрати у повному обсязі без обмежень (природно, якщо вони обґрунтовані), можуть вноситись у витрати, що зменшують базу при розрахунку податку на прибуток.

Важливо!Якщо працівник не зміг надати документи, але адміністрація все ж таки прийняла рішення про їх компенсацію, то в встановлених межах (700 рублів по Росії і 2500 рублів за кордоном) оплачені витрати не вважаються доходом працівника. Якщо ж була компенсована сума більша за цю, то з перевищення необхідно буде сплатити податок ПДФО та відрахування до фондів.

Для працівників, у яких встановлено роз'їзний характер роботи, одноденна поїздка не може вважатися відрядженням.

Увага!Якщо працівник їде на один день у відрядження за кордон, то добові йому повинні бути виплачені, але їх сума обмежена 50% від звичайного розміру.

Документи на підтвердження добових

2015 року законом було дозволено не оформляти для відрядження службове завдання. Тоді для того, щоб підтвердити загальну тривалість відрядження, необхідно використовувати проїзні квитки, документи про заселення в готель та інші бланки.

Усі вони, разом з , після повернення повинні передаватися до бухгалтерії. Якщо таких документів немає, то в компанії, що приймає, можна запросити копію наказу або службову записку з відмітками відповідальних осібта відбитком друку.

З 2016 року набуло чинності положення про використання відрядженою особою свого особистого транспорту з метою прибуття на місце відрядження та вибуття з нього. Як підтвердження в цьому випадку використовується службова записка від нього з прикладеною до неї дорожнім листом та чеками по ПММ.

А ось надавати документи, що підтверджують цілі витрачання, та й взагалі факт витрачання отриманих добових працівник не зобов'язаний. Роботодавець зобов'язаний їх виплатити в установленому розмірі згідно із законом, а ось як і на що працівник їх витратить – його особиста справа.

У 2017 році досить серйозний момент трудового життя росіян, який вимагає ретельного вивчення. Сьогодні у відрядження їздить величезна кількість людей, адже ритм життя сучасної людинине дозволяє людина довго перебувати на одному місці, отже, без відряджень, на які виділяються відповідні матеріальні витрати, обійтися сьогодні точно не вийде Розмір відряджальних виплат визначається Трудовим кодексом РФ, і треба сказати, що їхній оклад буде трохи вищим, ніж у «стаціонарних» співробітників, адже людина відмовляється від звичного проведення часу, відривається від своєї сім'ї та друзів, а також багато переїжджає, тому немає нічого дивного в тому, що вони заробляють трохи більше.

Влада прийняла рішення про те, що у 2017 році, навіть незважаючи на зростаючий рівень інфляції та фінансову кризу, залишиться незмінною. Відверто кажучи, добові оклади працівників у відрядженнях кожен керівник встановлює індивідуально, тому керівний склад підприємства може їх змінювати відповідно до матеріального добробуту організації. Суми відповідних виплат мають бути обов'язково зафіксовані у наказі організації, але там зазвичай прописується їх мінімальний та гранично допустимий розмір, точні виплати розраховуються керівником самостійно.

Сьогодні сума добових витрат на відрядження в 2017 році може розраховуватися за допомогою диференційованого підходу, а враховуватися вони повинні обов'язково у витратах організації.Керівництва організації мають право вимагати від співробітника звіту про те, куди саме він витрачає кошти, що виділяються на відрядження, тому під рукою необхідно мати документи, які розповідають про рух грошових коштів(хоча варто сказати, що сучасний час законодавство РФ не передбачає того, що співробітник повинен обов'язково підтверджувати свої витрати відповідними документами).

Важко точно визначити розмір витрат на відрядження в 2017 році, добові розраховуються на підставі деяких відомих критеріїв, до найважливіших з яких можна віднести:

• кількість днів, які працівник не був на роботі (початком відрядження можна вважати день відправлення транспорту на місце «тимчасово» роботи, а кінцем – день виходу працівника на роботу);
• додаткові витрати на пересування до місця відправлення транспорту (керівництво організації відшкодовує збитки на підставі платіжних чеків);
• кількість святкових або вихідних днів, що випадають на час поїздки (такі дні оплачуються у подвійному розмірі, відповідно, вартість поїздки суттєво збільшиться);
• розмір заробітної плати співробітника (сума відрядження розраховуватимуть на підставі середнього доходу, кількості днів, які співробітник був відсутній на місці роботи, та вартості проживання в новому місті).

Список необхідних документів

Природно, існують певні правила фіксування витрат на відрядження в бухгалтерський баланстому всі суми, витрачені в поїздках. Повинні бути документально підтверджені, адже саме на підставі подібних документів проводитиметься їхнє відшкодування.