Публікації. Публікації Структура прикладного рішення

Інструкція по оновленню 1С ЗУП до редакції 3

Вся проблема переходу із ЗУП 2.5 на 3.1 полягає в тому, що він робиться не оновленням конфігурації, а перенесенням даних із бази з релізом 2.5. Причому переносяться дані тільки для розрахунку середнього заробітку та подання звітності з ПДФО. Нарахування не переносяться, лише залишки по співробітникам. Щоб зробити перенесення історичних даних, можна звернутися до .

Базу даних із релізом 3 потрібно встановити чисту.

Після створення чистої бази з'явиться початкова сторінка. Обираємо останній пункт («Перенести дані із програми 1С Зарплата та управління персоналом 8, редакція 2.5») та натискаємо «Далі»:

Зі списку вибираємо ту інформаційну базу, з якої хочемо робити перенесення:

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Зверніть увагу, що перенесення даних можливий лише з релізу не нижче 2.5.87.2. Але я не радив би переходити з цього релізу. У мене нормальний перехід вийшов у поєднанні таких релізів: 2.5.93.2 – 3.0.22.230 і то не з першого разу. Інструкцію з оновлення ми розміщували раніше.

На наступній сторінці потрібно вибрати місяць початку експлуатації:

Дізнатись його можна, подивившись перший створений документ у базі 1С ЗУП 2.5.

На наступній сторінці переходимо безпосередньо до завантаження:

Натискаємо кнопку «Завантажити дані».

У мене одразу вийшло вікно з помилкою. Лається на якийсь файл із розширенням «dll». Якщо це сталося, потрібно закрити вікно з описом помилки та у вікні, яке показано вище, внизу теж буде текст із описом помилки та кнопка «Виправити». Причому в цьому тексті може вказуватися інший файл, не звертаємо уваги, тиснемо "Виправити".

Переваги редакції 3 конфігурації "Зарплата та управління персоналом" порівняно з редакцією 2.5

Редакція 3 конфігурації "Зарплата та управління персоналом" є розвитком редакції 2.5. Вона розроблена на платформі "1С:Підприємство 8.3" та використовує її нові можливості, такі як:

підтримка нового інтерфейсу "Таксі", відмінними рисамиякого є сучасний дизайнінтерфейсу, максимізація робочого простору на моніторах з різною роздільною здатністю, великий шрифт, зручність навігації, можливість самостійно конструювати свій робочий простір

підтримка тонкого та веб-клієнта, розвиток "хмарних" технологій

підтримка віддаленої online роботи в режимі тонкого клієнта та веб-клієнта

перенесення основного "обчислювального" навантаження на сервер та економне використання ресурсів клієнта

робота через Інтернет у моделі сервісу

Такі нововведення, як "Вибране", історія останніх відредагованих документів, короткий опис усіх звітів, а також докладні підказки програми при неправильних діях зроблять роботу легкою та цікавою.

Удосконалено контроль коректності даних на етапі їх введення (у картку співробітника, організації тощо), що спрощує формування та здачу різної звітності надалі.

У таблиці наведено короткий опис основних відмінностей нової редакції від редакції 2.5.

Розвиток кадрового обліку та розрахунку заробітної плати

Штатний розклад

Штатний розклад став повноцінним інструментом планового та (або) кадрового відділів.

Значною перевагою є можливість описувати позиції з однаковими посадами та підрозділами, але з різними умовами праці (оплатою, графіками роботи тощо).

Реалізовано можливість затвердження нових версій штатного розкладу спеціальним документом та зберігання історії тверджень штатного розкладу.

За штатним розкладом розраховується плановий фонд оплати праці (ФОП) для відображення у звітах. ФОП за потреби можна відредагувати вручну.

Для підрозділів можна вказувати дати формування та розформування, для посад – дати введення до штатного розкладу та виключення з нього, що спрощує роботу з відповідними списками.

Фонд оплати праці

Для аналізу планового фонду оплати праці (ФОП) у всій організації у програмі з'явилися кошти визначення ФОП співробітника виходячи з його планових нарахувань. Враховується внесок у ФОП погодинних, відрядних, відсоткових нарахувань, нарахувань, що залежать від стажу співробітника, та ін. Розмір ФОП розраховується та доступний для редагування у всіх документах, які призначають та змінюють планові нарахування співробітників.

Плановий ФОП дозволяє використовувати такі можливості програми:

• проводити різноманітні аналізи за допомогою спеціалізованих аналітичних звітів: наприклад, будувати звіт у порівнянні планового та фактичного ФОП співробітників

виплачувати співробітникам аванс відсотком від тарифу

використовуватиме визначення призначуваного співробітнику розміру доплати за суміщення посад, виконання обов'язків

Кадровий облік

Підвищена зручність роботи з карткою співробітника – вона дозволяє оперативно отримувати всю пов'язану із співробітником інформацію, відображати її зміни.

Для зміни виду зайнятості співробітника достатньо запровадити документ Кадровий переклад: не потрібно звільняти та заново приймати на роботу.

Дві кадрові події тепер можна зареєструвати в один день: наприклад, кадровий переказ та зміна нарахувань усьому підрозділу.

Поєднання посад

Документ передбачений спеціально для оформлення наказу про суміщення (виконання обов'язків співробітника, розширення зон обслуговування) та призначення відповідної доплати.

Виконання обов'язків співробітниківдозволяє вибрати співробітника, обов'язки якого виконуватимуться, та призначити розмір доплати: відсотком від ФОП цього співробітника чи різницею ФОП.

Поєднання посад (професій)дозволяє вибрати сумісну посаду, а також призначити доплату відсотком від ФОП цієї посади за штатним розписом або різницею у ФОП.

Розширення зон обслуговуваннядозволяє призначити суму доплати розширення зони обслуговування.

Військовий облік

Реалізовано додаткові звіти та друковані форми, необхідні ведення військового обліку, включаючи бронювання співробітників.

Розрахунок заробітної плати

Наведемо основні зміни, пов'язані з розрахунком заробітної плати.

Насамперед зазначимо, що тепер не потрібно дублювати кадрові документи розрахунковими: відповідні нарахування (наприклад, за відпустку) здійснюються разом із реєстрацією кадрового факту. Розрахункові залишається лише перевірити та затвердити введений кадровиком документ.

А документ Звільненнядозволить виконати остаточний розрахунок.

Страхові внески розраховуються відразу ж у документі Нарахування зарплатні, а будь-які зміни ведуть автоматичний перерахунок.

Середній заробіток налаштовується програмою автоматично, залежно від призначення нарахування. Якщо користувачеві знадобиться ввести суми для розрахунку середнього вручну, програма збереже ці дані для подальшого використання.

Вирішено проблему з урахуванням виплат працівникам, які не є працівниками за трудовим договором (колишнім співробітникам, акціонерам), – програма дозволить нарахувати їх та врахувати у звітності.

Розроблено документи для призначення поширених видів утримань (профспілкові внески, добровільні страхові внескиі т.п.). Удосконалено роботу з утриманнями по виконавчим листам – розмір утримання можна призначати як частки (наприклад, 1/3) від заробітку. Введено поняття платіжного агента – можна відображати перерахування коштів не лише через пошту чи банк.

Найзручніше стало працювати і з ДПГ – підтверджувати виконання робіт за договорами цивільно-правового характеру можливо актами виконаних робіт, реалізовано друковані форми договорів та актів.

Облік можна вести в розрізі статей фінансування, що може бути корисним унітарним підприємствам та некомерційним організаціям.

Розширено можливості налаштування довільних нарахувань та утримань, порядку їх застосування, реалізовано нові категорії показників розрахунку. Наприклад, для автоматичного заповнення і розрахунку нарахування тепер не обов'язково призначати його плановим, достатньо ввести значення показників розрахунку, що використовуються в ньому. Або нарахування можна призначити плановим лише за певні місяці.

Виплата заробітної плати

Якщо у міжрозрахунок необхідно зробити кілька виплат за лікарняними листами чи відпустками, то зробити це можна в одній відомості. Слід просто підібрати потрібні документи.

Розширено перелік підтримуваних місць виплати зарплати: крім виплати через касу реалізовано видачу через роздавача, а виплата через банк може здійснюватися як на особовий рахунок у рамках зарплатного проекту, так і на довільний рахунок у банку, зазначений у співробітника. Для кожного способу виплати (каса, роздавальник, зарплатний проект, рахунок в іншому банку) існує окрема відомість.

Місце виплати можна налаштувати для організації загалом, для підрозділу, і навіть окремого сотрудника.

Звітність

Усі звіти до ЗУП 3 забезпечені коротким описом, що дозволяє користувачеві швидко зорієнтуватися у призначенні.

Удосконалено робоче місцез підготовки даних персоніфікованого обліку до ПФР. Автоматизовано заповнення коригувальних форм деяких поширених ситуаціях.

Реалізовано форми статистичної звітності: П-4 (з можливістю автоматичного заповнення), П-4 (НЗ), 3-Ф, МП (мікро), ПМ.

Здрастуйте шановні читачі блогу. У цій статті я відповім на запитання що таке 1С ЗУП 8.2та які завдання цей програмний продукт здатний вирішувати. Коротко зберу всю ту інформацію, яка була представлена ​​в серії публікацій, присвячених огляду основних можливостей програмного продукту «1С: Зарплата та Управління Персоналом». Нагадаю, що до цієї серії увійшли сім статей:

Що таке 1С ЗУП

✅

✅

✅

1С ЗУП - 1С: Зарплата та Управління Персоналом ( HRM - Human Resources Management) - програмний продукт фірми «1С», призначений для автоматизації обліку кадрових даних, розрахунку заробітної плати та формування регламентованої та іншої звітності. У програмі враховано вимоги законодавства, а конфігурація регулярно оновлюється у разі зміни законодавства.

Найпопулярніша редакція програми на сьогоднішній день 1С ЗУП 8.2 редакція 2.5. Вона є правонаступницею програмного продукту 1С Зарплата І Кадри 7.7,яка досі використовується у багатьох організаціях і навіть великих заводах. Нещодавно вийшла остаточний реліз нової редакції 1С ЗУП редакція 3.0.

Програма 1С ЗУП має три варіанти постачання:

• 1С: Зарплата та Управління Персоналом 8. Базова версія(всього за 2550 руб.) – в одній базі можна вести лише одну організацію; одночасно з базою може працювати лише один користувач; не можна доопрацювати функціонал, оскільки конфігурація закрита;
• 1С: Зарплата та Управління Персоналом 8 ПРОФ- дозволяє вести декілька організацій в одній інформаційній базі; одночасно з базою може працювати декілька користувачів; конфігурація відкрита для редагування, тому можна доопрацювати функціонал;
• 1С: Зарплата та Управління Персоналом 8 КОРП.

Кадровий облік

✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкціядля початківців:

Програмний продукт 1С ЗУП пропонує повний спектр об'єктів для ведення кадрового обліку: документи « Прийом на роботу», «Кадрове переміщення», «Звільнення», «Відпустки», «Відрядження», «Неявки та хвороби». Також програма пропонує сервіси, що дозволяють відстежувати залишки відпусток,вести штатний розкладзберігаючи історію його змін. Програма дозволяє друкувати « Трудовий договір» , звіти по штатному розстановці, про кадрові переміщення, картки Т-2, Т-3, Т-4та інше (Докладніше про звіти читайте у статті: ). Також програма дозволяє вести військовий облікта роздруковувати регламентовані форми військового обліку (форма № 11, 18, 6).

Розрахунок зарплати

Для розрахунку заробітної плати передбачено широкий функціонал. Основні документи для розрахунку «Невиходи», «Оплата за середнім заробітком», «Реєстрація разових нарахувань/утримань», «Оплата святкових та вихідних», «Оплата понаднормового годинника», «Реєстрація простоїв», «Розрахунок при звільненні», «Відпустка з догляду за дитиною», «Премії співробітників», «Нарахування зарплати».

"Розрахункові листки", "Розрахункова відомість", "Зведення нарахованої зарплати", "Табель обліку робочого часу", "Структура заборгованості" та інші. Докладніше про звіти читайте.

До розділу розрахунку зарплати також належать документи реєстрації виплати заробітної плати: «Зарплата до виплати», «Платіжне доручення», «Видатковий» касовий ордер», «Депонування», «Виплата депонентів». Основну статтю про виплату зарплати читайте.

Податки та внески

✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Бухоблік

Сформовані проводки можна вивантажити до бухгалтерської програми за допомогою спеціального сервісу або роздрукувати, використовуючи звіт «Відображення зарплати у регламентованому обліку».

ПФР

Цей розділ програми містить все, що стосується підготовки індивідуальних відомостей для пенсійного фонду. Головним тут є робоче місце "Підготовки даних для передачі до ПФР".У березні 2014 року вийшло оновлення програмного продукту 1С: Зарплата та Управління Персоналом, в якому робоче місце зазнало значних змін. Про ці нововведення можете почитати у статті.

На сьогодні це все! Я радий, що Ви читаєте мій блог. Незабаром будуть нові цікаві матеріали.

Щоб дізнатися першими про нові публікації, підписуйтесь на оновлення мого блогу:

У поточному році активно відбуваються переходи на нову редакцію програмного продукту 1С: Зарплата та управління персоналом 8. Незвичний інтерфейс, деякі відмінності у функціоналі спочатку призводять до певних складнощів при роботі в програмі. У цій статті я розповім про відмінності, які часто викликають запитання у наших клієнтів та читачів.

1. Звіти з однієї кнопки.

Список звітів із зарплат, кадрів, виплат, податків і внесків доступні за однією кнопкою:
Кадри – кадрові звіти (Т-2, залишки відпусток, особисті дані співробітників та ін.),
Зарплата - Звіти із зарплати (склепіння, розрахункова відомість, розрахункові листки і т. д.),
Виплати – звіти щодо виплат,
Податки та внески – звіти з податків та внесків.

2. Інтерфейс, що настроюється - не всі документи видно.

Якщо ЗУП 2.5 було видно всі документи конфігурації, і кожним можна було користуватися, то ЗУП 3 дуже багато залежить від налаштувань. (Налаштування – Розрахунок зарплати: налаштування складу нарахувань та утримань, Кадрові облік).
Наприклад, документ «Відрядження» не буде доступний, поки в налаштуваннях не проставити відповідну галочку, також із документом «Прогули та неявки», «Робота у свята та вихідні», «Доплата до середнього» тощо.

3. Нові можливості.

У ЗУП 3 автоматизовано велика кількістьоперацій, які були недоступні в 2.5, наприклад, деякі з них:

3.1 Перерахунки
Якщо заднім числом у програму вносяться зміни за табелем, кадровими перекладами тощо, то програма реєструє необхідність перерахунків. Виконувати перерахунки можна як окремим документом, так і в документі «Нарахування зарплати та внесків».

3.2. Відгули.
З'явилася можливість надавати відгули, а не лише подвійну плату за роботу у святкові та вихідні дні. Документ «Робота у вихідні та свята»:

3.3. Поєднання посад
Можливість виплачувати ФОП, % від ФОП, і навіть призначати доп. нарахування та показники співробітнику, що виконує функції іншого, у тому числі на час відпустки, відряджень та ін.

3.4 Прозоре утримання ПДФО
Облік утримання ПДФО при виплаті зарплати, де по подвійному клацанню можна побачити, на підставі якого документа утримується ПДФО (нарахування зарплати, лікарняна, відпустка, премія тощо).

4. Порівняльна таблиця документів

21.11.2017

Про завершення підтримки типової конфігурації "1С:Зарплата та управління персоналом" редакції 2.5 та необхідності переходу на нову редакцію 3.1

• "1С:Зарплата та управління персоналом" редакції 2.5;
• "1С:Зарплата та кадри бюджетної установиредакції 1.0;
• "1С:Медицина. Зарплата та кадри бюджетної установи" редакції 1.0.

Про плани припинити підтримку застарілих редакцій даних конфігурацій Фірма "1С" повідомляла користувачів та партнерів більше року тому (див. Інформація для користувачів та партнерів №22222 від 18.11.2016. Завершення у 2018 році підтримки старих редакцій конфігурацій для розрахунку заробітної плати).

Апгрейд на версію КОРП

Користувачі редакції 2.5 конфігурації "Зарплата та управління персоналом" версії ПРОФ, які з якихось причин не хочуть переходити на редакцію ЗУП 3.1, можуть зробити апгрейд на дорожчу версію "1С:Зарплата та управління персоналом 8 КОРП(ЗУП КОРП), обмежена підтримка якої буде продовжена у 2018 році.

Повна вартість "1С: Зарплата та управління персоналом 8 КОРП" (Артикул 4601546081506) складає 109000 руб.

Вартість апгрейду розраховується як різниця в ціні між комплектом, що купується і здається на апагрейд + 150 руб. і буде залежати від залікової вартості комплекту, що здається 1С: Зарплата та управління персоналом 8 ПРОФ.

Завершення підтримки версії КОРП редакції 2.5 конфігурації "Зарплата та управління персоналом" поки що не планується, але це можливо в наступні роки, тому перехід на версію КОРП є тимчасовим рішенням.

Порядок переходу на нову редакцію 3.1 типової конфігурації "1С:Зарплата та управління персоналом"

Усі необхідні версії платформи та конфігурацій опубліковані на дисках 1С: ІТС, а також доступні у сервісі "1С: Оновлення програм" на порталі 1С: ІТС за адресою portal.1c.ru. Методики переходу на редакцію 3.1 включені у постачання відповідних конфігурацій.