Усі документи, що супроводжують оформлення господарських операцій, мають підписуватись першими особами. Без цього вони визнаються недійсними. Кому належить право підпису первинної документації?
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Будь-який документ визнається дійсним лише за належного оформлення. При цьому в залежності від типу документації різняться і способи її засвідчення.
Так підписувати первинні документи має право дуже вузьке коло осіб. Хто має право підписувати первинну документацію?
Базові відомості
Будь-які господарські операції, які проводяться в організації, повинні оформлюватись виправдувальною документацією. Називається така первинними обліковими документами.
З їхньої здійснюється бухгалтерський облік. Однією з основних вимог до первинних документів є присутність ними підписи відповідальної особи.
При цьому дійсним документ стає лише за його засвідчення особою, яка має право на підпис первинних документів.
Перелік осіб, які мають право на підпис первинної документації, має бути ратифікований спеціальним наказом. Деякі представники організації мають дане право в силу займаної посади.
Іноді цей перелік фіксується у створенні. В окремих випадках право підпису може надаватися третім особам.
Колишня редакція «Закону про бухоблік» вимагала, щоб список осіб, які мають право підпису первинних документів, затверджувався безпосередньо керівником організації за узгодженням із головним бухгалтером.
У відкоригованому законодавстві не передбачається ні затвердження, ні погодження з будь-ким.
І все ж таки Мінфін вважає, що список осіб з правом підпису первинної документації має затверджуватись керівником.
Чіткий розподіл повноважень усередині організації запобігатиме виникненню неясностей та непорозуміння.
Визначення
Підписом називається власноручний розпис посадової особиабо повноважного представника суб'єкта, що підтверджує справжність документа або засвідчує його копію.
Підпис стосується обов'язкових реквізитів практично будь-якого офіційного документа. Складається реквізит «Підпис»:
- найменування посади особи, яка підписала документ;
- особистого розпису;
- розшифрування розпису (прізвище та ініціали).
Важливим аспектом є те, на якому документі ставиться підпис. При оформленні документа на бланку не потрібно вказувати назву організації у складі реквізиту «Підпис».
Якщо документ оформлено на звичайному аркуші, то зазначення найменування організації є обов'язковим.
Право підпису первинної документації означає, що такий підписаний документ має абсолютну юридичну силу. Тобто вважається офіційним документом за будь-яких обставин.
Що відносять до цієї категорії
До первинної документації відносяться документи, що містять вихідні дані в результаті проведення якоїсь господарської операції.
Наприклад, до такої відносяться:
;
;
;
;
;
та ін.
У бухгалтерському обліку обійтися без первинної документації просто неможливо. Такими документами оформляються будь-які господарські операції на момент їх здійснення або відразу після закінчення.
Саме з урахуванням первинних документів здійснюються всі подальші бухгалтерські процедури.
Основним призначенням первинних облікових документів є підтвердження юридичної сили здійснених госпоперацій.
У цьому встановлюється відповідальність окремих виконавців за здійснені операції. Для більшості первинних документів передбачені уніфіковані форми.
За відсутності цієї організації має право сама розробити форму документа. Але у будь-якому разі первинний документ повинен обов'язково мати такі реквізити як:
- назва документу;
- Дата складання;
- Назва організації;
- зміст госпоперації;
- перелік відповідальних посадових осіб;
- особисті підписи відповідальних осіб.
Правова база
Існують певні відмінності між наказом та довіреністю. Наказ на право підписання первинної документації від імені організації оформляється щодо конкретної посадової особи.
Він функціонує протягом усього періоду із цим працівником. В основному наказом засновується право підпису документів, які є внутрішніми.
Довіреність видається на певну фізичну особу, незалежно від посади. Зазвичай довіреність видається на обумовлений термін.
Наділення правом підпису від імені організації може здійснюватися як по відношенню до співробітників організації, так і до сторонніх осіб.
Але не може наділятись правом першого підпису головний бухгалтер, Так само як і інші співробітники, які мають право другого підпису.
За ст.185 п.1 ДК РФ доручення це письмове уповноваження, що видається однією особою іншому. Адресатом є особа, перед якою довірений представник дотримуватиметься інтересів юрособи.
Довіреність видаватися може терміном не довше трьох років. За відсутності дати завершення терміну дії, таким вважається один рік з дати складання документа.
Форма довіреності без зазначення дати створення визнається нікчемною ().
Виходячи з даних нормативів, правом підпису первинних документів має безпосередньо ліквідатор.
Якщо первинна документація підписується директором вже після обрання ліквідатора, то визнаватись законною вона не може. Зумовлено це завершенням повноважень генерального директора, причому його звільнення зовсім не обов'язкове.
Чи не співробітнику організації
Особа, яка є співробітником організації, може підписувати первинні документи і навіть ставити на них печатку. Підставою стає довіреність.
Відповідно до нього правом підпису первинної документації особи можуть наділятися за рішенням керівника організації.
Тобто у принципі повноважним представником може стати будь-яка особа. Насправді правом підписи від імені організації наділяються .
Але оскільки цей нюанс у законодавстві не акцентовано, включити до переліку відповідальних осіб можна будь-якого індивіда.
Наприклад, може знадобитися надати право підпису головному бухгалтеру.
Крім того, закон не забороняє наділити особливими повноваженнями на вчинення будь-яких діянь фізичною особою.
Будь-яка людина може отримати право підпису первинної документації за наявності довіреності від уповноваженої особи організації.
Довіреність від імені організації видається після засвідчення її підписом головного керівника та печаткою організації (). Нотаріального підтвердження такої довіреності не вимагає.
Хто може підписувати за ІП
Податкове законодавство не містить норми, що дозволяє ІП делегувати свої повноваження на підпис первинних документів іншим особам.
Відео: бухгалтерія для початківців, первинні документи
Усі первинні документи індивідуальний підприємець зобов'язаний підписувати сам. Якщо документи підписані різними особами на те неуповноваженими, вони не можуть братися до обліку.
Більше того, податкові органи можуть вважати це порушенням законодавства та притягнути ІП до відповідальності за . Як правило, це призводить до донарахування податку.
Що стосується касових документів, то крім ІП їх може підписувати касир, прийнятий на посаду трудового договору(Положення №373-П від 12.10.2011 п.1.6, п.2.1
Відповідно до ФЗ №129 (ст.9 п.7) податковий орган може вимагати копії електронних первинних документів у паперовому вигляді.
Чітко розмежувати бухгалтерську та податкову документацію вкрай непросто. Тому краще дотримуватись найбільшого терміну збереження, тобто зберігати документацію щонайменше п'ять років.
Для будь-якого документа відлік терміну зберігання починається з 1 січня року, наступного протягом року створення документа.
Первинні документи є основою документальної бази організації. Важливо знати та дотримуватись правил її оформлення.
Неналежний підпис первинних документів зможе не лише стати причиною претензій з боку податкової інспекції, а й порушити діяльність організації загалом.
Увага!
- У зв'язку з частими змінами в законодавстві, інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
- Всі випадки дуже індивідуальні та залежать від багатьох факторів. Базова інформація не гарантує вирішення саме Ваших проблем.
Тож для вас цілодобово працюють БЕЗКОШТОВНІ експерти-консультанти!
Цей документ необхідний кожній організації з вимог законодавства про бухобліку. У цій статті ви знайдете зразок наказу на право підпису документів, дізнаєтеся про нюанси його оформлення, а також про те, у яких випадках потрібно складати довіреність.
Право підпису первинних документів: наказ чи довіреність?
Вибір між двома нормативними джерелами залежить від цілей, які має керівник: якщо передбачається, що потрібно буде підписувати внутрішньокорпоративну документацію, то оптимальне рішення — видати наказ. Якщо ж планується підписувати та передавати папери за межі компанії (наприклад, супровідні листидо відвантаження товару або рахунки-фактури), то краще вибрати довіреність. З метою безпеки та охорони комерційної таємниці багато хто побоюється передавати такі серйозні повноваження третім особам, які не є співробітниками компанії, тому практика з наказами є найпоширенішою. Однак у випадках, якщо керівник має намір доручити співробітнику ряд дрібних завдань і не готовий наділяти його правом підпису у глобальному сенсі, він також може оформити на нього довіреність.
Проте в обох актах необхідно вказати:
- персональні дані уповноваженої особи;
- назви паперів, які вона зможе підписувати.
Також в обох випадках керівнику фірми слід засвідчити зразок підпису уповноваженої особи, який має бути проставлений в окремій графі бланка.
Зразок наказу про надання права підпису
Керівник може надати можливість підписання головному бухгалтеру, своєму заступнику або іншому співробітнику, який виконує обов'язки керівника щодо складання податкових, фінансових та юридичних паперів. Наказ на право підпису первинних документів може бути оформлений у вільній формі, оскільки чинне законодавство не встановлює уніфікованого бланку. Проте, згідно з практикою документообігу, в бланку слід зазначити:
- назва компанії, її реквізити;
- реквізити бланка (номер та дата);
- правова підстава передачі права підписання (ст. 7 та 9 Федерального закону «Про бухоблік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ);
- ПІБ та посада співробітників, яким передається право підписання;
- перелік документів, які людина матиме право підписувати за керівника;
- зразок розпису уповноваженої особи та директора.
Зразок наказу про право підпису рахунків-фактур
За таким самим принципом можна передати можливість підписання як первинних, а й фінансових документів. Однак подібні операції тягнуть за собою підвищену відповідальність співробітника, оскільки можуть завдати серйозної шкоди організації. Необхідно, щоб співробітник мав достатню кваліфікацію та щоб нові повноваження відповідали його посадовій інструкції.
Для великих організацій із великим штатом співробітників потреба у оформленні доручення на право підпису, зазвичай, немає.
Фахівці найчастіше виконують обов'язки кількох посад одночасно, відповідно, без права підпису працівник не може виконувати своїх функцій належним чином. Непоодинокі випадки, коли для більшої ефективності фірми штатний бухгалтер є, по суті, і головбухом, і кадровиком, і юристом.
p align="justify"> Процес функціонування підприємства організований зазвичай так, що в ньому безперервно відбувається облік вхідних і вихідних паперів, кожна з яких вимагає візування.
Передача співробітнику права самому підписувати акти звітності та інші документи гарантує безперебійну роботу системи та безперервність руху паперів у бухгалтерії. Тому питання — чи потрібна така довіреність одразу відпадає (докладніше про паву на підписання договорів читайте).
Який варіант вибрати: друкарський чи від руки?
При виборі форми оформлення доручення на бухгалтера на право підпису слід керуватися статтею 185 ЦКяка вимагає, щоб документ був оформлений письмово. Обидва варіанти: і друкований, і рукописний, відповідають цій вимогі, тобто. щодо закону, вони обидва правомірні та рівнозначні.
Який варіант краще, варто вибирати, виходячи з ситуації оформлення. У спокійній течії офісних буднів, краще віддати перевагу друкованому варіанту - від доручення вимагається бездоганна чіткість формулювань та оформлення. Наявність виправлень та помарок може стати приводом до того, щоб засумніватися насправді паперу на право підпису.
Рукописний варіант може бути скоріше реалізований у ситуації термінової необхідності видачі довіреності у відрядженні чи виробництві.
Важливощоб будь-який обраний варіант оформлення містив усі необхідні відомості і був складений і завірений відповідно до вимог російського законодавства.
Хто у фірмі передає свої повноваження?
Найбільш поширеною є ситуація передачі частини повноважень керівника фірми () головному бухгалтеру, у тому числі на право підпису.
Залежно від виду документації право підтвердження паперів особистим підписом може бути перекладене на плечі бухгалтера або заступника головбуха, а також старшого бухгалтера. Така доручення стосується паперів бухгалтерії та оформляється головбухом підприємства.
Керівник організації має законну можливість передачі права первинних документів виключно власним рішенням, не зважаючи на думку акціонерів, засновників чи ради директорів, якщо їх наявність передбачає форму організації підприємства. Винятком може бути лише пункт, передбачений установчим договором чи статутом.
Передати власну владу підписувати бухгалтерські угоди та звітність може не лише директор підприємства, а й головбух. Він може довірити це тому працівникові, до кола якого повноважень входить ведення бухобліку.
У чому різниця між головбухом та рядовим співробітником?
У канцелярії існує поняття першого та другого підпису.
Право першого підпису належить керівнику(директору) підприємства. Він має дозвіл на будь-які організаційні дії, він же відповідальний за адміністративне та господарське функціонування.
Уповноважити правом свого підпису, ґрунтуючись на пункті 5 статті 185 ЦК, може інші фізичні чи юридичних осіб, зокрема головного бухгалтера, заступника, комерційного директора та іншого співробітника компанії.
Право другого підпису належить, за умовчанням,. Він може на підставі наказу довірити її бухгалтеру або іншому співробітнику.
А от у разі відсутності в організації головного бухгалтера за штатним розписом, довіреність на бухгалтера оформляти доведеться наказом та довіреністю, виданою на його підставі, щоб позначка уповноваженого співробітника на бухгалтерських звітах формально була прирівняна до підпису директора підприємства.
Алгоритми
Довіреність має бути оформлена відповідно до статей 185-186 ЦК.Інформація, що міститься в документі, повинна бути написана коротко і по суті. Наявність граматичних помилок, нецензурної (і взагалі неділової) лексики в подібних документах не повинна мати місця, оскільки подібне може стати приводом для визнання паперу та угод, підписаних на його підставі, недійсними.
186 стаття ЦК України. Термін довіреності
- Якщо в довіреності не вказано строку її дії, вона зберігає чинність протягом року з дня її вчинення.
(У ред. Федерального закону від 07.05.2013 N 100-ФЗ)Довіреність, в якій не вказано дату її вчинення, є нікчемною.
- Засвідчена нотаріусом довіреність, призначена для вчинення дій за кордоном і не містить вказівки про термін її дії, зберігає чинність до її скасування особою, яка видала довіреність.
Написання
Довіреність, що видається завідувачу документами, що уповноважує його правом підпису, включає такі обов'язкові відомості:
- найменування паперу, що видається;
- повні реквізити керівника, що передає повноваження (ПІБ, займана позиція, відомості про паспорт, адресу проживання);
- аналогічні реквізити повіреного;
- безпосередньо перелічені передані повноваження;
- номер довіреності;
- дата вчинення довіреності;
- період, протягом якого передача права підпису дійсна;
- підпис довірителя;
- відмітка про посвідчення нотаріусом (у разі потреби).
Частина необхідних відомостей вже є в оформленні бланка компанії. Можна скористатися ним для надання довіреності.
Оформлення та запевнення
Підставою для складання та оформлення довіреності на бухгалтера має бути наказ, виданий про те, що він уповноважує одного чи кількох співробітників підписувати документацію. Це розпорядження слід передати до відділу кадрів, у веденні якого знаходиться оформлення та випуск подібних паперів.
Важливо!Довіреність, оформлена та підписана, наголошується в особливому документі – журналі реєстрації довіреностей і потім передається уповноваженому співробітнику.
Особливість бланка довіреності полягає у необов'язковості її завірення у нотаріуса.. Підписи директора компанії та фірмового друку організації у звичайній ситуації вистачає, щоб папір був визнаний законним. Звернення до нотаріуса знадобиться у таких випадках:
- під час передачі права підпису угоди, що вимагає участі нотаріуса;
- при перевірці повіреним отриманих повноважень;
- за відсутності власного друку у підприємства.
Докладніше про особливості оформлення довіреності на підписання документів від імені юридичної особи читайте.
Термін дії
ДК РФ передбачає, що текст довіреності на право підпису містить чітко зазначений часовий проміжок, що фіксує термін її дії. Якщо термін довіреності не вказано, то термін дії дорівнює одному року.
За наявності у тексті положення про дозвіл наступної передачі прав (передовіри) термін дії паперу, виданого в порядку передовіри, не може перевищувати терміну, протягом якого дійсна вихідна домовленість.
Папір може бути відкликаний довірителем у будь-який момент, сам працівник також може скласти із себе повноваження. Якщо організація припиняє своє існування, дію довіреності зупиняється.
Якщо працівник звільняється (сам або з ініціативи керівництва), бажано відкликати всі виписані на нього довіреності, попередивши про це треті заінтересовані особи.
Зразок довіреності та наказу на передачу права підпису
Докладніше про те, де взяти зразок довіреності на право підпису та як заповнити бланк, читайте , а про те, як скласти за зразком довіреність на право підпису фізичної особиіншому громадянину, дізнайтесь у .
Висновок
Доручення - необхідний документу роботі бухгалтерії. Можливість та необхідність діяти на його підставі обумовлена заданим ритмом функціонування організації.
Помилки в оформленні довіреності можуть коштувати занадто дорого, у тому числі, визнання неправомірності угод або витрат. При її оформленні слід врахувати багато нюансів, підійшовши до складання документа з великою увагою та відповідально.
Право підпису
Відповідно до пункту 14 наказу Мінфіну Росії від 29.07.98 № 34н документи, якими оформлюються господарські операції з грошима, підписуються керівником організації та головним бухгалтером або уповноваженими ними на те особами. Перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів, затверджує керівник організації за погодженням із головним бухгалтером.
Відповідь
На фінансових документах право першого підписуналежить керівнику організації, а право другого підпису – головному бухгалтеру або особам, які ведуть бухгалтерський облік (п. 7.5 та 7.6 Інструкції Центробанку Росії від 14.09.2006 № 28-І). Право підпису на документах керівник організації може передати та іншим особам на підставі відповідного наказу чи довіреності, виданої у законодавчо встановленому порядку. При цьому довіреність, посадова інструкція, а також наказ про призначення на посаду будуть належними документами для підтвердження права першого чи другого підпису лише у тому випадку, якщо у них безпосередньо зазначено, що цій особі надано право підпису (перший чи другий). Про це йдеться у листі Центробанку Росії від 14.06.2007 № 31-1-6/1244.
Право підпису може бути надано як штатним співробітникам, і третім особам. Водночас правом першого підпису не може бути наділений головний бухгалтер чи інші особи, які мають право другого підпису. Також не допускається наділення однієї особи одночасно правом першого та другого підпису (п. 7.9 Інструкції Центробанку Росії від 14.09.2006 № 28-І).
Вам буде цікаво:
Наказ про наділення співробітника правом підпису
Співробітникам організації право підпису передається виходячи з наказу керівника. У наказі зазначаються прізвища та посади співробітників, яким надано право першого чи другого підпису, а також які саме документи вони можуть підписувати. Зразки підписів працівників наводяться у додатку до наказу.
Право підпису передано на якийсь час
Право першого чи другого підпису керівник організації може надати посадовцю на певний час. Наприклад, головний бухгалтер, який має право другого підпису, збирається у відпустку або службове відрядження. На цей час право підпису на документах може бути передано заступнику головного бухгалтера. Для наділення правом підпису видається відповідний наказ, у якому вказується, який період особа наділяється правом підпису, і яких документах.
Для проведення фінансових операцій з банком особа, наділена правом підпису, має бути зазначена у банківській картці. Якщо у ній відсутня зразок його підпису, оформляється тимчасова картка (п. 7.16 Інструкції Центробанку від 14.09.2006 № 28-І).
Право підпису передано генеральному директору
За відсутності у штаті організації посади головного бухгалтера, його обов'язки з ведення бухгалтерського облікуз наданням права підпису на фінансових документах може бути покладено генерального директора. Покладання таких обов'язків оформляється відповідним наказом.
У цьому випадку на фінансових документах, що надаються в банк, у банківській картці із зразками підписів проставляється власноручний підпис генерального директора, а в полі «другий підпис» зазначається, що особа, наділена правом другого підпису, відсутня (п. 7.10 Інструкції Центробанку Росії від 14.09) .2006 № 28-І).
Право підпису передано на підставі довіреності
Право підпису на документах, наприклад, для розпорядження грошовими коштами або для укладення договорів, може бути передано на підставі довіреності. У ній має бути прямо зазначено, що цій особі надано, по-перше, право першого чи другого підпису, по-друге, що довіреність дана безпосередньо на розпорядження грошима. Якщо довіреність видана на право укладання договорів, вона не свідчить про повноваження особи розпоряджатися фінансами організації.
Головний бухгалтер на підприємстві друга людина після директора. Саме на ньому лежить вся матеріальна відповідальність за діяльність організації, нарахування та виплату заробітної плати, надання звітності до різних фондів. Як правило, головний бухгалтер апріорі має право підпису на документах, проте бувають ситуації, коли директор може і позбавити цього права або навпаки розширити повноваження та надати право розпису за себе.
Загальне поняття про право другого підпису
Надання права другого підпису головному бухгалтеру для підприємства може дати керівник. Зробити це можна двома способами:
- Видати наказ про наділення правом другого підпису на документах головного бухгалтера на постійній основі або на певний термін
- Надати бухгалтеру довіреність та прописати в ній повноваження
Важливо! Якщо раніше Законодавство чітко говорило про те, що бухгалтер несе відповідальність і зобов'язаний розписуватися на документах, то без обов'язкового наказу керівника робити це він не зобов'язаний. Також директор може навпаки заборонити підпис головного бухгалтера на документах, позбавити його цього права.
Наказ про право другого підпису головного бухгалтера
Серед ситуацій, коли головбух наділяється правом підпису, можна перерахувати такі:
- необхідність передачі частини повноважень щодо підписання документації від керівника фірми чи іншої посадової особи на час відсутності зазначених осіб;
- наділення головбуха правом підпису певних документів, якщо при прийомі його на роботу це право йому не надано;
- надання головбуху права підпису документів за керівника при поданні інтересів фірми одноосібно поза територією її місцезнаходження;
- у інших ситуаціях.
Крім ситуацій, що спеціально обумовлюються, головбуху в силу своєї посади доводиться мати справу з величезною кількістю документів.
Оформлення наказу другого підпис відбувається як і інших наказів.
- У шапці документа прописується повне найменування підприємства
- Його ІПН,КПП,ОГРН, юридична адреса
- Потім коротко про що наказ
- Нижче номер та дата наказу
- Далі про що йдеться
- Внизу підпис, фіо керівника
Приклад оформлення:
Товариство з обмеженою відповідальністю «Волошка»
ІПН 9209087656, КПП 920101001, юридична адреса: м.Москва вул.Піонерська, д.6
Про право другого підпису на документах:
НАКАЗ №6
м Москва
У зв'язку з необхідністю, збільшенням числа контрагентів і великим обсягом документації:
НАКАЗУЮ:
- З 01.09.2018 надати право підписання первинних документів головному бухгалтеру Смирновій О.П.
- Відповідальність за організацію своєчасного оформлення та їх підписання покласти на головного бухгалтера Смирнову О.П.
- За виконання додаткових обов'язків із 01.09.2018 виплачувати Смирнової О.П. надбавку у розмірі 1% від окладу.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на комерційного директора Розу П.О.»
Зразок довіреності на головного бухгалтера
У разі відсутності керівника на підприємстві, наприклад, коли він поїхав у відпустку, його обов'язки можна покласти на бухгалтера, при цьому залишивши довіреність на надання повноважень. Найчастіше головний бухгалтер поєднує кілька посад у невеликих організаціях. До таких посад належать і юрист, і кадровик. Оформлення довіреності вимагає виконання норм законодавства, згідно з якими необхідно:
Д О В Є Р Е Н Н О С Т Ь № 1
Місто Москва
Дата прописом Вісімнадцяте серпня дві тисячі вісімнадцятого року
Товариство з обмеженою відповідальністю "Парус"(далі – Суспільство), в особі генерального директора Зав'язун Миколи Олександровича, який діє на підставі Статуту, справжньою довіреністю уповноважує головного бухгалтера Шахаратову Людмилу Василівну, паспорт громадянина РФ 4212 № 882289, виданий Федеральною міграційною службою «16» квітня 2010 року. :м.Москва,вул.Севастопольська,д.5,кв.23 вчиняти від імені та на користь Товариства наступні дії:
представляти інтереси Товариства державні органи, зокрема у Федеральній податковій службі РФ, Пенсійний фондРФ, Федеральному фонді обов'язкового медичного страхуванняРФ, Фонд соціального страхування РФ та його територіальних підрозділах біля г.Москвы з будь-яких питань, включаючи, але з обмежуючись таким:
надавати декларації, розрахунки, бухгалтерську та податкову звітність, листи, запити, документи, що подаються для внесення змін до відомостей про юридичній особі, а також будь-які документи і відомості, що витребуються податковим органом, отримувати вимоги, довідки, акти, рішення за результатами повірки, повідомлення, свідоцтва, витяги з ЄДРЮЛ, та інші документи, надавати пояснення працівникам податкових органівз питань, що виникають під час проведення податкових перевірок, робити всі інші необхідні дії, пов'язані з виконанням цього доручення.
Довіреність видана строком на один рік без права на перевірку.
Підпис /_____________________/ ____________________ засвідчую.
Генеральний директор ТОВ «ПАРУС» _____________
Оформлення другого підпису у банку
Коли організація відкриває розрахунковий рахунок у банку, співробітник цікавиться:
1.Хто має повноваження на підписання документів
2. Вимагає наказ про призначення на посаду директора
3.у разі, якщо директор одноосібно підписуватиме документи, то наказ повинен містити текст: «Вступаю на посаду директора, обов'язки бухгалтера покладаю на себе»
4. Якщо все ж таки директор вирішить, що банківські документи підписуватиме другий підписом головний бухгалтер, тоді необхідно підписати картку зразків підпису та угоду підписів, де буде зазначено, що право підпису мають перший та другий.
Важливо! При оформленні двох підписів у банку, при наданні платіжки необхідно завжди їх ставити, перша не дійсна без другої і навпаки.
Навіть якщо бухгалтер наділений правом другого підпису в організації, з ним закріплено перелік документів на підписання, це не говорить про те, що в банку він також повинен мати право другого підпису.