Як заповнювати 1 т річна. Хто має надавати звіт до Росстату

Новий звіт формою 1-Т умови праці, у якому розкривають інформацію про умови праці працівників, входить до складу статистичної звітності. Бланк затверджено Наказом Росстату від 06.08.2018 № 485, і його повне найменування звучить так: «Відомості про стан умов праці та компенсації на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці».

Інформація, яку запитує Росстат, стосується 2019 року. Дані поділяються на два типи. Нова форма 1-Т умови праці містить:

1. Наявність шкідливих чи небезпечних чинників на робочих місцях, створених у створенні.
2. Наявність та розмір гарантій та компенсацій, які покладені працівникам, зайнятим на шкідливих та небезпечних виробництвах.

Хто зобов'язаний здавати

Те, хто здає форму 1-Т умови праці, залежить від основного виду економічної діяльності (ЗКВЕД). Надати інформацію до територіальних відділень статистики доведеться організаціям з видом діяльності:

• обробні виробництва;
• видобуток корисних копалин;
• сільське та лісове господарство, рибальство, мисливство та рибництво;
• виробництво та розподіл енергоресурсів, газу та води;
• будівельні та ремонтні організації;
• транспортні компанії, перевізники;
• забезпечення зв'язку.

Вигляд власності та організаційно-правова форма організацій не відіграє жодної ролі — звітувати все одно доведеться. Але органи статистики зробили винятки суб'єктів малого підприємництва. Тобто ШМД, які здійснюють вищезгадані види діяльності, від здачі звіту звільнено.

Строк здачі звіту до Росстату

Останній термін здачі нової форми № 1-Т – 21.01.2020. З огляду на тривалість новорічних канікул представники Росстату настійно рекомендують здати звітність заздалегідь. За порушення термінів здачі загрожують солідні штрафи:

• від 20 000 до 70 000 руб. - Для юридичної особи;
• від 10 000 до 20 000 руб. - для відповідальних та (або) посадових осіб.

Надіслати форму № 1-Т умови праці можна декількома способами:

1. Електронно захищеними каналами зв'язку, із застосуванням цифрового підпису.
2. Поштою рекомендованим листом. При такому надсиланні потрібно скласти опис вкладень.
3. Особисто, передавши заповнений звіт спеціалісту територіального відділення Росстату.

Інструкція із заповнення форми

Використання бланків та таблиць, відмінних від уніфікованої форми 1 т умови праці 2019 року, неприпустимо. У такій ситуації перевіряючі органи статистики не ухвалять звіту, і тоді підприємству доведеться заплатити штраф.

Документ складається із трьох частин:

• титульний лист, в якому заповнюються реквізити організації, що звітує;
• розділ перший, у якому розкриваються відомості про наявність шкідливих та небезпечних факторів;
• другий розділ, в якому надається інформація про суми гарантій та компенсацій.

Оновлена ​​форма 1-Т умови праці – інструкція допоможе правильно її заповнити – складається з кількох частин.

Титульна сторінка

У цьому розділі вказуємо повне найменування підприємства, що звітує. Потім прописуємо поштову адресу та код за ОКПО.

Перший розділ

У цій частині звіту слід зазначити чисельність працівників, які зайняті на шкідливих чи небезпечних виробництвах. До обліку слід приймати всіх співробітників, за винятком жінок у декреті або у відпустці для догляду за дітьми.

Загальну кількість зайнятих працівників зазначаємо у рядку 01, причому без урахування будь-яких факторів виробництва.

У рядку 02 вкажіть кількість працівників, зайнятих на шкідливих виробництвах, відповідно до проведеної спеціальної оцінки робочих місць. Якщо один працівник схильний до кількох шкідливих факторів, то враховуйте його лише один раз.

У рядках 03-13 розшифруйте рядок під номером 02 за виділеними категоріями (факторами). Якщо одне робоче місцена виробництві схильна до кількох шкідливих факторів, враховуйте такі місця в кожній категорії.

У 12 рядку вказуйте працівників, схильних до підвищених фізичним навантаженнямпри виконанні трудових обов'язків, а в 13 рядку - розумовий.

Перший розділ заповнюйте відомостями без урахування гарантій та компенсацій за особливі умови праці у співробітників.

Другий розділ

Форма статзвітності 1-Т умови праці, розділ № 2: заповнюємо інформацією про нараховані гарантії та компенсації. Не враховуйте у таблиці відомості про нарахування районних та кліматичних коефіцієнтів.

У графі 3 вказуйте загальні витрати протягом року. Суми виплат, які належать жінкам, відобразіть у графі 4. Графу 5 заповніть сумами витрат, що склалися на кінець року. Наприклад, якщо працівник отримував доплату протягом звітного періоду, а наприкінці року звільнився, то суми нарахувань із звільненого працівника до графи 5 не включайте.

Підходить термін, коли до місцевого Росстату потрібно відправити форму 1-Т (проф). Розглянемо, хто це має робити та як заповнити цей бланк. Тим більше, що за 2016 рік його прийнято у новому варіанті.

Нова форма 1-Т (проф) 2016

У липні наказ Росстату №325 затвердив новий варіант форми 1-Т (проф) статистика. Вона потрібна чиновникам для того, щоб розуміти:

• скільки людина працює на ті чи інші компанії;
• які фахівці зараз найбільш затребувані (і навпаки), яких не вистачає.

На основі зданих форм 1-Т (проф) статистикаРосстат вибиратиме компанії зі штатом від п'яти осіб (і окремо їх «уособлення»), які вивчатиме. У оборот не увійде лише малий бізнес. Вже відомо, що під приціл Ростата потрапить приблизно 68 тисяч підприємств.

Якщо підприємство має відокремлені підрозділи, форму 1-Т (проф) необхідно заповнити по кожному з них та організації в цілому без них.

Актуальний бланк статистичної форми 1-Т (проф)виглядає так:

Терміни для форми 1-Т (проф)встановлено такі: відомості слід відобразити на 31.10.2016 року, а подати відповідно – з 1 до 28 листопада 2016 року включно. Це буде понеділок (крайня дата).

Крім того, встановлено конкретну періодичність здачі форми 1-Т (проф)– одного разу за два роки. Як видно, 2016 не потрапив під виняток.

Не треба далеко йти, щоб скачати форму 1-Т (проф) за 2016 рікрік. Він уже розміщено на нашому сайті. Бланк форми 1-Т (проф) е.

Хто здає форму 1-Т (проф)

Даний звіт щодо формі 1-Т (проф)зачіпає практично всі організації, за винятком:

1. малого бізнесу;
2. компаній, які займаються фінансами;
3. сектора держуправління та забезпечення військової могутностікраїни;
4. громадських об'єднань;
5. російських компаній, розташованих за кордоном.

Як заповнювати форму 1-Т (проф)

З даних організації в формі 1-Т (проф)потрібно вказати:

• назва (повна та коротка);
• поштова адреса (фактична);
• ОКПО.

Вносити дані у форму 1-Т (проф) досить легко. По суті, вам потрібно вказати по кожному типу професії/заняття в організації лише два параметри:

1. Загальноросійським класифікатором занять (ОКЗ);
2. Довідником розподілу працівників за підгрупами та групами ОКЗ.

Останній документ можна знайти на сайті Росстату. Ось точне посилання.

Форма 1-Т (статистика) характеризує відомості про чисельність та заробітну плату працівників. Розберемося, хто здає форму, представимо її актуальний бланк (можна завантажити у статті) та наведемо зразок заповнення.

Бланк Відомостей про чисельність та заробітну плату працівників та зразок заповнення, що відповідає всім вимогам законодавства, представлені нижче:

Інші форми статзвітності ви можете знайти, заповнити та завантажити безкоштовно у нашій програмі

Хто здає форму 1-Т

До переліку організацій, які мають за нею звітувати входять:

• громадські;
• релігійні;
• садівничі;
• дачні товариства;
• гаражні чи житлово-будівельні кооперативи
• організації, подібні до перерахованих вище.

При цьому вони повинні відповідати таким ознакам:

• не є суб'єктом малого підприємництва;
• середня чисельність співробітників за підсумками роботи протягом року становила трохи більше 15 людина;
• включена територіальними підрозділами Росстату до переліку організацій, які не звітують за формою П-4.

Звітувати за формою 1-Т також зобов'язані філії, представництва та підрозділи працюючих на території РФ іноземних організацій.

Організації на УСН звітують на загальних підставах.

Заздалегідь дізнатися про те, чи ваша компанія повинна здавати форму 1-Т можна двома способами:

1. Через сайт територіального підрозділу Росстату. Знайдіть на офіційному сайті відомства ваш регіон ("Про Росстат" - "Територіальні органи (ТОГС)" - "Сайти ТОГС"). Зайдіть на веб-сайт територіального підрозділу. Відкрийте на ньому вкладки: «Звітність» - «Статистична звітність» - «Список суб'єктів господарювання, що звітують» і вивантажте список.
2. Безпосередньо у територіальному підрозділі Росстату. Описаним способом знайдіть сайт свого територіального підрозділу. Відкрийте його і в основному меню натисніть на вкладці про підрозділ. Там ви знайдете дані відділів. Дізнавшись адресу, можна зателефонувати до відділу або прийти до нього особисто та запросити інформацію та бланк.

Періодичність здавання форми 1-Т

Періодичність здачі форми 1-Т – річна. Крайній термін подання документа до територіального підрозділу Росстату за місцезнаходженням компанії - 20 січня року, який слідує за звітним.

Звітитись за формою 1-Т за 2018 рік потрібно не пізніше 22 січня 2019 року (понеділок). Коли зазначений у формі термін здачі є вихідним чи неробочим святковим днем, він переноситься на найближчий робочий день (пост. Держкомстату від 07.03.2000 р. № 18).

Перевірити терміни подання статистичної, бухгалтерської та податкової звітності ви можете у календарі бухгалтера:

Перевірити терміни подання звітності

Зразок заповнення форми 1-Т

Росстат затвердив діючу форму 1-Т 6 серпня 2018 року наказом № 485 (додаток 1). Вона включає титульний лист і лист з таблицею, що складається з семи граф, в яку вносять дані про середньооблікової чисельності персоналу, фонд оплати праці та виплат соціального характеру.

Форма виглядає так:

Розглянемо приклад її наповнення.

Порядок та особливості заповнення

Спочатку заповнюють титульний лист. У ньому вказують повну назву організації. За наявності короткої назви його вказують у дужках.

У формі за відокремленим підрозділом вказують його найменування та юридичну адресу з поштовим індексом у відповідних полях.

При розбіжності юрадреси з фактичним місцем провадження діяльності, вписують фактичну адресу.

У таблиці другого аркуша за рядком 01 наводять загальні значення. За рештою рядків їх розшифровують та вказують коди КВЕД2 (стовпець 3).

Актуальні КВЕД ви можете знайти за допомогою нашого онлайн-сервісу:

У стовпці 4 наводять середньооблікову чисельність працівників протягом року. Знаходять її за формулою:

Середньооблікова чисельність працівників за всіма місяцями звітного року: 12

Зверніть увагу: у розрахунку беруть участь особи, з якими організація уклала трудові договори (у тому числі для виконання тимчасових чи сезонних робіт) та власники організації, яким виплачують зарплату.

Таблиця 1. Хто не бере участь у розрахунку середньооблікової чисельності

Для розрахунку місячної середньооблікової чисельності потрібно визначити облікову чисельність працівників за кожен день місяця. Отримане значення поділяють кількість календарних днів місяця.

У стовпці 5 та 6 включають суми зарплати у грошовій та натуральній формі за відпрацьований час, компенсаційні виплати, що належать до трудової діяльності, доплати, надбавки, премії, одноразові заохочувальні виплати, а також систематичну оплату харчування та (або) проживання.

У стовпці 7 вказують суми, перераховані працівникам у вигляді соціальних пільг (див. перелік у п. 88 вказівок).

Після заповнення всіх стовпців потрібно заповнити рядки 14 та 15.

Рядок 14 призначений для відомостей у частині неспискового складу (їх ФОП та суми виплат соціального характеру).

За відсутності виплат у звітному періоді дані не заповнюють. Для зниження ризику виникнення претензій можна направити до свого територіального підрозділу Росстату листа про відсутність показників.

Заповнену форму 1-Т підписує директор організації чи особа, уповноважена складати статзвітність від її імені. Крім підпису на бланку вказують їх посади, номери телефонів, адреси електронної пошти. Крім того, проставляють дату заповнення форми.

Також вам можуть знадобитися:

• За посиланням читайте всі подробиці щодо заповнення форми пм пром.
• Також читайте про заповнення форми

Форма № 1-Т входить до складу статистичної звітності, яку надає організація щодо умов праці. Наказом Росстату від 01.09.2017 № 566 було затверджено форму 1-Т (умови праці), повна назва якої звучить так: «Відомості про стан умов праці та компенсації на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці». Вона має застосовуватись зі звіту за 2017 рік.

У поточному році Росстат видав Наказ від 06.08.2018 № 485 "Про затвердження статистичного інструментарію для організації федерального статистичного спостереження за чисельністю, умовами та оплатою праці працівників", яким вніс кілька змін:

• перенесено термін подання звіту;
• до кодової частини титульного листа внесено уточнення, що відокремлені та головні підрозділи вказують ідентифікаційний номер; якщо особлів немає, вказується тільки код ОКПО;
• організації, які працюють частина звітного періоду, повинні надавати форму на загальних підставах, але вказують, з якого часу вони не працюють.

Звіт за формою 1-Т (умови праці) містить дані про:

• шкідливі фактори, які є на робочих місцях співробітників;
• гарантіях та компенсаціях, що надаються працівникам, зайнятим на шкідливому та/або небезпечному виробництві.

Хто здає форму 1-Т (умови праці)

У цьому розділі розповімо про те, хто звіт за формою 1-Т (умови праці) у 2019 році за попередній звітний рік складає. Заповнена форма статистичних даних повинна надаватися до територіального органу Росстату юрособами всіх форм власності, що здійснюють, відповідно до класифікації з КВЕД (Загальноросійський класифікатор видів економічної діяльності), діяльність:

• з видобутку корисних копалин;
• у обробних виробництвах;
• з виробництва та розподілення електроенергії, газу та води;
• в будівництві;
• на транспорті та у зв'язку.

Форму 1-Т надають також філії, представництва та підрозділи компаній за річний період.

Виняток зроблено для суб'єктів малого підприємництва. Вони з цього обов'язку звільнені.

Строки надання звіту

Підприємства мають здати заповнений бланк до 21.01.2019 року. З урахуванням новорічних канікул звіт краще підготувати заздалегідь. Здача форми 1-Т (умови праці) щорічно необхідна можливих змінв умовах праці, винятків чи появи нових шкідливих (небезпечних) факторів праці.

У стор. 22 вказуються дані про кількість трудящих, які отримують безкоштовне харчування з лікувально-профілактичною метою.

У стор. 23 — дані про співробітників, яким належить безкоштовне молоко та інші корисні для здоров'я продукти.

На сторінці 25 - чисельність працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) шкідливими умовами праці, які зобов'язані проходити регулярні медичні огляди.

У стор. 26-28 містять інформацію про осіб, які мають право на дострокове призначення пенсії за те, що вони відпрацювали у важких та шкідливих трудових умовах. У стор. 28 також враховуються працівники з призначенням інших страхових пенсій за старістю за несприятливі трудові умови.

У стор. 29 - інформація про працівників, які, працюючи в несприятливих умовах, отримували хоча б одну компенсацію, гарантію (підвищена плата за працю, наприклад).

У стор. 30 — працівники, які за працю у важких умовах можуть отримувати безкоштовно від держави спецодяг та взуття спецпризначення та інші ЗІЗ.

У стор. 31 прописуються дані про отримання таких засобів захисту від впливу несприятливих чинників.

У графі 5 кожного рядка другого розділу зазначаються фактичні суми без ПДВ, витрачені на оплату дод. відпусток, безкоштовне харчування, ЗІЗ тощо, що входить у заробітний фонд у цьому напрямі. Витрати зазначаються загалом протягом року, а дані про чисельність працівників у графі 3 — наприкінці року. У зв'язку з цим, якщо працівники певний час користувалися тими чи іншими пільгами та (або) компенсаціями, але на кінець року трудовий договір з ними вже був розірваний, відомості в третій графі не вказуються. Або навпаки, при заповненні кількості трудящих можуть бути відсутні дані про виплати, тому що гроші для них могли бути відсутніми.

Бланк підписується генеральним директоромТам же вказується телефон для зв'язку.

багато юридичні особивсіх форм власності до 21 січня 2019 року зобов'язані відзвітувати до Росстату про чисельність та заробітну плату своїх працівників. У цій статті наведено зразок заповнення такого звіту за формою 1-Т.

Статистична форма 1-Т «Відомості про чисельність та заробітну плату працівників» затверджена Наказом Росстату від 06.08.2018 N 485. Здавати цей звіт мають юридичні особи всіх форм власності, за винятком малих підприємств, за умови, що вони включені у вибірку за цей звітний період.

Хто має здати звіт за формою 1-Т та у які терміни

Чиновники визначили, що звільнені від необхідності складати цей статзвіт лише суб'єкти малого бізнесу. Всі інші організації мають звітувати у статистику.

Будь-яка організація має можливість самостійно перевірити, чи потрібно їй здавати цей звіт. Зробити це можна на офіційному сайті Росстату (зверніть увагу, колишня адреса сайту не працює, за нашим посиланням ви потрапите на актуальну сторінку). Для цього необхідно ввести ОКПО, ІПН або ОГРН організації. Якщо здавати все ж таки потрібно, то встигнути з цим слід до 21 січня 2019 року. Після цієї дати органи статистики почнуть застосовувати штрафні санкції до тих, хто запізнився.

Окремо слід зазначити, що й організація має відокремлені підрозділи (філії), то звіт 1-Т заповнюється і подається як окремо в кожному з таких підрозділів, і у всій організації загалом. Важливо розуміти, що у цьому випадку за відокремленим підрозділом чиновники розуміють будь-який територіально відокремлений від організації підрозділ, за місцем або з місця знаходження якого здійснюється господарська діяльність на обладнаних стаціонарних робочих місцях. Зареєстровано такий підрозділ як відокремлений чи ні, у разі ролі не грає. Звіт слід здати до територіальних органів статистики за місцезнаходженням кожного з них.

Крім того, від обов'язку здавати цей звіт не звільнено організації-банкрути, щодо яких вже відкрито конкурсне виробництво. Не здавати цю форму законодавство дозволяє лише після повної ліквідації такої юрособи.

Зразок заповнення форми 1-Т статистика

Перш ніж приступати до заповнення самого документа, необхідно згадати, що в ній є такий показник, як середньооблікова чисельність працівників. Обчислити її можна, використовуючи стандартну формулу:

Сума середньооблікової чисельності працівників за всі місяці звітного року, поділена на 12.

При цьому середньооблікова чисельність працівників за місяць обчислюється так:

Сума облікової чисельності працівників за кожен календарний день місяця, з 1 по 30 чи 31 число (для лютого — по 28 чи 29 число), включаючи святкові (неробочі) та вихідні дні, поділена на число календарних днів місяця.

Форма 1-Т: правила заповнення

Статистика вимагає заповнювати цей документ за даними 31 грудня 2018 року. Титульний лист заповнити нескладно. На ньому мають бути:

• повне найменування організації та поруч у дужках коротка назва;
• юридичну адресу юрособи, із зазначенням суб'єкта РФ та індексу;
• фактичну адресу організації, при розбіжності її з юридичною,
• код ОПКО, наданий Росстатом.

У розділі 1 слід зазначити числові значення:

• середньооблікової чисельності працівників організації у розбивці за галузями діяльності;
• фонд заробітної плати цих працівників;
• фонд соціальних виплат цим працівникам;
• фонд виплат зовнішнім сумісникам

У чисельності працівників мають бути враховані всі особи, які працюють на підставі трудових договорів, у тому числі виконують тимчасову або сезонну роботу, а також власники організації, якщо вони одержують зарплату. До середньооблікової чисельності традиційно не включаються зовнішні сумісники, особи, з якими укладено цивільно-правові договори, співробітниці, які перебувають у відпустках для догляду за дитиною, та співробітники у навчальній відпустці.

У графу 5 включатимуться всі виплати: заробітня плата(у тому числі в негрошової формі), гонорари, комісії, доплати, премії ( повний списокдано в п. 84 Вказівок Рсстату - див. Наказ Росстату від 22.11.2017 N 772). А у графі 6 — соціальні виплати, такі як оплата путівок, санаторіїв, спортивних абонементів — порожній список можна побачити у п. 88 Вказівок. А от лікарняні ні до 5-ї, ні до 6-ї графи не включаються.

Після того, як всі дані рознесені, необхідно підбити підсумок. Після чого документ має завірити своїм підписом відповідальну посадову особу організації. Крім того, слід поставити дату заповнення звіту Т-1 та вказати телефон та електронну адресу для зв'язку.

Тепер звіт можна здати до органу Росстату будь-яким доступним зручним способом. Зробити це можна лише у паперовій формі.

Самоперевірка

Щоб перевірити правильність його заповнення, фахівці відомства підготували контрольні співвідношення. Вони наведені у таблиці:

Відповідальність за невчасну здачу

За запізнення з поданням статистичної форми 1-Т передбачено адміністративний штраф за статтею 13.19 КоАП РФ. Його розмір складає:

• на організацію - від 20 тис. до 70 тис. рублів;
• на посадових осіб - від 10 тис. до 20 тис. рублів.