Рахунок 84 бухгалтерського обліку- Це активно-пасивний рахунок «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)», відноситься до розділу Ⅶ «Капітал» плану рахунків бухгалтерського обліку і, як правило, становить вагому частину капіталу організації. За допомогою типових проводок та практичних прикладів розглянемо специфіку використання рахунку 84 та особливості відображення операцій з нерозподіленим прибутком.
Нерозподілений прибуток- Це чистий прибуток після оподаткування за підсумком звітного року, отриманий організацією, але ще не розподілений між акціонерами у вигляді дивідендів, на поповнення капіталу або на погашення непокритих збитків.
Рахунок 84 бухгалтерського обліку служить обліку фінансового результату діяльності підприємства протягом період його роботи, з реєстрації до ліквідації. Рахунок поповнюється під час реформування балансу, тобто наприкінці звітного року.
Розпоряджатися накопиченим прибутком можуть лише власники підприємства. Рішення про розподіл доходу чи збитку приймають його власники, оформлене протоколом за підсумками загальних зборів акціонерів чи учасників.
Рахунок 84 бухгалтерського обліку є активно-пасивним, отже, непокритий збиток відбивається за дебетом, а сума чистого прибутку- За кредитом рахунку.
Субрахунки рахунку 84 бухгалтерського обліку, що є активно-пасивними, представлені нижче на малюнку:
Відрахування коштів до спеціальних фондів, наприклад, дивіденди з привілейованих акцій, акціонування, матеріальне заохочення співробітників, та їх витрачання можна відобразити на додаткових субрахунках 84 рахунки, але враховувати їх у балансі необхідно у сумі резервного капіталу.
Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:
Типові проводки за рахунком 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)»
Кореспонденція рахунків та основні проведення за 84 рахунком «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» представлені в таблиці:
Дт | Кт | Опис проводки |
99 | 84.01 | Відображення суми чистого прибутку на основі заключного обороту за звітним роком (грудень) |
84.01 | 75.02/70 | Відображення виплати дивідендів (на дату ухвалення рішення) |
84.01 | 82/80 | Чистий прибуток віднесено на резервний капітал/статутний капітал |
80 | 84 | Відображення зменшення статутного капіталу до суми чистих активів (на дату державної реєстрації) |
84.02 | 99 | Відображення суми збитку на основі заключного обороту за звітним роком (грудень) |
99 | 84.03 | Відображення загальної суми нерозподіленого прибутку між акціонерами |
82/75/80 | 84.02 | Відображення покриття збитку рахунок резервного капіталу (на дату прийняття рішення)/власних коштів засновників/статутного капіталу (після держ. реєстрації даних змін) |
84.03 | 84.02 | Покриття збитку накопиченою сумою нерозподіленого прибутку |
84.03 | 84.04 | Відображення факту використання нерозподіленого прибутку під час створення майна |
Приклади операцій із проводками по 84 рахунку
Приклад 1. Виплата дивідендів та поповнення резервного фонду
За підсумками 2016 року АТ «Мерод» було отримано чистий прибуток у вигляді 175 300 крб. На загальних зборах акціонерів було ухвалено рішення про її розподіл на виплату дивідендів (70%) та поповнення резервного фонду (10%).
Таблиця проводок за рахунком 84 – виплата дивідендів:
Приклад 2. Покриття збитків
На січень 2017 року ТОВ «Фенх» має резервний капітал у розмірі 70 000 руб., А збиток за підсумком 2016 року склав 130 000 руб. На загальних зборах учасників товариства було вирішено покрити збиток частково засобами резервного капіталу, частково - за рахунок власних коштів пропорційно долі учасників у статутному капіталі:
- Оттіс Є.А. - 75%, субрахунок 75.01;
- Корєв А.І. - 25%, субрахунок 75.02.
Таблиця проводок за рахунком 84 – Покриття збитку рахунок власних коштів та резервного капіталу:
Дт | Кт | сума, руб. | Опис проводки | Документ-основа |
84.02 | 99 | 130 000 | Відображення непокритого збитку | Звіт про фінансові результати |
82 | 84.02 | 50 000 | Погашення частини збитку рахунок резервного капіталу | Протокол загальних зборів |
75.01 | 84 | 60 000 | Відображення заборгованості Оттіс Є.А. | Бухгалтерська довідка |
75.01 | 84 | 20 000 | Відображення заборгованості Корєва А.І. | |
51 | 75 | 80 000 | Відображення покриття збитків внесками власників | Платіжне доручення |
Непокритий збитокабо нерозподілений прибуток у балансі – це показник, що демонструє результати роботи компанії за період її існування. Обчислюється він наростаючим підсумком після закінчення кожного певного звітного періоду. Як формується нерозподілений прибуток , де відбивається у балансі та які механізми задіяні у її розрахунку – тема даної публікації.
Нерозподілений прибуток: актив чи пасив?
Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) у балансі – це, безумовно, пасив, оскільки є частку капіталу власників – згенерований і поки що неспрямований на різні потреби прибуток. Будучи внутрішнім джерелом фінансів, прибуток компанії з економічного змісту відноситься до вільного резерву, який розподіляється на розсуд засновників та акціонерів. Ось що означає нерозподілений прибуток (НП). Традиційно спрямовують її на:
- Інвестування у розвиток виробництва;
- Придбання активів;
- Виплату дивідендів;
- Створення (поповнення) резервів.
Розпорядитись цим пасивом фірма може лише після прийняття на загальних зборах власників зафіксованого у протоколі рішення про спрямування коштів. Нерозподілений прибуток відображається у балансі у рядку 1370 розділу «Капітал». Там же фіксують і непокритий збиток (якщо витрати вищі за доходи), укладаючи його в круглі дужки, а загальний результатпо розділу зменшують у сумі збитку.
Отже, НП - це частка прибутку, що залишилася у розпорядженні компанії після здійснення всіх необхідних платежів. Це дуже близьке до визначення чистого прибутку (ПП). Вона і є такою, якщо фірма не має відкладених податкових зобов'язаньта протягом року не нараховувала дивідендів.
Відмінність в тому, що НП – об'єднаний результат роботи за звітний рік і період функціонування фірми, а ПП – лише звітний період. Тому бухгалтером та економістом вони трактуються у різному ключі. У бухобліку НП – це результат роботи, зафіксований у звітності на рахунку 84. Однак прибуток на момент складання звіту ще не розподілено, оскільки рішення про його направлення приймають власники у період з 1 березня до 30 червня. наступного року. Як наслідок, економіст розглядає та аналізує прибуток за минулий рік після звітної дати, тобто коли бухгалтером будуть зроблені всі операції, що відповідають прийнятому рішенню.
Як вважається нерозподілений прибуток у балансі
Нерозподілена прибуток збільшує пасиву балансу, отже, власний капітал підприємства. Розглянемо, як порахувати нерозподілений прибуток (НП) на прикладі:
ТОВ «Будівництво» спрацювало в 2017 році з прибутком 1 млн руб., Податок на прибуток (ННП) склав 200 тис. руб. Після сплати ННП прибуток склав 800 тис. руб. Саме ця сума як нерозподілений прибуток відображається врядку 1370 балансу за 2017 рік Якщо початку року у балансі вже фігурувало значення НП, то кінець року її буде збільшено на 800 тис. крб.
Показник у стор. 1370 балансу відповідатиме значенню стор. 2400 звіту № 2 «Про фінансові результати», якщо підприємство не мало НП на початок року, а згодом не виплачували проміжні (наприклад, квартальні) дивіденди.
Що входить у нерозподілений прибуток у балансі: розрахунок за формулою
Отже, узагальнюючи дані бухобліку, бухгалтер обчислює величину нерозподіленого прибуткуу балансі (рядок 1370), розподілити яку вправі власники підприємства. Враховуючи попередні значення цього показника, що вже фігурують у балансі, розрахувати її можна за формулою:
- НП до = НП н + ЧП - Д, де:
- НП н та НП до – НП на початок та кінець звітного періоду;
- ПП - чистий прибуток, ;
- Д – дивіденди, що належать власникам, виплачені з НП минулих періодів у звітному році.
Непокритий збиток: визначення та причини його виникнення
Якщо по поточному році допущено збиток, то формула розрахунку виглядатиме так:
- НП до = НП н - У - Д, де
- У – збиток цього року.
Показник НП може бути негативним, якщо отриманий поточний збиток перевищує значення НП початку року. Саме в цьому випадку збиток стає непокритим. Тобто. під непокритим розуміється збиток, що виник при отриманні підприємством фактичного збитку та відсутністю можливості перекрити його резервними засобами (в т.ч., коли резерви фінансування не створювалися). Основними причинами виникнення НУ вважаються:
- Перевищення витрат підприємства над доходами внаслідок різних причин;
- Радикальні зміни в обліковій політиці, що помітно вплинули на фінансове положенняфірми;
- Виявлені у звітному періоді помилки минулих років та ін.
За наявності збитку компанією ретельно аналізуються причини явища, оскільки він може стати наслідком падіння конкурентоспроможності продуктів, що вимагатиме зміни стратегії продажів або перепрофілювання виробництва, а може бути тимчасовим явищем при вливанні значних, але повільно окупних інвестицій у виробництво.
Розберемо з прикладу.
Допустимо, доходи від основної діяльності фірми склали 500 тис. руб., Позареалізаційні доходи - 60 тис. руб. Недоліки виробництва – 490 тис. крб., інші витрати, не оподатковувані – 85 тис. крб. ННП - 14 тис. руб. Резервний фонд у компанії не створювався.
Після обчислення НУ у балансі з'явиться сума збитку 29 тис. руб. ((500 + 60) - 490 - 85 - 14).
Якщо в стор. 1370 початку року фігурує позитивна сума НП, то отриманий збиток зменшить її. За наявності негативного результату, величина збитку збільшить НУ.
Відображення у фінансовій звітності
Нерозподілена прибуток (чи непокритий збиток), що становить частку капіталу підприємства, у звітах протягом року вказується з урахуванням орієнтовних рішень, тобто. за мінусом минулорічних збитків, нарахованих дивідендів, що поповнюють резервні відрахування та інші статті витрат. До затвердження звітних форм власниками фірми остаточні результати можуть змінитися.
Нерозподілений прибуток минулих років у балансі
НП минулих періодів також акумулюється на рах. 84. Сальдо за кредитом рахунки періодично переноситься в стор 1370, накопичуючись з початку функціонування підприємства. Суми поточного збитку, що виникає, перекриваються прибутком минулих років. Зазвичай, протягом року руху по дебету рахунки немає, оскільки розподіляють прибуток зазвичай за підсумками року після зборів акціонерів.
Нерозподілений прибуток звітного року
Кредитове сальдо рах. 99 на кінець цього року є чистим прибутком. При реформації балансу (тобто. закриття рахунків 90 і 91) воно переноситься на рах. 84 та формує нерозподілений прибуток поточного року.
Іноді на підприємствах практикують поділ показників НП поточного року та минулих років, додаючи рядок у балансі (наприклад, 1371) для фіксації цього показника за тимчасовими ознаками.
- Призначення статті: відображення відомостей про нерозподілений фінансовий результат поточного року та минулих років.
- Рядок у бухгалтерському балансі: 1370.
- Номери рахунків, що включаються до рядка: залишок рахунку (дебетовий або кредитовий).
Після закінчення року на загальних зборах акціонерів товариства чи засновників організації приймається рішення про розподіл чистого прибутку фірми. Частина фінансового результату, який не було розподілено між учасниками, визнається нерозподіленим прибутком поточного року. При негативному фінансовому результаті з'являється інформація про непокритий збиток фірми.
У бухгалтерському обліку підприємства нерозподілений прибуток чи непокритий збиток фіксується на сч.84. На ньому окремо по різних субрахунках відображається нерозподілений фінансовий результат поточного року та минулих періодів.
Примітка від автора!Сч.84 є активно-пасивним, тому можливо дебетовий залишок (сума непогашеного збитку) і кредитове сальдо (сума нерозподіленого прибутку), залежно від результатів діяльності підприємства.
Рядок 1370 р. балансу бухгалтерської звітності відноситься до розділу Капітал і резерви пасивної частини балансу: тут відображається власний капітал фірми в частині нерозподіленого прибутку. Відомості за всі роки підсумовуються та відображаються одним рядком. Також у даному рядку фіксується інформація про непокриті відповідними джерелами фінансування збитки поточного року та минулих періодів.
Нерозподілений прибуток
Рядок 1370 – частина чистого прибутку, не витрачена на потреби організації.
Примітка від автора!Під чистим прибутком у бухгалтерському обліку розуміється підсумковий позитивний фінансовий результат діяльності фірми, що залишається після погашення всіх зобов'язань щодо сплати обов'язкових податків, зборів, страхових відрахувань до бюджету.
Відповідно до правил ведення бухгалтерського обліку, фінансовий результат діяльності підприємства відображається у Кт99. Наприкінці року проводиться процедура реформації балансу (закриття всіх основних рахунків бухгалтерського обліку). Один із результатів даної процедури - перенесення залишку з Кт99 до Дт84 у частині нерозподілених доходів цього періоду.
Нерозподілений прибуток може бути витрачено на такі потреби:
- виплата дивідендів акціонерам чи засновникам фірми;
- збільшення розміру статутного фонду компанії (після офіційної реєстрації змін до установчої документації);
- створення резервів: переведення частини нерозподіленого прибутку на резервний капітал підприємства;
- погашення збитків минулих років
Примітка!Протягом року рухів Дт84 без рішення засновників компанії бути не може.
Непокритий збиток
Збитки внаслідок діяльності організації можуть утворюватися в наступних випадках:
- витрати фірми перевищують отримані доходи як у основний діяльності, і по операціям, які пов'язані з основний фінансово-господарську діяльність;
- виявлено суттєві помилки минулих звітних періодів;
- прийнято коригування в обліковій політиці фірми.
Рядок 1370 р. бухгалтерського балансу - відображення збитків, які не були покриті можливими джерелами фінансування. Дані за минулі періоди та поточний рік підсумовуються.
Джерела покриття збитків:
- кошти статутного фонду: доведення величини статутного фонду чистих активів фірми. Зменшення статутного капіталу має проводитися в межах, встановлених законодавством (мінімальний поріг для публічних акціонерних товариств - 100 тис. рублів, для непублічних акціонерних товариств та ТОВ - 10 тис. рублів).
- кошти резервного фонду підприємства;
- цільове інвестування засновниками організації (вклади власників компанії, що не впливають на розподіл часток та величину статутного капіталу);
- нерозподілений прибуток минулих років.
Нормативне регулювання
Використання 84 рахунки на формування відомостей про наявність нерозподіленого за підсумками року прибутку компанії (виникнення непокритого збитку) здійснюється відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку та інших нормативними документами.
Практичні приклади обліку нерозподіленого прибутку (непокриті збитки)
Приклад 1
У 2017 році виторг від продажу товарів ТОВ «Сонечко» склав 2 млн рублів (без ПДВ). Собівартість товарів, які були реалізовані, склала 1 млн рублів (закупівля у постачальників, транспортування тощо). Інші витрати фірми – 70 тис. рублів.
Господарські операції
930 тис. рублів – чистий прибуток ТОВ.
З кінцевого фінансового результату компанії було сплачено податку з прибутку до бюджету.
186 тис. рублів – розрахунки з ІФНС Росії.
Після проведення процедури реформації балансу було зроблено таке проведення
744 тис. рублів - відображено нерозподілений прибуток товариства.
У бухгалтерському балансі ТОВ "Сонечко" за підсумками 2017 року в рядку 1370 буде сума 744 тис. рублів.
Приклад 2
В результаті аналізу фінансово-господарської діяльності компанії «ЯР» було виявлено збитки за підсумками діяльності у 2017 році. Збиток станом на 01.01.2018 становив 40 тис. рублів. Засновниками компанії було прийнято рішення покрити збитки за рахунок власного цільового фінансування.
Господарські операції
15 тис. рублів - внесення готівки засновниками.
25 тис. рублів - перерахування засновниками грошових коштівна розрахунковий рахунок фірми.
40 тис. рублів - покритий збиток цільовими внесками засновників.
Поширені проводки за нерозподіленим прибутком (непокритими збитками)
- Процедура реформування балансу
- Списання збитків
Дт84 Кт84 - з допомогою доходів минулих періодів.
Дт82 Кт84 – засобами статутного капіталу.
Дт75 Кт84 – цільовим фінансуванням засновників.
Дт80 Кт84 – доведенням статутного фонду до величини чистих активів.
Вилучення прибутку – це мета створення будь-якої російської комерційної компанії. Після оподаткування залишається нерозподілений прибуток (далі — НП), який власниками компанії може розподілятися на певні потреби на свій розсуд (наприклад, на дивіденди у пропорційному співвідношенні часткам у статутному капіталі), а також акумулюватися на її рахунках. З початку діяльності компанії НП акумулюється наростаючим результатом. Такий прибуток є чистим прибутком підприємства. Нерозподілений прибуток минулих років враховується у балансі підприємства згідно з даними бухгалтерського обліку.
Нерозподілений прибуток
Варіантів для розподілу такого прибутку є кілька. Вони регулюються нормами відповідних законодавчих актів Російської Федерації.
Наприклад, розподіл прибутку на адресу учасників або акціонерів або вкладення статутного капіталу відповідної компанії регулюється:
- для ТОВ - пп. 7 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 18 Закону від 08.02.1998 N 14-ФЗ «Про ТОВ»;
- для АТ - пп. 11.1 п. 1 ст. 48, п. 5 ст. 28 Закону від 26.12.1995 N 208-ФЗ «Про АТ».
Існують інші варіанти використання НП.
У бухгалтерському обліку НП акумулюється на Рахунку 84.
Аналітичний облік НП необхідно проводити так, щоб відповідні відомості були сформовані в залежності від обраного варіанту застосування коштів.
Нерозподілений прибуток минулих років у балансі
Відповідний сумовий показник відображається у балансі.
Складанням звітності завершується підбиття підсумків компанією за звітний період.
Необхідність здачі балансу та його форма встановлено п. 1 ст. 14 Закону про бухоблік від 06.12.2011 N 402-ФЗ та Додатком 1 до Наказу Мінфіну від 02.07.2010 № 66н відповідно.
Для підприємств (за окремими винятками) форма балансу і звіту міститься у Додатку 5 до вищевказаного Наказом Мінфіну РФ.
Приклад відображення у балансі:
За даними рахунка 84 у ТОВ НП (у т.ч. минулих років) становила сто тисяч рублів.
У 2016 році на загальних зборах вирішено направити п'ятдесят відсотків чистого прибутку на дивіденди.
Операція оформляється проводкою: Дебет 84 Кредит 75 - 50 000 руб.
У балансі за 2016 рік за відповідним рядком відображається сума 50 000 руб.
Важливо враховувати, що в Російській Федерації немає обмежень щодо дивіденди НП минулих років, адже на практиці може бути відсутній чистий прибуток за звітний рік. Якщо при цьому, за даними балансу, є такий прибуток минулих років і компанія приймає рішення про його розподіл на дивіденди без створення для цього спеціальних фондів, то такі виплати оподатковуються на прибуток (Лист Мінфіну РФ від 05.10.2011 N ЕД-4-3/16389 @).
Також важливо усвідомити, що НП переноситься у баланс за даними рахунка 84, а саме сальдо за кредитом 84 рахунки переноситься у відповідний балансовий рядок.
У разі виникнення в компанії збитку у звітному періоді він автоматично компенсується за рахунок позитивного показника такого НП минулих років.
Річна звітність, що включає баланс, звіт про фінансові результати і пояснювальну записку, повинна подаватися до закінчення трьох місяців після закінчення звітного року (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Неподання у строк спричинить покарання:
- для організації - штраф 200 рублів (податкова санкція);
- для посадової особипідприємства – штраф у діапазоні від трьохсот до п'ятисот рублів (адміністративна санкція).
Що впливає на величину
Увага!
Увага!
при заповненні рядка 1370при складанні проміжної звітності?
Рядок 1370 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) = +- Залишок за рахунком 99 +- Залишок за рахунком 84 у частині нерозподіленого прибутку (непокритий збиток)
За цим рядком відображається сума нерозподіленого прибутку чи непокритого збитку організації.
Що впливає на величинунерозподіленого прибутку (непокритого збитку)?
Величина нерозподіленого прибутку (непокритого збитку) протягом звітного періоду може змінюватися таким чином:
- Збільшуватися (зменшуватися) на величину чистого прибутку (чистого збитку) звітного періоду;
— зменшуватися у сумі нарахованих дивідендів (зокрема проміжних);
— збільшуватись на суму оголошених та незатребуваних дивідендів, строк позовної давностіза якими минув (Лист Мінфіну Росії від 27.01.2012 N 07-02-18/01);
— збільшуватись на суму додаткового капіталу від переоцінки необоротних активів, що вибули у звітному періоді (п. 15 ПБО 6/01, п. 21 ПБО 14/2007);
- зменшуватися у зв'язку із збільшенням статутного капіталу за рахунок нерозподіленого прибутку;
- Збільшуватися у зв'язку зі зменшенням статутного капіталу при його доведенні до величини чистих активів;
- зменшуватися у зв'язку з спрямуванням нерозподіленого прибутку до резервного фонду;
Значення рядка 1370 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» на звітну дату дорівнює значенню рядка 2400 «Чистий прибуток (збиток)» Звіту про фінансові результати тільки в тому випадку, якщо в організації на початок звітного періоду відсутній нерозподілений прибуток (непокритий збиток) минулих , протягом звітного періоду не розподілялися проміжні дивіденди та не вибували дооцінені раніше основні засоби (Інструкція із застосування Плану рахунків, п. п. 79, 83 Положення щодо ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності, п. п. 1, 2 ст. 42 Закону N 208-ФЗ, п. 1 ст.
Увага!
Відповідно до пп. 1 п. 9 ПБО 22/2010 суттєві помилки попереднього звітного року, виявлені після затвердження бухгалтерської звітності за цей рік, виправляються записами за відповідними рахунками бухгалтерського обліку у поточному звітному періоді. При цьому кореспондуючим рахунком у записах є рахунок 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)". Отже, якщо організація записами 2014 р. виправляла суттєві помилки 2013 р. або попередніх років, виявлені після затвердження бухгалтерської звітності за відповідний рік, то показник рядка 1370 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» Бухгалтерського балансуза звітний період 2014 р., у якому зроблено виправні записи, буде сформовано з урахуванням виправного запису.
Сума чистого прибутку організації за звітний період у бухгалтерському обліку відображається за кредитом рахунка 99 «Прибутки та збитки», а сума чистого збитку – за дебетом рахунка 99.
Заключними оборотами грудня сума чистого прибутку (збитку) звітного року списується на рахунок 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» (Інструкція із застосування Плану рахунків). Сума нерозподіленого прибутку враховується за кредитом рахунка 84, а сума непокритого збитку – за дебетом рахунка 84.
Нарахування дивідендів (як проміжних, так і за підсумками року) відображається за дебетом рахунку 84 у кореспонденції з рахунками 75 «Розрахунки з засновниками», субрахунок 75-2 «Розрахунки з виплати доходів» та 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» ( Інструкція із застосування Плану рахунків). На суму оголошених, але не затребуваних дивідендів, за якими минув термін позовної давності, провадиться зворотний запис (Лист Мінфіну Росії від 27.01.2012 N 07-02-18/01).
Увага!
Розподіл прибутку за результатами року відноситься до категорії подій після звітної дати, що свідчать про господарські умови, що виникли після звітної дати, в яких організація веде свою діяльність. При цьому у звітному періоді, за який організацією розподіляється прибуток, жодних записів у бухгалтерському (синтетичному та аналітичному) обліку не провадиться. А при настанні події після звітної дати у бухгалтерському обліку періоду, що настає за звітним, у загальному порядкуробиться запис, що відображає цю подію (п. п. 3, 5, 10 ПБО 7/98). Отже, дані щодо рахунку 84 у звітному році формуються з урахуванням прийнятого у звітному році рішення про розподіл прибутку, отриманого за підсумками минулого року.
Формування у бухгалтерському обліку інформації за напрямами використання коштів нерозподіленого прибутку забезпечується шляхом організації аналітичного обліку за рахунком 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)". При цьому в аналітичному обліку кошти нерозподіленого прибутку, використані як фінансове забезпечення виробничого розвитку організації та інших аналогічних заходів щодо придбання (створення) нового майна та ще не використані, можуть поділятися (Інструкція із застосування Плану рахунків, Лист Мінфіну Росії від 14.11.2012 N 07-02-12/60). Таким чином, використання нерозподіленого прибутку на розвиток виробництва організації не призводить ні до зміни сальдо за рахунком 84, ні до зміни показника рядка 1370 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)". Здійснені організацією витрати визнаються у тому звітному періоді, коли вони мали місце, незалежно від наявності (відсутності) джерела їх фінансового забезпечення (фондів розвитку виробництва, фондів споживання та інших аналогічних фондів), а також періоду (часу) їх формування (Додаток до Листа Мінфіну) Росії від 06.02.2015 (N 07-04-06/5027).
Які дані бухобліку використовуютьсяпри заповненні рядка 1370«Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)»при складанні проміжної звітності
При заповненні цього рядка Бухгалтерського балансу, що складається під час підготовки проміжної бухгалтерської звітності за звітний період, використовуються дані за рахунками 99 і 84. Якщо в результаті розрахунків за наведеною нижче формулою вийде негативна величина (тобто непокритий збиток), то вона відображається в Бухгалтерському балансі у круглих дужках.
Рядок 1370 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) = Залишок за рахунком 84 у частині нерозподіленого прибутку (непокритий збиток)
Показники рядка 1370 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» на 31 грудня попереднього року та на 31 грудня року, що передує попередньому, у загальному випадку переносяться з Бухгалтерського балансу за попередній рік.
Нагадаємо, що необхідно забезпечити сумісність даних про розмір нерозподіленого прибутку на звітну дату, на 31 грудня попереднього року та на 31 грудня року, що передує попередньому. Якщо з 2014 р. облікова політикаорганізації зазнала змін, то наслідки цих змін відображаються у бухгалтерській звітності ретроспективно (п. п. 14, 15 ПБО 1/2008). Тобто порівняльні показники, що вказуються у графах «На 31 грудня 2013 р.» та «На 31 грудня 2012 р.» за рядком 1370 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)», а також за пов'язаними статтями, мають бути скориговані таким чином, якби нова облікова політика застосовувалася з моменту виникнення фактів господарської діяльності цього виду.
Крім того, якщо організація у звітному періоді виправляла суттєві помилки минулого року, бухгалтерська звітністьза який затверджено, то показник нерозподіленого прибутку (непокритого збитку) на 31 грудня попереднього року та на 31 грудня року, що передує попередньому, перераховується так, якби помилка попереднього звітного періоду ніколи не була допущена (ретроспективний перерахунок) (пп. 2 п. 9 ПБО 22/2010).
Якщо виправлялися помилки раніше звітних періодів (років, попередніх попередньому року), то перерахунку підлягає також показник нерозподіленого прибутку (непокритого збитку) на 31 грудня року, попереднього попередньому.
Винятком є випадки, коли неможливо встановити зв'язок помилки з конкретним періодом або неможливо визначити вплив цієї помилки на накопичувальний результат щодо всіх попередніх звітних періодів.
Мінфін Росії радить проміжні дивіденди, виплачені протягом року, протягом якого готується бухгалтерська звітність, відбивати у річному Бухгалтерському балансі відокремлено в розд. III (у круглих дужках) (Лист від 19.12.2006 N 07-05-06/302). Якщо організація вирішить наслідувати цю рекомендацію, то їй необхідно буде передбачити в розд. III окремий рядок, наприклад, рядок 1371 «у тому числі проміжні дивіденди».
Якщо у звітному році, у попередньому році та (або) у році, що передує попередньому, в організації нараховувалися проміжні дивіденди, то порядок їх відображення (з виділенням в окремий рядок або без нього) на кожну з дат має бути однаковим.
Приклад заповнення рядка 1370«Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)»при складанні річної звітності
Показники за рахунком 84 (організація не веде облік спеціальних фондів на рахунку 84): руб.
Фрагмент Бухгалтерського балансу за 2013р.
Рішення
Розмір нерозподіленого прибутку становить:
Розмір нарахованих проміжних дивідендів становить:
У такому разі фрагмент Бухгалтерського балансу виглядатиме так.