Як оформити неповний робочий день генеральному директору Генеральний директор на півставки. Хто має право підписувати договір із директором

Головний бухгалтер та керівник компанії – насамперед статусні особи, завдяки яким приймаються важливі рішення, що забезпечують нормальне функціонування організації.

Але при цьому вони вважаються співробітниками та перебувають у трудових відносинах з компанією-роботодавцем. Тому виникає безліч питань про прийом на роботу таких працівників, оформлення наказу про вступ на посаду генерального директора, внесення записів до трудової книжки керівника. Часто постають питання, пов'язані з можливістю головних осіб компанії працювати, перебуваючи у відпустках, з оформленням генерального директора на півставки, а також із встановленням неповного робочого часу для головного бухгалтера

Хто має право підписувати договір із директором

Найчастіше засновник ТОВ перестав бути керівником компанії, призначаючи цього місце іншу людину. Трудовий договір із директором компанії підписується різними особами, залежно від конкретної ситуації. Якщо засновник один, то підписанням договору та виданням наказу про вступ на посаду генерального директора він займається сам. У разі, коли засновників кілька, питання підписання документа вирішується колегіально. Вибір кандидатури укладання договору складає зборах членів правління товариства чи засновників. Вибраній людині компанією делегуються права на підписання договору.

Трудовий договір з генеральним директором тов — зразок

Відповідно до главі 43 ТК РФ, регулюючої діяльність основних осіб організації, зазначені у ній норми не поширюються керівника, є єдиним засновником підприємства. З цього випливає, що у повному обсязі щодо цієї особи діють норми інших глав ТК РФ. Відповідно до однієї зі статей кодексу, роботодавець зобов'язаний укладати з працівником трудовий договір та приймати його наказ про вступ на посаду генерального директора за всіма правилами. А в даному випадку людина, яка призначається на керівне місце, одночасно роботодавець та працівник. Через це складається трохи абсурдна ситуація, коли теоретично підписання документа потрібно, але в практиці укладання договору стає неможливим.

Відкриття банківської картки здійснюється в загальному порядку, оформлення у податковій інспекції здійснюється при поданні установчих документів Для проведення цих операцій трудовий договір з генеральним директором на півставки чи повну ставку не требуется. Стаж роботи керівника рахується з моменту видання наказу про вступ на посаду генерального директора.

Відповідно до статті 276 ТК РФ, керівник підприємства немає права перебувати у складі органів, у чиї функції входить контроль і нагляд у цій організації.

Перший наказ керівника

Вступаючи у свої права, керівник насамперед видає наказ про вступ на посаду генерального директора, зразок якого можна побачити нижче.

Зразок наказу про вступ на посаду генерального директора

Практика показує, що стосовно керівника достатньо видання лише наказу про вступ на посаду генерального директора, але це суперечить п.2 ст. 9 Федерального закону від 21.11.1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік». У документі зазначено, що всі первинні документи, які є основою для виробництва нарахувань, повинні мати уніфіковану форму. Тому незайвим є видання наказу за уніфікованою формою № Т-1, за особовим складом. Цей документ покликаний показати умови роботи керівника, він включає такі пункти, як розмір окладу і надбавок, характер роботи, її режим тощо.

Зразок запису у трудовій книжці генерального директора

Що має бути написано у трудовій книжці генерального директора

Часто організації укладають із керівником трудового договору, якому супроводжує підписання наказу про вступ генерального директора, лише 1 рік. Після закінчення цього терміну виникає питання про подальші дії. Якщо з керівником хочуть переукласти трудовий договір, слід спочатку звільнити людину, а потім прийняти її повторно на роботу. Новий договір носить терміновий характер, має бути поданий протокол із даними про рішення зборів засновників. На підставі цього протоколу видається наказ про звільнення та прийом на місце керівника. Усі ці дії відбиваються як і особистої картці, і у трудовий книжці генерального директора на півставки чи повну ставку.

Іноді терміновий договір із керівником спливає, а людина продовжує виконувати свої робочі обов'язки за мовчазною згодою засновників. У такій ситуації вважається, що договір із ним укладено на невизначений час, це регламентується ч. 4 ст. 58 ТК РФ. Але компанія при цьому повинна враховувати, що постать керівника в такому разі стає досить вразливою, що може виявитися на руку діловим партнерам. За бажання вони можуть сказати, що укладені правочини підписані неправомочною особою, заперечуючи їх.

Складні моменти трудових відносин із генеральним директором

Переклад генерального директора та головного бухгалтера на неповний робочий день

Найчастіше керувати та головний бухгалтеркомпанії є засновниками ТОВ, будучи оформленими у компанії як за основним місцем діяльності. Зменшення обсягів роботи може змусити перейти головного бухгалтера та генерального директора на півставки або на неповний робочий день. Якщо працівники мають бажання уникнути звернення до статті 74 ТК РФ, можна вдатися до статті 93, де йдеться про неповний робочий час. При цьому складаються додаткові угоди до трудових договорів, де вказується, чи будуть неповними робочі дні чи тижні. Оплата праці виробляється у разі пропорційно виконаному обсягу робіт чи відпрацьованому часу. При цьому головний бухгалтер або генеральний директор на півставки не отримують обмежень у нарахуванні стажу, тривалості оплачуваної щорічної відпустки та інших трудових прав.

Не нараховувати оплату праці керівнику та головбуху не можна

Компанії, які мають у своєму складі двох працівників, представлених керівником та головним бухгалтером, часто запитують про можливість не нараховувати оплату праці своїм кадрам. І в необхідності укладання трудового договору, виданні наказу про вступ на посаду генерального директора вони не вбачають сенсу. Проте всі кадрові документи та договори мають бути оформлені належним чином, а оплата праці нарахована та виплачена. Це просто – засновники є працівниками компанії, які з нею у трудових відносинах.

Оформлення сумісництва генерального директора

Щодо керівників практикується як оформлення генерального директора на півставки, а й сумісницька робота. Якщо людина зараз працює в одній компанії, а засновники організації бажають бачити його на керівній позиції та іншій своїй фірмі, потрібно провести ряд операцій. Ці зміни позначаться у трудовій книжці керівника. Спочатку керівник звільняється з першої компанії та приймається на роботу в другу, все це проводиться за погодженням засновників. Заключним етапом оформлення за сумісництвом генерального директора на півставки чи повну ставку є укладання договору за умов зовнішнього сумісництва у компанії, з якої він звільнився. Остання операція відбивається у трудовій книжці лише за бажанням самого керівника. Відповідно до статті 276 ТК РФ керівник компанії може працювати за сумісництвом у іншого роботодавця тільки за наявності дозволу уповноваженої власником особи, власника майна фірми або уповноваженого органу юридичного лиця.

Керівник може працювати дистанційно, якщо це влаштовує засновників

Іноді засновники, які мають обов'язки керівників компанії, здійснюють свою роботу з іншого міста через Інтернет. Якщо всіх засновників такий спосіб управління організацією влаштовує, то генеральний директор на півставки або повну ставку може працювати в такій формі на законних підставах. Але в статутних документах компанії або її локальних актах для керівника даний момент повинен бути відображений, зазначена можливість роботи у віддаленому доступі.

Для здійснення фінансових операцій головний бухгалтер має вийти з відпустки

Головний бухгалтер, який вийшов у відпустку без збереження оплати праці, не має права робити перерахування платежів, а також отримувати гроші за чеком. Для здійснення цих операцій він має вийти із відпустки. Чи отримає компанія штраф за затримку оплати праці при відпустці власним коштом? Якщо компанії два працівники, представлені керівником і бухгалтером, вийшли у відпустку без збереження оплати праці в період, коли видавався аванс, то фірма може отримати штраф. Оскільки день, коли проводиться видача авансу, посідає відпустку, відбувається автоматична затримка оплати праці. Адже статтею 136 ТК РФ встановлено, що виплати провадяться кожні півмісяця, не рідше. Порушення цього тягне за собою відповідальність за статтею 5.27 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення. Юридичним особам загрожує штраф до 50 тисяч рублів. Але така ситуація можлива лише якщо відпустка оформляється бухгалтером або генеральним директором на півставки або на повну ставку на неповний календарний місяць, наприклад, з 10 до 30 червня, а видача авансу здійснюється, наприклад, 25 червня. Якщо ж відпустка власним коштом оформляється на повний календарний місяць, з 1 по 30 червня, то працівники просто не можуть претендувати на жодні виплати, а тому й затримки оплати праці не виникає.

Зменшити оплату праці директору може лише установчий орган

Зменшити оплату праці генеральному директору на півставки чи керівнику, що працює на повну силу, може лише орган, який укладає з людиною трудовий договір від імені засновників. Сам керівник цього зробити не може. Але й спеціальний орган може мати право на проведення подібних операцій тільки за наявності законних підстав.

Звільнення генерального директора компанії за власним бажанням

Для звільнення генерального директора існує лише три підстави – бажання управлінця, рішення установчого органу та закінчення терміну трудового договору. У разі ситуації, коли компанія втрачає своїх власників, наприклад, через їх смерть, керівник часом змушений вирішувати питання з власним звільненням. Якщо термін трудового договору добігає кінця, наступного дня після його завершення керівник може просто не виходити на роботу. Він має право видавати не лише наказ про вступ на посаду генерального директора, а й наказ про складання із себе повноважень. У ситуації, коли термін договору не минув, а людина більше не бажає займати керівне місце в компанії, вона має почекати зі своїм відходом. Піти він зможе лише після ухвалення спадщини, визначення нового складу акціонерів, появи особи, на ім'я якої можна буде направити заяву про звільнення.

Директор ТОВ відповідно до ст. 99, ч. 2 ст. 145 ЦКУта ст. 62 Закону про госптоваристває одноосібним виконавчим органом товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ).

Оскільки директор ТОВ є посадовою особою, він полягає у трудових відносинах з ТОВ, які оформлюються відповідно до ч. 4 ст. 65 ГКУшляхом укладання з ним трудового договору (контракту) (докладніше див. тему – безкоштовно ознайомитись з цим матеріалом можна, зареєструвавшись в онлайн версії електронного журналу). Підставою для укладання такого договору (контракту) є рішення зборів учасників ТОВ, оформлене протоколом. Право підпису договору з директором делегується одному з учасників відповідним протоколом зборів учасників ТОВ.

Таким чином, для директора ТОВ по суті роботодавцем є збори учасників ТОВ. Тому всі документи, пов'язані з трудовими правовідносинами директора, оформляються у вигляді винесення відповідного рішення зборами учасників ТОВ, зокрема і про зміну режиму роботи (встановлення неповного робочого дня), якщо інше не передбачено статутом підприємства.

Неповний робочий день може встановлюватись:

• при прийомі на роботу або згодом протягом часу роботи за згодою між працівником та роботодавцем (ст. 56 КзпПр);
• з ініціативи працівника чи роботодавця (у разі необхідно дотримання умов ст. 32 КзпПрпро попередження працівника не менш як за два місяці до зміни режиму роботи);
• на певний термін чи без обмеження терміну.

Конкретна тривалість неповного робочого дня законодавством не встановлено. Неповний робочий час може встановлюватися за згодою між працівником та роботодавцем шляхом зменшення тривалості щоденної роботи (наприклад, 3 години на день – з 10 00 до 13 00 ), зменшення кількості днів роботи протягом тижня (наприклад, 3 дні на тиждень - понеділок, середа та п'ятниця по 8 годин), одночасного зменшення кількості годин роботи протягом дня та кількості робочих днів протягом тижня (наприклад, 3 дні на тиждень - вівторок, середа та четвер по 5 годин (з 10 00 до 15 00 ). Докладніше це питання розглянуто у темі (безкоштовно ознайомитися з цим матеріалом можна, зареєструвавшись в онлайн-версії електронного журналу).

Щодо безпосередньо порядку зміни режиму роботи директора та встановлення неповного робочого часу, необхідно враховувати, що директор, як і інші працівники, є найманою особою, відповідно, на нього поширюються всі гарантії та вимоги, встановлені вищезазначеними нормами КзпПр, і навіть відповідними положеннями статуту підприємства.

Таким чином, якщо переведення директора на неповний робочий час є ініціативою засновників , то мають бути дотримані вимоги ст. 32 КзпПр. Тобто в цьому випадку засновники на зборах за наявності змін в організації виробництва та праці повинні прийняти відповідне рішення та оформити його у вигляді протоколу, з яким надалі має бути ознайомлено директора підприємства не пізніше ніж за два місяці до дати зміни режиму роботи. Якщо директор згоден – видається відповідний наказ, а якщо не згоден, то трудовий договір із ним припиняється на підставі п. 6 ст. 36 КзпПр.

У разі переведення директора на неповний робочий час по його власною ініціативою слід керуватися ст. 56 КзпПрта положеннями статуту підприємства. Якщо іншої умови статутом не передбачено, то в цьому випадку збори учасників ТОВ розглядають заяву директора про встановлення неповного робочого часу, наприклад, з режимом роботи 1 день на тиждень, про що оформляється відповідний протокол зборів (на практиці - на підставі такого рішення учасників ТОВ директор видає відповідний наказ).

Оплата праці при неповному робочому часі здійснюється пропорційно до відпрацьованого часу виходячи з окладу, встановленого штатним розкладом.

Ну яка різниця в чому каверза… треба йому. Питання було в іншому — чи потрібно описувати підставу в заяві, чому він так хоче чи ні? Чи може він просто написати, що просить зробити йому неповний робочий день по 2 години на 3 місяці? ukka, не ображайтеся. Просто на багатьох підприємствах директор сам собі начальник — коли хоче тоді й приходить, працює «у вільному польоті». Цікаво, у кого він просить перевести його на неповний робочий день? На чиє ім'я буде заява? ст.93 говорить, що за угодою між працівником та роботодавцем може бути встановлений неповний робочий день. Від нього заява з проханням, від вас — додаткова угода. Перешкод не бачу. ukka, неповний раб час він звичайно може собі встановити. Тільки не забувайте, що й ген не сам собі начальник. Не знаю форму Вашої юридичної особи, але припустимо у Вас є Рада директорів.

Як правильно перевести генерального директора на 0,2 ставки?

Запис повинен містити:

• назва ТОВ;
• дату вступу на посаду та її повне найменування;
• відомості про документ, який став підставою для прийому на роботу нового співробітника.

Повідомлення податкової Повідомлення податкової служби здійснюється шляхом подання заяви про внесення змін до ЄДРЮЛу. Документ підписується директором. Зверніть увагу! Повідомити Податковий органнеобхідно пізніше 3 днів із моменту прийняття нового керівника працювати.

Встановлення генерального директора неповного робочого часу

Важливо

Наприклад, не п'ять робочих днів, а чотири чи не вісім годин на день (за зміну), а шість. Режим неповного робочого часу слід відрізняти від скороченого робочого часу.

93 ТК РФ). Категорії співробітників На роботу з неповним графіком організація може перевести будь-якого співробітника на його прохання (заяву) або за згодою сторін трудового договору. При цьому в деяких випадках встановити працівникові такий режим адміністрація зобов'язана.
Це необхідно зробити на прохання: Такий порядок передбачено статтею 93 Трудового кодексу РФ. Крім того, організація може запроваджувати неповний робочий час і за власною ініціативою.

Як оформити прийом на роботу генерального директора

Тоді умова звідси обов'язково має бути прописано у трудовому договорі з нею (ст. 57 ТК РФ). Крім того, тривалість неповного робочого часу необхідно вказати і у наказі про прийом на роботу працівника;

• давно працюючого співробітнику у вигляді оформлення додаткової угоди для її трудового договору.

Зазначимо, що деяким категоріям працівників на їхнє прохання роботодавець повинен встановити режим неповного робочого часу, наприклад, вагітним жінкам. А тим, хто до особливих категорій не входить, такий режим встановлюється за погодженням між працівником та роботодавцем.

Неповний робочий день для директора

Зразок оформлення додаткової угоди див. нижче. Від імені роботодавця таку додаткову угоду підписує головуючий на таких загальних зборах або уповноважений такими зборами представник.
3.

Увага

Оформити наказ у вільній формі про встановлення директору неповного робочого часу, у якому також відобразити умови про зміну режиму роботи та оплати праці. Зразок оформлення наказу див. нижче за текстом. Такий наказ може підписати і сам директор, але на підставі рішення учасників товариства.

Чи може генеральний директор працювати на півставки?

Даний документ містить відомості про коло повноважень найманого працівника, його права та обов'язки, розмір окладу та відповідальності, яка може настати у разі невиконання передбачених угодою, а також правилами внутрішнього розпорядку, зобов'язань. Правило поширюється на випадки призначення директора.

Понад те, оформлення трудового договору потрібно навіть тоді, коли керівник є єдиним засновником товариства. Дотримання порядку певним чином забезпечує захищеність директора як у трудовий, так і соціальній сфері. Завантажити зразок трудового договору з генеральним директором ТОВ Наказ про прийом У день вступу директора на посаду оформляється наказ про його прийняття на роботу.

Як оформити ген директора на півставки?

Важливо! Відповідно до ТК РФ тривалість випробувального періоду може бути понад 6 місяців. Виняток становлять випадки, коли оформлення гендиректора відбувається з перекладу.

Щодо таких працівників випробувальний термін не встановлюється. При обчисленні терміну випробування не враховуються такі періоди:

1. період хвороби;
2. перебування на військовому обліку;
3. реалізація громадських заходів;
4. відсутність працівника робочому місці з інших причин.

Важливо! Відповідно до норм закону робота, виконана кандидатом на посаду під час випробувального терміну, підлягає сплаті на загальних підставах.

Як оформити директора за сумісництвом Працевлаштування керівника на роботу за сумісництвом можливе у разі згоди на це нового роботодавця.
Запитання Як правильно перевести генерального директора на 0, 2 ставки 8 годин роботи на тиждень. новий графік складено. у трудовому договорі в розділі оплата праці стоїть оклад за повною ставкою і є уточненим «оплата праці проводиться пропорційно до відпрацьованого часу». в які розділи трудового договору внести зміни і які мають бути формулювання? Відповідь Відповідь на запитання: Як ми зрозуміли із вашого питання, ви хочете перевести директора на неповний робочий час. Крім нормальної тривалості робочого дня, трудове законодавство передбачає режим неповного робочого дня. Неповний робочий час означає часткову зайнятість співробітника протягом тижня, або протягом робочого дня (зміни).
ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю» — або голова загальних зборів учасників товариства, або інший уповноважений рішенням зборів учасник, або якщо вирішення цих питань віднесено до компетенції ради директорів (спостережної ради) товариства, голова ради директорів (спостережної ради) товариства або особа , уповноважене рішенням ради директорів (наглядової ради) товариства. А ще роботодавець або Ви повинні пояснити директору можливість відмови у встановленні неповного робочого часу. Тому що обов'язок роботодавця виникає за наявності певних підтверджених обставин. n-gorska, дякую! Можна з директором пограти у роздвоєння особистості, т.к. він є і засновником…
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ Росії Режими робочого дня Нормальна тривалість робочого тижня має перевищувати 40 годин (ст. 91 ТК РФ). Протягом тижня робочий час слід розподіляти так, щоб його загальна тривалість не перевищувала цього обмеження.

Найбільш поширений варіант – восьмигодинний робочий день при п'ятиденному робочому тижні (вихідні – субота, неділя). Чинний в організації режим робочого часу має бути закріплений у Правилах трудового розпорядку та трудових (колективних) договорах (ст.

91 ТК РФ). Крім нормальної тривалості робочого дня, трудове законодавство передбачає режим неповного робочого дня. Неповний робочий час означає часткову зайнятість співробітника протягом тижня, або протягом робочого дня (зміни).

Питання від читачки Клерк.ру. Світлани (м.Орел)

Підкажіть, будь ласка, чи можливо директору ТОВ перейти на роботу на півставки, якщо він є єдиним засновником цього ТОВ. Якщо так, то як правильно це оформити

Як я розумію, у питанні йдеться про керівника компанії. У такому разі директор не може перейти на роботу на півставки, втім, як і працювати за трудовим договором на повній ставці або будь-якій іншій частині ставки, оскільки з генеральним директором - єдиним засновником трудового договору не укладається. З цього питання наведу нижче Лист Федеральної службиз праці та зайнятості від 28.12.2006 № 2262-6-1 «Про оформлення трудових відносинз директором».

Тут хотілося б ще відповісти на питання, що часто ставляться щодо ведення трудової книжки на генерального директора, який одночасно є єдиним засновником цієї організації.
Відповідно до ст. 66 ТК РФ, трудова книжка - це документ, у встановленій формі відображає відомості про трудову діяльність працівника та його трудовий стаж. «Трудові відносини виникають між працівником і роботодавцем виходячи з трудового договору, укладеного ними відповідно…» з Трудовим кодексом РФ. Оскільки договір не укладається (див. лист нижче), те й трудова книжка не ведеться.

ФЕДЕРАЛЬНА СЛУЖБА ЗА ПРАЦЮ І ЗАНЯТОСТІ
ЛИСТ
від 28.12.2006 № 2262-6-1
Про оформлення трудових відносин із директором
У Правовому управлінні Федеральної служби праці та зайнятості розглянуто звернення від 02.12.2006 № 34-12. Випадки, коли єдиний засновник юридичної особи є ще й її керівником (наприклад, генеральним директором), нерідкі. Відповідно до статті 56 ТК, трудовий договір укладається між працівником та роботодавцем. У цій ситуації стосовно генерального директора його роботодавець відсутній.

Таким чином, у зазначеному випадку трудовий договір з генеральним директором як із працівником не укладається. Разом з тим, генеральний директор укладає трудові договори з працівниками, виступаючи в них як роботодавець. Підписання трудового договору однією і тією ж особою від імені працівника та від імені роботодавця не допускається. Особливості регулювання праці керівника організації передбачено главою 43 ТК. Відповідно до статті 273 ТК, положення зазначеного розділу не поширюються на керівника організації у разі, якщо він є єдиним учасником (засновником) організації.

Отримати персональну консультацію з ТК РФ та кадрових питань у режимі онлайн дуже просто – потрібно заповнити . Щодня вибиратимуться два-три найцікавіші питання, відповіді на які ви зможете прочитати у консультаціях Ірини Шевченки.

Питання

Добридень.

Підкажіть, чи можна прийняти на роботу генерального директора (він же єдиний засновник) за сумісництвом (на неповний робочий день), якщо офіційного основного місця роботи у нього на сьогоднішній момент немає.

Заздалегідь дякую

Відповідь

Відповідно до ч. 1 ст. 276 ТК РФ керівник організації може працювати за сумісництвом в іншого роботодавця після отримання дозволу уповноваженого органу юридичної особи, або власника майна організації за основним місцем роботи керівника, або уповноваженої власником особи (органу). Але т.к. в даному випадку засновник єдиний і він генеральний директор, то дозвіл йому не потрібно.

Трудове законодавство також не забороняє прийняти генерального директора на неповний робочий день за основним місцем роботи.

Суміжні питання:

1. 
   Добрий день Допоможіть, будь ласка, розібратися: Співробітник приймається на роботу під час чергової відпустки генерального директора. 1) Чи може генеральний директор підписати наказ про прийом, трудовий договір співробітника після виходу...
2. 
   Доброго дня, шановні експерти! Прохання допомогти у такому питанні. У компанії ТОВ на ОСНО (зареєстр. з 2015 року) ген.директор та засновник одна особа. Ген.директора призначено рішенням учасника. Він вирішив оформити...
3. 
   Добридень! Наш постачальник відмовляється приймати документи УПД (в отриманні товару розписався Генеральний директор). Вимагають довіреність на право підпису Генерального директора. Чи справді генеральний директор повинен сам собі написати...
4. 
   Уточніть, будь ласка, які особливості є під час укладання договору із зовнішнім сумісником.
   ✒ При укладанні трудового договору із сумісником застосовуються ті ж правила, що і при прийомі працівника на основну…