Які функції бухгалтерського обліку? Основні функції бухгалтерського обліку. Функція зворотного зв'язку бухгалтерського обліку

Для відображення господарських операцій (виробництва, реалізації тощо) використовуються три види вимірювачів: натуральні, трудові та грошові.

Натуральні вимірникинеобхідні отримання інформації про об'єкти обліку в кількісному вираженні. Одиницями виміру є заходи довжини, маси, обсягу. Вони використовуються для обліку товарно- матеріальних цінностей(Основних засобів, матеріалів, готової продукції, товарів тощо). За допомогою цих вимірювачів здійснюється контроль за наявністю та рухом майна підприємства, обсягом процесів заготівлі, виробництва та реалізації.

Трудові вимірювачізастосовуються обліку витрат робочого дня. Одиницями виміру є хвилини, години, дні тощо. З даних про обсяг відпрацьованого часу нараховується вести. Використовуючи трудові вимірники разом із натуральними, можна визначити продуктивність праці (кількість продукції, випущеної за одиницю часу, чи час, витрачене на одиницю продукції) тощо.

Грошовий вимірникє узагальнюючою, універсальною, найбільш важливою в обліку. Виражається у рублях. З його допомогою господарські операції, обчислені в натуральних та трудових вимірниках, узагальнюються загалом, що дозволяє отримувати порівняні фінансові дані.

Бухгалтерський облік найбільшою мірою використовує грошовий вимірник.

Завдання бухгалтерського обліку

У бухгалтерському обліку підлягають відображенню майно, власний капітал, зобов'язання підприємства та здійснювані ним господарські операції. Господарські операції мають бути відображені на рахунках бухгалтерського облікуу тому звітному періоді, в якому вони відбувалися.

Основними завданнями бухгалтерського обліку є:

забезпечення контролю за власністю, майновими правами та зобов'язаннями;

формування на рахунках бухгалтерського обліку повних та достовірних даних для складання фінансової та податкової звітності, необхідної власникам, інвесторам, кредиторам, державним органамта іншим користувачам;

надання адміністрації підприємства інформації, що дозволяє контролювати використання економічних ресурсів відповідно до чинних нормативних актів, встановлених кошторисів та норм, а також ефективно управляти господарсько-фінансовою діяльністю;

своєчасне попередження негативних явищ у господарсько-фінансовій діяльності;

виявлення внутрішньогосподарських резервів, їх мобілізація та ефективне використання;

оцінка фактичного використання виявлених резервів

Функції бухгалтерського обліку

Бухгалтерський облік – одна з основних функцій управління поряд з такими функціями, як планування, регулювання, організація та стимулювання. Це означає, що вдосконалення управління, створення ринкового механізму нерозривно пов'язані з недостатнім розвитком всієї системи бухгалтерського обліку.

У системі управління бухгалтерський облік виконує ряд функцій, основними з яких є: контрольна, забезпечення безпеки власності, інформаційна, зворотнього зв'язкуаналітична.

Контрольна функція.Контроль – це процес, що дозволяє визначити досягнення організацією своїх цілей. Процес контролю складається із встановлення стандартів, вимірювання фактично досягнутих результатів та проведення коригувань у тому випадку, якщо досягнуті результати суттєво відрізняються від встановлених стандартів.

Розрізняють три види контролю: попередній, поточний та наступний (заключний). Всі ці види контролю мають одну й ту саму мету: сприяти тому, щоб одержувані результати були якомога ближче до необхідних. Розрізняються вони лише часом проведення. Попередній контроль проводиться до здійснення господарської операції, поточний – під час здійснення операції, наступний (заключний) – після її здійснення.

В організаціях попередній контроль зазвичай використовується по відношенню до людських, матеріальних та фінансових ресурсів.

Поточний контроль здійснюється безпосередньо під час виконання робіт. Регулярна перевірка роботи, обговорення проблем і пропозицій щодо її удосконалення дозволяють виключити відхилення від намічених планів та інструкцій. Якщо дозволити розвинутися відхиленням, можуть перерости у серйозні труднощі в організацію.

Наступний (заключний) контроль здійснюється або відразу після завершення контрольованої діяльності, або після закінчення певного заздалегідь періоду часу; Фактично отримані результати порівнюються з необхідними.

Подальший контроль виконує дві важливі функції. Перша полягає в тому, що наступний контроль дає керівництву організації інформацію, необхідну для планування, якщо аналогічні роботи передбачається проводити в майбутньому.

Друга функція полягає у визначенні результативності та порівнюванні відповідних винагород з фактичними витратами.

Таким чином, у процесі контролю систематично перевіряється та спостерігається діяльність усіх об'єктів управління, всіх ділянок, виробництв, виявляються причини відхилень, відступів від цілей, поставлених перед конкретним об'єктом, та в оперативному порядку вживаються заходи щодо їх усунення.

Забезпечення безпеки власності.Ця функція тісно пов'язана з удосконаленням системи бухгалтерського обліку та посиленням його контрольної функції. Для реалізації цієї функції необхідні відповідні передумови: наявність обладнаних складських приміщень, контрольних та вимірювальних приладів, мірної тари, витратомірів та ін.

Інструментом реалізації цієї функції є інвентаризація майна підприємства, що дозволяє визначити зміни, які у складі власності.

У процесі інвентаризації перевіряється, чи всі господарські операції були оформлені документами та відображені у системному бухгалтерському обліку, чи вносяться необхідні уточнення та виправлення та чи пов'язуються показники поточного обліку та фактичні дані. Інвентаризація має велике значення для правильного відображення всіх витрат на виробництво та реалізацію продукції з метою збереження власності, особливо у частині попередження втрат матеріально-сировинних та паливно-енергетичних ресурсів. Проведення інвентаризації пов'язані з обробкою, зазвичай, великих обсягів інформації, тому слід широко використовувати засоби обчислювальної техніки, які дозволяють порівнювати фактичні дані з показниками бухгалтерського обліку, виявляти відхилення, встановлювати безпеку власності.

Інформаційна функція. системний бухгалтерський облік фіксує та накопичує всебічну синтетичну (узагальнену) та аналітичну (деталізовану) інформацію про стан та рух майна та джерел його освіти, господарські процеси, про кінцеві результати фінансової та виробничо-комерційної діяльності підприємства. Бухгалтерська інформація має містити мінімальну кількість показників, але задовольняти максимальну кількість її користувачів різних рівнях управління. Інформація має бути необхідною та доцільною, що виключає зайві показники. Необхідно також, щоб бухгалтерська інформація формувалася з найменшими витратами праці та часу.

У сучасних умовах важливим теоретичним та методологічним питанням є не стільки зростання обсягів облікової та аналітичної інформації, скільки якість її використання для підготовки, обґрунтування та ухвалення відповідних рішень на різних рівнях управління.

Кінцевим результатом одержуваної інформації є цілеспрямовані єдині дії всіх працівників підприємства щодо покращення якості роботи, підвищення продуктивності праці, досягнення високих фінансових результатів.

Функція зворотний зв'язок.Системний бухгалтерський облік забезпечує працівників управління фактичними даними про діяльність підприємства та його підрозділів за певний період, про стан майна, джерел його освіти, зобов'язань підприємства, про взаємини з постачальниками, покупцями, замовниками, банками, податковою інспекцією, іноземними партнерами, про формування фінансових результатів , прибутку та його використання, про відносини з власниками (акціонерами, засновниками тощо).

Використовуючи зворотний зв'язок за допомогою бухгалтерської інформації, що відображає фактичні значення показників, стандартів, норм і нормативів, кошторисів, дотримання економного використання всіх видів ресурсів, встановлюють різні недоліки, виявляють резерви виробництва та ступінь їхньої мобілізації та використання.

Аналітична функція.У сучасних умовах вдосконалення управління та формування ринкових відносин аналітична функція також важлива, оскільки достовірна та юридично обґрунтована бухгалтерська інформація використовується для аналізу фінансової та виробничо-господарської діяльності підприємства та його підрозділів. Аналітична функція тісно пов'язана з інформаційною, проте розглядати її як інформаційне забезпечення для аналізу є неправомірним.

Реалізація цієї функції дозволяє здійснювати аналіз у всіх розділах бухгалтерського обліку, зокрема використання всіх видів ресурсів, витрат за виробництво і продукції, правильність застосовуваних цін, що має особливо важливе значення за умов дії ринкових цін, інфляційних процесів тощо.

У системі управління господарською діяльністю підприємства бухгалтерський облік виконує такі функції:

Контрольна функціямає велике значення в умовах розвитку ринкових відносин та наявності різних форм власності. Працівники бухгалтерії, аудиторських фірм, податкових служб здійснюють контроль за безпекою, наявністю та рухом майна підприємств, правильністю та своєчасністю розрахунків з державою та іншими суб'єктами господарських відносин.

Інформаційна функціявиконується у системі управління. Бухгалтерська інформація широко використовується всіма видами господарського обліку (оперативним, статистичним, бухгалтерським) з метою планування та прогнозування, а також для визначення стратегії та тактики діяльності організації.

Забезпечення безпеки власності– значима за умов ринкових відносин функція, що здійснюється залежно від чинної системи обліку:

вдосконалення системи обліку;

застосування передових методів виявлення недостач та розкрадань;

використання вимірювальних та контрольних приладів;

використання сучасних засобівдля збору, обробки та передачі інформації.

4.Функція зворотного зв'язкунеобхідна під час керування. Основними компонентами системи зворотного зв'язку є:

введення – невпорядковані дані

процес – обробка даних;

висновок – упорядкована інформація.

Бухгалтерський облік є основою інформаційної системи зворотний зв'язок необхідну реалізації контролю над виконанням запланованих показників, виявлення недоліків і резервів виробництва.

(наприклад, документи з розрахунку праці можуть бути даними визначення обсягу виконаних робіт, випущеної продукції).

5.Аналітична функціянеобхідна для аналізу фінансової та виробничо-господарської діяльності підприємства. Реалізація цієї функції дозволяє проводити аналіз використання всіх видів ресурсів, витрат за виробництво, реалізацію продукції, що особливо важливо за умов дії ринкових цін, інфляційних процесів.

Предмет бухгалтерського обліку.

Предметом бухгалтерського обліку є фінансово-господарська діяльність підприємства тобто. майно підприємства, джерела формування цього майна, його рух у різних сферах у процесі діяльності, а також результат цієї діяльності.

У процесі роботи підприємства відбувається кругообіг господарських засобів (процеси постачання, виробництва, реалізації), які в обліку представлені господарськими операціями.

Об'єктами вивчення бухгалтерського обліку чи складовими частинами предмета є:

1.майно за складом та розміщенням (господарські кошти) організації,

2. джерела формування майна (капітал організації, зобов'язання),

3.хозяйственные операції, вироблені результаті фінансово-господарську діяльність і викликають зміни у майні та джерелах їх образования.

Майно організації за складом та функціональною роллю (характером використання) підрозділяється на 2 основні групи:

Необоротні активи (основний капітал) та оборотні активи (оборотний капітал).

Необоротні активи включають:

1.Основні засоби це засоби праці, за допомогою яких людина в процесі праці впливає на предмет праці з метою одержання певної продукції.

Економічною сутністю основних засобів є їхнє функціонування в незмінній натуральній формі протягом тривалого часу (понад 12 місяців) у процесі виробництва та поступове перенесення своєї вартості на вироблену продукцію у вигляді амортизаційних відрахувань.

2.Нематеріальні активи – це об'єкти довгострокового користування (більше 1року), що не мають матеріально-речовинної структури, але мають вартісною оцінкоюта приносять дохід. До них відносяться права на винахід, селекційні здобутки, товарний знак і т.д. Нематеріальні активи переносять свою вартість на продукт, що створюється частинами в міру амортизації.

3.Вкладення у необоротні активи є сукупність витрат за здійснення довгострокових інвестицій, що з новим будівництвом, придбанням нових об'єктів основних засобів, інші капітальні роботи (вишукувальні, геологорозвідувальні, бурові).

4.Довгострокові фінансові вкладення – це вкладення вільних грошових коштівпідприємства, термін погашення (викупу) яких перевищує 1 рік. До них відносяться кошти, спрямовані як пайова участь у статутні капітали інших організацій, придбання акцій та облігацій інших організацій на довгостроковій основі, довгострокові позики.

Оборотні активи включають:

1.Матеріальні оборотні кошти (сировина, матеріали, паливо та інші цінності), що використовуються в одному виробничому циклі, тому вся їхня вартість одразу відноситься на витрати. До складу цієї групи також включається готова продукція, незакінчене виробництво.

2.Кошти є суму готівки і фінансових документів у касі організації, і навіть кошти на розрахункових та інших рахунках у банках.

3.Короткострокові фінансові вкладення – це вкладення інвестиції терміном трохи більше 1 року. До них відносяться надані іншим організаціям позики, кошти на депозитних рахунках у банках та ін.

4.Кошти в розрахунках включають в себе різні видидебіторської заборгованості різних організацій, юридичних та фізичних осібперед підприємством.

Дебіторська заборгованість – це заборгованість, що виникає внаслідок тимчасового розбіжності між моментами відвантаження продукції, та її оплати.

Джерела формування господарських коштів поділяються:

1. власні

2. позикові.

Джерела власні кошти становлять у грошах матеріальну основу підприємства.

Власні джерела включають:

1. Статутний капітал організації є власним первісним капіталом, яким наділяється організація у момент її створення (реєстрації) за рахунок отриманих від засновників коштів, у вигляді їх вкладів (вартість основних та оборотних коштів) відповідно до установчих документів.

2.Додатковий капітал формується як приріст вартості необоротних активів організації (основних коштів, об'єктів капітального будівництва), виявлений внаслідок їх переоцінки. Переоцінка проводиться у встановленому законодавством порядку (не частіше ніж 1 раз на рік).

У АТ до додаткового капіталу також відносять суму, отриману вище від номінальної вартості розміщених акцій (емісійний дохід).

3. Резервний капітал створюється у вигляді відрахувань від чистого прибуткувідповідно до законодавства та статуту організації. Резервний капітал використовується на покриття непередбачених збитків та втрат, виплату доходів засновникам за недостатності або відсутності річного прибутку для цих цілей.

4.Прибуток є прибуток звітного року та минулих років – капітал, що залишається у розпорядженні підприємства після сплати податків, пені, штрафів.

5. Резерви створюються в ході діяльності підприємства та використовуються за цільовим призначенням:

майбутню оплату відпусток,

ремонт основних засобів;

виплату щорічних винагород.

6. Цільове фінансування – це кошти, що надійшли з інших організацій, бюджетні кошти, як джерела фінансування тих чи інших заходів. Ці засоби носять цільовий характер і використовуються лише за призначенням.

Позикові джерела коштів (зобов'язання) у розпорядженні підприємства надходять на певний фіксований термін;

після його закінчення ці кошти мають бути повернені з відсотком або без нього власнику.

До позикових коштів відносяться позики, кредити, кредиторська заборгованість.

Кредиторська заборгованість – це заборгованість, що виникає внаслідок тимчасового розбіжності між моментами отримання матеріальних цінностей та їх оплати

У системі управління підприємством одну з головних ролей грає бухоблік, як основа контролю та аналізу того, яким є фінансове становищесправ. Функції бухгалтерського обліку - це контроль, збір інформації, забезпечення безпеки власності організації, аналіз та забезпечення якісного зворотного зв'язку.

Інформаційна

Збір та поширення серед уповноважених користувачів актуальної інформації - це основний напрямок практично самої головної Функціїбухгалтерського обліку, що займає важливу нішу у системі управління організацією.

У відділі бухгалтерії інформація обробляється та передається для коригування подальшої роботи до різних управлінських сегментів компанії.

Об'єкти збору інформації - це структурні одиниці, господарські та інші операції, невиробнича чи виробнича діяльність.

Словом, усе те, що бере участь у отриманні кінцевого результату - прибуток від роботи організації. У відділі бухгалтерії зі збором інформації бере початок галузь аналітичної діяльності, пов'язана з прогнозуванням, статистикою, плануванням, розробкою стратегії та тактичних дій організації.

Контрольна

Положення фінансових справ для підприємства контролюється у три етапи, кожен із яких є окремим видом контролю бухобліку:

• попередній контроль – цей етап здійснюється до моменту виконання господарської операції;
• поточний контроль - безпосередньо у процесі здійснення операції;
• наступний контроль – після завершення виконання господарської операції.

Що включає поняття «контроль», який здійснюється у відділі бухгалтерії? Це комплекс дій бухгалтерії, спрямований на спостереження за такими аспектами:

• виконанням усіх видів затверджених на даний період планів або програм, що стосуються грошових витрат (прибутку);
• використанням усіх видів ресурсів, задіяних організацією для здійснення виробничої чи невиробничої діяльності - з погляду його раціональності та ефективності;
• використанням підоблікових основних засобів, відрахувань на амортизацію, ремонтного фонду;
• формуванням таких величин, як собівартість одиниці виробленої продукції до реалізації (робіт чи послуг), повної собівартості для реалізації;
• виконанням затверджених кошторисів витрат;
• здійсненням діяльності структурних одиниць організації;
• виконанням операцій з різних цінних паперів;
• ефективністю заходів, вкладених у зниження всіх видів витрат і витрат;
• формуванням всіх видів необхідної звітності (типової або на запит уповноважених на те осіб);
• формуванням склепіння з фінансової складової діяльності організації цілком і з розбивкою на сегменти;
• збиранням інформації про конкурентів;
• правильними розрахунками, пов'язаними із податковим обліком.

У відділі бухгалтерії кожен напрямок контролю закріплено за певним співробітником, який оформлює всю одержувану інформацію у паперовому вигляді, на електронних носіях та в автоматизованих системах.

Всі види документації, які формуються у відділі бухгалтерії, дозволяють керівництву підприємства отримувати своєчасні відомості про проблемні моменти і про те, як ви фінансове становище в цілому.

Контроль охоплює всі активи підприємства з огляду на всі зміни.

Забезпечення безпеки власності

Що включає в себе поняття «збереження власності» та її забезпечення? Нормальна діяльність організації неможлива без турботи про збереження власних матеріальних та нематеріальних активів. Тобто все, що знаходиться на балансі будь-якої організації, має бути строго враховано і піддаватися контрольно-ревізійним процедурам з певною періодичністю.
Положення про бухгалтерію уповноважує саме працівників у цьому відділі за участю інших співробітників (за потреби) виконувати цю важливу функцію. Інвентаризація - один із підвидів цієї функції бухобліку.
При проведенні інвентаризації здійснюється контроль не лише над станом та наявністю майна підприємства, а й над усіма видами виконаних господарських операцій, над їх правильністю оформлення та обліку в автоматизованих системах, над відповідністю відображення їх на паперових носіях та в журналах обліку. Виконання такої функції бухгалтерського обліку дозволяє оцінити стан справ із наявною власністю підприємства.

Природно, проведення інвентаризації неможливе без застосування КВП (контрольно-вимірювальних приладів). Керівництво підприємства зобов'язане надати їх (обов'язково перевірені та сертифіковані) членам інвентаризаційної комісії.

Забезпечення зворотного зв'язку

Вся первинна документація, що надходить, проходить обробку у фінансовому бухгалтерії, де вона аналізується, оформляється в автоматизованих системах і на паперових носіях. Після завершення обробки працівники, яким необхідна така інформація можуть отримати її для самоконтролю, для аналізу ефективності виконаної роботи.

Такий вид зворотного зв'язку - одне з найважливіших функціональних ланок, оскільки дозволяє оптимальним чином скоригувати недоліки у роботі персоналу, усунути недоліки чи, навпаки, переконатися у правильності виконання. Положення організації про централізовану бухгалтерію має включати покладання такої функції бухгалтерського обліку, як зворотний зв'язок, на керівника фінансового блоку.

Аналітична

Аналітика - це окрема гілка, що поєднує всі функції бухгалтерського обліку. Оскільки однією з цілей роботи бухгалтерії є забезпечення структурних одиниць та персоналу достовірною інформацією про те, як реальний стан справ на підприємстві (у рамках функціоналу), то для її досягнення необхідно застосувати комплексний підхід. Він якраз і є сукупним наслідком роботи в бухгалтерському відділі.

Після того, як підрозділи підприємства (кого зобов'язує становище та посадові обов'язки) одержують інформацію від бухгалтерії, стає можливим виконання аналізу різних етапів виробничо-технічної діяльності з формуванням цілісного аналізу.

Неможливо уявити роботу фінансового секторабез виконання будь-якої функції бухгалтерського обліку. Кожна з них є не так самостійним напрямом роботи відділу, як частиною єдиного процесу, що регламентує положення про бухгалтерську службу.

Ще на тему 1.3 Функції бухгалтерського обліку:

1. 1.3 Державний вплив на розвиток бухгалтерського обліку
2. 3.2 Системи (моделі) національного бухгалтерського обліку в ринковій економіці, їх взаємозв'язок із культурою як інституційним фактором
3. 3.3 Аналіз тенденцій розвитку теорії бухгалтерського обліку
4. 3.4 Сучасні концептуальні підходи до дослідження тенденцій розвитку бухгалтерського обліку
5. 3.5 Взаємозв'язок теорії та методології бухгалтерського обліку
6. 5.1 Основні напрями розвитку освіти в галузі бухгалтерського обліку
7. 1.1.4. Особливості бухгалтерського обліку у кредитній організації
8. 1.2. Загальна характеристика Правил бухгалтерського обліку у банках
9. 4.1. РОЛЬ І ЗНАЧЕННЯ ДОКУМЕНТІВ У СИСТЕМІ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ. ПОРЯДОК ВИПРАВЛЕННЯ ПОМИЛОК У ДОКУМЕНТАХ
10. 9.5. Вивчення та оцінка систем бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю під час аудиту

- Авторське право - Адвокатура - Адміністративне право - Адміністративний процес - Антимонопольно-конкурентне право - Арбітражний (господарський) процес - Аудит - Банківська система - Банківське право - Бізнес - Бухгалтерський облік - Речове право - Державне право та управління - Громадянське право та процес - Грошове звернення, фінанси та кредит - Гроші - Дипломатичне та консульське право - Договірне право - Житлове право - Земельне право - Виборче право - Інвестиційне право - Інформаційне право - Виконавче провадження - Історія держави та права - Історія політичних та правових навчань - Конкурсне право - Конституційне право -

Щодо бухгалтерської служби, то для підрозділу «Бухгалтерія» функції та завдання відділу визначаються кожною організацією самостійно, виходячи з її специфіки, масштабів діяльності та інших факторів. У будь-якому випадку, функціональна складова бухгалтерського відділу визначається основними завданнями та функціями, властивими бухобліку в цілому.

Інформаційна функція бухгалтерського обліку

Базова функція бухгалтерського обліку у системі управління організацією - функція інформаційна. Вона полягає в тому, що бухоблік на основі реєстрації, систематизації та узагальнення даних про скоєні господарські операції забезпечує користувачів інформацією про активи, зобов'язання організації, джерела фінансування її діяльності, доходи, витрати та інші об'єкти.

Контрольна функція бухобліку

Контрольна функція бухгалтерського обліку у тому, що він забезпечує перевірку відповідності здійснюваних операцій законодавству, а й у тому, що бухоблік дозволяє контролювати наявність, доцільність та ефективність використання матеріальних, фінансових, трудових та інших ресурсів організації.

Аналітична функція

Бухгалтерський облік – база для аналізу. Використовуючи дані про фактичні показники діяльності організації, можна будувати прогнози та плани, впроваджувати бюджетування, виявляти відхилення від планових показників. Отже, ці заходи сприятимуть прийняттю необхідних управлінських рішеньта підвищення ефективності діяльності організації в цілому.