Звільнення найманого працівника передбачає припинення трудових відносин роботодавця зі своїми співробітником. Підстав для звільнень може бути кілька, у тому числі бажання однієї зі сторін, у разі переведення працівника та за наявності інших обставин, закріплених у ТК РФ. За наявності будь-яких обставин необхідно оформити відповідну документацію.
Трудовий договір розривається і на вимогу роботодавця, і за бажанням працівника.
Співробітник, який виявив бажання залишити робоче місце, зобов'язаний написати відповідну заяву, метою якої є попередження керівництва про свої наміри. Відповідно до законодавства, після подання письмової заяви договір має бути розірвано не пізніше ніж за 2 тижні. За взаємною згодою сторін звільнення може статися раніше.
У день звільнення працівника видається наказ, що підтверджує факт завершення трудового договору. Як зразок для складання документа рекомендовано ф. Т-8. Проте з початку 2013 року суб'єкти господарської діяльності отримали право самостійно розробляти форми документів за умови наявності у них усіх необхідних даних.
Складається наказ про звільнення співробітника кадровиком чи іншою особою, наділеною такими повноваженнями. Керівництво засвідчує документ підписом. Зазвичай у цій якості виступає керівник установи. Звільнений працівник також має розписатися, підтверджуючи ознайомлення із складеним документом.
Наказ про звільнення зразок для заповнення ф. Т-8 містить у собі такі відомості:
- найменування установи (реквізити ІП);
- дата складання та порядковий номер документа;
- дані трудового договору, що підлягають розірванню;
- дата звільнення працівника;
- відомості про звільнену особу (П.І.Б., табельний номер), посада, кваліфікація працівника, належність до певного структурного підрозділу;
- основу скоєння дії;
- підпис керівництва;
- підпис співробітника, що звільняється, і дата, що підтверджують факт ознайомлення.
Трудові відносини можуть завершитися виходячи з заяви самого співробітника, службових записок, мед. висновків чи інших документів, реквізити яких має містити у собі наказ про звільнення (форма Т-8).
Вимагати за необхідності засвідчену копію складеного документа – право співробітника.
Нюанси під час заповнення документа
При звільненні потрібно поряд зі складанням наказу розрахувати працівника того ж дня та видати йому відповідні документи (довідки про заробіток, трудову книжку).
Виданий наказ повинен мати підпис самого працівника. Якщо з якихось причин (відсутність працівника через хворобу або відмову завірити документ) цього зробити не вдається, у наказі створюється відповідний запис. Не пізніше 3-х діб після звільнення працівникові необхідно направити повідомлення на отримання документів або надати згоду, що дозволяє направити їх адресою поштою.
Ще один рекомендований документ, який складається під час розірвання трудових договорів – наказ про звільнення бланк за формою Т-8а. Його складання припустимо при звільненні кількох співробітників. Документ містить ті ж реквізити та інформацію, що і ф. Т-8.
Дані наказу про звільнення є основою для записів у документи (трудову книжку) про розірвання договору та особисту картку працівника.
Якщо звільняється працівник матеріально відповідальний, щоб уникнути подальших розбіжностей між заінтересованими сторонами до наказу за ф. Т-8 рекомендується додати довідку про відсутність заборгованості за співробітником. Хоча законодавчо цей порядок не затверджено.
При звільненні з ініціативи роботодавця слід додати до наказу документи-підстави (укладання мед.експертизи, рішення профспілкових органів та інші).
За будь-яких обставин звільнення необхідне оформлення супутніх документів, у тому числі наказів про звільнення) належним чином виключить ймовірність можливих претензій як працівником, так і з боку роботодавця.
Наприкінці цієї сторінки ви можете завантажити форму наказу про звільнення працівника Т-8 та Т-8а.
Будь-який співробітник приходить у компанію не назавжди. Звичайно, є випадки, коли стаж працівника у конкретній організації вимірюється десятиліттями – але це велика рідкість. У світі працівники приходять і йдуть, отже, роботодавець змушений спантеличуватися питаннями як прийняття, а й звільнення.
Працівник може звільнитися за своїм бажанням - зазвичай все відбувається саме так, рідше ініціатором звільнення виступає роботодавець - це вже звільнення за конкретною статтею РФ. У будь-якому разі, розірвання трудового договору супроводжується виданням наказу про звільнення. Наказ (чи розпорядження) робиться формою № Т-8 (Т-8а). Документ служить для оформлення процедури звільнення працівника, а також використовується в облікових цілях. За складання наказу відповідає працівник кадрів, сам документ підписується керівником підприємства міста і оголошується працівнику під підпис – вся процедура має бути виконано строго відповідно до ТК РФ. Дотримання законодавства є особливо важливим у разі звільнення працівника за статтею, адже скривджений співробітник може піти до суду з метою довести незаконність звільнення.
При складанні наказу важливо забувати кілька найважливіших моментів. У наказі обов'язково прописується підстава розірвання трудового договору. Це формулювання має бути прописана у наказі точно як у відповідній статті ТК РФ. У графі «Документ, номер і дата» зазначаються реквізити документа, що є підставою для звільнення співробітника. Як документ може виступати:
- заява самого працівника;
- медичні документи;
- Порядок денний у військкомат;
- Внутрішня службова записка;
- Інший документ виходячи із причин звільнення.
Якщо працівник, що звільняється, вважався серед матеріально відповідальних осіб організації, то до наказу обов'язково потрібно додати документ, який підтверджуватиме, що жодних претензій матеріального характеру з боку роботодавця немає.
На підставі наказу про звільнення співробітник кадрової служби заносить інформацію до картки працівника та його особовий рахунок, оформляє запис у трудовий, а працівник бухгалтерії здійснює остаточний розрахунок.
Завантажити форму наказу про звільнення робіт Т-8 і Т-8а:
(у форматі RTF, редагується в Microsoft Word)Завантажити форму Т-8
Завантажити форму Т-8а
Завантажити форму Т-8а(у форматі XLS, редагується в Microsoft Excel)
На сайті завжди є актуальними.
Увага! Якщо ви помітили помилку або неактуальність документа, повідомте в коментарях.
У момент завершення відносин трудового характеру, внаслідок закінчення договору, і коли він розривається, обов'язково видається наказ, що підтверджує факт звільнення працівника. Згідно зі статистичними даними, найбільше звільнень працівників відбувається виключно на підставі їхнього власного бажання.
Підставою для оформлення наказу про звільнення за власним бажанням є письмова заява працівника, в якій має бути відображено аспект, що він звільняється за власним бажанням. Цей наказ має уніфіковану форму під номером Т-8 та оформляється лише в останній день роботи співробітника.
Також в останній день працівникові на руки видається трудова книжка. У разі відсутності з будь-яких причин такої можливості, роботодавець повинен письмово повідомити працівника, щоб він прибув на підприємство у призначений день або повідомити, що книжка буде йому відправлена за допомогою поштового відділення.
Якщо звільняється кілька працівників, то застосовується форма наказу про звільнення під номером Т-8а. Завантажити бланки типових форм Т-8 та Т-8а, а також зразок заповнення наказу про звільнення за власним бажанням можна за посиланнями внизу статті.
Зразки наказів про звільнення з різних підстав:
- у зв'язку зі смертю працівника - .
Зразок заповнення Т-8
Для того, щоб коректно оформити наказ, що підтверджує звільнення певного працівника за власним бажанням, необхідно внести такі дані:
- Повна назва організації або компанії, де здійснював трудову функцію працівник, а також її кодове значення загальноросійського класифікатора підприємств та організацій;
- Найменування документа, що складається;
- Номерне значення та дата, в яку складено наказ за формою Т-8;
- Номерне значення, надане трудовому договору та дата його укладання;
- Повні ініціали працівника, що звільняється, його номерне значення табельного характеру, посада і підрозділ структурного типу, де він працював;
- Повна підстава припинення роботи з обов'язковою наявністю елемента посилання на правову норму Трудового кодексу Російської Федерації;
- Підписи з розшифровками начальника організації або особи, наділеної аналогічними повноваженнями та працівника, що звільняється, що підтверджують їх ознайомлення з наказом про звільнення Т-8;
- Графічний логотип фірмового типу компанії або організації розміщений у верхній частині бланка наказу Т-8.
Відповідно до бланку наказу про звільнення робиться відповідна обов'язкова вказівка
У разі припинення дії трудового договору між працівником і роботодавцем, а також при його розірванні складається наказ на звільнення. Типова форма наказу – Т-8 для одного співробітника та Т-8а для групи співробітників. Як правильно заповнити наказ на звільнення ви дізнаєтесь у цій статті. Завантажити бланки наказу Т-8 та Т-8а можна наприкінці статті, там же ви можете завантажити зразок заповнення форми Т-8.
При звільненні працівник пише відповідну заяву (як грамотно написати заяву на звільнення дивіться), на підставі цієї заяви кадрова служба складає наказ на звільнення. Наказ має бути оформлений в останній день роботи працівника. При цьому в трудову книжку працівника робиться відповідний запис, а бухгалтерія здійснює необхідні та компенсації невідгулянної відпустки.
Зразок заповнення наказу звільнення (форма Т-8)
Вгорі вказуємо найменування організації. Наказу надається номер, ставиться дата - останній день роботи.
З особистої картки працівника беруться дані: ПІБ працівника, його табельний номер, посада та підрозділ, у якому він працював.
У рядку "підстава для припинення" пишеться стаття Трудового кодексу, яка використовується в основі звільнення. При зазначається п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.
У рядку «підстава документ» зазначається документ, який спричинив складання наказу на звільнення. Найчастіше це виявляється заявою співробітника.
Наказ підписує керівник підприємства. Звільнений співробітник ознайомлюється з документом та ставить свій підпис та дату.
Для організації кадрового обліку в компанії кадрівникам і бухгалтерам-початківцям відмінно підходить авторський курс Ольги Лікіної (бухгалтера М.Відео менеджмент) ⇓
|
