Правила реєстрації касових апаратів Порядок реєстрації ККТ у податковій (нюанси). Модифікувати чи замінювати касові апарати

Податкові органи при реалізації контрольних функцій у сфері застосування контрольно-касової техніки (далі – ККТ) орієнтуються на застосування ризик-орієнтованого підходу, який в умовах чинної нормативної бази дозволив з 2011 по 2015 рік знизити кількість перевірок з 278 до 173 тисяч або на 38% і одночасно підвищити їхню результативність з 54 до 86 відсотків.

Разом з тим, сучасний рівень розвитку технологій дозволяє суттєво спростити чинний порядок та одночасно підвищити його ефективність, причому як для платників податків, так і для податкових органів, про що свідчить світовий досвід.

З метою вдосконалення чинного порядку– витратного, трудомісткого та адміністративно незручного – було запропоновано ідею його реформування на основі застосування сучасних автоматизованих систем.

З 15 липня 2016 року набрав чинності Федеральний закон № 290-ФЗ «Про внесення змін до Федерального закону «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток» та окремі законодавчі акти Російської Федерації».

Закон передбачає такі основні положення:

1. Передача інформації про розрахунки через операторів фіскальних даних у ФНП Росії.
2. Можливість здійснення всіх реєстраційних дій із ККТ та іншого юридично значущого документообігу з питань застосування ККТ через особистий кабінет на сайті ФНП Росії.
3. Виготовлення касових чеків та бланків суворої звітності виключно касовими апаратами з можливістю їх спрямування в електронної формина абонентський номер чи електронну пошту покупця. Бланк суворої звітності прирівняний до касового чека.
4. Застосування касових апаратів при наданні послуг, а також платниками єдиного податку на поставлений дохід та патент.
5. Застосування фіскального накопичувача (аналог електронної контрольної стрічки захищеної) з можливістю його самостійної заміни 1 раз на 3 роки платниками ЕНВД та патенту, а також сфери послуг. Граничні терміни застосування фіскального накопичувача не обмежені законом.
6. Технічне обслуговування не обов'язково для реєстрації касового апарату у ФНП Росії.
7. Експертиза вироблених касових апаратів та технічних засобівоператорів фіскальних даних.
8. Поекземплярний облік ФНП Росії вироблених касових апаратів та фіскальних накопичувачів у формі реєстрів.
9. Можливість застосування ККТ в автономному режимі за певних умов.
10. Нові форми контрольних заходів, можливість запиту у банках інформації за рахунками під час оперативних перевірок.
11. Плавний та поетапний перехід до нового порядку застосування ККТ. Так, з 15 липня 2016 року передбачено можливість добровільного переходу на новий порядок, з 1 лютого 2017 року реєстрація ККТ здійснюватиметься лише за новим порядком, а з 1 липня 2017 року старий порядок припинить свою дію. При цьому у підприємств сфери послуг, власників торгових автоматів, а також осіб, які застосовують патент та ЕНВД, тобто для малого бізнесу, який не був зобов'язаний застосовувати ККТ, буде ще цілий рікдля переходу на новий порядок, для них він стає обов'язковим із 1 липня 2018 року.

Основні положення пропонованої системи – це:

1. Передача інформації про розрахунки в електронному вигляді на адресу податкових органів через оператора фіскальних даних.
2. Електронна реєстрація ККТ без відвідування податкового органу та без фізичного надання ККТ.
3. Побудова системи гарантованого виявлення порушень на основі автоматизованого аналізу інформації про розрахунки, виявлення зон ризику вчинення правопорушень та проведення точкових результативних перевірок.
4. Залучення покупців у цивільний контроль.

Для апробування запропонованої технології було проведено експеримент відповідно до постанови Уряду РФ від 14.07.2014 № 657 «Про проведення у 2014 – 2015 роках експерименту…» із застосуванням технології передачі інформації про розрахунки на адресу податкових органів.

Цілі експерименту – визначення для організацій та індивідуальних підприємців фінансової ефективності та зручності застосування технології передачі інформації, а також технічних можливостей експлуатації ККТ та технології передачі інформації.

Експеримент проведено протягом шести місяців з 1 серпня 2014 року у чотирьох суб'єктах Російської Федерації: у Москві, Московській області, Республіці Татарстан та Калузької області.

Експеримент показав як фінансову ефективність технології передачі інформації про розрахунки для організацій та індивідуальних підприємців під час переходу на запропонований порядок застосування ККТ, так і зручність застосування такої технології. При цьому доведено технічні можливостіексплуатації технології передачі інформації про розрахунки

В експерименті брали участь платники податків різного видуі масштабу діяльності: як великі роздрібні мережі, і індивідуальні підприємці. При цьому нарівні з платниками податків, які зобов'язані застосовувати ККТ, в експерименті взяли участь платники податків, які не зобов'язані застосовувати ККТ, наприклад, що працюють у сфері надання послуг.

Експеримент завершено 1 лютого 2015 року, проте на прохання платників податків – учасників експерименту постановою Уряду РФ від 03.06.2015 № 543 їм надано право реєструвати ККТ та працювати за новою технологією до кінця 2015 року. Постановою Уряду РФ від 22.12.2015 № 1402 учасникам експерименту надано право застосовувати ККТ за новою технологією до кінця 2016 року.

На сьогоднішній день до апробованої технології підключено 3,5 тисяч одиниць касової техніки, пробито 50 млн. чеків на суму 40 млрд. рублів.

Які ж переваги дає нова технологія? Насамперед вона дозволяє сумлінному власнику ККТ:

1. зменшити щорічні витрати на ККТ;
2. отримати інструмент, за допомогою якого він зможе в режимі реального часу стежити за своїми оборотами, показниками та краще контролювати свій бізнес;
3. мати можливість через сайт ФНП Росії зареєструвати ККТ без її фізичного надання до податкового органу;
4. застосовувати у складі ККТ сучасні електронні пристрої мобільні телефонита планшети;
5. позбавитися перевірок, оскільки оперативне отримання інформації про розрахунки забезпечує відповідне середовище довіри;
6. працювати в умовах чесного конкурентного бізнес середовища за рахунок припинення можливості недобросовісних платників податків незаконно мінімізувати свої податкові зобов'язаннята нечесно отримувати конкурентну перевагу.

1. отримати електронний чек у оператора фіскальних даних та (або) у своїй електронній пошті;
2. самостійно швидко та зручно перевірити легальність касового чека через безкоштовне мобільний додатокі в разі виникнення питань відразу направити скаргу до ФНП Росії.

З точки зору держави очікується легалізація роздрібної торгівлі та сфери послуг та, відповідно, збільшення податкових надходжень, а також оптимізація трудовитрат за рахунок переходу на електронну реєстрацію та зосередження уваги податкових органів на зонах ризиків.

Отже, ви придбали ККТ та обрали оператора. Тепер можна приступати до реєстрації онлайн-каси у податковій.

Зробити це можна різними способами: завантажити документи через інтернет або подати до податкової «по-старому» - принести особисто, передати через представника за нотаріально завіреною довіреністю або відправити поштою.

Постановка касового апарату на облік у податковій обов'язкова та безкоштовна – ніхто не має права брати з вас гроші за реєстрацію як таку, лише за посередницькі послуги. Посередниками можуть стати представники ЦТО чи ОФД: їхні співробітники за плату зроблять за вас. Але якщо ви не плануєте звертатися за допомогою до фахівців, то впораєтеся й самостійно.

Найпростіше зареєструватиме онлайн-касу через інтернет: весь процес відбувається в особистому кабінетіплатника податків на сайті nalog.ru. Не знадобиться ні збирати та заповнювати паперові документи, ні нести касовий апарат у податкову для огляду та фіскалізації: ви просто введете потрібні дані у веб-форму.

Реєстрація онлайн-каси у податковій: покрокова інструкція

Ось як виглядала раніше покрокова інструкціяз реєстрації ККТ у податковій:
Крок 1. Укладання договору із ЦТО.
Крок 2. Підготовка документів.
Крок 3. Подання документів до ІФНС.
Крок 4. Огляд та фіскалізація каси в ІФНС.
Крок 5. Отримання картки реєстрації ККМ.

За бажанням ви можете діяти за таким сценарієм, але порівняйте, наскільки все простіше, якщо проводити реєстрацію ККТ онлайн. Попереднє укладання договору з ЦТО згідно із законом більше не потрібне, кроки спрощені, а головне - все можна зробити дистанційно. Раніше процедура розтягувалася на кілька днів, а тепер займає хвилини, і не потрібно приходити до ІФНС та приносити туди касу.

В результаті отримуємо новий порядок реєстрації каси онлайн у ФНП та ОФД:
Крок 1. Подання заяви на реєстрацію каси до ІФНС через особистий кабінет платника податків онлайн на сайті www.nalog.ru. І відразу ж – отримання реєстраційного номера ККТ.
Крок 2. Самостійна фіскалізація. (У нашому прикладі використано утиліту для реєстрації ККТ АТОЛ.)
Крок 3. Отримання картки реєстрації ККТ із ФНП.
Крок 4. Реєстрація каси у власному кабінеті ОФД.

Сценарій 1. Реєстрація каси в ІФНС через особистий кабінет

Реєстрація ККТ здійснюється через власний кабінет платника податків на веб-сайті податкової nalog.ru. Для цього вам знадобиться чинний електронний підпис (КЕП), випущений на ім'я ІП або генерального директораТОВ. І не забудьте заздалегідь вибрати ОФД – у процесі реєстрації ви повинні його вказати.

Крок 1. Подання заяви на реєстрацію ККТ та отримання реєстраційного номера ККТ.

В особистому кабінеті відкрийте Облік контрольно-касової технікиабо Усі каси → Зареєструвати ККТ → Заповнити параметри заяви вручну. Далі вкажіть:

• адресу, де встановіть касу
• Назва компанії,
• сферу діяльності,
• модель та заводський номер каси - зазначені у паспорті або на корпусі,
• оператора фіскальних даних,
• режим, у якому використовуватимете касу,
• модель фіскального накопичувача - написана в паспорті накопичувача,
• номер фіскального накопичувача - вказаний на коробці чи накопичувачі.

Натисніть кнопку Підписати та відправити.

Коли податкова опрацює заяву, у розділі Контрольно-касова технікав рядку Станз'явиться статус, що касі надали реєстраційний номер. Сам номер буде поряд.

Крок 2. Фіскалізація. Утиліта для реєстрації ККТ (АТОЛ)

Після надання реєстраційного номера каса повинна пройти фіскалізацію. Під час реєстрації онлайн ви зможете провести її самостійно. Для цього знадобляться дані, які були присутні у заяві, тому заздалегідь в окремих вікнах відкрийте детальну інформацію щодо ККТ та повідомлення про присвоєння реєстраційного номера.

Щоб фіскалізувати касу Атол, потрібно:

1. Підключіть касу до комп'ютера через USB.
2. Завантажити та встановити драйвери для налаштування каси. Щоб інсталювати драйвери, відкрийте архів і перейдіть до папок Installer → Exe. Запустити інсталяційний файл і виконайте кроки, які запропонує програма.
3. Запустити програму Тест драйвера .
4. Відкрити вкладку Реєстрації ККТ. Натисніть кнопку Властивостіу правій верхній частині екрану.
5. У новому вікні перевірити поля:

• Модель - Автоматично
• Канал зв'язку - USB

У вікні з'явиться список портів. Потрібно натиснути кнопку Пошукта вибрати касу у графі Інформація. Каса має мати порт USB. Потім потрібно натиснути кнопку Вибрати. Відкриється вікно Властивості.

У вікні, що відкрилося, треба натиснути кнопку Перевірка зв'язку. В полі Результатви побачите інформацію про касу. Потрібно натиснути ОКта перейти на вкладку Реєстрація ККТ

Не забудьте вказати Реєстраційний номер ККТ. Це номер, який податкова надала касі при реєстрації. Вводьте суворо без пропусків.

• назву із зазначенням форми власності,
• адресу, яку вказали під час реєстрації каси,
• місце розрахунків – для інтернет-магазину пишуть адресу сайту; для розвізної торгівлі - фразу «розвізна торгівля» та дані автомобіля; для таксі – дані автомобіля; для розносної торгівлі - фразу «розносна торгівля»,
• е-mail відправника.

Потім потрібно поставити прапорці в Налаштуваннях ККТу тих полях, які вказували під час реєстрації каси, заповнити адресу на сайті ФНП (www.nalog.ru) та ввести дані для підключення до ОФД.

Щоб перевірити дані, поставте прапорець Увімкнено- знаходиться під кнопкою Властивості.Натисніть на кнопку Реєстрація внизу екрану. З'явиться звіт про реєстрацію з номером фіскального документа, датою та часом операції, фіскальною ознакою. Звіт потрібний, щоб завершити реєстрацію. Натисніть Зберегти та закрити.

Для завершення реєстрації потрібно повернутися в розділ Контрольно-касова технікав особистому кабінеті податкової та натиснути Завершити реєстрацію. Потім заповнити поля зі звіту реєстрації:

• дату та час отримання фіскальної ознаки,
• номер фіскального документа,
• фіскальна ознака.

Після цього потрібно натиснути Підписати та відправити.

Крок 3. Картка реєстрації ККТ

Після реєстрації каси в особистому кабінеті платника податків у розділі Інформація про проходження документів, направлених до податкового органу, напроти вашої каси з'явиться електронна картка реєстрації ККТ. З цього моменту каса легалізована, а робота із нею законна. Датою реєстрації у ФНП вважається дата видачі картки.

Картка підписується посиленим кваліфікованим електронним підписом. До неї вносяться зміни при зміні вказаних при реєстрації параметрів, а також заміні фіскального накопичувача. При купівлі уживаної каси картка реєстрації ККТ передається новому власнику.

За потреби в ІФНС можна отримати паперовий екземпляр. Якщо картку пошкоджено або втрачено - видається дублікат. При цьому не призначаються штрафи.

Крок 4. Реєстрація каси в ОФД

Після отримання картки реєстрації робота з касою вже законна, але ще неможлива: вона поки що не передає дані до ОФД (у договорі з ОФД, який ви вже уклали, немає реєстраційної інформації щодо конкретної каси). Щоб запустити онлайн-передачу даних, потрібно зареєструвати касу в ОФД. Це фінальний крок і він дуже простий.

Увійдіть до особистого кабінету вашого ОФД.

На вкладці ККТ виберіть Підключити ККТ .

У вікні Реєстрація ККТ, що відкрилося, заповніть всі поля.

Всю інформацію візьміть із звіту про реєстрацію, який було надруковано на попередньому кроці.

В полі Внутрішнє найменування ККТможна привласнити ФР довільне ім'я.

Сценарій 2. Як зареєструвати касу в ІФНС

Хоча робити все онлайн набагато простіше і зручніше, реєстрація ККТ у податковій «по-старому», через відділення ФНП, як і раніше, можлива і легальна.

Увага! Використовуйте роздрукований бланк заяви за формою КНД-1110061 (завантажити бланк). Заява формою КНД-1110021 (старого зразка) не містить полів, необхідних для введення повної інформаціїпро онлайн-касу (наприклад, моделі та номери ФН). Тому він не підходить для реєстрації ККТ.

Завантажити бланк заяви за формою КНД-1110061

Завантажити зразок заповнення заяви за формою КНД-1110061

Якщо ви збираєтеся реєструвати касу через відділення ФНП, не забудьте взяти з собою паспорти ККТ та ФН, а також документ, що підтверджує ваші повноваження в організації. Закон не зобов'язує надавати ці документи, але вони можуть знадобитися для правильного оформлення реєстрації касового апарату в податковій.

На сьогоднішній день закон передбачає загальну системуреєстрації контрольно-касової техніки Раніше реєстрація касового апарату в податковій для ТОВ здійснювалася за місцем встановлення каси, для ІП - за місцем прописки підприємця. А зараз ви можете звернутися до будь-якої ІФНС. Реєстрація касового апарату для ІП та організацій відбувається однаково: ви можете подати заяву до будь-якого податкового органу.

Строк реєстрації ККМ до ІФНС від дати подання заяви становить 5 робочих днів: згідно з пп. 7 та 11 ст. 4.2 закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ картка реєстрації ККТ видається податковою після закінчення цього терміну з дня подання заяви на реєстрацію.

Старий спосіб постановки на облік - коли ви приносите документи до ІФНС і потім у призначений співробітниками день приносите туди ж касу для огляду та фіскалізації - як і раніше, його не скасували. Але реєструвати касу набагато зручніше через інтернет. Можливість віддаленої постановки на облік – одна з помітних переваг нової системи застосування ККТ.

Хоча після реєстрації у ФНП цілком легітимна, але повноцінно працювати вона не зможе. Додатково дані з картки ККТ потрібно внести і до налаштування особистого кабінету на сайті ОФД. Тільки тоді підприємець зможе виконати вимоги щодо пересилання даних на сервери ФНП.

Процедура відбувається практично в один етап. У меню «Реєстрація ККТ» потрібно внести такі дані касової техніки:

1. Наданий реєстраційний номер.
2. Модель.
3. Паспортний заводський номер ККТ.
4. Індивідуальний номер фіскального накопичувача.
5. Довільне найменування.

Похід до ФНП для реєстрації ККТ

Реєструвати ККТ онлайн легко, але іноді для цього немає можливості: відсутній нормальний інтернет, зламався комп'ютер або просто хочеться прогулятися. Закон дозволяє поставити касу на облік і старим способом – поданням паперової заяви. Для цього використовується виключно форма КНД-1110061.

Під час подання заяви можуть знадобитися техпаспорти на обладнання, а також документ, що підтверджує повноваження підприємця або співробітника підприємства. Звернутися за допомогою можна до будь-якого відділення ФНП, незалежно від місця реєстрації бізнесу та техніки. На обробку заявки податкової дається 5 днів, після чого можна приходити та забирати паперову картку реєстрації ККТ. Її дані не потрібно додатково заносити до ЛК на сайті ФНП.

Яким би не був спосіб реєстрації онлайн-каси у податковій, у результаті платник податків отримує на руки картку реєстрації ККТ. Вона містить дані для налаштування та підключення до ОФД. Оскільки ККТ потребує періодично зміни параметрів, то краще навчиться проводити реєстраційні дії на сайті податкової самостійно. Це заощадить і час, і гроші.

У нас є готове рішеннята обладнання для

Випробуйте всі можливості платформи ЕКАМ безкоштовно

Читайте також

Угода про конфіденційність

та обробка персональних даних

1. Загальні положення

1.1.Ця угода про конфіденційність та обробку персональних даних (далі - Угода) прийнята вільно і своєю волею, діє щодо всієї інформації, яку ТОВ «Інсейлс Рус» та/або його афілійовані особи, включаючи всі особи, що входять до однієї групи з ТОВ «Інсейлс Рус» (у тому числі ТОВ «ЕКАМ сервіс»), можуть отримати про Користувача під час використання ним будь-якого з сайтів, сервісів, служб, програм для ЕОМ, продуктів або послуг ТОВ «Інсейлс Рус» (далі - Сервіси) та в ході виконання ТОВ «Інсейлс Рус» будь-яких угод та договорів з Користувачем. Згода Користувача з Угодою, виражене ним у межах відносин із однією з перелічених осіб, поширюється попри всі інші перелічені особи.

1.2.Використання Сервісів означає згоду Користувача з цією Угодою та зазначеними в ній умовами; у разі незгоди з цими умовами Користувач повинен утриматися від використання Сервісів.

«Інсейлс»- Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ІПН 7714843760, КПП 771401001, зареєстроване за адресою: 125319, м.Москва, вул.Академія Іллюшина, д.1. ), з одного боку, та

«Користувач» -

або фізична особа, Що володіє дієздатністю та визнане учасником цивільних правовідносин відповідно до законодавства Російської Федерації;

або юридична особа, зареєстроване відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;

або індивідуальний підприємець, зареєстрований відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;

яка прийняла умови цієї Угоди.

1.4.Для цілей цієї Угоди Сторони визначили, що конфіденційна інформація - це відомості будь-якого характеру (виробничі, технічні, економічні, організаційні та інші), у тому числі про результати інтелектуальної діяльності, а також відомості про способи провадження професійної діяльності (включаючи, але не обмежуючись: інформацію про продукцію, роботи та послуги про технології та науково-дослідних роботах; що відноситься до інтелектуальної власності, а також плани та технології, що стосуються всього перерахованого вище), що повідомляються однією стороною іншій стороні в письмовій та/або електронній формі, явно позначені Стороною як її конфіденційна інформація.

1.5.Метою цієї Угоди є захист конфіденційної інформації, якою Сторони обмінюватимуться в ході переговорів, укладення договорів та виконання зобов'язань, а також будь-якої іншої взаємодії (включаючи, але не обмежуючись, консультування, запит та надання інформації та виконання інших доручень).

2.Обов'язки Сторін

2.1.Сторони погоджуються зберігати в таємниці всю конфіденційну інформацію, отриману однією Стороною від іншої Сторони при взаємодії Сторін, не розкривати, не розголошувати, не оприлюднювати або іншим способом не надавати таку інформацію будь-якій третій стороні без попереднього письмового дозволу іншої Сторони, за винятком випадків, зазначених у чинному законодавстві, коли надання такої інформації є обов'язком Сторін.

2.2. Кожна із Сторін вживатиме всіх необхідних заходів для захисту конфіденційної інформації як мінімум із застосуванням тих самих заходів, які Сторона вживає для захисту власної конфіденційної інформації. Доступ до конфіденційної інформації надається лише тим співробітникам кожної із Сторін, яким він обґрунтовано необхідний для виконання службових обов'язків щодо виконання цієї Угоди.

2.3.Зобов'язання щодо збереження в таємниці конфіденційної інформації дійсне в межах строку дії цієї Угоди, ліцензійного договору на програми для ЕОМ від 01.12.2016р., договору приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ, агентських та інших договорів та протягом п'яти років після припинення їх дії, якщо Сторонами окремо не буде обумовлено інше.

(а)якщо надана інформація стала загальнодоступною без порушення зобов'язань однієї із Сторін;

(b)якщо надана інформація стала відома Стороні в результаті її власних досліджень, систематичних спостережень або іншої діяльності, здійсненої без використання конфіденційної інформації, отриманої від іншої Сторони;

(в)якщо надана інформація правомірно отримана від третьої сторони без зобов'язання про збереження її в таємниці до її надання однією із Сторін;

(г)якщо інформація надана за письмовим запитом органу державної влади, іншого державного органу, або органу місцевого самоврядування з метою виконання їх функцій та її розкриття цим органам є обов'язковим для Сторони. При цьому Сторона повинна негайно сповістити іншу Сторону про запит, що надійшов;

(д)якщо інформація надана третій особі за згодою тієї Сторони, інформація про яку передається.

2.5.Інсейлс не перевіряє достовірність інформації, яку надає Користувач, і не має можливості оцінювати його дієздатність.

2.6.Информация, яку Користувач надає Інсейлс під час реєстрації у Сервісах, перестав бути персональними даними, як визначено у Федеральному законі РФ №152-ФЗ від 27.07.2006г. "Про персональні дані".

2.7.Інсейлс має право вносити зміни до цієї Угоди. При внесенні змін до поточної редакції вказується дата останнього оновлення. Нова редакція Угоди набирає чинності з її розміщення, якщо інше не передбачено новою редакцією Угоди.

2.8.Приймаючи цю Угоду Користувач усвідомлює та погоджується з тим, що Інсейлс може надсилати Користувачеві персональні повідомлення та інформацію (включаючи, але не обмежуючись) для підвищення якості Сервісів, для розробки нових продуктів, для створення та відправки Користувачеві персональних пропозицій, для інформування зміни у Тарифних планах та оновленнях, для направлення Користувачеві маркетингових матеріалів за тематикою Сервісів, для захисту Сервісів та Користувачів та з іншою метою.

Користувач має право відмовитися від отримання вищезгаданої інформації, повідомивши про це письмово на адресу електронної пошти Інсейлс - .

2.9.Приймаючи цю Угоду, Користувач усвідомлює та погоджується з тим, що Сервісами Інсейлс для забезпечення працездатності Сервісів в цілому або їх окремих функцій зокрема можуть використовуватися файли cookie, лічильники, інші технології та Користувач не має претензій до Інсейлсу у зв'язку з цим.

2.10.Користувач усвідомлює, що обладнання та програмне забезпечення, що використовуються ним для відвідування сайтів в Інтернеті можуть мати функцію заборони операцій з файлами cookie (для будь-яких сайтів або для певних сайтів), а також видалення раніше отриманих файлів cookie.

Інсейлс має право встановити, що надання певного Сервісу можливе лише за умови, що прийом та отримання файлів cookie дозволені Користувачем.

2.11.Користувач самостійно несе відповідальність за безпеку вибраних ним засобів для доступу до облікового запису, а також самостійно забезпечує їхню конфіденційність. Користувач самостійно несе відповідальність за всі дії (а також їх наслідки) у рамках або з використанням Сервісів під обліковим записом Користувача, включаючи випадки добровільної передачі Користувачем даних для доступу до облікового запису Користувача третім особам на будь-яких умовах (у тому числі за договорами чи угодами) . При цьому всі дії в рамках або з використанням Сервісів під обліковим записом Користувача вважаються зробленими самим Користувачем, за винятком випадків, коли Користувач повідомив Інсейлс про несанкціонований доступ до Сервісів з використанням облікового запису Користувача та/або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності засобів доступу до облікового запису.

2.12.Користувач зобов'язаний негайно повідомити Інсейлс про будь-який випадок несанкціонованого (не дозволеного Користувачем) доступу до Сервісів з використанням облікового запису Користувача та/або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності своїх засобів доступу до облікового запису. З метою безпеки Користувач зобов'язаний самостійно здійснювати безпечне завершення роботи під своїм обліковим записом після закінчення кожної сесії роботи з Сервісами. Інсейлс не відповідає за можливу втрату або псування даних, а також інші наслідки будь-якого характеру, які можуть статися через порушення Користувачем положень цієї частини Угоди.

3.Відповідальність Сторін

3.1.Сторона, яка порушила передбачені Угодою зобов'язання щодо охорони конфіденційної інформації, переданої за Угодою, зобов'язана відшкодувати на вимогу постраждалої Сторони реальні збитки, заподіяні таким порушенням умов Угоди відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.

3.2.Відшкодування збитків не припиняють обов'язки Сторони, що порушила, з належного виконання зобов'язань за Угодою.

4.Інші положення

4.1.Всі повідомлення, запити, вимоги та інша кореспонденція в рамках цієї Угоди, в тому числі включають конфіденційну інформацію, повинні оформлятися в письмовій формі та вручатися особисто або через кур'єра, або надсилатися електронною поштою адресам, зазначеним у ліцензійному договорі на програми для ЕОМ від 01.12.2016р., договорі приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ та у цій Угоді або іншим адресам, які можуть бути надалі письмово зазначені Стороною.

4.2.Якщо одне або кілька положень (умов) цієї Угоди є або стають недійсними, то це не може спричиняти припинення дії інших положень (умов).

4.3.До цієї Угоди та відносин між Користувачем та Інсейлс, що виникають у зв'язку із застосуванням Угоди, підлягає застосуванню право Російської Федерації.

4.3.Всі пропозиції чи питання щодо цієї Угоди Користувач має право надсилати до Служби підтримки користувачів Інсейлс або за поштовою адресою: 107078, м. Москва, вул. Новорязанська, 18, стор.11-12 БЦ "Stendhal" ТОВ "Інсейлс Рус".

Дата публікації: 01.12.2016р.

Повне найменування російською мовою:

Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус»

Скорочене найменування російською мовою:

ТОВ «Інсейлс Рус»

Найменування англійською мовою:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридична адреса:

125319, м. Москва, вул. Академіка Іллюшина, буд. 4, корп.1, офіс 11

Поштова адреса:

107078, м. Москва, вул. Новорязанська, 18, стор.11-12, БЦ "Stendhal"

ІПН: 7714843760 КПП: 771401001

Банківські реквізити:

Нововведенням у наступному роцідля багатьох суб'єктів господарювання при здійсненні ними своєї діяльності стане обов'язковість використання онлайн-кас. Онлайн каси що це таке і хто їх застосовувати – розглянемо тут докладніше. Під ними маються на увазі касові апарати, які через ОФД у реальному часі передаватиму у податкову всю інформацію з цих машин.

У добровільному порядку перейти на нову техніку можна було ще 2016 року. Але з початку лютого 2017 року перереєструвати чи поставити на облік стару касу вже не можна.

Також не можна продовжувати роботу просто здійснивши зміну ЕКЛЗ. У зв'язку з цим підприємці та компанії, у яких настав термін перереєстрації наявних апаратів, зобов'язані зняти їх з обліку та придбати нову онлайн-касу.

На даний момент обов'язково використовувати апарати нового типу зобов'язані платники податків, які перебувають на загальному режимі або спрощенці - тобто ті, кому для обчислення податку потрібно враховувати отриманий дохід.

Всі ті, хто на даний момент був звільнений від фіксації виручки на касовому апараті, які застосовують ЕНВД або купили патент, повинні почати його застосовувати з липня 2018 року в обов'язковому порядку.

Увага!Також з 31 березня 2017 року ввели , що торгують пивом та алкогольними напоями, незалежно від системи оподаткування Це означає, що якщо застосовується ЕНВД та здійснюється продаж спиртних напоїв, каса обов'язково має використовуватись. При цьому новий апарат також має вміти працювати із системою ЄДАІС.

У яких випадках можна не використовувати онлайн-каси?

Застосування онлайн кас є обов'язковим, проте в деяких випадках їх може не здійснюватися, але цей перелік суворо обмежений і не підлягає свавільному розширенню. Враховуватиметься при цьому кілька факторів - від відсутності можливості підключення до мережі інтернет до суб'єктивної оцінки торгових відносин.

Дані касові апарати можуть не застосовувати такі категорії:

• Церковні організації.
• Кредитні організації, що застосовують у своїй роботі банкомати.
• Продавці журналів та газет.
• Носії в аеропортах та вокзалах.
• Особи, які здійснюють розносну торгівлю.
• Суб'єкти, що здійснюють торгівлю морозивом та розливними безалкогольними напоями.
• Водіям та кондукторам, які реалізують проїзні квитки.
• Продавцям на роздрібних ярмарках та ринках.
• Емітенти цінних паперів.

Крім цього, ККТ можуть не застосовувати індивідуальні підприємці, які здійснюють догляд та нагляд за хворими та дітьми, які здійснюють ремонт взуття, а також здачу в оренду нерухомості.

Дану преференцію може отримати також аптечні пункти та магазини, що знаходяться у важкодоступних місцях та віддаленні. Якщо вони видавати покупцям розрахункові документи, вони мають право не застосовувати нові ККМ. Це пов'язано з відсутністю в таких місцях Інтернету. Але магазини, розташовані у селищах міського типу та районних центрах будуть на загальних підставах застосовувати нову техніку.

Якщо магазини розташовані у місцевостях, де повністю відсутня мережа інтернет – вони провадитимуть свою діяльність із застосуванням звичайної касової техніки.

Чи можна застосовувати касовий апарат звільненим?

Підприємці та фірми, які на момент набуття чинності нового закону не застосовували касові апарати, можуть і надалі їх не використовувати до 1 липня 2018 року. З цього дня їх потрібно буде використовувати в обов'язковому порядку, навіть якщо раніше суб'єктів від цього було звільнено.

Таким чином, онлайн каси будуть актуальні лише через два роки. Так само немає необхідності купувати онлайн каси для , а також тим, хто замість пробивання касових чеків виписує БСО.

Витрати модернізацію касової техніки можна буде використовувати як відрахування з податку, але не більше 18000 рублів за кожен апарат.

Вартість онлайн кас та обслуговування

З 1 липня 2017 року використовуватимуть лише ті каси, які можуть передавати інформацію про пробиті чеки. Але це не означає, що для цього доведеться купити нову онлайн-касу. Деякі моделі достатньо буде просто покращити, встановивши фіскальний накопичувач та спеціальне програмне забезпечення. На жаль, вартість повної заміни в даний час оцінити складно, проте виробники касової техніки запевняють, що онлайн-апарати за ціною будуть зіставні зі старими.

Проте вигоди для організацій під час використання апаратів нового типу будуть очевидні. По-перше, не буде більше необхідності в обов'язковому порядку укладати договір з фірмою, що обслуговує. Крім цього, спроститиметься порядок реєстрації каси у податковій.

У той же час потрібно буде укласти договір з оператором ОФЗ, який буде посередником між фірмою та податковою. Орієнтовно, вартість таких послуг складатиме близько 3000 рублів на рік. Також торговій точці потрібно буде забезпечити підключення до Інтернету.

Середня вартість обслуговування касових апаратом сьогодні становить 6000 рублів на рік. Таким чином, економія від переходу на онлайн каса з 2017 року складатиме до 3000 рублів щорічно.

Що потрібно для реєстрації онлайн каси?

Перед тим, як розпочати процедуру встановлення нової каси на облік, необхідно, звичайно ж, вибрати і придбати сам апарат. Існує реєстр дозволених до застосування касових апаратів, ознайомитись з яким можна на сайті ФНП.

Виробляючи вибір каси для роботи, необхідно в першу чергу враховувати заплановану номенклатуру товарів, а також кількість операцій за день. Окремо варто виділити спеціальні каси для інтернет-магазинів, які не друкують паперовий чек, але водночас обов'язково надсилають його електронну версію на пошту клієнта.

За законом, нова техніка матиме функцію передачі інформації про кожен чек через інтернет до податкової. Тому потрібно відразу вибрати, як саме виконуватиметься зв'язок – через сім-карту стільникового оператора, через дротове або бездротове підключення до інтернету.

Увага!Більшість податкових служб наполягають на тому, щоб реєстрація нових кас виконувалася лише електронно за допомогою «Особистого кабінету платника податків». Для того, щоб ним скористатися, в організації чи підприємця має бути кваліфікований цифровий підпис. Її можна отримати у одного з операторів із відповідною ліцензією. На оформлення цифровий підписйде зазвичай кілька днів.

На комп'ютері, з якого буде реєструватися, має бути встановлена ​​спеціальна програма шифрування «Крипто-Про». Ліцензію на її використання зазвичай можна придбати у тієї ж фірми, де проводилося замовлення ЕЦП.

Доступ до сайту податкової повинен здійснюватися тільки за допомогою Internet Explorer не нижче 7 версії. Однак рекомендується відразу оновити його до останнього доступного.

Як зареєструвати онлайн-касу – покрокова інструкція

Податкова вимагає, щоб каса ставилася на облік лише за допомогою особистого кабінету. Це можна зробити самостійно або за додаткову плату у дилера або в центрі обслуговуючи апаратів.

Реєстрація на сайті оператора фіскальних даних

До того, як розпочинати процедуру реєстрації каси, потрібно обрати посередника, який зберігатиме інформацію про пробиті чеки та передаватиме їх до податкової служби. При цьому така компанія повинна мати відповідну акредитацію – дозвіл від податкової на виконання всіх зазначених операцій. На сайті податкової доступний реєстр подібних організацій, переглянути який може кожен охочий. На квітень 2017 року до нього включено п'ять компаній.

Реєстрація у кожного з даних операторів не відрізняється за своєю суттю. Однак, особистий кабінет може надавати різні можливості для перегляду та обробки пробитих чеків. Якщо це можливо, то перед проведенням реєстрації найкраще в демонстраційному режимі спробувати кожного з операторів і потім вибрати того, який буде зручніший за інших.

Під час реєстрації необхідно буде вказати назву фірми, юридичну адресу, коди ІПН та ОГРН, контактну інформацію. Іноді реєстрацію потрібно підтвердити електронним підписом, який також має бути кваліфікованим.

Укладання договору з ОФД

Після виконання реєстрації в особистому кабінеті потрібно оформити договір з ОФД. Щоб це зробити, необхідно натиснути кнопку або вибрати меню «Укласти договір».

Первинні відомості будуть отримані з електронного підпису - назва фірми, ІПН та ОГРН. Решту необхідно буде проставити вручну. До них, зокрема, належить документ, який надає повноваження керівнику, юридичну та фактичну адреси знаходження. Важливо вказати адресу правильно, оскільки по ній далі надсилатимуться у паперовому вигляді всі необхідні документи - рахунки, акти виконаних робіт тощо.

Після складання договір зазвичай відправляється на погодження до працівників ОФД, і після схвалення його можна підписати. Виконати цю дію можна за допомогою кваліфікованої ЕЦП.

Отримати доступ до особистого кабінету ОФД

Після того, як договір між користувачем та ОФД підписано, можна повноцінно користуватись особистим кабінетом. В даний час він не містить жодних відомостей - вони почнуть накопичуватися лише після реєстрації та підключення першого касового апарату.

Зазвичай, за допомогою особистого кабінету можна отримати таку інформацію:

• Пробиті на касі чеки з вмісту (у кількісно-сумовому вираженні). Чек зазвичай можна не тільки переглянути, а й завантажити в електронному варіанті;
• Звіти, що підтверджують відкриття та закриття змін;
• Список касових апаратів, підключених до цього ОФД;
• Звіти різного змісту- про пробиті чеки, середню ціну чека, середню кількість чеків за відрізок часу і т. д.;
• Працівники, які мають доступ до інформації особистого кабінету. Можливо вказувати, якими саме функціями має право користуватись той чи інший співробітник;
• Обмін документами між користувачем та ОФД - договори, акти, рахунки тощо.

Функції, якими можна скористатися в особистому кабінеті, можуть бути різні у різних ОФД.

Реєстрація на сайті податок ру.

Реєстрація онлайн каси у фнс здійснюється переважно через особистий кабінет на порталі податкової. Щоб отримати доступ до нього, необхідно скористатися кваліфікованою .

Якщо на порталі nalog.ru особистий кабінет не відкритий для платника податків, спочатку необхідно здійснити процедуру з відкриття. Доступ здійснюється за прямим посиланням з сайту ІФНС. Треба враховувати, що особистий кабінет на юрособи та підприємця мають різницю.

Як тільки зроблено вхід у особистий кабінет, слід натиснути вкладку «Контрольно-касова техніка», а потім кнопку, яка має на ній «Зареєструвати ККТ».

Після цього випаде віконце, в яке послідовно вводяться дані:

• Адреса, за якою буде встановлена ​​онлайн-каса для використання - вона має бути повною.
• Найменування місця використання. Воно вибирається у довільній формі. Можна назвати наприклад, магазин № 1 і т.д.
• Модель онлайн-каси, а також її заводський номер. Марка апарата вибирається зі списку, що випадає. Якщо в ньому відсутня модель ККА, то це означає, що неправильно здійснюється пошук за списком або апарат, що знаходиться у компанії, не дозволений до використання.
• Модель фіскального накопичувача та його номер.
• Потрібно зазначити при необхідності особливий режим застосування онлайн-каси (інтернет-магазин, розвізна чи розносна торгівля). Коли передбачається нормальний режим роботи касового апарату, тут нічого ставити не треба.
• Найменування оператора ФД - його також потрібно вибрати зі списку зареєстрованих операторів, що мають акредитацію. Автоматично заповниться ІПН ОФД.

Далі потрібно перевірити всю введену інформацію і якщо все правильно, клацається на «Підписати та надіслати». На цей запит ІФНС має надіслати відповідь, яка при вдалій реєстрації міститиме номер, наданий онлайн-касі. Даний реквізит необхідно буде надалі використовувати під час реєстрації касового апарату в ОФД.

Увага!ККА, що надійшов з податкового номера, необхідно внести в апарат. Після цього на онлайн-касі роздрукується спеціальний чек, у якому він буде вказано. Далі в особистому кабінеті потрібно клацнути на «Завершити реєстрацію» і у вікні, що випав, з роздрукованого чека внести відповідні дані: дату і час, номер фіскального документа (рядок ФД) і фіскальна ознака (рядок ФН). Після цього каса буде готова до використання.

Реєструємо касу біля ОФД

Постановка онлайн каси у оператора ФД здійснюється на сайті. Представнику компанії чи ІП потрібно зайти до особистого кабінету. Далі використовуючи кнопки "Додати касу" або "Зареєструвати апарат". Дану дію можна зробити тільки після того, як було здійснено реєстрацію онлайн каси в особистому кабінеті платника податків та ІФНС ККА присвоєно номер.

У віконці потрібно заповнити таку інформацію:

• Номер ККА, який йому присвоєно в податковій при постановці його на облік.
• Номер онлайн-каси, наданий їй заводом-виробником. Його можна подивитися у паспорті апарату.
• Модель онлайн-каси, він також вказується у паспорті.
• Номер, що знаходиться на фіскальному накопичувачі. Він має бути зафіксований у паспорті каси.

Оператор ФД також може запропонувати скористатися додатковими послугами. Сюди зокрема відносяться нагадування про наближення терміну закінчення дії фіскального накопичувача або що касовий апарат давно не використовувався.

У системі кожну онлайн-касу дозволяється назвати якимось коротким і зручним ім'ям, щоб зручно її було ідентифікувати, і складати звіти про її роботу. Пропонується для підприємств із кількома торговими місцями, присвоїти апаратам назви виходячи з місцезнаходження. Воно може збігатися з назвою магазину, вулиці, населеного пунктуі т.д.

Після реєстрації касового апарату в системі потрібно скласти рахунок на оплату послуг оператора згідно з обраним тарифом. Він формується автоматично.

Увага!Активація касового апарату здійсниться після повної оплати рахунку, тільки тоді онлайн-каса зможе передавати відомості та на ній пробиватимуться чеки.

Як тільки сплачений період закінчиться, суб'єкту господарювання знову потрібно буде повторити всю процедуру з формування рахунку для оплати.

Чи потрібно вести журнал касира-операціоніста для кас онлайн?

Застосування касових машин старого зразка передбачало необхідність заповнення спеціального журналу касира-операціоніста, який оформлявся за кожен ККА і фіксував пробиту цій машині готівкову виручку кожний день чи зміну. Для нього було затверджено окрему форму.

Увага!У вересні 2016 року ФНП випустило пояснювальний лист, в якому визнало, що ведення журналу касира-операціоніста тепер не є обов'язковим. Це з тим, що це необхідні дані з скоєним на онлайн-касі операціях передаються на сервер оператора ФД.

Однак, якщо у суб'єкта господарювання існує така необхідність, то для внутрішніх цілей він може продовжувати ведення журналу касира-операціоніста.

Нове законодавство передбачає низку обов'язкових документів, які мають оформлятися під час використання онлайн-кас. До таких бланків відносяться звіти про стан розрахунків щодо відкриття або закриття зміни.