Формати файлів, які підтримуються в PowerPoint. Що таке PPT-формат Як створити файл ppt

* у форматі презентацій з розширення.ppt

* у форматі демонстрації з розширення.pps

* у форматі HTML (якщо для публікації в інтернеті)

* у форматі попередніх версій програми. Втрачається ряд можливостей, які є у новій.

71. Слайд та його параметри.

Слайд – це мінімальна частина презентації, її окрема сторінка, в межах якої проводиться робота над об'єктами.

Слайд має такі параметри:

колір фону (однотонний, заливка градієнта, текстура, візерунок, малюнок);

оформлення (готові малюнки оформлення);

звуковий супровід;

анімація переходу між слайдами;

спосіб зміни слайдів (по клацанню, автоматично);

Кожен об'єкт розташований на слайді також може мати свої параметри (звуковий супровід, анімація, режим зміни)

72. Режими роботи PowerPoint.

PowerPoint дозволяє створювати презентації з дуже великою кількістю слайдів. Щоб керувати цим величезним обсягом інформації, у Microsoft PowerPoint існують три основні режими: звичайний режим, режим сортування слайдів та показ слайдів.

За допомогою цих основних режимів можна вибрати режим за промовчанням.

Звичайний режим Звичайний режим – це основний режим редагування, який використовується для запису та розробки презентації. Цей режим дозволяє спростити виконання багатьох операцій. Він має три робочі області.Ліва область містить вкладки, що дозволяють переходити від структури тексту слайду (вкладка Структура) до слайдів, які відображаються у вигляді ескізів (вкладка Слайди). Права область – область слайдів, яка відображає

великий вигляд

поточний слайд. Нижня область – область нотаток.

Режим сортувальника слайдів

Показ слайдів займає весь екран комп'ютера, як у реальної презентації. Презентація відображається на весь екран так, як вона буде представлена ​​аудиторії. Можна подивитися, як виглядатимуть малюнки, часові інтервали, фільми, анімовані елементи та ефекти переходу виглядатимуть у реальному вигляді.

Перемикання режимів здійснюється за допомогою кнопок у нижній частині вікна презентації.

До режимів можна перейти також за допомогою команд меню.

Режим сортувальника слайдів пропонує ще один спосіб роботи зі слайдами, коли презентація представлена ​​як набір слайдів, розкладених у визначеному порядку на світлій поверхні. Цей режим, як і режим структури, дозволяє змінювати порядок слайдів у презентації.

Щоб перейти від одного слайда до іншого в режимах слайдів та сторінок нотаток, слід клацнути на кнопках наступний слайд або попередній слайд, які розташовані в нижньому правому кутку вікна презентації.

Одне клацання на кнопці відповідає переміщенню на один слайд. Можна переміститися відразу на кілька слайдів за допомогою бігунка на вертикальній смузі прокручування. При цьому на екрані з'являється індикатор, що показує номер слайда, який повинен відобразитися на екрані.

• Найпоширеніша проблема, через яку користувачі не можуть відкрити цей файл, є невірно призначена програма.
• Щоб виправити це в ОС Windows вам необхідно натиснути правою кнопкою на файлі, в контекстному меню навести мишу на пункт "Відкрити за допомогою", а меню вибрати пункт "Вибрати програму...". В результаті ви побачите список встановлених програм на вашому комп'ютері, і зможете вибрати відповідну. Рекомендуємо також поставити галочку навпроти пункту "Використовувати цю програму для всіх PPT-файлів".

Інша проблема, з якою наші користувачі також зустрічаються досить часто - файл PPT пошкоджений. Така ситуація може виникнути у багатьох випадках. Наприклад: файл був завантажений не повністю через помилку сервера, файл був пошкоджений спочатку і ін. Для усунення цієї проблеми скористайтеся однією з рекомендацій:наочно використовують презентації. У них можна легко додавати текстову інформаціюабо зображення, вставляти відео або звуковий супровід.

Для створення презентацій багато користувачів використовують популярну програму, яка знаходиться у складі Office від компанії Microsoft. Така програма отримала назву PowerPoint, а результатом її роботи стають презентації з розширенням ppt та pptx.

Чим відкрити розширення ppt?

Крім того, що за допомогою PowerPoint створюється приблизно 80% всіх файлів ppt, не кожен користувач знає, що це за файли і чим їх відкривати. Бувають ситуації, що людина при пошуку інформації, що потрібна, завантажує собі файл презентації, а він на комп'ютері не відкривається. Це може бути внаслідок того, що на комп'ютер або не інстальовано пакет Microsoft Office, або відсутній у PowerPoint.

Microsoft Office є платним і завантажити можна тільки пробну версію .

Але є й інші програмні продукти, які допоможуть відкривати такі файли:

• OpenOffice. Пакет програм, що дозволяє працювати з розширенням ppt, а й будь-якими іншими файлами, створеними програмами Microsoft Office. Його основна особливість – це безплатне поширення. Завантажити його можна з офіційного сайту .
• Apple Keynote. Такий програмний продукт стане в нагоді для роботи з ppt-файлами на Mac.
• ACD Systems Canvas 11. Ще один програмний продукт, що допоможе вирішити проблему, ніж відкрити файл ppt.
• Microsoft Office PowerPoint Viewer. Компанія подбала про своїх користувачів, надавши для їхнього користування цей безкоштовний продукт. Щоправда, використовуючи його можна лише переглянути презентації. Змінити щось не вдасться.

Тепер розглянемо процес відкриття файлу ppt на прикладі програми MS PowerPoint:

Після цього відкриється вибраний файл, і можна буде розпочинати роботу з ним!

Якщо залишилися питання щодо відкриття файлів такого типу, залишайте їх у коментарях!

Одним із найвідоміших форматів, призначених для створення презентацій, є PPT. Давайте з'ясуємо, при використанні яких програмних рішень можна переглянути файли з таким розширенням.

Враховуючи, що PPT – це формат презентацій, працюють із ним, перш за все, додатки для їх підготовки. Але переглядати файли цього формату можна також за допомогою деяких програм інших груп. Докладніше ознайомимося з програмними продуктами, за допомогою яких можливий перегляд PPT.

Спосіб 1: Microsoft PowerPoint

Програмою, в якій вперше став використовуватися формат PPT, є найпопулярніша програма для створення презентацій PowerPoint, що входить до складу пакету Microsoft Office.

1. Відкривши, Пауер Поінт, перейдіть у вкладку "Файл".



2. Тепер у бічному меню натисніть «Відкрити». Замінити ці два пункти можна за допомогою звичайного натискання Ctrl+O.



3. Відобразиться вікно відкриття. Зробіть у ньому перехід у область, де знаходиться об'єкт. Виділивши файл, натискайте «Відкрити».



4. Презентація відкрита через інтерфейс Пауер Поінт.



PowerPoint добре в тому, що в цій програмі можна відкривати, змінювати, зберігати та створювати нові файли PPT.

Спосіб 2: LibreOffice Impress






У більшості випадків PowerPoint Viewer використовується тоді, коли на комп'ютері не встановлено більше програм для перегляду презентацій. Тоді ця програма є переглядачем PPT за замовчуванням. Щоб відкрити об'єкт у Пауер Поінт Вьювер, необхідно клікнути по ньому лівою кнопкою мишки двічі «Провіднику», і він буде відразу запущений.



Звичайно, цей спосіб за функціоналом та можливостями значно поступається попереднім варіантам відкриття PPT, оскільки не передбачає редагування, та й інструментарій для перегляду цієї програми обмежений. Але, в той же час, цей спосіб абсолютно безкоштовний і наданий самим розробником формату, що вивчається — компанією Microsoft.

Спосіб 5: FileViewPro

Крім програм, що спеціалізуються на презентаціях, файли PPT вміють відкривати деякі універсальні переглядачіодним з яких є FileViewPro.

1. Запустіть ФайлВьюПро. Клацніть на іконку «Відкрити».

   

   Ви можете переміщатися через меню. Натискайте "Файл"і «Відкрити».



2. З'являється віконце відкриття. Як і в попередніх випадках, в ньому потрібно знайти і відзначити PPT, а потім натискати «Відкрити».

   

   Замість активації вікна відкриття можете просто перетягнути файл із «Провідника»в оболонку FileViewPro, як це робилося з іншими додатками.



3. Якщо ви за допомогою ФайлВьюПро запускаєте PPT вперше, то після перетягування файлу або вибору його в оболонці відкриття запуститься віконце, яке запропонує встановити модуль PowerPoint, що підключається. Без нього FileViewPro зможе відкрити об'єкт даного розширення. Але встановлення модуля доведеться виконувати лише один раз. При наступних відкриттях PPT це робити не потрібно, оскільки вміст автоматично з'явиться в оболонці після перетягування файлу або запуску його через вікно відкриття. Отже, під час встановлення модуля погоджуйте його підключення, натиснувши кнопку "OK".



4. Починається процедура завантаження модуля.



5. Після закінчення вмісту автоматично відкриється у вікні FileViewPro. Тут також можна буде виконувати найпростіше редагування презентації: додавати, видаляти та експортувати слайди.

   

   Основним недоліком цього способу є те, що FileViewPro – це платна програма. Безкоштовна демонстраційна версія має сильні обмеження. Зокрема, у ній можна переглянути лише перший слайд презентації.

З усього переліку програм для відкриття PPT, які ми охопили в цій статті, найбільше коректно працює з даним форматом Microsoft PowerPoint. Але тим користувачам, які не хочуть купувати цю програму, що входить у платний пакет, рекомендується звернути увагу на LibreOffice Impress та OpenOffice Impress. Ці програми абсолютно безкоштовні і мало чим поступаються PowerPoint в плані роботи з PPT. Якщо вас цікавить лише перегляд об'єктів з цим розширенням без потреби їх редагувати, то можна обмежитися найпростішим безкоштовним рішеннямвід Microsoft - PowerPoint Viewer. Крім того, цей формат можуть відкривати деякі універсальні браузери, зокрема FileViewPro.

Напевно, всі чули про презентації, багато хто робив їх для супроводу виступів на захисті курсової роботи, під час представлення реферату чи нової ідеї, але більшість користувачів не знає, що є документи формату *.ppt. І при зіткненні з файлом такого типу лише здогадуються, ніж його відкрити. Як дізнатися, яке розширення файлу, ми докладно розповідали в одній з наших статей. Сьогодні ж ми докладно розповімо про формат ppt.

Розширення ppt носять презентації, оформлені у вигляді черговості слайдів, створені в офісній програмі PowerPoint або аналогічною з безкоштовних офісних пакетів. Ppt це абревіатура від Power Point Presentation. Презентація для тих, хто не знає, це візуалізований структурований метод подачі інформації з картинками, таблицями, діаграмами та текстовим супроводом.

Чим відкрити файл ppt?

Power Point – найпопулярніша програма для оформлення презентацій та демонстрації презентаційних роликів. Воно має найширший набір функцій і можливостей серед аналогів.

Якщо з якоїсь причини в налаштуваннях вашої операційної системи файли формату ppt не асоційовані, але PowerPoint встановлений, доведеться виконати наступні дії.

Інструкція з інсталяції PowerPoint

1. Викликаємо діалог властивостей нашого файлу формату ppt, клацнувши по ньому правою клавішею миші.

1. У вікні властивостей знаходимо рядок «Додаток» і тиснемо кнопку «Змінити», що знаходиться біля неї, для вказівки програми, яка за замовчуванням відкриватиме файли даного типу.
2. У списку програм знаходимо PowerPoint або вказуємо шлях до нього. Зазвичай це каталог «ProgramFiles\Office» на системному диску.

1. Натискаємо «Відкрити». Після закриття вікна вибору програми тиснемо "ОК".

Відтепер ppt-документи позначаються іконкою PowerPoint і відкриваються в ній за замовчуванням.

Також буває, що Windows з якоїсь причини не дозволяє вибрати програму для відкриття певного типу файлів. У такому разі доведеться запустити програму для роботи з презентаціями та відкрити ppt-документ у ній. Виконується це дуже просто.

Як запустити програму для відкриття презентацій?

1. Запуск PowerPoint.
2. Тиснемо на іконку офісу, розташовану в лівій верхній частині вікна. У діалозі, що сплив, клацаємо по «Відкрити».

У Office версії 2003 і раніше ця дія виконується викликом пункту «Файл» головного меню. Після чого вибираємо "Відкрити".

Універсальним для будь-якої редакції Office буде натискання клавіш «Ctrl + O»

1. Вказуємо шлях до файлу ppt, який намагаємося відкрити та натискаємо “Ок”.

Наша презентація відкриється за лічені миті, після чого можна переглядати слайди, видаляти їх та редагувати.

Програма для роботи із презентаціями PowerPoint Viewer

Microsoft випустили невелику утиліту спеціально для демонстрації презентацій, збережених не тільки в ppt-документі, а й у багатьох інших форматах. Працювати з утилітою легко та зручно, але основним її недоліком є ​​відсутність можливості вносити хоч якісь корективи до готового слайд-шоу.

При частих демонстраціях презентацій, наприклад, у комп'ютерних класах, залах засідань або актових залах, доцільно асоціювати утиліту з ppt-файлами. Всі дії будуть аналогічними, як і при призначенні PowewrPoint додатком для відкриття презентацій, тільки як програму необхідно вибрати PowerPoint Viewer зі списку або вказати шлях до нього.

Коли на комп'ютері встановлено кілька програм для роботи з презентаціями і PowerPoint Viewer не є основною, і її необхідно використовувати для поодинокого випадку перегляду слайд-шоу, доведеться виконати відкриття презентації з її допомогою.

Як відкрити файл за допомогою PowerPoint Viewer?

1. Запуск PowerPoint Viewer.

Утиліта не завантажуватиме користувача величезним числом графічних елементів та меню, а відразу викличе діалог відкриття файлів.

1. Вказуємо розташування ppt-докумнета і тиснемо "Enter" для його відкриття.

Програма PPT Reader

Безкоштовний продукт від компанії FoxPDF Viewer. Утиліта є найближчим опонентом аналогічного продукту Microsoft. Вона поступається останньому за популярністю, але має ширший набір режимів відображення слайдів.

Як відкрити презентацію у PPT Reader?

1. Запускаємо утиліту і тиснемо знайому комбінацію клавіш «Ctrl + O» або кнопку папки, що відкривається, розміщену першою в панелі інструментів.

1. Вказуємо розміщення файлу презентації та натискаємо «ОК».

Відкриття презентацій за допомогою онлайн-сервісів

Для одиничного випадку відкриття презентаційного ролика у форматі ppt можна скористатися онлайн-сервісами, призначеними для вирішення цього завдання, щоб позбавити себе від скачування та встановлення призначеного для цього програмного забезпечення.
Одним із найпопулярніших сайтів для перегляду презентацій онлайн є ppt-online.org. Роботу з сервісом освоїть будь-який новачок.

Сервіс відкриття презентацій

1. Заходимо на веб-сайт.
2. Клацаємо кнопку «Вибрати файл», розміщену біля форми з адресним рядком.

1. Вибираємо файл презентації та натискаємо «Ок».
2. Клацаємо курсором на кнопку «Залити» і очікуємо, поки відбудеться завантаження презентації на сервер.

Залежно від розміру файлу та ширини вихідного каналу процес може тривати від кількох секунд до кількох хвилин.

Очікуємо трохи, поки виконається конвертація документа і з'явиться вміст першого слайду.

У статті наведено основні методи відкриття файлів формату ppt. Також презентації можна переглядати та редагувати за допомогою інших програм, що входять до складу безкоштовних офісних пакетів. Всі дії будуть аналогічні, хіба буде невелика різниця в інтерфейсі діалогів.

Якщо у Вас залишилися питання на тему «Формат файлу ppt. Чим відкрити файл ppt? «, то можете задати їх у коментарях