Таблиця № 1 – Види фінансового забезпечення (діяльності) та порядок їх застосування

Фінансовий орган під час ведення бюджетного обліку операцій щодо виконання бюджетуучасниками бюджетного процесу застосовує вид фінансового забезпечення 1 . Під учасниками бюджетного процесу тут маються на увазі органи державної та муніципальної влади, казенні установи, інші юридичні особи, які здійснюють повноваження одержувача бюджетних коштів (у тому числі бюджетні та автономні установи при здійсненні переданих їм повноважень щодо виконання публічних зобов'язань перед фізичними особами), а також під час перехідного періоду – бюджетні установи, які фінансуються за бюджетним кошторисом.

На час перехідного періоду, до того моменту, коли доходи від діяльності казенних установ, що приносить дохід, будуть включені до складу доходів бюджету (тобто будуть зараховуватися відразу на рахунки бюджету з видом діяльності 1), фінансовим органом також застосовується вид фінансового забезпечення 2 . Крім цього, фінансовим органом застосовується вид фінансового забезпечення. 3 для обліку операцій із коштами у тимчасовому розпорядженні лише учасників бюджетного процесу (органів державної та муніципальної влади, казенних установ та бюджетних установ, що фінансуються за кошторисом на час перехідного періоду).

Види фінансового забезпечення 4, 5, 6, 7, 8, 9 у бюджетному обліку фінансового органу як органу, який організує виконання бюджету, не застосовуються.

Якщо фінансовий орган здійснює касове обслуговування операцій бюджетних установ, фінансованих через субсидії, та автономних установ, тобто. відкриває в банку рахунок 40601 (40701), до якого відкриває та веде особові рахунки та окремі особові рахунки бюджетних та автономних установ, крім бюджетного обліку органу, що виконує бюджет, він також веде бюджетний облік органу, який здійснює касове обслуговування, у якому застосовує види фінансового забезпечення 8 і 9:

Вид фінансового забезпечення 8 застосовується органом, який здійснює касове обслуговування, для обліку операцій з власними коштами бюджетних та автономних установ (від діяльності, що приносить дохід, безоплатних пожертвувань, здачі в оренду приміщень тощо), із засобами у тимчасовому розпорядженні та засобами субсидій на виконання державного (муніципального) ) завдання, що враховуються на особовому рахунку установи (організації).

Вид фінансового забезпечення 9 застосовується органом, який здійснює касове обслуговування, для обліку операцій із коштами субсидій на інші цілі та бюджетними інвестиціями (далі – цільові субсидії), виділених бюджетним та автономним установам на певні цілі та врахованих на окремих особових рахунках установ.

19-23 розряди – код синтетичного рахунку, що складається з коду синтетичного рахунку об'єкта обліку (19-21 розряди – код рахунок першого порядку), та аналітичного коду синтетичного рахунку (22 – 23 розряди), який включає код групи об'єкта обліку (22 розряд) і код виду об'єкта обліку (23 розряд).

24-26 розряди – аналітичний код виду надходжень, вибуття об'єкта обліку, Який вказується:

· код КОСГУдля обліку операцій казенних та бюджетних установ, органів державної та муніципальної влади;

· аналітичний код надходжень, вибуття об'єктів облікудля обліку операцій автономних установ у структурі, затвердженої планом фінансово-господарської діяльності. Відповідно до наказу МФ РФ від 28.07.2010 № 81н «Про вимоги до плану фінансово-господарської діяльності державної (муніципальної) установи» (набирає чинності з 2012 р.) як аналітичний код надходжень, вибуття об'єктів обліку за рішенням засновника може застосовуватися КОСГУ. Інструкція № 183н з бухгалтерського обліку автономних установ також містить як аналітичні коди надходжень, вибуття поточні коди КОСГУ як у частині надходжень, так і в частині вибуття.

РОЗДІЛИ ПЛАНУ РАХУНКІВ 162Н:

· Балансові рахунки:

o Розділ 1: Нефінансові активи;

o Розділ 2: Фінансові активи;

o Розділ 3: Зобов'язання;

o Розділ 4: Фінансовий результат;

o Розділ 5: Санкціонування видатків бюджету;

· Забалансові рахунки.

на рахунках Розділу 1«Нефінансові активи» враховуються матеріальні та нематеріальні об'єкти, які використовуються у процесі діяльності казенної установи або призначені для перепродажу, незалежно від їхньої вартості, а також ступінь зношеності цих об'єктів. Записи по рахунках Розділу 1 роблять у головній книзі казенного установи, тобто. використовуються лише в обліку казенної установи.

· 101.00 «Основні засоби» (матеріальні об'єкти, що є продуктами виробництва, тобто приміщення, споруди, машини, обладнання, транспортні засобиі т.д.);

· 102.00 «Нематеріальні активи»;

· 103.00 «Невироблені активи» (матеріальні об'єкти, що не є продуктами виробництва, тобто земля, ресурси надр тощо);

· 104.00 «Амортизація» (характеристика зношеності об'єктів);

· 105.00 «Матеріальні запаси» (сировина, матеріали зі строком корисного використанняменше 12 місяців, а також об'єкти, що не належать до основних засобів відповідно до класифікації ОКОФ, наприклад, медикаменти, паливно-мастильні матеріали, будівельні матеріали);

· 106.00 «Вкладення у нефінансові активи» – фактичні витрати установи при придбанні, будівництві, безоплатному надходженні, модернізації об'єктів (вартість об'єкта при його придбанні + витрати на транспортування, налагодження, запуск тощо);

· 107.00 «Нефінансові активи в дорозі» – об'єкти, відвантажені постачальниками, але не надійшли до кінця звітного періоду до установи;

· 108.00 «Нефінансові активи майна скарбниці» (нерухоме майно у складі майна скарбниці, рухоме майно у складі майна скарбниці, нематеріальні активи у складі майна скарбниці, невироблені активи у складі майна скарбниці, матеріальні запаси у складі майна скарбниці).

· 109.00 «Витрати виготовлення готової продукції, виконання робіт, послуг» (призначений для обліку операцій з формування собівартості готової продукції, виконуваних робіт, послуг).

на рахунках Розділу 2«Фінансові активи» враховується рух грошових коштівна банківських рахунках, у касі установи, і навіть рух фінансових документів, на рахунках органів, здійснюють касове обслуговування виконання бюджету, рахунки використовують у обліку казенного установи, фінансового органу і органу казначейства.

· 202.00 «Кошти на рахунках бюджету» - для відображення фінансовими органами операцій із коштами відповідного бюджету у валюті Російської Федерації та іноземних валютах, що знаходяться на банківських рахунках або в органах Федерального казначейства.

o 202.10 "Кошти на рахунках бюджету в органі ФК";

· 202.11 «Кошти на рахунках бюджету в рублях в органі ФК»

§ 202.11.510 «Надходження коштів на рахунки бюджету в рублях в органі ФК»;

§ 202.11.610 "Вибуття коштів з рахунків бюджету в рублях в органі ФК";

· 202.12 «Кошти на рахунках бюджету в органі ФК у дорозі»;

§ 202.12.510 «Надходження коштів на рахунках бюджету в органі ФК у дорозі»;

§ 202.12.610 «Вибуття коштів з рахунків бюджету в органі ФК у дорозі»;

· 202.13 «Кошти на рахунках бюджету в іноземній валюті в органах ФК»;

§ 202.03.510 «Надходження коштів на рахунки бюджету в іноземній валюті в органі ФК»;

§ 202.03.610 "Вибуття коштів з рахунків бюджету в іноземній валюті в органі ФК";

· 203.00 «Кошти на рахунках органу, що здійснює касове обслуговування бюджету» - для відображення органами ФК операцій із коштами відповідних бюджетів бюджетної системи РФ у валюті РФ, що знаходяться на банківських рахунках, відкритих органам ФК, а також органами ФК, фінансовими органами, операцій із коштами бюджетних, автономних установ, та інших організацій, не учасників бюджетного процесу, відображених на особових рахунках, відкритих їм відповідно до законодавства РФ на рахунках органів ФК, фінансових органів відповідно.

· 203.01 «Кошти надходжень, що розподіляються між бюджетами бюджетної системи РФ»;

§ 203.01.510 «Надходження коштів, що розподіляються між бюджетами бюджетної системи РФ»;

§ 203.01.610 «Вибуття коштів, що розподіляються між бюджетами бюджетної системи РФ»;

· 203.12 «Кошти бюджету на рахунках органу, який здійснює касове обслуговування»;

§ 203.12.510 «Надходження коштів бюджету на рахунки органу, що здійснює касове обслуговування»;

§ 203.12.610 «Вибуття коштів бюджету з рахунків органу, який здійснює касове обслуговування»;

· 203.20 «Кошти на рахунках органу, що здійснює касове обслуговування, у дорозі»;

§ 203.20.510 «Надходження коштів на рахунки органу, що здійснює касове обслуговування, у дорозі»;

§ 203.20.610 «Вибуття коштів з рахунків органу, який здійснює касове обслуговування, у дорозі»;

· 203.32 «Кошти бюджету на рахунках для виплати готівки»;

§ 203.32.510 «Надходження коштів бюджету на рахунки для виплати готівки»;

§ 203.32.610 «Вибуття коштів бюджету з рахунків для виплати готівки»;

· 211.00 «Внутрішні розрахунки за надходженнями» та 212.00 «Внутрішні розрахунки з вибуття» – для обліку розрахунків між органами, які здійснюють касове обслуговування за надходженнями (вибуттями) до бюджету (з бюджету), а також з обліку фінансовими органами розрахунків за надходженнями та вибуттям що виникають під час обслуговування ними особових рахунків бюджетних установ та (або) автономних установ, інших організацій, які не є учасниками бюджетного процесу.

§ 211.00.560 «Збільшення дебіторської заборгованості за внутрішніми розрахунками за надходженнями»;

§ 211.00.660 «Зменшення дебіторської заборгованості за внутрішніми розрахунками за надходженнями»;

§ 212.00.560 «Збільшення дебіторської заборгованості за внутрішніми розрахунками з вибуття»;

§ 212.00.660 «Зменшення дебіторської заборгованості за внутрішніми розрахунками з вибуття»;

на рахунках Розділу 3«Зобов'язання» враховують різні зобов'язання здійснити витрачання коштів, наприклад, у межах державного (муніципального) боргу, за поставлені постачальниками товари (роботи, послуги), заборгованість з податків та інших платежів до бюджетів, депонована з/п (не виплачена вчасно) , утримання з заробітної плати, і т.д.

Розглянемо рахунки, що використовуються в обліку фінансового органу та органу казначейства:

· 306.00 «Розрахунки з виплати готівки» - для обліку розрахунків, що виникають за коштами бюджету, коштів державних (муніципальних) установ, на рахунках органу, що здійснює касове обслуговування, відкритих для виплати готівки;

§ 306.00.730 «Збільшення кредиторської заборгованості із виплати готівки»;

§ 306.00.830 «Зменшення кредиторської заборгованості із виплати готівки»;

· 307.00 "Розрахунки за операціями на рахунках органу, що здійснює касове обслуговування" - для обліку органами ФК операцій, що проводяться за єдиним рахунком бюджету бюджетної системи РФ, іншим рахункам, що відкриваються відповідно до законодавства РФ фінансового органу відповідного бюджету, в рамках касового обслуговування виконання . Рахунок також призначений для обліку органами ФК, фінансовими органами відповідного бюджету, операцій із коштами бюджетних установ, автономних установ, інших організацій, що не є учасниками бюджетного процесу, які проводяться за особовими рахунками установ, у рамках касового обслуговування;

· 307.12. "Розрахунки за операціями бюджету на рахунках органу, що здійснює касове обслуговування";

· 308.00 «Внутрішні розрахунки за надходженнями» та 309.00 «Внутрішні розрахунки за вибуттям» – для обліку розрахунків між органами казначейства за надходженнями (вибуттями) до бюджету (з бюджету), а також з обліку фінансовими органами розрахунків за надходженнями та вибуттями, що виникають ними особових рахунків бюджетних та (або) автономних установ, інших організацій, які не є учасниками бюджетного процесу.

§ 308.00.730 «Збільшення кредиторської заборгованості за внутрішніми розрахунками за надходженнями»;

§ 308.00.830 «Зменшення кредиторської заборгованості за внутрішніми розрахунками за надходженнями»;

§ 309.00.730 «Збільшення кредиторської заборгованості за внутрішніми розрахунками з вибуття»;

§ 309.00.830 «Зменшення кредиторської заборгованості за внутрішніми розрахунками з вибуття»;

на рахунках Розділу 4«Фінансовий результат» враховується фінансовий результат діяльності установи (щодо касових операцій бюджету), рахунки використовуються установою, фінансовим органом, органом казначейства.

Розглянемо рахунки, що використовуються в обліку фінансового органу та органу казначейства:

· 402.00 «Результат по касовим операціям бюджету» - для відображення фінансовим органом відповідного бюджету бюджетної системи РФ результату касового виконання бюджету за поточний фінансовий рік та за минулі фінансові періоди.

· 402.10 «Результат з касового виконання бюджету щодо надходжень до бюджету»;

· 402.20 «Результат з касового виконання бюджету з вибуття з бюджету»;

· 402.30 «Результат минулих звітних періодів щодо касового виконання бюджету»;

Розділ 5 включений до складу плану рахунків, але не включений до балансу (тобто дані по рахунках цього розділу не потрапляють у баланс). Рахунки Розділу 5«Санкціонування видатків бюджету» призначено для ведення обліку показників бюджетних асигнувань, лімітів бюджетних зобов'язань, сум затверджених кошторисом доходів та витрат за приносить дохід діяльності (планом фінансово-господарської діяльності установи) показників за доходами (надходженнями) та видатками (виплатами), а також прийнятих установами зобов'язань (грошових зобов'язань) на поточний (черговий, перший рік, що настає за черговим, другий рік, наступний за черговим) фінансовий рік. Об'єкти обліку розділу "Санкціонування витрат суб'єкта господарювання" враховуються по аналітичним групам синтетичного рахунку об'єктів обліку,що формуються за фінансовими періодами:

· 10 "Санкціонування за поточним фінансовим роком";

· 20 "Санкціонування по першому році, наступному за поточним (черговим фінансовим роком)";

· 30 "Санкціонування по другому році, наступному за поточним (першим роком, наступним за черговим)";

· 40 "Санкціонування другого року, наступного за черговим".

· 501.00 «ліміти бюджетних зобов'язань» для обліку установами, фінансовими органамипоказників затверджених лімітів бюджетних зобов'язань на поточний, черговий фінансовий рік, перший та другий роки планового періоду

· 501.01 «Доведені ліміти бюджетних зобов'язань»;

· 501.02 «Ліміти бюджетних зобов'язань до розподілу»;

· 501.03 «Ліміти бюджетних зобов'язань одержувачів бюджетних коштів»;

· 501.04 «Передані ліміти бюджетних зобов'язань»;

· 501.05 «Отримані ліміти бюджетних зобов'язань»;

· 501.06 «Ліміти бюджетних зобов'язань у дорозі»;

· 501.07 "Затверджені ліміти бюджетних зобов'язань".

· 502.00 «Прийняті зобов'язання» для обліку установоюпоказників прийнятих зобов'язань (грошових зобов'язань) поточного (чергового) фінансового року, першого та другого року планового періоду та внесених у поточному фінансовому році змін до показників прийнятих зобов'язань (грошових зобов'язань).

· 502.01 «Прийняті зобов'язання»;

· 502.02 «Прийняті грошові зобов'язання»;

· 503.00 «Бюджетні асигнування» – для обліку установами, фінансовими органами показників затверджених бюджетних асигнувань поточного (чергового) фінансового року, першого та другого року планового періоду.

· 503.01 «Доведені бюджетні асигнування»;

· 503.02 «Бюджетні асигнування до розподілу»;

· 503.03 «Бюджетні асигнування одержувачів бюджетних коштів та адміністраторів виплат за джерелами»;

· 503.04 «Передані бюджетні асигнування»;

· 503.05 «Отримані бюджетні асигнування»;

· 503.06 «Бюджетні асигнування в дорозі»;

· 503.09 «Затверджені бюджетні асигнування».

· 504.00 «Кошторисні (планові) призначення» - для обліку установами, фінансовими органамисум затверджених на відповідний фінансовий рік кошторисних (планових) призначень за доходами (надходженнями), витратами (виплатами), а також сум внесених змін до показників кошторисних (планових) призначень, затверджених в установленому порядку протягом поточного фінансового року.

До ухвалення закону (рішення) про бюджет на черговий фінансовий рік та плановий період та до затвердження відповідно до нього головних розпорядників видатків бюджету, головних адміністраторів джерел фінансування дефіциту бюджету бюджетних асигнувань, лімітів бюджетних зобов'язань, операції на відповідних аналітичних рахунках санкціонування видатків бюджету другого року , наступного за черговим, не відбиваються.

У разі затвердження фінансовим органом головним розпорядникам бюджетних коштів, головним адміністраторам джерел фінансування дефіциту бюджету бюджетних асигнувань, лімітів бюджетних зобов'язань за кодами груп, статей КОСМУ їх деталізація за відповідними кодами статей, підстав КОСМУ здійснюється головними розпорядниками (розпорядниками, одержувачами) (адміністраторами) джерел фінансування дефіциту бюджету з відображенням оборотів за дебетом та кредитом відповідного аналітичного рахунку санкціонування видатків бюджету.

Бюджетний облік операцій з бюджетними асигнуваннями, лімітами бюджетних зобов'язань, затвердженими кошторисними призначеннями щодо діяльності, що приносить дохід, та прийнятих установами зобов'язань здійснюється на підставі первинних документів (облікових документів), встановлених фінансовим органом відповідного бюджету з відображенням кореспонденцій за відповідними рахунками санкціонування видатків бюджету.

ОСНОВНІ РАХУНКИ БЮДЖЕТНОГО ОБЛІКУ, ЩО ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ ФО (ОРГАН, ОРГАНІЗУЮЧИЙ ВИКОНАННЯ БЮДЖЕТУ) І ФК (ОРГАН, ЗДІЙСНЮЄ КАСОВЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ ВИКОНАННЯ)

ОСНОВНІ ПРОВОДКИ, ЗАСТОСУВАННІ ФО І ФК (ІНСТРУКЦІЯ 162Н)

Рисунок 1. Схема руху коштів між розрахунковими рахунками

Таблиця 2. Розшифровка операцій із руху коштів між рахунками

Операції санкціонування ФО (не відображаються у балансі ФО)

* Сірим позначені операції, що використовуються тільки тоді, коли в ланцюжку «ГРБС-РБС-ПБС» є ланка «РБС»

ОБЛІК ОПЕРАЦІЙ З ОБСЛУГОВУВАННЯ БЮДЖЕТНИХ І АВТОНОМНИХ УСТАНОВ

Крім операцій органу, що організує виконання бюджету, фінансовий орган може відображати в обліку операції органу, який здійснює касове обслуговування бюджетних та автономних установ. Дані операції враховуються фінансовим органом у разі, коли рахунок 40601/40701 відкривається ФО, особові рахунки та окремі особові рахунки бюджетних та автономних установ відкриваються та ведуться фінансовим органом. На малюнку № 2 наведено схему основних бухгалтерських проводок при відображенні операцій з фінансування та касового обслуговування бюджетних установ. Для автономних установ та інших організацій операції будуть аналогічними, але замість рахунків 307.13 та 203.13 облік має здійснюватися на рахунках 307.14, 307.15 та 203.14, 203.15 відповідно.

Малюнок № 2 – Схема основних операцій з обслуговування бюджетних установ

Перелік операцій з касового обслуговування бюджетних та автономних установ включає такі основні групи операцій:

· Касове обслуговування операцій із коштами бюджетних та автономних установ, інших організацій:

§ Надходження коштів на рахунок для обслуговування БО/АУ;

§ Вибуття коштів з рахунку для обслуговування СУ/АУ;

§ Позабанківські операції за коштами на рахунку для обслуговування СУ/АУ.

· Виплати та повернення готівки за рахунок коштів БУ/АУ:

§ Надходження коштів на рахунки для виплати готівки БО/АУ;

§ Вибуття коштів з рахунків для виплати готівки БО/АУ.

· Списання фінансових результатів щодо касового обслуговування БУ/АУ після закінчення року.

· Залишки на початок року на рахунках БО/АУ.

МЕХАНІЗМ АВТОМАТИЧНОГО ФОРМУВАННЯ БУХГАЛТЕРСЬКИХ ЗАПИСІВ В АС «БЮДЖЕТ»

Бухгалтерські записи не зберігаються у базі даних системи – вони генеруються автоматично виходячи з даних первинних документів, введених користувачем. Механізм формування бухгалтерських записів в АС «Бюджет» єдиний всім блоків системи. У системі бюджетного обліку АС «Бюджет» згідно з Інструкцією з бюджетного обліку бухгалтерський запис визначають:

· Дату бухгалтерського запису визначає значення поля Дата прийняття (Дата проведення) відповідного інтерфейсу введення;

· Код виду діяльності визначається значенням поля Тип коштів;

· Код рахунку бюджетного обліку в обліку фінансового органу та/або органу, що здійснює касове обслуговування, коди економічної класифікації за дебетом та кредитом бухгалтерського запису, відмінні для балансів фінансового органу та казначейства визначає значення поля Операція;

· Коди бюджетної класифікації в рахунку дебету або в рахунку кредиту визначають значення полів бюджетної класифікації в інтерфейсі введення (поле Класифікація, при операціях перекидок – поля прямої та кореспондуючої класифікації);

· Коди класифікації залишків коштів бюджету (код головного адміністратора, групи, підгрупи, статті та виду джерела фінансування дефіцитів бюджетів) у рахунку дебету або в рахунку кредиту визначає значення, зіставлене відповідному рахунку бюджету в полях Джерела внутрішнього та зовнішнього фінансування інтерфейсу Рахунки бюджету ;

· суму бухгалтерського запису визначає значення поля Сума (або в залежності від інтерфейсу введення даних значення поля Кредит або поля Дебет).

За наслідками проведення документів у первинних інтерфейсах система формує бухгалтерські записи наступного виду.

Схема автоматичного формування бухгалтерських записів наведено малюнку 3.

Усі бухгалтерські записи в інтерфейсах формуються за єдиним принципом, що визначається значенням поля Операція. Особливості формування кожної операції вказані в деталізації інтерфейсу Довідник операцій. У полях Джерело БК дебету та Джерело БК кредиту цього інтерфейсу задаються умови для заповнення значень «Код БК» у бухгалтерському записі. Порядок перевірки цих умов відображено у таблиці 3. У полі Джерело виду діяльності визначається умова для заповнення 18-го розряду рахунку дебету та рахунку кредиту проведення. Порядок його перевірки відображено у таблиці 4.

Мал. 3. Схема автоматичного формування бухгалтерських записів до АС «Бюджет»

Таблиця 3. Порядок перевірки умов для формування значень полів «Код БК» та «Код ЕК» бухгалтерського запису

Таблиця 4. Порядок перевірки умов для формування значення полів «Код ВД» бухгалтерського запису

У кожному інтерфейсі для полегшення роботи користувачів у програмі та запобігання помилкам введення даних при автоматичному формуванні проводок використовуються такі принципи:

Автоматичне обмеження операцій, доступних для вибору в полі Операція інтерфейсу (автоматична фільтрація):

· Список бухгалтерських операцій обмежується в залежності від інтерфейсу, в якому формується бухгалтерський запис. В інтерфейсі Відповідність операцій інтерфейсам РМ Налаштування системи задається відповідність між інтерфейсами та бухгалтерськими операціями, які можна в них проводити. Згодом при роботі в інтерфейсі введення в поле Операція будуть доступні для вибору лише операції, призначені для цього інтерфейсу.

· Список бухгалтерських операцій обмежується в залежності від коду КОСГУ, зазначеного в інтерфейсі введення в полях ЕКР, ЕКД, ЕКІ. Тобто. з усіх операцій, зіставлених інтерфейсу, вибираються операції із зазначеною в інтерфейсі економічною класифікацією, а також операції з узагальненим кодом КОСГУ виду Х00 (наприклад, для коду прямої економічної класифікації 251 до списку бухгалтерських записів виберуться операції з кодом КОСГУ 200, 251). Така реалізація дозволяє у разі відсутності у Довіднику операцій бухгалтерського запису з таким самим кодом КОСГУ, який зазначений в інтерфейсі введення, мати можливість обрати бухгалтерський запис із кодом узагальнення.

· За кодом КОСГУ додатково обмежуються операції за рахунком 402.XX. Якщо в первинному інтерфейсі вказано код КОСМУ в діапазоні «200-299», «300-399», «500-599», «800-899» (код, за яким відображаються виплати з бюджету), то в модальному довіднику операцій відображаються лише операції, у кореспонденції проводок яких є рахунки виду 402.2Х. Якщо значення КОСГУ у документі належить жодному з перелічених, то модальному довіднику операцій відбиваються лише операції, в кореспонденції проводок яких присутні рахунки виду 402.1Х.

· Список бухгалтерських операцій обмежується залежно від того, у полі Кредит або Дебет інтерфейсу введення відображено суму. Якщо в інтерфейсі введення використовується поле Сума, це обмеження не працює. Поля Кредит або Дебет можуть бути заблоковані для введення адміністратором у налаштуваннях системи: залежно від того, який тип інтерфейсу («Надходження коштів» або «Вибуття коштів») встановлений в інтерфейсі Відповідність операцій інтерфейсам РМ Налаштування системи.

· Якщо в інтерфейсі задається рахунок бюджету в полі Рахунок ФО, то автоматично визначаються відповідні коди рахунку бюджетного обліку в обліку казначейства та в обліку ФО (поля Код рахунку для казначейства, Код рахунку для ФО інтерфейсу Рахунку бюджету РМ Налаштування системи), які також обмежують перелік доступних операцій. Наприклад, якщо розрахунковий рахунок, зазначеному в первинному інтерфейсі, на інтерфейсі Рахунки бюджету зіставлено рахунок 203.10, то інтерфейсі залишаються доступні для вибору лише операції з рахунками в діапазоні 203.10 - 203.19. Виняток становлять рахунки 202.Х1, 202.Х2 та 202.Х3, для яких при фільтрації не враховується значення четвертого розряду. Наприклад, якщо в первинному інтерфейсі в полі Рахунок ФО зазначений рахунок, якому в інтерфейсі Рахунку бюджету в полі Код рахунку для ФО зіставлено синтетичний рахунок 202.11, то в модальному довіднику операцій будуть відображені операції, у яких у кореспонденції рахунків для балансу ФО використовується рахунок 202.01

· В інтерфейсі не відображаються закриті коди операцій та коди, що ще не набули чинності, тобто. значення, для яких в інтерфейсі Довідник операцій поле Дата закриття має значення менше поточної дати або поле Дата вступу в дію має значення, що перевищує поточну дату.

Порядок заповнення полів для обмеження можливих операцій може бути будь-яким, принципи фільтрації будуть працювати за будь-якого порядку заповнення полів ЕКР/ЕКД/ЕКІ, Дебет/Кредит, Рахунок ФО.

Заповнення бюджетної класифікації за рахунком дебету та рахунком кредиту відповідно до заданих умов.

Правила заповнення коду бюджетної класифікації у номері рахунку бюджетного обліку при автоматичному формуванні бухгалтерських записів до АС «Бюджет» наведено у таблиці 3. При цьому використовуються поняття:

"Пряма бюджетна класифікація" - рахунку зіставлені коди прямої бюджетної класифікації інтерфейсу з урахуванням КОСГУ. Для операцій переміщення це коди класифікації дебетової інтерфейсу.

«Залишкова бюджетна класифікація» – рахунку зіставлені коди класифікації залишків коштів бюджету: код адміністратора та код виду класифікації джерел, вказаних у полі Джерела внутрішнього та зовнішнього фінансування (інтерфейс Рахунку бюджету РМ Налаштування системи).

«Кореспондуюча бюджетна класифікація» – рахунку зіставлено кредитову класифікацію (для операцій переміщення це коди кредитової класифікації інтерфейсу).

Автоматичне заповнення 22-го розряду рахунку бюджетного обліку 402.ХХ для операцій з рахунку 402.00 залежно від коду КОСГУ, вказаного в інтерфейсі:

1 – якщо значення КОСГУ у документі інтерфейсу введення, знаходиться в діапазоні 100-199, 400-499, 600-699, 700-799 (код КОСГУ для операцій надходжень до бюджету) або якщо вибрано Тип класифікації «Дохідна» при нульовому КОСГУ;

2 - якщо значення КОСГУ знаходиться в діапазоні 200-299, 300-399, 500-599, 800-899 (код КОСГУ для операцій виплат з бюджету) або якщо вибрано Тип класифікації "Витратна" при нульовому КОСГУ.

Якщо установа одержала грант, вона менше залежить від бюджетного фінансування. Як не переплутати код фінансового забезпечення, які зробити проводки, як звітувати про витрати, розповімо у статті.

Чи контролює засновник грант із бюджету

З бюджету гранти надають за рішеннями Президента РФ, Уряду РФ, органів влади суб'єктів РФ чи муніципальних утворень(П. 4 ст. 78.1 Бюджетного кодексу РФ). Гроші виділяють у формі субсидії, яку надають на конкурсній основі для реалізації конкретних заходів, а також підтримки у галузі науки та освіти.

• Важлива стаття:

Освітня установа може взяти участь у конкурсі, який організувало не його відомство. При цьому слід отримати згоду засновника. Адже умовами конкурсу може бути передбачено те, що цільове використання гранту перевіряє засновник.

Форму, за якою засновник дає згоду на участь установи у конкурсах, нормативним актом не визначено. Тому він може обрати її самостійно.

Чи засновник контролюватиме кошти гранту, можна зрозуміти з того, на чий особовий рахунок спочатку надійшли гроші, і за видом витрат, за яким організатор перерахував грант (див. таблицю). У угоді про надання гранту з бюджету буде зазначено: «Надання гранту грантоодержувачу у формі субсидії, яка не пов'язана з виконанням державного (муніципального) завдання».

Тобто сума надійде, наприклад, бюджетному освітній установіна особовий рахунок 21 за КВР 613. І облік бухгалтер вестиме за КФО 5 «Субсидії на інші цілі». У цьому випадку дохід нараховують після того, як затверджено звіт про використання субсидії у сумі підтверджених витрат. В обліку формують проведення:

ДЕБЕТ 5 201 11 510
КРЕДИТ 5 205 81 660
- зараховано грант на особовий рахунок установи;

ДЕБЕТ 5 205 81 560
КРЕДИТ 5 401 10 180
- Нараховано дохід від гранту.

Таблиця. Види витрат під час перерахування грантів

Угода про грант може діяти довше за календарний рік. Тоді застосовують рахунок доходів майбутніх періодів 040140180. Підстава - лист Мінфіну Росії від 1 квітня 2016 р. № 02-06-07/19436. Проводки будуть такими:

ДЕБЕТ 5 205 81 560
КРЕДИТ 5 401 40 180
- нараховано доходи майбутніх періодів у день підписання угоди про грант;

ДЕБЕТ 5 401 40 180
КРЕДИТ 5 401 10 180
- Визнано доходи поточного періоду в день затвердження звіту.

Витрати за рахунок гранту відносять на фінансовий результат (рахунок 040120000). Їх склад та обсяг визначають у кошторисі гранту.

За яким КФО врахувати грант за тристоронньою угодою

Освітній установі грант може надійти і на підставі тристороннього договору, який він уклав із грантодавцем та грантоодержувачем, який бере участь у реалізації наукових проектів. Гранти, одержувачами яких є співробітники, бухгалтерія враховує на особовому рахунку 20 за КФО 3 «Кошти у тимчасовому розпорядженні», оскільки це не гроші установи (лист Мінфіну Росії від 16 жовтня 2015 р. № 02-07-10/59926). В обліку роблять проведення:

ДЕБЕТ 3 201 11 510
КРЕДИТ 3 304 01 730
- надійшли гроші на особовий рахунок установи. Одночасно відображено збільшення позабалансового рахунку 17 (код фінансового забезпечення аналітики 510);

ДЕБЕТ 3 304 01 830
КРЕДИТ 3 201 211 610 (3 301 34 610)
- Відбито витрати по грантам (за розпорядженням грантоодержувача) з особового рахунку або з каси установи. Одночасно відображено збільшення позабалансового рахунку 18 (код фінансового забезпечення аналітики 610).

На підставі угоди про надання гранту установа може компенсувати свої витрати на виконання наукового проекту. Для цього потрібно направити до казначейства повідомлення (ф. 0531852) для уточнення касових операцій щодо відображення доходів (кодів КОСГУ) на особовому рахунку. Тобто перекинути кошти із статті 510 на статтю 130. Це оформлюють таким чином:

ДЕБЕТ 3 304 06 000
КРЕДИТ 3 201 11 610
ДЕБЕТ 2 201 11 510
КРЕДИТ 2 304 06 000
- Відбито перенесення коштів гранту в частині організаційних витратз КФО 3 на КФО 2. Одночасно відображено зменшення позабалансового рахунку 17 (КФО 3, код аналітики 510) та збільшення позабалансового рахунку 17 (КФО 2, код аналітики 510, стаття 130 КОСГУ).

Грант від інших організацій - дохід установи

Не плутайте гранти з бюджету (у вигляді субсидій) із грантами від інших організацій. Останні слід враховувати як надходження від діяльності, що приносить дохід на особовому рахунку 20 по КФО 2 «Приносить діяльність діяльність (власні доходи установи)».

Якщо грант надано самій установі, тобто вона не укладала тристоронньої угоди з фізичною особою, Дохід по КФО 2 установа нарахує самостійно. У облікової політикиможна встановити, що це дата, коли організатор конкурсу та установа підписали угоду про грант або день подання звіту. Грант відображають в обліку так:

ДЕБЕТ 2 205 81 560
КРЕДИТ 2 401 10 180
- відображено нарахування гранту за згодою;

ДЕБЕТ 2 201 11 510
КРЕДИТ 2 205 81 660
- надійшов грант на особовий рахунок установи. Одночасно відображено збільшення позабалансового рахунку 17 (код фінансового забезпечення аналітики 180).

Чи утримувати ПДФО з виплат із гранту

Як бути з оподаткуванням доходів фізосіб із коштів гранту? Щоб відповісти на це запитання, завітайте до угоди. У ньому зазначено, хто грантоодержувач: установа чи її працівники. Припустимо, установа сама отримала грант і платить працівникам зарплату із його суми. Виплати роблять членам наукового чи творчого колективу, який виграв грант? Ці суми ПДФО не обкладають. Оплата праці йде адміністративно-управлінському апарату чи іншому персоналу, який не пов'язаний із виконанням робіт із гранту? Тоді ПДФО утримують у звичайному порядку.

Інша річ, якщо грантоодержувачі – безпосередні виконавці робіт (досліджень). Зазвичай у такій ситуації грантодавець, співробітник та установа укладають тристоронню угоду. І винагорода виконавця ПДФО не оподатковується. Але тільки якщо дотримано додаткових умов.

Так, податок не утримують, якщо гроші виділено для підтримки науки та освіти, культури та мистецтва в Росії. Або якщо грантодавець включений в один із двох списків. Для іноземних організацій це Перелік, затверджений постановою Уряду РФ від 28 червня 2008 № 485. Для російських - Перелік, затверджений постановою Уряду РФ від 15 липня 2009 № 602.

За матеріалами журналу

Отримані з різних джерел доходи бюджетні та автономні установи зобов'язані відобразити на відповідних рахунках бухгалтерського обліку. При цьому в ряді випадків буває непросто визначити код виду фінансового забезпечення (діяльності) (КФО), та бухгалтерських проводкахвиникають помилки. У статті розглянемо, які доходи слід відбивати із застосуванням КФО 2.

Види КФО

Згідно з правилами формування структури рахунку, встановленими п. 21 Інструкції № 157н, п. 3 Інструкції № 174н, п. 3 Інструкції № 183н, на місці розряду 18 залежно від виду фінансового забезпечення (діяльності), проставляється відповідний код (КФО):
2 – діяльність, що приносить дохід (власні доходи установи);
3 – кошти у тимчасовому розпорядженні;
4 - субсидії на виконання державного (муніципального) завдання;
5 - субсидії на інші цілі;
6 – субсидії з метою здійснення капітальних вкладень;
7 - кошти з обов'язкового медичного страхування.

Нормативний документ

Відповідно до п. 4 ст. 9.2 Закону № 7-ФЗ бюджетна установа має право понад встановлене державне (муніципальне) завдання, а також у випадках, визначених федеральними законами, в межах встановленого завдання виконувати роботи, надавати послуги, що належать до його основних видів діяльності, передбачених його установчим документом, у сферах , зазначених у п. 1 ст. 4 цього закону, для громадян та юридичних осібза плату і на однакових при наданні тих самих послуг умовах. Порядок визначення зазначеної плати встановлюється органом, який здійснює функції та повноваження засновника, якщо інше не передбачено федеральним законом.

Власні доходи

На КФО 2 відбивається:

• виручка від надання платних послуг (робіт);
• доходи від здачі державного (муніципального) майна у найм;
• доходи від компенсації витрат бюджетних (автономних) установ, і навіть відшкодування витрат, понесених у зв'язку з експлуатацією державного (муніципального) майна, закріпленого на праві оперативного управління;
• доходи від продажу (ліквідації) державного (муніципального) майна;
• штрафи (пені, неустойки), які від постачальників (виконавців, підрядників) у разі порушення умов договорів (зокрема підлягають виконанню з допомогою коштів субсидій на державне (муніципальне) завдання, цільових субсидій);
• кошти, що надходять установі-замовнику в рамках Закону № 94-ФЗ1, у т. ч. кошти, що надходять як забезпечення заявки на участь у торгах;
• гранти та пожертвування, інші безоплатні перерахування;
• доходи від відшкодування збитків;
• майно, придбане за плату рахунок власних коштів, і навіть отримане безоплатно.

І бюджетна, і автономна установа має право:

• надавати послуги (виконувати роботи), що належать до основної діяльності, за плату;
• здійснювати діяльність, що приносить дохід, яка служить досягненню цілей, заради яких воно створено, та відповідну зазначеним цілям (але лише за умови, що така діяльність передбачена установчими документами).

Нормативний документ

Відповідно до пп. 6 та 7 ст. 4 Закону № 174-ФЗ автономне установа на власний розсуд вправі виконувати роботи, надавати послуги, які стосуються його основний діяльності, громадян і юридичних за плату і однакових під час надання однорідних послуг умовах гаразд, встановленому федеральними законами. Автономна установа вправі здійснювати інші види діяльності лише остільки, оскільки це є досягненню цілей, заради яких воно створено, і відповідне цим цілям, за умови, що така діяльність зазначена в установчих документах (статуті).

Доходи від надання послуг (виконання робіт) надходять у самостійне розпорядження установи (пп. 2, 3 ст. 298 Цивільного кодексу РФ (далі – ЦК України), ч. 6–7 ст. 4 Закону № 174-ФЗ2, п. 4 ст. .9.2 Закону № 7-ФЗ3).

Надходження доходів від надання платних послуг (виконання робіт), доходів від здачі в оренду державного (муніципального) майна, а також компенсації витрат (у рамках окремо укладеного договору на компенсацію витрат при здачі майна в оренду) відображається в обліку бюджетної (автономної) установи наступним чином:

Такий порядок встановлений пп. 3, 77, 87, 96-97 Інструкції № 183н, пп. 3, 76, 84, 92-93 Інструкції № 174н.

Запам'ятати

Доходи від надання послуг (виконання робіт) надходять у самостійне розпорядження установи.

Реалізація майна

Доходи від реалізації майна (у т. ч. відходи від ліквідації) надходять у самостійне розпорядження установи (враховуються на КФО 2).

Таке правило використовується і щодо доходів, отриманих від реалізації основних засобів - нерухомого та особливо цінного рухомого майна, у разі, якщо отримано згоду власника на їх реалізацію (пп. 2, 3 ст. 298 ЦК України, ст. 41 Бюджетного кодексу РФ ( далі - БК РФ), лист Мінфіну Росії від 15.05 2012 № 02-13-06/1714).

В обліку бюджетної (автономної) установи доходи від продажу основних засобів відображаються таким чином:

Такий порядок встановлений пп. 3, 96-97, 178 Інструкції № 183н, пп. 3, 92-93, 150 Інструкції № 174н.

Порушення договорів

Штрафи (пені, неустойки), що надходять від постачальників (виконавців, підрядників) при порушенні умов договорів у самостійне розпорядження установи, підлягають відображенню на особових рахунках за кодами 20, 30 як кошти від іншої діяльності, що приносить дохід (КФО 2). Такий висновок міститься в листах Мінфіну Росії від 09.10.2012 № 02-04-12/4178, від 20.09.2012 № 02-06-10/3831 та від 18.09.2012 № 02-06-10/3788.

Бюджетна установа уклала договір із ЗАТ «Світанок» на капітальний ремонтнавчального корпусу у сумі 1 000 000 крб. Витрати за договором установа оплачує коштом цільової субсидії. Термін виконання робіт за договором – 31.06.2013. Умовами договору передбачено неустойку за порушення строку поставки (у розмірі 1/300 ставки рефінансування). Також договором передбачено, що платежі можуть бути зменшені у сумі неустойки (штрафу, пені). Підрядник виконав роботи лише до 12.07.2013. Ставка рефінансування становить 8%. Сума неустойки становила 3200 крб. (1 000 000 руб. × 12 дн. × 1/300 × 8%).

У липні бухгалтер зробив такі бухгалтерські записи:
1) Дебет 540120225 - Кредит 530225730 - 1000000 руб. - Відображено фактичні витрати з капітального ремонту;
2) Дебет 2205 41560 - Кредит 2401 10140 - 3200 руб. - Пред'явлена ​​підряднику неустойка за порушення термінів договору підряду;
3) Дебет 530225830 - Кредит 5201 11610 - 996800 руб. (1 000 000 руб. - 3200 руб.) - Перерахована оплата за договором за мінусом суми неустойки;
4) Кредит 18 (код 225 КОСГУ) - 996 800 руб. - Відбито вибуття коштів з рахунку установи;
5) Дебет 530225830 - Кредит 530406730 - 3200 руб. - Відбито припинення зустрічних вимог заліком;
6) Дебет 230406830 - Кредит 2205 41660 - 3200 руб. - Відображено дохід від стягнення з постачальника суми неустойки шляхом зарахування зустрічних вимог;
7) Дебет 530406830 - Кредит 5201 11610 - 3200 руб. – відображено перерахування коштів з особового рахунку за кодом 21 на код 20 на підставі Довідки (ф. 0504833);
8) Кредит 18 (код 225 КОСГУ) - 3200 руб. - Відбито вибуття коштів з рахунку установи;
9) Дебет 2201 11510 - Кредит 230406730 - 3200 руб. - Відображено надходження коштів на особовий рахунок за кодом 20 на підставі Довідки (ф. 0504833);
10) Дебет 17 (код 140 КОСГУ) - 3200 руб. - Відображено надходження коштів на рахунок установи.

Забезпечення заявки

Кошти, що надходять як забезпечення заявки на участь у торгах, у разі ухилення учасника розміщення замовлення від укладення договору, залишаються у розпорядженні установи (ч. 5 ст. 21, ч. 9, 12 ст. 25, ч. 10 ст. 26) , ч. 3, 4 та 5 ст.

Такі кошти переказуються з КФО 3 «Кошти у тимчасовому розпорядженні» на КФО 2 такими бухгалтерськими записами:

Такий порядок випливає із пп. 72, 93, 94 Інструкції №174н, пп. 72, 96, 97 Інструкції №183н.

Запам'ятати

Згідно з листом Мінфіну Росії від 25.03.2013 № 02-06-07/9374 якщо договір, укладений у рамках КФО 5 і 6, був сплачений за мінусом штрафу (неустойки, пені), суми штрафних санкцій, що залишилися на окремому особовому рахунку з кодом 21 (31), підлягають переведенню на особовий рахунок із кодом 20 (30).

Безоплатні перерахування

Надходження грантів, пожертв та інших безоплатних надходжень грошової формивідображається за КФО 2 наступними бухгалтерськими записами:

Такий порядок встановлений пп. 3, 72, 96-97 Інструкції № 183н, пп. 3, 72, 92-93 Інструкції № 174н.

Запам'ятати

Якщо збитки виникли за майном, придбаним за рахунок КФО 4 або 5, то обов'язки з перерахування до доходу бюджету коштів, отриманих у відшкодування, установа не виникає.

Такі кошти надходять у самостійне розпорядження установи, що підлягають направленню на цілі, передбачені планом фінансово-господарської діяльності.

Відшкодування збитку

Доходи від відшкодування збитків за виявленими недоліками надходять у самостійне розпорядження установи, що відображаються на КФО 2 наступними бухгалтерськими записами:

Такий порядок встановлений пп. 37, 109, 114-115, 145 Інструкції № 174н, пп. 37, 112, 117-118, 173 Інструкції № 183н, п. 2.1.2 Порядку, затвердженого наказом Казначейства Росії від 07.10.2008 № 7н «Про порядок відкриття та ведення особових рахунків Федеральним казначейством та його територіальними органами.

Придбання майна

Майно, придбане за рахунок власних коштів, а також отримане безоплатно, надходить у самостійне розпорядження установи, за винятком об'єктів нерухомості та особливо цінного майна, придбаного за рахунок діяльності, що приносить дохід до зміни його типу (пп. 2, 3 ст. 298 ДК РФ, лист Мінфіну Росії від 18.09.2012 (02-06-07/3798).

Запам'ятати

Вибір КФО в обліку операцій із придбання майна з допомогою кількох джерел залежить від цього, як і діяльності планується використовувати таке майно (якщо у приносить дохід діяльності – КФО 2, і під час державного (муніципального) завдання – КФО 4).

Майно, яке використовується при виконанні державного (муніципального) завдання, не завжди враховується на КФО 4. Воно також може враховуватися на КФО 2, у т. ч. як особливо цінне.

Основні засоби (нематеріальні активи), які купувалися за КФО 5, слід прийняти до обліку за КФО 4. Матеріальні запаси, які не є особливо цінним майном, можуть бути оприбутковані, у т. ч. за КФО 4 та КФО 5. Такі правила роз'яснені у п. 2.4 листа Казначейства Росії від 21.12.2012 № 42-7.4-05/2.1-730, додатку до листа Мінфіну Росії від 18.09.2012 № 02-06-07/3798.

Матеріальні запаси - особливо цінне майно, придбані за рахунок КФО 5 і призначене для використання при виконанні державного (муніципального) завдання, повинні бути оприбутковані на КФО 4 (лист Мінфіну Росії від 18.09.2012 № 02-06-07/3798). Майно, придбане за рахунок КФО 5 та враховане на КФО 4 (в т. ч. і особливо цінне), може бути переведене на КФО 2, якщо прийнято рішення про його використання тільки в рамках діяльності, що приносить дохід.

Запам'ятати

Майно, придбане за рахунок кількох КФО, має бути оприбутковано на один КФО.

Відображення операцій з тимчасового запозичення коштів із субсидій на виконання державного завдання з подальшим їх відшкодуванням у ПП «1С:Бухгалтерія державної установи 8»

В даний час для бюджетних та автономних державних установ все актуальніше стає про запозичення коштів із субсидій на виконання державного завдання з подальшим їх відшкодуванням. Це з тим, що державні установи, здійснюють діяльність, що приносить дохід, не завжди мають власні ресурси в певний момент для своєчасної реалізації своїх дій (купівля основних засобів, матеріальних запасів, оплата послуг).

При виконанні зобов'язань за рахунок іншого джерела забезпечення, що відрізняється від джерела фінансового забезпечення, за рахунок якого було прийнято зобов'язання, у бухгалтерському обліку обов'язково відображаються операції із залучення (запозичення) іншого джерела фінансового забезпечення, за рахунок якого буде виконано зобов'язання.

Відображення у бухгалтерському обліку даних операцій на прикладі бюджетної установи

Державна бюджетна установа отримує субсидії на виконання державного завдання (КФО 4) і здійснює діяльність, що приносить дохід (КФО 2).

Протягом першого кварталу на рахунок установи надійшли субсидії в сумі 400000 рублів, а також отримано від діяльності, що приносить дохід, 170 000 рублів.

На початку другого кварталу виникла палаюча кредиторка у розмірі 200 000 рублів за надані послуги з ремонту підсобного приміщення, нарахована за рахунок коштів від діяльності, що приносить дохід.

За рішенням було здійснено тимчасове запозичення коштів із субсидій на виконання державного завдання з подальшим їх відшкодуванням.

Таким чином, якщо це тимчасове запозичення коштів, воно має відображатися із застосуванням рахунку 304 06 «Розрахунки з іншими кредиторами».

Відповідно до Інструкції із застосування плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ (утв. наказом Мінфіну РФ від 16.12.2010 № 174н) у новій редакції, у таблиці 1 наведено бухгалтерські записи щодо відображення внутрішнього запозичення а також їх реалізація в ПП "1С:Бухгалтерія" ".

Табл. 1. Відображення внутрішнього запозичення коштів

та їх реалізація у ПП «1С:Бухгалтерія державної установи 8»

Тимчасово вільні кошти субсидії (КФО 4) використовуються для погашення термінової кредиторської заборгованості. І при надходженні виручки запозичені за іншим джерелом кошти відшкодовуються.

Правомірність залучення коштів субсидій на виконання зобов'язань щодо діяльності, що приносить дохід

Пунктом 2 ст. 298 Цивільного кодексу Російської Федерації що доходи, отримані автономною установою від діяльності, що приносить дохід, передбаченої в нього надходять у самостійне розпорядження даної установи.

Таким чином, автономна установа вправі розпоряджатися отриманими грошима (кошти від діяльності, що приносить дохід, коштами в рамках виконання державного (муніципального) завдання, іншими коштами і т.п.).

При цьому в установчих документах автономної установи має бути передбачено таке. Що надходять на лицьовий (розрахунковий) рахунок, відкритий у органі Федерального казначейства (фінансовому органі, кредитної організації), кошти, зокрема у межах угоди виконання державного (муніципального) завдання, ставляться до доходів автономного учреждения.

Слід зазначити, що при цьому автономна установа має право приймати зобов'язання за рахунок одного джерела фінансового забезпечення (наприклад, за рахунок діяльності, що приносить дохід), а виконувати прийняті зобов'язання за рахунок іншого джерела фінансового забезпечення (наприклад, за рахунок коштів, отриманих у рамках виконання державного (муніципального) завдання), оскільки всіма грошовими коштами, що знаходяться у автономної установи, ця установа розпоряджається самостійно. Дані операції в бухгалтерському обліку автономна установа відображає також із застосуванням рахунку 304 06 «Розрахунки з іншими кредиторами».

Відповідно до ч. 3.15 ст. 2 Федерального закону від 03.11.2006 № 174-ФЗ "Про автономні установи", не використані в поточному фінансовому році залишки субсидій, наданих автономній установі з відповідного бюджету бюджетної системи Російської Федерації на виконання державного (муніципального) завдання, використовуються в черговому фінансовому році відповідно до плану фінансово-господарської діяльності автономних установ для досягнення цілей, заради яких ця установа створена.

Відповідно до цього автономна установа має право витрачати залишки субсидій, наданих автономній установі з відповідного бюджету бюджетної системи Російської Федерації на виконання державного (муніципального) завдання, як на виконання державного (муніципального) завдання, так і на виконання зобов'язань, прийнятих за рахунок діяльності, що приносить дохід .

Зверніть увагу!З питання невідображення в бухгалтерському обліку операцій із запозичення коштів на виконання державного (муніципального) завдання для виконання зобов'язань, прийнятих за рахунок коштів від діяльності, що приносить дохід, слід зазначити таке. Невідображення в бухгалтерському обліку фактів господарської діяльності установи є порушенням законодавства України про бухгалтерський облік, оскільки спотворює фінансовий стан установи.