Звіти по клієнтам у 1с. Детальний звіт з продажу. Платіжна дисципліна клієнта

Розглянемо які можливості програма 1С Управління торгівлею 11 надає своїм користувачам для аналізу результатів продажів.

UPDATE: додав відео «Звіти аналізу продажів у 1С Управління торгівлею 10.3»

З цього ролика ви дізнаєтесь:

Як проаналізувати продажі?
Як побудувати звіт із продажу?
Як переглянути продажі та залишки в одному звіті?
Як побудувати діаграми з продажу?
Як подивитися продажі з оплати?

Звіти з продажу

За командою «звіти з продажу»ми переходимо в панель звітів із продажу.

Схожі статті:

Відстеження руху товарних залишків на складах та…
Формування асортиментної матриці та її…

Доступність звітів у цій панелі визначається наявністю у користувача відповідних прав на дані звіти, а також встановлення видимості. Ролі та права користувачеві призначає адміністратор програми 1С. Видимістю користувач може керувати сам, скориставшись командою "Налаштування". У цьому випадку поряд з панелями стають доступні галочки, встановлюючи і знімаючи які можна додавати або прибирати звіти з даної панелі.

«Типові умови продажу»

Розглянемо, які можливості є для аналізу результатів продажів. Перший звіт – це «Типові умови продажу». Цей звіт містить список типових умов продажу, типових угод з клієнтами, зареєстрованих у системі, та основна інформація, доступна в цих угодах. А саме: найменування угоди; валюта; вид використовуваної ціни; період дії; наша організація, від імені якої укладено цю угоду; господарська операція (наприклад, реалізація чи передача на комісію); оподаткування; склад; термін поставки.

Аналіз цін

Наступний звіт – аналіз цін. Доступний нам із таких документів, як комерційна пропозиція, документи реалізації та замовлення клієнта. З кожного з цих документів можна вивести звіт «Аналіз цін». Цей звіт показує інформацію про ціни, зазначені в документі (без знижки, зі знижкою), а також про ціни постачальників. За допомогою цього звіту можна швидко проаналізувати, які ціни ми даємо нашим покупцям, і наскільки вони співвідносяться з цінами наших постачальників.

"Оцінка рентабельності продажу"

Наступні звіти також доступні із документів «Замовлення клієнта». А саме, відкривши відповідне замовлення, ми можемо додатково вивести кілька звітів стосовно цього замовлення.

Перший – це «Оцінка рентабельності продажу». У цьому звіті проводиться розрахунок рентабельності загалом на замовлення (з урахуванням знижок, без знижок), а також наводиться детальна інформація щодо кожної номенклатурної позиції, що реалізується в даному звіті. Наразі цей звіт виводить інформацію про рентабельність 100%. Це пов'язано з тим, що поки що в програмі за поточний місяць не проводився розрахунок собівартості, не проводилися регламентні операції закриття періоду, і інформація про собівартість недоступна. Відповідно, вся виручка вважається валовим прибутком.

"Стан виконання документа"

Наступний звіт також доступний із «замовлення клієнта» - це «Стан виконання документа». Цей звіт, по-перше, наводить інформацію про заборгованість клієнта (тобто наскільки виконані етапи оплати – скажімо, аванс, передоплата), інформацію відвантаження. І в нижній табличній частині, в частині кожної товарної позиції наводиться інформація, який товар був відвантажений, в якій кількості, яку суму.

Причини скасування замовлень

У «Звіти з продажу»є звіт з причин скасування замовлень. У цьому звіті зібрано інформацію про причини, з яких скасовувалося замовлення, і наводяться кількісні показники з кожної причини щодо скасування рядків в абсолютному та у відсотковому співвідношенні. Також інформація групується за менеджерами та за ціновими групами товару.

«Відомість розрахунків із клієнтами»

Наступний звіт – «Відомість розрахунків із клієнтами». У цьому звіті зібрано інформацію про стан взаєморозрахунків із нашими клієнтами. Наводиться список наших організацій, список клієнтів. Вказується валюта взаєморозрахунків. Вказується контрагент із боку нашого клієнта. Наводиться інформація про заборгованість початку обраного, аналізованого періоду, інформація про збільшення чи зменшення боргу, і навіть кінцевий залишок і загальне сальдо.

"Заборгованість клієнта"

Наступний звіт - "Заборгованість клієнта". Цей звіт показує інформацію про заборгованість клієнтів. Інформація згрупована за валютою заборгованості. Наводиться інформація про борг клієнта, наш борг, сальдо розрахунків, а також на підставі інформації із замовлень клієнта дані про плановані надходження від клієнта, про плановану реалізацію клієнту, або про плановане повернення коштів клієнту.

«Динаміка простроченої заборгованості клієнтів»

Наступний звіт – «Динаміка простроченої заборгованості клієнтів». Цей звіт показує інформацію про темпи зростання простроченої заборгованості. У табличній частині інформація згрупована за клієнтами, менеджерами. У нас у програмі 1С Управління торгівлею (УТ 11) 11.2 зараз прострочена заборгованість не зареєстрована (вся заборгованість є поточною), тому цей звіт порожній та жодної інформації не містить.

Платіжна дисципліна клієнта

Також для аналізу може використовуватись звіт про платіжну дисципліну клієнта. У цьому звіті групуються дані по клієнтам, наводяться дані за період за кількістю замовлень реалізації, скільки з них прострочені, який відсоток простроченої заборгованості та середній термін прострочення, а також дані на кінець вибраного періоду.

«Заборгованість клієнтів за термінами»

Наступний звіт, який може стати в нагоді під час аналізу, — це «Заборгованість клієнтів за термінами». У цьому звіті необхідно зазначити дату, на яку буде аналізуватись інформація, а також класифікацію заборгованості. У програмі ми маємо зараз одну класифікацію. У кожній створеній класифікації вказуються періоди, за якими аналізуватиметься заборгованість щодо прострочення. Основний постулат тут такий: найсвіжішу звітність найлегше стягнути. Чим більший період прострочення, тим складніше стягнути заборгованість. У цьому звіті ми отримуємо інформацію щодо кожного клієнта, про стан взаєморозрахунків з ним, а також інформацію про терміни прострочення цієї заборгованості.

Картка розрахунків із контрагентом

З "Замовлення клієнта"можна отримати звіт картки розрахунків із контрагентом. У цьому звіті виводиться за період інформація про взаєморозрахунки, тобто за якими документами здійснювалися фінансові операції, товарні операції продажу чи повернення. Також наводиться сумарний борг та інформація про його прострочення, якщо такі дані є.

Всі ці звіти доступні нам або у розділі «Продаж»в групі «Звіти з продажу», або з документів взаєморозрахунків– документів, якими оформлюються продажі клієнту, такі як «замовлення клієнтів»і «комерційні пропозиції клієнтам».

Такі можливості надає нам програма 1С Управління торгівлею версія 11.2 для аналізу результатів продажу.

Побудова звіту з продажу у розрізі виробників та виручки 1C УТ 8.3

У даному відео-уроці розглянуто спосіб побудови звіту з продажу у розрізі виробників та отриманому виторгу за ними в 1С управління торгівлею 8.3. Основний зміст звіту — з товарів яких виробників ми отримуємо найбільше доходу.

Аналіз роздрібних продажів

Для аналізу реалізації товарів торговими точками у конфігурації реалізовано чимало звітів.
Усі вони доступні у розділі Продаж.

Провести оцінку залишків товарів у торгових точкахза вибраним видом ціни можливо за допомогою звіту Відомість товарів організації в цінах номенклатури. У звіті можемо встановити відбір по магазину та за тим видом ціни, який закріплений за магазином. А також визначаємо період звітування.

Цей звіт відображає Початковий та Кінцевий залишок, Прихід та Витрата за кожною номенклатурою.

Цей звіт ми можемо налаштувати детальніше. Наприклад, нас цікавить інформація лише за номенклатурою Кави та конкретні дати руху цього товару.

Для цього заходимо до Налаштуваннята на закладці Відбориобираємо потрібний товар.

Внаслідок чого сформувався потрібний нам звіт. Зі звіту ми бачимо що в Магазині Максі на початок не було залишку, 27.06.2016 було надходження на 100шт, а 29.06.16 була реалізація двох одиниць. Разом на кінець періоду залишок кави 98шт.

Для контролю коштів у касі ККМвикористовуємо звіт Грошові коштиу касах ККМ.

У звіті, що сформувався, ми бачимо Початковий і Кінцевий залишок, Суму продажу та надходжень ДС, а також виїмки ДС по днях.

Ми можемо сформувати цей звіт з деталізацією документів, для цього в налаштуваннях звіту встановимо прапорець на значенні. Реєстратор. В результаті сформується звіт у розрізі документів (реєстраторів).

Якщо Кінцевий залишок зі знаком мінус, то магазин не повністю відзвітував за реалізовані товари.
Якщо ж залишок на кінець періоду позитивний, то роздрібна точка в повному обсязі розплатилася за продані товари.

Якщо нас цікавить інформація лише про суми підприємства, що надійшли з каси, то в розширених налаштуваннях звіту, на закладці Поля та сортування знімаємо всі непотрібні прапорці, встановленим залишається лише прапорець на значенні Внесення ДС.

Внаслідок чого сформується звіт наступного виду.

У програмі є можливість формувати звіт за регламентованою формою Торг-29.Цей звіт призначений для аналізу роздрібних продажів. У звіті відображаються залишки на початок та кінець місяця, а також документи, за якими оформлявся рух товарів за вказаним складом та зазначеною організацією. Сумові показники у звіті розраховуються за видом ціни, зазначеним у картці даного складу.

Ціни заповнюються за тими значеннями, що діють на дату звіту.

Аналіз попиту товари

Для аналізу попиту товари можна застосовувати АВС- і XYZ-аналіз продажів. Проведення АВС-аналізу можливе за кількома показниками. АВС-аналіз продажів за обсягом продажів дозволяє зробити розподіл товарів на АВС-класи з погляду затребуваності товарів покупцями. До класу А потраплять найбільш затребувані товари, а клас С – найменш затребувані.

Проведення XYZ-аналізу продаж дозволяє визначити стабільність продажів товарів. З погляду продажу товарів XYZ-аналіз дозволяє розділити товари такі класи – стабільний попит на товари, тенденції до збільшення попиту товари, разові купівлі (нерегулярне споживання).

Проведення суміщеного АВС- та XYZ-аналізу дозволить визначити на підставі цих показників оптимальний метод управління товарними запасами(тобто планувати до закупівлі лише ті товари, які стабільно купуються й у загальному обсязі).

У програмі підтримується декілька методів управління запасами: об'ємно-календарне плануванняна основі прогнозу попиту, « замовлення по точці перезамовлення(з фіксованим обсягом або з регулярним інтервалом поставки), замовлення на замовлення“. Різні методи поповнення можуть бути призначені індивідуально для кожного товару на кожному складі. Метод керування запасами може бути визначений автоматично, на підставі ABC/XYZ-класифікація запасів. Передбачено також можливість ручної зміни методу керування запасами.

приклад. Відповідно до проведеної ABC/XYZ-класифікацією запасівтовари віднесено до групи АX (товари стабільно продаються та мають високий товарообіг, тобто приносять торговому підприємству високий дохід). Для таких товарів встановлюється метод «Об'ємно-календарне планування». Метод «Замовлення на замовлення»встановлюється для товарів, що належать до групи АZ. За такими товарами складі не зберігається запас, товар замовляється у постачальника лише за виникненні потреби клієнта (оформленні замовлення клієнта). Інформація про наявність таких товарів на складі фіксується у звіті як надлишковий запас та позначається червоним кольором.

При аналізі попиту товари використовуються товарні обмеження (нормативний, мінімальний, страховий, максимальний запас). Товарні обмеження розраховуються автоматично з допомогою регламентного завдання кожної номенклатурної позиції кожному складі виходячи з даних продажу товарів.

При розрахунку необхідного (нормативного запасу) враховуються очікуваний обсяг продажу товарів (мінімальний запас) та можливі сплески продажів (страховий запас). Для додаткового страхування ризику нестачі товарів можна вручну встановити такий параметр, як максимальний запас товарів.

Заповнення плану продажу за формулою

Відео допоможе вам зорієнтуватись у видах потреби, а також зрозуміти, для чого на підприємствах розрізняють ці види.

Формування замовлень за планами

Для деяких товарів терміни виконання замовлень постачальниками дуже великі, і замовляти товари постачальника задоволення поточних потреб неможливо — замовлення мають бути сформовані заздалегідь. Для таких товарів пропонується формувати довгострокові плани закупівель та формувати замовлення постачальникам, базуючись на цих планах.

Документи план закупівліу програмі можуть формуватися як вручну, і автоматично, з урахуванням різних джерел даних із самої програми. Як джерела для прогнозу можна використовувати: дані замовлень покупців, обсяг продажів за минулий період часу, обсяг закупівель за певний період часу тощо. Можна також враховувати внутрішні потреби підприємства (замовлення від власних підрозділів, замовлення від торгових точок, власних магазинів, потреба комплектуючих для збирання тощо). При цьому передбачена можливість складання кількох джерел, так і вибір максимального значення з усіх джерел.

Наприклад, можна вибрати максимальне значення виходячи з обсягу продажів за попередній місяць та всіх оформлених замовлень на постачання товарів та внутрішніх замовлень за той же період або аналогічний період минулого року.

Список джерел даних планування може бути заповнений довільним чином. Для заповнення використовуються шаблони.

Формування замовлень постачальникам відбувається відповідно до складеного плану, контролюється відхилення запланованої та фактично замовленої кількості у постачальника. Таким чином, плани закупівель можна використовувати для перевірки виконання планів, продиктованих самим постачальником.

Моніторинг показників з продажу

У «1С:Управління торгівлею 8»є механізм, який дозволяє своєчасно виявляти «проблемні» ділянки і може допомогти прийняти правильні управлінчеські рішення, і, крім того, автоматично поінформувати про ситуації, коли стан показників ще допустимий, але вже наближається до критичного.

Так званий "Монітор цільових показників"дозволяє аналізувати ключові показники роботи відділу та підприємства в цілому та ступінь досягнення поставлених цілей з урахуванням цільового тренду (підвищення показника, зниження показника, утримання показника у певному діапазоні). Інформація може бути доступна керівнику у будь-якій точці світу за допомогою доступу до функціоналу «Монітора цільових показників» через Інтернет.

Для того, щоб це працювало, необхідно визначити цілі, яких планується досягти. Кожна мета може складатися з безлічі підцілей, успішне досягнення яких забезпечує досягнення основної мети.

Кожній меті задається цільовий показник. У свою чергу, для кожного цільового показника вказується цільовий тренд - бажаний напрямок змін показника з часом (мінімізація, максимізація значення або утримання в межах допустимого значення), налаштовуються варіанти аналізу.

Наприклад:

Основна мета - Зростання виручки. Цю мету планується досягти за рахунок збільшення кількості клієнтів та зростання середньої суми продажу. У свою чергу, збільшення кількості клієнтів планується за рахунок залучення нових клієнтів і зниження кількості втрачених клієнтів. А зростання середньої суми продажу планується за рахунок зниження ручних знижок.

документом Звіт про роздрібні продажі в 1Свідбиваються узагальнені у період. Після проведення документа номенклатура, перерахована у ньому, буде списана з обліку. Знайти цей документ у 1С 8.3 можна у розділі Продаж → Продаж → Звіти про роздрібні продажі:

Звіт про роздрібні продажі в 1С 8.3 створюється:

Автоматично внаслідок виконання операції Закрити зміну;
На підставі документа Інвентаризація товарів;
Може бути створений вручну.

Як зробити Звіт про роздрібні продажі під час продажу через автоматизовану торгову точку (АТТ) в 1С 8.3

У 1С 8.3 продаж в роздріб у роздрібному магазині (АТТ) або з оптового складу оформляється документом Роздрібний продаж (чеки). У разі кожен продаж фіксується окремим чеком.

приклад

У роздрібному магазині (склад «Склад магазину №2»), 20.06.2016р. протягом зміни було пробито три чеки:

Чек №1 продано: блискавка 20 см – 2 шт. та нитки – 1 шт.;
Чек №2 продано: гудзики – 5 шт. та ручка кулькова – 1 шт.;
Чек № 3 продано: ручка кулькова – 3 шт.

Наприкінці робочого дня в магазині або в момент закриття касової зміни необхідно виконати операцію Закрити зміну. Ця операція в 1С 8.3 доступна в журналі документів Роздрібні продажі (чеки):

В результаті виконання цієї операції у 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 автоматично формуються документи:

Звіт про роздрібні продажі;
Надходження готівки з видом операції - Роздрібна виручка:

Кожен із цих документів буде відображено у своєму журналі. У 1С 8.3 ці документи формуються, записуються, але не проводяться. Необхідно перевірити правильність заповнення інформації у створених документах. Якщо переконаємося, що всю інформацію в документах заповнено правильно, то проведемо їх:

У документі Звіт про роздрібні продажіоднакова номенклатура буде записана одним рядком з урахуванням повернень. У нашому прикладі це "Ручка кулькова". Ця номенклатура була пробита в чеку №2 у кількості 1 шт., та в чеку №3 у кількості 3 шт. Якщо повернень протягом дня не було, то у звіті бачимо, що було продано 4 кулькові ручки.

У документі Надходження готівкивідбивається загальна сумарна виручка за пробитим чекам з урахуванням повернення.

Як відобразити повернення товару у Звіті про роздрібні продажі

Як зазначалося вище при автоматичному формуванні документа Звіт про роздрібні продажіу 1С 8.3 враховуються всі повернення, здійснені протягом касової зміни.

Давайте розглянемо цю ситуацію з прикладу. Для цього скористаємося даними прикладу вище і припустимо, що за чеком № 2 було здійснено повернення товару «Ручка кулькова» у кількості 1 шт. Повернення до 1С 8.3 відображається документом Чек (Повернення):

Після проведення цього документав журналі Роздрібні продажі (чеки)відобразиться чек з виглядом операції Повернення:

Закриємо касову зміну і бачимо, що у звіті позначилися продажі з урахуванням повернення. А саме: товар "Ручка кулькова"був пробитий у чеку № 2 у кількості 1 шт., та в чеку № 3 у кількості 3 шт. і було здійснено повернення в кількості 1 шт. Тому у звіті бачимо, що було продано 3 кулькові ручки:

Як зробити Звіт про роздрібні продажі «вручну»

Розглянемо варіант ручного заповнення звіту про роздрібні продажі в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0. Даний варіант застосовується, коли в 1С 8.3 кожен продаж не оформляється окремим документом. Роздрібний продаж (чеки), а продажі відразу заносяться до документа Звіт про роздрібні продажі.

Використовуючи дані прикладу, наведеного вище, заповнимо документ вручну, виконавши такі дії: розділ Продаж → Продаж → Звіти про роздрібні продажі → Звіт → Роздрібний магазин:

Використовуючи кнопку Підібратизаповнимо таблицю документа:

Документ Надходження готівкипри такому оформленні роздрібного продажу так само необхідно оформити вручну. Це можна зробити, використовуючи механізм Створити на підставі. У створеному документі відобразиться загальна виручка за документом Звіт про роздрібні продажі:

Як заповнити Звіт про роздрібні продажі під час продажу через неавтоматизовані торгові точки (НТТ) в 1С 8.3

Неавтоматизована торгова точка в 1С 8.3 – це магазин, дані про продаж у якому не вводяться щодня.

Оформлення документа Звіти про роздрібні продажідля відображення продажів у НТТ залежить від цього, як у бухгалтерію надходять інформацію про продажах. Відомості можуть подаватися двома способами:

Подаються відомості про проданий товар;
Проводиться інвентаризація.

Те й інше може проводитися щодня або з періодичністю, зазначеною у документообігу організації. Розглянемо обидва способи.

Спосіб №1

У бухгалтерію, наприклад, щодня подаються відомості про товар. У цій ситуації у 1С 8.3 оформляємо документ Звіт про роздрібні продажі. Розділ Продажі → Продажі → Звіти про роздрібні продажі → Звіти → Неавтоматизована торгова точка:

У шапці документа вибираємо склад. У табличній частині, використовуючи кнопку Додати або Підбір, вказуємо товар, проданий протягом дня. Документ готовий:

Спосіб №2

Припустимо, що в організації не подаються відомості про продаж, а раз на три дні проводиться інвентаризація на складі. Тоді дії в 1С 8.3 будуть наступні:

Приходимо роздрібний виторг;
Проводимо інвентаризацію складі. Формуємо документ Інвентаризація товарів;
Оформлюємо документ Звіт про роздрібні продажіа на підставі документа інвентаризації .

У документі інвентаризації вказуємо фактичні залишки товару складі. У рядках, де фактична кількість не збігається з обліковою кількістю, відображається відхилення. Відхилення і відображатиме продажі:

Використовуючи механізм Створити на підставі, формуємо документ Звіт про роздрібні продажі:

Чи весь цей товар був проданий або частина з нього є недостачею, програма 1С 8.3 перевірятиме під час проведення документа Звіт про роздрібні продажі, оскільки до цього документа необхідно оприбуткувати роздрібну виручку. Інакше не вдасться провести документ Звіт про роздрібні продажі в 1С 8.3:

Якщо оприбуткована виручка не співпаде із сумою зазначеною у звіті, то цей звіт про роздрібні продажі в 1С 8.3 не проводиться. Тому необхідно з'ясувати причини не збігу:

Багато керівників хочуть проводити ABC та XYZ аналіз ресурсів компанії. Торгові компанії найчастіше аналізують номенклатуру та клієнтів.

ABC-аналіз дозволяє розділити ресурси за рівнем їх важливості. В інтернеті є безліч статей, де дано чіткі визначення та способи проведення такого аналізу.

У цій статті ми розглянемо можливості для аналізу клієнтів і номенклатури в програмі «1С: Управління торгівлею, ред. 10.3».

Звіт ABC-аналіз продажу

За допомогою цього звіту ви можете провести ABC-аналіз продажів за клієнтами, номенклатурою та менеджерами. Іншими словами, ви можете виявити найбільших клієнтів або товарів, що мають максимальні продажі.

Меню: Звіти – Продажі – Аналіз продажів – ABC-аналіз продажів

Насамперед, потрібно відкрити налаштування звіту та на закладці «ABC-класи» встановити спосіб розбиття на класи. Стандартний варіант заповнення – 80-15-5:

На формі звіту вибирається об'єкт аналізу – контрагент, номенклатура чи менеджер.

Також вказується спосіб розрахунку:

Сума виторгу.
Сума виторгу без ПДВ.
Сума валового прибутку.
Кількість товарів.

Таким чином, ви можете поділити клієнтів і товари на класи в залежності від загальної суми продажів, кількості проданих товарів або суми прибутку.

Документ «ABC-класифікація покупців»

Можна не лише розділити клієнтів на класи у звіті, а й привласнити клієнту постійний клас. Встановлений клас відображатиметься у картці клієнта.

Для проведення класифікації необхідно створити документ «ABC-класифікація покупців».

Меню: Документи – Управління відносин з клієнтами - ABC-класифікація покупців

Створимо новий документ та на закладці «Параметри» заповнимо критерії розподілу класу:

Важливо:параметр розподілу (сума виручки чи сума прибутку) встановлюється в обліковій політиці:

Меню: Сервіс – Налаштування обліку – Облікова політика

Далі перейдемо на закладку «Розподіл» та вкажемо період аналізу – період, продаж за який аналізуватиме програма. Найчастіше як період вказують один місяць, а класифікацію клієнтів повторюють щомісяця, встановлюючи нові класи.

Кожному клієнту було призначено певний клас, синіми стрілками (прямо, вгору чи вниз) програма позначає зміна класу клієнта проти попередньої класифікацією (не змінився, поліпшився, погіршився).

При необхідності ви можете змінити клас клієнта, вибравши вручну потрібне значення.

Після проведення документа поточний ABC-клас відобразиться у картці клієнта на закладці «Як покупець»:

Жодна торгова фірма не обходиться без оперативного обліку проданого товару, і, звичайно ж, найпоширеніше бухгалтерське рішення на території нашої країни – «1С:Бухгалтерія» дає можливість вести необхідний облік продажу товару в роздріб.

Для цього потрібно включити відповідну функціональну опцію у розділі «Адміністрація/Функціональність/Торгівля»*.

*Може бути потрібне налаштування інтерфейсу для відображення функціональності.

Малюнок 1.Включення опції

Роздрібні торгові продажі в бухгалтерській програмі відображаються стандартним документом, що входить до конфігурації «Звіт про роздрібні продажі». Відкривається документ у режимі підприємства з розділу «Продаж».

Малюнок 2. Розташування та відкриття документа

У програмі для бухобліку роздрібний торговельний об'єкт сприймається як складське приміщення. Велике значеннямає налаштування для роздрібного складу: це автоматизований торговий об'єкт або неавтоматизований*.

*Автоматизована торгова точка відрізняється тим, що кожен день відомо, скільки та якого товару було продано на торговому об'єкті, неавтоматизована – щоденної інформації немає, а облік ведеться за загальним роздрібним виторгом.

Автоматизований чи неавтоматизований торговий об'єкт налаштовується у типовому довіднику «Склади»/поле «Тип складу».

Малюнок 3.Налаштування складу для роздрібного продажу

Торгові продажі через автоматизовану торгову точку (АТТ)

Реалізацію товарів в АТТ необхідно вводити за допомогою документа «Звіт про роздрібні продажі». Він робить проводки в 1С по бухобліку та податковому обліку, у тому числі і на оприбуткування грошей у касу

Документ про продаж товару можна запровадити вручну. Для цього у списку потрібно натиснути «Звіт»/«Роздрібний магазин»*.

Малюнок 4. Створення продажу в АТТ вручну

*Для того, щоб вказати програмі, що магазин є автоматизованою торговою точкою, необхідно вибрати відповідний тип складу «Роздрібний магазин».

Рисунок 5.Вибір роздрібного складу у документі

Рахунок каси під час створення документа вручну підставляється автоматично 50.01/«Каса організації». Також можливо обрати рахунки 50.02/«Операційна каса» та 50.04/«Каса з діяльності платіжного агента».

Є можливість вказати, як відображати ПДВ: включати у суму/відбивати зверху/не враховувати.

Малюнок 6.Вибір відображення ПДВ у документі

У документі можна вибрати (попередньо створити, якщо її немає) статтю про рух коштів (стаття ДДС). Її потрібно заповнювати, якщо організація формує звіт форми №4 «Звіт про рух коштів».

Через кнопки «Додати» або «Підбір» необхідно додати до створеного документа проданий товар, вказавши його необхідна кількість. Ціна заповнюється автоматично за типом ціни, вказаним у документі, якщо на дату документа в системі є встановлена ціна. Рахунок обліку товарів, ставка ПДВ та рахунок обліку доходів підтягуються автоматично з раніше створених для номенклатури налаштувань. Субконто 90 рахунки підтягується із картки номенклатури з поля «Номенклатурна група».

У документі можна показати та врахувати оплату від роздрібного покупця банківською карткою чи банківським кредитом. Для цього на закладці «Безготівкові оплати» треба ввести суму оплати карткою, обравши платіжну картку з довідника «Вид оплати».

Малюнок 7.Відображення безготівкової оплати у документі

Проведення в 1С відобразять: виручку від реалізації/надходження отриманих готівки до каси за мінусом суми безготівкової оплати/оплата карткою/виділення ПДВ.

Малюнок 8.Відображення продажу у бухгалтерському та податковому обліку

Також оплату можна відобразити подарунковим сертифікатом на вкладці.

Малюнок 9. Відображення оплати сертифікатом

Якщо організація під час продажу товару у роздріб виступає торговим агентом, це відбивається на вкладці «Агентські послуги».

З документа можна роздрукувати КМ-6 (Довідка-звіт касира-операціоніста).

Оприбуткування виручки від продажу в грошову касу підприємства оформляється документом прийняття грошей «Надходження готівки» з такою операцією, як «Роздрібна виручка», яку можна оформити на основі документа про роздрібні реалізації. Цей документ не формує проводок ні з бухгалтерського, ні з податкового обліку (бо проводки виконує документ «Звіт про роздрібні продажі»), але потрапляє до звіту «Касова книга».

Малюнок 10. Касова книга

Оскільки в більшості магазинів встановлюють касове обладнання/фіскальні апарати, роздрібні продажі також можна оформлювати за допомогою чеків: наприкінці дня при закритті зміни автоматично створюється документ «Звіт про роздрібні продажі», в якому акумулюються всі продажі за чеками за день.

Малюнок 11. Відображення продажу чеками та закриття зміни наприкінці дня

Після закриття зміни автоматично створиться документ продажу «Надходження готівки».

Роздрібні продажі через неавтоматизовану торгову точку (НТТ)

Щоб вказати програмі, що магазин є неавтоматизованою торговою точкою, необхідно вибрати тип складу "Неавтоматизована торгова точка".

Оприбуткування грошей у касу від продажу вроздріб здійснюється документом «Надходження готівки» з видом операції документа «Роздрібна виручка». Цей документ відображає відповідні проводки з бухобліку та потрапляє до звіту «Касова книга».

Малюнок 12. Відображення продажу в НТТ

Періодично складі НТТ виникає необхідність проводити переоблік товарів, результати якого реєструються документом «Інвентаризація товарів». На основі цього документа можна відразу сформувати «Звіт про роздрібні продажі», в який як кількість вже реалізованого товару потрапить кількість «недостатнього» товару за результатами інвентаризації.

Також можна додати інформацію про проданий товар вручну, створивши документ про торгові продажі в роздріб зі списку документів з видом «Неавтоматизована торгова точка».

Висновки

Ми розглянули основні можливості рішення фірми 1С для бухобліку в частині оперативного обліку роздрібного продажу. Можна з упевненістю сказати, що функціонал «1С:Бухгалтерія» повністю задовольнить потреби фірм та компаній, що ведуть торгово-роздрібну діяльність.

Аналіз роздрібних продажів у 1С: Управління торгівлею 8 ред.11.2

Рис.1

Цей звіт відображає Початковий та Кінцевий залишок, Прихід та Витрата за кожною номенклатурою.

Цей звіт ми можемо налаштувати детальніше. Наприклад, нас цікавить інформація лише за номенклатурою Кави та конкретні дати руху цього товару.
Для цього заходимо до Налаштуваннята на закладці Відбориобираємо потрібний товар. (Рис.2).

Рис.2

Тепер переходимо на закладку Структурата встановлюємо прапорець Документ руху (реєстратор). Після натискаємо Закрити та сформувати. (Рис.3).

Рис.3

Рис.4

Для контролю коштів у касі ККМвикористовуємо звіт Кошти в касах ККМ. (Мал.5).

Рис.5

Ми можемо сформувати цей звіт з деталізацією документів, для цього в налаштуваннях звіту встановимо прапорець на значенні - Реєстратор. В результаті сформується звіт у розрізі документів (реєстраторів). (Рис.6).

Рис.6