Залиште своє ім'я та номер телефону, оператор зв'яжеться з Вами протягом 2 годин.
Москва Санкт-Петербург Самара
Кожна організація має право встановлювати самостійно розмір матеріальної допомоги, який вона готова надати своїм співробітникам та третім особам. А сьогодні такі соціальні виплати будуть незайвими для багатьох категорій громадян. Незважаючи на позитивні прогнози та оптимістичний настрій офіційної влади, криза негативно відбивається на всіх верствах населення.
Саме час надавати підтримку своїм співробітникам і неважливо програма 1С Підприємство Автосервіс у вас чи інша конфігурація програмного забезпечення. Будь-який із продуктів від 1С здатний автоматизувати процес ведення обліку та без проблем справлятися з різноманітними завданнями бухгалтера, кадровика чи керівника компанії.
Як провести у програмі 1С: Бухгалтерія матеріальну допомогу працівникові при народженні дитини?
Поява в сім'ї малюка - подія не тільки радісна, а й клопітна. Роботодавець може надати відповідну підтримку своєму співробітнику під час народження дитини. Відобразити цю матеріальну допомогу в бухгалтерському обліку легко, особливо якщо на підприємстві застосовується програма 1С: Бухгалтерія.
Для того, щоб провести нарахування цього виду соціальних виплат, достатньо оформити нарахування зарплати в розділі «Співробітники та зарплата», вказавши як вид розрахунку «Матеріальна допомога при народженні дитини». Програма автоматично визначить код відрахування з ПДФО та сформує необхідні проводки, а також документи для відображення в обліку.
Передплата 1С ІТС ПРОФ дає можливість користувачам завжди бути в курсі всіх актуальних положень законодавства, у тому числі у сфері соціальної підтримки. Використовуючи матеріали інформаційно-технологічного супроводу програм 1С, будь-який співробітник бухгалтерії, навіть за відсутності солідного досвіду, завжди зможе швидко зорієнтуватися та зробити необхідні операції коректно та вчасно. На допомогу і досвідченим професіоналам, і новачкам – велика база знань із ведення всіх видів обліку для підприємства.
Надіслати цю статтю на мою пошту
Організація на свій розсуд або за заявою працівника може здійснити нарахування та виплатити йому матеріальну допомогу. Нарахування матеріальної допомоги у 1С відбувається на підставі наказу від керівника організації, виданого після отримання відповідної заяви. До заяви можуть надаватися документи, що підтверджують цей факт. Матеріальну допомогу слід відносити до разових виплат. Усі нюанси з погляду податкового кодексуу розглянутій інструкції не будуть розписані, з ними ви можете ознайомитись у ст. 217, 422 ПК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ та п. 23 ст. 270 НК РФ. Розглянемо завдання як оформити матеріальну допомогу.
Розберемо кілька прикладів, як оформити матеріальну допомогу у 1С:Бухгалтерія 8
Приклад No1. Матеріальна допомога у зв'язку із народженням дитини. Співробітник Абрамов Г.С. склав заяву та доклав необхідні копії документів. Організація ТОВ "Конфетпром" надасть йому мат. Допомога у розмірі 80 тис. руб.
Залиште, будь ласка, в коментарях цікаві для Вас теми, щоб наші фахівці розібрали їх у статтях-інструкціях та у відео-інструкціях.
Вибираємо у програмі розділ "Зарплата та кадри" і далі пункт "Налаштування зарплати".
На кнопці "Створити" створюємо новий елемент і заповнюємо поля наступними даними:
У цьому прикладі відбуватиметься оподаткування ПДФО, тому “Код доходу” встановлюємо "2762" із довідника. У полі "Вигляд доходу" вибираємо наступний пункт:
Поле "Спосіб відображення" заповнюємо створеним елементом, в якому вказуємо рахунок 91.02. Далі перейдемо до картки "Інших позареалізаційних доходів і витрат" і знімемо галочку "Приймається до податкового обліку".
Для оформлення матеріальної допомоги у 1С бухгалтерія використовується документ "Нарахування зарплати". Вибираємо розділ "Зарплата та кадри" і далі пункт "Всі нарахування".
У формі списку документів натискаємо "Створити". Заповнюємо місяць, у який буде здійснюватися нарахування та організацію, якщо у інформаційної базиїх декілька.
На вкладці "Нарахування" вибираємо співробітника - Абрамова Г.С. Заповнюємо нарахування, яке створили вище, у відповідному стовпці, вказуємо розмір допомоги у стовпці “Результат” та дату виплати. Після цього буде розраховано розмір ПДФОі якщо перейти на вкладку "Внески", то побачимо, що програма також розрахувала їх автоматично.
Проведемо заповнений документ та подивимося проводки.
Приклад No2. Матеріальна допомога у зв'язку із смертю родича. Співробітник Ларіонова С.В. склала заяву та доклала необхідні копії документів. Організація ТОВ "Конфетпром" надасть їй мат. Допомога у розмірі 30 тис. руб.
Створимо нове нарахування для прикладу. Налаштування проводиться аналогічним чином, за винятком, що в даному випадку мат. допомога не оподатковується ПДФО та страховими внесками.
Створюємо новий документ "Нарахування зарплати" та заповнюємо всі реквізити аналогічно документу в першому прикладі. Вибираємо нарахування, створене для цього прикладу. Виходячи з налаштувань нарахування дані на вкладках ПДФО та Внески не заповнюються.
Проводимо документ та подивимося проводки.
Команда досвідчених 1с-програмістів:
До 2-х годин час реакції на термінові завдання, навіть у вихідні та святкові дні.
40+ штатних програмістів з досвідом роботи у «1С» від 5 до 20 років.
Робимо відео-інструкції щодо виконаних завдань.
Живе спілкування через будь-які зручні клієнту месенджери
Контроль виконання ваших завдань через спеціально розроблений нами додаток
Офіційні партнери фірми "1С" з 2006 року.
Досвід успішної автоматизації від невеликих фірм до великих корпорацій.
99% клієнтів задоволені результатами
Для нарахування в 1С ЗУП 3.1 матеріальної допомоги працівникам виконайте налаштування розрахунку зарплати, за необхідності можна доналаштувати або створити види розрахунку для нарахування та зареєструвати матеріальну допомогу або у документі Матеріальна допомога , або документом Відпустка(якщо потрібно нарахувати матеріальну допомогу до відпустки).
Для нарахування матеріальної допомоги колишнім працівникам використовують документ Виплата колишнім співробітникам .
Матеріальна допомога у випадку (крім матеріальної допомоги до відпустки)
Налаштування 1С ЗУП 3.1 для нарахування матеріальної допомоги
У налаштуваннях розрахунку зарплати встановіть прапорець ():
В результаті встановлення прапорця буде додано три види нарахування з призначенням Матеріальна допомога :
Кожен із цих видів нарахування має свої особливості налаштування оподаткування та використовується для реєстрації різних видівматеріальної допомоги:
При необхідності копіюванням на підставі цих видів розрахунку можна створити нові види нарахування, якщо, наприклад, в організації прийнято розділяти матеріальну допомогу не лише за способами оподаткування, а й з якихось інших підстав, наприклад, за способом відображення бухгалтерського обліку. Головне, щоб у налаштуваннях виду нарахування було вказано призначення Матеріальна допомога та виконується За окремим документом :
Використання документа «Матеріальна допомога»
Нарахування матеріальної допомоги до 1С ЗУП 8.3 у загальному випадку (крім матеріальної допомоги до відпустки) виконайте у документі Матеріальна допомога , який стає доступним після встановлення прапорця Виплачується матеріальна допомога працівникам у налаштуваннях розрахунку зарплати.
У документі:
При реєстрації матеріальної допомоги за кодом доходу ПДФО 2760 (за умовчанням це вид нарахування Матеріальна допомога ) відбувається застосування відрахування 503 у максимальній сумі 4 000 руб. Оскільки 4000 руб. – це сума річного відрахування на матеріальну допомогу, то програмі 1С ЗУП 3.1 відстежується, яка сума за кодом відрахування 503 була застосована по кожному із співробітників у поточному календарному році.
Для Матеріальної допомоги при народженні дитини (код доходу ПДФО 2762 ) у документі важливо вказати Кількість дітей , щоб було застосовано відрахування 508 :
Виплата матеріальної допомоги
У разі виплати матеріальної допомоги у міжрозрахунковий період виплату 1С ЗУП 3.1 можна зареєструвати безпосередньо з документа Матеріальна допомога за командою Виплатити .
В результаті буде створено документ Відомість…із способом виплати Матеріальна допомога та із зазначенням на цей документ Матеріальна допомога .
Також відомість можна створити незалежно, безпосередньо з журналу відомостей, вказавши спосіб виплати Матеріальна допомога та обравши документи, за якими виконується виплата.
Для нарахування матеріальної допомоги до відпустки до 1С ЗУП 3.1 у налаштуваннях розрахунку зарплати встановіть прапорець Матеріальна допомога при наданні відпустки (Налаштування – Розрахунок зарплати – Налаштування складу нарахувань та утримань – вкладка Матеріальна допомога):
В результаті встановлення прапорця з'явиться вид нарахування Матеріальна допомога до відпустки . За умовчанням для виду нарахування визначено формулу розрахунку суми кратної окладу (кратність задається при початковому налаштуванні програми). При необхідності формулу можна відредагувати.
Нарахування матеріальної допомоги до відпустки до 1С ЗУП 3.1 відобразіть документом Відпустка. Для розрахунку такої матеріальної допомоги на основній вкладці поставте прапорець Матеріальна допомога до відпустки :
В результаті на вкладці Нараховано (докладно) відбудеться розрахунок за видом нарахування Матеріальна допомога до відпустки :
Виплата матеріальної допомоги до відпустки відбувається разом із відпускними. Відомість можна запровадити або безпосередньо з документа Відпустказа командою Виплатити, або в журналі документів Відомість…, вказавши спосіб виплати Відпусткаі сам документ, яким відбувається виплата.
Матеріальна допомога колишнім працівникам
Роботодавець також може виплачувати матеріальну допомогу колишнім працівникам. Для реєстрації такої матеріальної допомоги у 1С ЗУП 3 у налаштуваннях розрахунку зарплати встановіть прапорець Виплачуються доходи колишнім співробітникам підприємства .
Після цього у довіднику Види виплат колишнім співробітникам визначте налаштування матеріальної допомоги, що виплачується: код доходу ПДФО і вид доходу страхових внесків. Можна описати кілька видів матеріальної допомоги з різними налаштуваннями, якщо це потрібно.
Необхідний вид виплати вкажіть у документі Виплати колишнім співробітникам , виберіть колишніх співробітників (з довідника Фізичні особи ) та вкажіть суму виплачуваної допомоги.
Документ Виплата колишнім співробітникам в 1С ЗУП використовується з метою обліку ПДФО, внесків та формування даних у документі Відображення зарплати у бухобліку . Документ Відомістьщодо нарахування виплати колишнім співробітникам у ЗУП не вводиться. Передбачається, що розрахунок із колишнім співробітникам реєструється у бухгалтерській програмі.
Перегляньте наш відеоурок з нарахування матеріальної допомоги в 1С ЗУП 3.1:
Минулої статті ми говорили про нарахування матеріальної допомоги у програмі 1С ЗУП 2.5, а сьогодні розглянемо, як нараховується матеріальна допомога у 1с 8.2 , а саме у 1С Бухгалтерія 8 редакція 2.0.
Розберемо її нарахування з прикладу матеріальної допомоги у зв'язку з одруження працівника. Приклад у нас буде той самий: співробітниці ТОВ «Веда» Котової М.В. було видано матеріальну допомогу у зв'язку з одруженням у сумі 7 000 рублів.
Розмір матеріальної допомоги зазвичай встановлюється керівником організації та залежить від випадку надання допомоги та фінансового стануорганізації. Також порядок надання матеріальної допомоги може бути прописаний у колективному договорі.
Матеріальна допомога в 1с 8.2 нараховується без рішення засновників підприємства про витрачання коштів відбиватиметься на рахунку 91 «Інші доходи та витрати». Сума матеріальної допомоги не враховується з метою оподаткування прибуток підприємства.
Крім цього сума матеріальної допомоги, що перевищує 4 000 рублів, буде оподатковуватись внесками та податком на доходи фізичних осіб.
Зверніть увагу, що для ПДФО береться період календарного року. Це означає, що якщо працівнику вже видавалася матеріальна допомога на суму 4 000 рублів і більше протягом року, то наступна допомога буде оподатковуватись ПДФО у повному обсязі.
Для нарахування матеріальної допомоги у програмі 1С Бухгалтерія 8, ред. 2 спочатку створимо новий виднарахування. Знаходиться на закладці "Зарплата".
Вказуємо найменування «Матеріальна допомога у зв'язку з одруженням» та додаємо проводку Дт 91.02 Кт 70. Вказуємо, що ці витрати не враховуються з метою оподаткування.
По рядку ПДФО вказуємо код 2760 «Матеріальна допомога, яку надають роботодавці своїм працівникам, а також колишнім своїм працівникам, які звільнилися у зв'язку з виходом на пенсію». Доходи за цим кодом у сумі до 4 000 рублів не оподатковуються ПДФО протягом календарного року.
У прикладі Котовой матеріальна допомога надається вперше за рік.
В графі страхові внескивказуємо, що матеріальна допомога в 1с 8.2 оподатковується страховими внесками частково, тобто оподатковуватиметься лише сума понад 4000 рублів.
Нарахування матеріальної допомоги в 1С Бухгалтерія 8 відображатиметься документом «Нарахування зарплати працівникам». Дане нарахування – разове, тому відомості в документ вноситимуться вручну. Вибираємо співробітника, вказуємо вид нарахування та суму. За документом також розраховуватиметься ПДФО.
Виділення співробітнику додаткової матеріальної допомоги підприємством – досить поширене явище. Тому в 1С:ЗУП передбачено можливість обліку матдопомоги у зв'язку з появою дитини, одруженням, до відпустки з навчання або хвороби, а також обліку нарахування колишньому співробітнику.
За рішенням загальних зборівзасновників організації сума виплат матеріальної допомоги може увійти до складу чистого прибуткуабо бути доданою до інших витрат.
Як свідчить пункт 23 ст. 270 НК РФ сума матеріальної допомоги, включена до складу інших витрат, відноситься до витрат, що не враховуються з метою оподаткування прибутку. Тому, якщо компанія прийняла рішення надати матеріальну допомогу з нерозподіленого прибутку, то проводка буде здійснюватися за 84 рахунками, в іншому випадку – використовується рахунок 91.02, а це інші витрати.
Як приклад давайте розглянемо, як відобразити у програмному рішенні «1С:Зарплата та Управління Персоналом» ред. 3.1. відображення матеріальної допомоги, виділеної колишній співробітниці, яка перебуває на пенсії, Мамонтової О. В.
Мамонтової А. Ст була надана матеріальна допомога в розмірі 20 000 руб., Оскільки вона перенесла хірургічну операцію. Звернімо увагу на те, що цього року раніше матдопомога співробітникам, які вже залишили підприємство, не виділялася.
Налаштування 1С: ЗУП 3.1
Щоб у програмі з'явилася можливість нарахування матдопомоги, заходимо до налаштувань розрахунку заробітної платита активуємо параметр виплати доходів колишнім співробітникам підприємства:
Меню «Налаштування»->Розрахунок зарплати
Варто зазначити, що матеріальна допомога оподатковується ПДФО та страховими внесками по-різному. Тому необхідно налаштувати довідник «Види виплат колишнім співробітникам»:
Меню «Виплати»->Див. також->Види виплат колишнім співробітникам
Для налаштування виплати звільненим у зв'язку з настанням пенсії працівникам підприємства, а також відшкодування інвалідам вартості ліків, вибираємо відповідний, визначений у програмі вид виплати.
*Зауважимо, що у разі надання допомоги раніше звільненому, але не вийшов на пенсію співробітнику, виплату матдопомоги буде здійснено з відрахуванням ПДФО у розмірі 13%.
Реєстрація виплати матдопомоги
Наступним кроком стане реєстрація матдопомоги. Для цього необхідно скористатися документом «Виплата колишнім співробітникам», призначеним, щоб зафіксувати суму ПДФО та/або страхові внески, і далі відобразити їх у звітності, у тому числі регламентної.
Меню «Виплати»->Виплати колишнім співробітникам
Створюємо новий документ. Дамо пояснення щодо введення реквізитів у документі, які зазвичай викликають сумніви:
- Місяць – зазначається саме той місяць реєстрації матеріальної допомоги у програмі;
- Вид виплати – визначитися із видом виплати допоможе довідник «Види виплат…». Якщо вибраний параметр передбачає додаткове утримання податків або внесків, такі поля, як Код ПДФО, Страхові внески, а також Вирахування будуть заповнені автоматично;
- Дата виплати – Під час проведення документа всі операції з ПДФО фіксуються датою, зазначеною у цьому полі;
- При додаванні колишнього співробітника в табличну частину, відкриється форма з обмеженим вибором співробітників, у якому фігуруватимуть лише ті особи, яким вже нараховувалися виплати, або ті, хто раніше працював у компанії. Якщо співробітник покинув підприємство до початку обліку в програмі, його слід просто додати до цього списку. Робиться це через вікно підбору:
- Нараховано – сума матдопомоги;
- Сума вирахування – сума вирахування за доходом, де ПДФО та страхові внески розраховуються автоматично;
- ПДФО – відображаються дані щодо утримання. Тут же можна переглянути інформацію з розрахунку НФДЛ;
- До виплати – кінцева цифра матдопомоги;
- Внески – відбивається сума нарахованих страхових внесків.
*Нагадаємо, що страховими внесками оподатковуються виплати за трудовими та цивільно-правовими договорами, що передбачають виконання робіт, а також надання послуг (ч.1 ст.7 ФЗ від 24.07.2009 №212-ФЗ та п.1 ст. 20.1 ФЗ від 24.07 .98 № 125-ФЗ).
У даному документітакож передбачено друковану форму, виглядає вона так:
Аналіз
Отримати вичерпну інформацію та проаналізувати виплати колишнім співробітникам допоможе звіт «Незарплатні доходи»
Меню «Виплати»->Звіти з виплат
